Top 6 soluții software de management al propunerilor în 2022

Construirea unei propuneri de la zero poate fi consumatoare de timp. Din fericire, cu toate opțiunile software de gestionare a propunerilor acum disponibile, nu trebuie să dureze ore pentru a construi și trimite o propunere.

Cum poate automatizarea să vă facă agenția mai eficientă și mai productivă? Descărcați „Agency Marketing Through Automation” pentru a afla.

Software-ul de gestionare a propunerilor oferă echipelor de vânzări capacitatea de a lucra dintr-un șablon, mai degrabă decât să pornească de la zero. Ajută proprietarii de afaceri ocupați și profesioniștii în vânzări să eficientizeze și să automatizeze procesul de creare a propunerilor pentru a economisi timp și pentru a crește acuratețea și eficiența. Imaginați-vă că trimiteți fiecărui client o propunere cu aspect profesional, cu branding și mesaje consistente și să generați și să partajați rapid documente, în doar câteva clicuri. Este posibil cu software-ul de gestionare a propunerilor.

De ce să folosiți software de management al propunerilor?

Economisi timp
Nu numai că șabloanele de propuneri economisesc minute și ore insurmontabile, deoarece echipa dvs. de vânzări nu mai scrie propuneri una câte una, dar acest timp economisit poate fi folosit și în altă parte. Se poate pune mai multă energie în prospectarea de noi clienți și în construirea de relații cu clienții pentru a asigura rate mai mari de retenție.

Scalabilitate
Software-ul de management al propunerilor vă poate ajuta să stabiliți un proces de vânzare repetabil și scalabil. Permite oricărui reprezentant să aleagă dintre șabloane pre-construite sau să-și construiască propriile pentru o utilizare rapidă, iar și iar. De asemenea, permite reprezentanților să partajeze rapid propuneri de revizuire internă sau semnături ale clienților printr-un clic pe un buton.

Rămâneți pe brand
Software-ul de propunere facilitează păstrarea mărcii cu conținut consistent și valoros, care este personalizat pentru nevoile clienților. Procesul de construire este simplificat și metodic în comparație cu vechiul mod de a pune totul împreună. Unele opțiuni de software chiar introduc automat produse și prețuri pentru a asigura acuratețea și consecvența.

Ajunge la final
Cel mai important, software-ul de gestionare a propunerilor s-a dovedit că accelerează închiderile de două ori mai mult decât media industriei. Echipele de vânzări găsesc mai mult succes atunci când folosesc software-ul de propunere. Documentele profesionale impresionează clienții și îi mențin organizați pe profesioniștii din vânzări. În plus, multe opțiuni de software oferă ușurința semnăturilor digitale și a notificărilor în timp real, astfel încât reprezentanții să știe exact când a fost vizualizată și aprobată o propunere. Ei pot reacționa prompt pentru a încheia tranzacții mai repede.

Cum să alegeți software-ul potrivit de gestionare a propunerilor

Există o serie de factori de luat în considerare atunci când decideți ce software de gestionare a propunerilor să achiziționați. Deși există multe opțiuni disponibile, rețineți întotdeauna că nu există o soluție potrivită pentru fiecare companie. Ca și în alegerea oricărui tip de software de afaceri, luați în considerare întotdeauna costul, gradul de utilizare și elementele dvs. nenegociabile pe tot parcursul procesului decizional.

Cost
Asigurați-vă că bugetați corespunzător pentru soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor echipei de vânzări. Scopul software-ului de management al propunerilor este de a economisi timp și bani unei companii, așa că faceți cercetarea și nu alegeți doar cea mai accesibilă sau cea mai scumpă soluție; s-ar putea să nu fie exact ceea ce are nevoie compania dumneavoastră.

Utilizabilitate
Găsiți opțiunea care este cea mai ușor de utilizat pentru scopurile dvs. Dacă proiectarea software-ului este intuitivă, acest lucru va însemna mai puțin timp necesar de instruire și va fi alocat mai mult timp pentru trimiterea propunerilor. Software-ul merită adoptat dacă echipa dvs. poate integra și implementa soluția rapid și fără bătăi de cap. Opțiunea ideală se va integra perfect cu stiva dvs. de tehnologie existentă, astfel încât să puteți introduce cu ușurință informații de contact potențiale, detalii despre produse și prețuri în propuneri.

Nenegociabile
Faceți o listă de așteptări și elemente obligatorii. Consultați toate părțile interesate cheie care vor folosi software-ul de propunere pentru a vă asigura că așteptările și dorințele sunt aliniate. Aceste lucruri nenegociabile vor avea un impact mare asupra alegerii soluției care se potrivește cel mai bine afacerii și echipei dumneavoastră.

Caracteristici
Familiarizați-vă cu caracteristicile disponibile în diferitele opțiuni software. Acestea pot include semnături digitale, câmpuri personalizate, procese de flux de lucru repetabile, șabloane și soluții API pentru etichetă albă și încorporați-le în propriul tablou de bord.

Mementourile automate pentru urmărire, o bibliotecă de conținut centralizată și capacitatea de a vedea în ce etapă a conductei se află o propunere sunt, de asemenea, câteva caracteristici cheie de care trebuie să țineți cont în software-ul de gestionare a propunerilor

Top 6 soluții software de management al propunerilor

Ce soluții ar trebui să luați în considerare? Noi am făcut cercetările pentru tine! După consultarea mai multor liste de software și site-uri web, aceste șase soluții de top se remarcă din mulțime pentru că sunt opțiuni excepționale în domeniul lor.

1. Constructor de propuneri

Această soluție software nouă și interesantă este creată de Vendasta pentru a ajuta partenerii să-și dezvolte afacerea prin crearea de propuneri profesionale în doar câteva minute. Vinde mai mult cu mai puțin timp, încheie oferte rapid și automatizează sarcinile obositoare care ocupă prea mult timp.

Această soluție cu etichetă albă există în tabloul de bord al partenerului Vendasta conectat la CRM, facturare, gestionarea sarcinilor și marketing.

Un partener Vendasta a avut un mare succes cu Proposal Builder, răspunsul Vendasta la problema veche de construire a propunerilor. Acest partener cu etichetă albă a comentat: „Toți cei cărora le-am folosit o propunere au acceptat-o. Am făcut-o de trei ori acum și este un instrument grozav.”

Nu mai există procese tranzacționale sau sarcini administrative cu automatizările Proposal Builder. Branding-ul pre-populează partenerii în acest software cu un singur clic pentru a simplifica crearea, trimiterea și gestionarea propunerilor.

2. BetterProposals

BetterProposals oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile de care au profitat 10.000 de utilizatori înainte de a deveni clienți plătitori. Această soluție este mai accesibilă, cu nivelul de pornire la doar 19 USD per utilizator. Automatizările, plățile, semnarea electronică și notificările sunt toate incluse în software-ul BetterProposals.

Fără abilități de proiectare? Nici o problemă. Această soluție include peste 200 de șabloane cu care să lucrați, inclusiv contracte, propuneri, cotații și broșuri online, pentru a numi câteva.

3. PandaDoc

Cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, PandaDoc promite să „elimine munca din fluxul de lucru pentru documente”. Peste 40.000 de companii folosesc în prezent această soluție pentru nevoile lor de propuneri. PandaDoc poate fi folosit și pentru reînnoirea contractelor și are o soluție de resurse umane care ajută la simplificarea proceselor de recrutare și integrare. Acest instrument este robust, cu funcții excelente care pot fi deblocate odată ce utilizatorii fac upgrade la versiunea plătită.

Un potențial dezavantaj al PandaDoc este aspectul slab al documentelor finale. Designul este simplu, profesionist și ar putea să nu impresioneze cu adevărat clienții potențiali.

4. Propune

Având, de asemenea, o versiune freemium care poate fi actualizată pentru a include documente nelimitate sau o versiune plătită de top numită „Plan de afaceri”, Proposify are opțiuni pentru toată lumea. Această soluție este destinată firmelor creative, cu capacități de editare comparabile cu InDesign.

Spre deosebire de PandaDoc, Propsify este mai atrăgător.

Există un număr mare de șabloane disponibile pentru a funcționa din cadrul acestei soluții. Acest software propus există de ceva timp și doar se îmbunătățește.

5. Prospero

Prospero funcționează excelent pentru managerii de proiect și freelanceri și are șabloane specifice industriei. Design-urile sunt minimaliste, iar software-ul își propune să fie simplu pentru a trimite propuneri mai rapid. Funcțiile de analiză încorporate urmăresc ratele de deschidere, ratele de conversie și implicarea clienților. Ceva care iese în evidență la această soluție sunt integrările cu companii precum FreshBooks și Zapier.

Dacă aveți un număr mare de propuneri de trimis, acest software este unul de examinat.

6. Qwilr

Analizele Qwilr includ capacitatea de a urmări pe unde fac clic potențialii. Acest lucru permite reprezentanților să măsoare implicarea cu fiecare propunere. Această soluție promite că utilizatorii vor impresiona clienții potențiali, vor accelera procesul de închidere, vor economisi timp cu automatizarea și vor ajuta la extinderea afacerii, rămânând în același timp pe brand.

Deși prețul este mai mare pentru această soluție, începând de la 35 USD per utilizator în fiecare lună, designul oferă rezultate convingătoare care vor atrage atenția potențialilor clienți.

Automatizați-vă propunerile astăzi

Atunci când luați decizia finală cu privire la software-ul de management al propunerilor să alegeți, înțelegeți întotdeauna de ce există soluția respectivă - indiferent dacă a fost creată pentru a trimite un număr mare de propuneri în totalitate, pentru a fi extrem de prietenoasă cu designerul și atrăgătoare, sau pentru a fi pur și simplu cea mai rentabilă soluție. Apoi, comparați opțiunile cu așteptările echipei și cu caracteristicile nenegociabile, păstrând în același timp bugetul în minte.

Mai presus de toate, alegerea unei soluții care simplifică procesul de construire și trimitere a propunerii ar trebui să fie scopul. Toate opțiunile menționate vor crea propuneri excelente, dar rămâne la latitudinea dvs. să determinați care dintre ele vă va servi cel mai bine.