6 moduri de a stimula implicarea folosind marketingul prin e-mail la expoziții comerciale

Târgurile comerciale pot fi o modalitate eficientă pentru producători de a intra în legătură cu clienții potențiali și de a consolida relațiile existente cu clienții. Ele pot fi, de asemenea, scumpe. Costurile necesare, cum ar fi spațiul standului, proiectarea și construcția expoziției, călătoria, cazarea etc., plasează în mod conservator bugetele expozițiilor comerciale în zeci de mii de dolari. Rentabilitatea investiției este primordială.

Trimiterea de e-mailuri înainte de expoziție comercială cu una sau două luni înainte este o modalitate populară de a valorifica publicul captiv al participanților la expoziție, dar v-ați gândit cât de mult mai mult angajament - și rentabilitate a investiției - ar putea fi generat prin extinderea strategiei pentru a cuprinde întregul eveniment?

Următorii 6 pași - completați cu exemple de marketing prin e-mail pentru expoziții comerciale - vă vor ghida în crearea celei mai eficiente campanii de marketing prin e-mail pentru a stimula implicarea în expoziții comerciale:

1. Identificați-vă publicul țintă
2. Trimiteți e-mailuri înainte de expoziție
3. Trimiteți e-mailuri în cadrul expozițiilor comerciale
4. Trimiteți e-mailuri după expoziție comercială
5. Urmeaza regulile
6. Fii consistent

1. Identificați-vă publicul țintă

Înainte de a vă redacta primul e-mail, asigurați-vă că înțelegeți pe deplin demografia publicului țintă la care doriți să ajungeți. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să dezvolte personajele cumpărătorilor clienților tăi obișnuiți și să segmentezi baza de date în funcție de care dintre persoanele tale este probabil să participe la această expoziție comercială.

Cunoscând motivațiile, provocările, obstacolele, obiceiurile de cumpărare și multe altele, puteți determina mai bine cele mai bune subiecte, îndemnuri și promoții pe care să le folosiți atunci când trimiteți e-mailuri. Deținerea acestor informații înainte de a crea o campanie de marketing prin e-mail pentru expoziții comerciale va amplifica implicarea cu clienți potențiali de calitate superioară la fiecare punct de contact.

2. Trimiteți e-mailuri înainte de expoziție

Acest e-mail înainte de expoziție este un instrument valoros pentru a genera hype în jurul aspectului tău și a atrage cei mai relevanți participanți la standul tău. E-mailurile trimise în această perioadă ajută la stabilirea ritmului pentru restul campaniei. De asemenea, îi obligă pe cumpărătorii de afaceri să facă din participarea la expoziții comerciale o prioritate, oferind oferte, resurse sau promoții care generează zgomot înainte de eveniment în jurul mărcii sau companiei dvs.

Nu vă îndreptați e-mailurile înainte de prezentare exclusiv către potențiali . Atingerea bazei cu clienții actuali întărește faptul că sunteți investit în menținerea lor informată și construirea încrederii lor. Un mesaj în timp util din partea dvs. îi poate convinge să participe la expoziție, dacă sunt pe gard, iar o vizită la standul dvs. poate deschide ușa pentru o vânzare în plus/încrucișată.

Indiferent dacă comunică cu potențiali sau clienți actuali, echipa ta poate trece cu vederea o oportunitate promoțională valoroasă. Adăugați informații despre afișare la semnăturile de e-mail și conectați-le la o pagină de destinație:

Este doar o altă modalitate de a face informațiile despre expoziții accesibile și de a rezerva întâlniri cu personalul de la stand.

RELATE: Îmbunătățirea rezultatelor târgurilor și expozițiilor cu aceste tactici de intrare

3. Trimiteți e-mailuri în cadrul expozițiilor comerciale

Aceste e-mailuri ar trebui să fie dramatic diferite de cele trimise înainte de expoziție. Scopul lor este de a ajuta la generarea traficului pentru a reaminti vizitatorilor compania dvs. atunci când navighează pe podea și de a genera trafic pe standul dvs. pe măsură ce expoziția comercială are loc.

Având în vedere acest lucru, asigurați-vă că faceți mesajul semnificativ și concis. Un subiect relevant, un îndemn proeminent și fotografii cu standul dvs. și locația acestuia vor ajuta oamenii să vă găsească.

O altă opțiune pentru un e-mail atrăgător în cadrul unei expoziții comerciale este de a oferi cadouri speciale participanților care au primit e-mailul, cum ar fi o probă de produs pe perioadă limitată, o reducere, o evaluare gratuită sau altă ofertă valoroasă. Este o modalitate sigură de a menține zgomotul despre standul tău și de a construi rapid și mai mult.

4. Trimiteți e-mailuri post-expoziție comercială

Perioada care urmează expoziției este cea mai sensibilă la timp, deoarece doriți ca echipa dvs. să răspundă într-un mod rapid, dar semnificativ. Trimiterea de e-mailuri personalizate către clienții potențiali și clienții existenți cu care echipa sa conectat în cadrul expoziției este o modalitate excelentă de a demonstra că le-ați apreciat timpul și că sunteți interesat de nevoile și preocupările lor.

Este, de asemenea, un moment bun pentru a trimite sondaje în care să întrebați vizitatorii despre standul dvs., personalul dvs., prezentarea dvs. etc. Răspunsurile lor vă oferă posibilitatea de a îmbunătăți experiența:

5. Urmați Regulile

Când trimiteți e-mailuri, aveți grijă la restricțiile de înscriere care ar putea duce la o evaluare mare a abuzului sau la închiderea site-ului găzduit.

Asigurați-vă că înainte de a adăuga potențiali pe o listă de abonament, le-ați oferit o oportunitate de înscriere. Fiți direct cu privire la aceasta, incluzând o linie precum:

„Aș dori să vă trimit articole relevante, conținut și informații pe care le puteți găsi utile. Dacă preferați să nu primiți aceste materiale, faceți clic pe butonul de dezabonare de la sfârșitul acestui e-mail. Veți fi eliminat imediat de pe listă.”

LEGATE: Sfaturi pentru crearea de e-mailuri de bun venit captivante

Pentru a evita înscrierea, le puteți trimite participanților la expoziție un exemplu de buletin informativ și le puteți solicita oficial să se aboneze. Cu toate acestea, este important să rămâneți atent la poziționare. Dacă ești perceput ca fiind prea agresiv sau lipsit de sinceritate, s-ar putea să pierzi orice încredere pe care destinatarul a acordat-o în tine, precum și o a doua șansă de divulgare - și potențială vânzare.

6. Fii consecvent

Pentru a avea succes în marketingul prin e-mail pentru expoziții comerciale, ar trebui să testați diferite abordări prin e-mail pentru a afla ce rezonează cu publicul pe care îl vizați.

Nu fiecare e-mail trimis va fi un succes. De fapt, probabil că veți avea câteva nelămuriri înainte de a afla ce funcționează. Nu te descuraja. Testarea e-mailurilor vă ajută să vă aflați în conversația pe care publicul dvs. dorește să o aibă și, în cele din urmă, crește zgomotul campaniei de marketing pentru expoziții.

În plus, testarea e-mailului vă oferă o verificare încrucișată a optimizării mobile - un aspect important, având în vedere că 53% dintre oameni citesc e-mailurile pe dispozitivele lor mobile. Nu este practic să testați pentru fiecare serviciu de e-mail posibil, dar concentrarea pe primele cinci dintre utilizatorii de telefonie mobilă - Apple iPhone Mail, Gmail, aplicația Apple iPad Mail, aplicația Google Android Mail și Outlook - merită din plin timpul și efortul.

Când este utilizat corect, marketingul prin e-mail pentru expoziții comerciale poate fi unul dintre cei mai eficienți generatori de conștientizare și implicare din arsenalul unui marketer. Planificarea corectă este cheia pentru creșterea impactului marketingului prin e-mail și a rentabilității investiției la expoziții, în special atunci când utilizați aceste 10 moduri de a vă face marketingul prin e-mail mai eficient . Faceți clic pe butonul de mai jos pentru foaia de sfaturi.