Top 10 aplicații de management de proiect pentru echipe de marketing

Profesionistii de marketing jongleaza adesea cu mai multe proiecte simultan, in timp ce isi fac griji in mod constant cu privire la termene limita, livrabile si tin evidenta planificarii campaniilor sensibile la timp.

Conform unei cercetări Gartner (raportul complet disponibil pentru clienții Gartner), 31% dintre liderii de marketing consideră că lipsa agilității și flexibilității echipei afectează capacitatea echipei lor de a executa un proiect de marketing la timp și de a oferi rezultate pozitive.

Deci, cum dezvoltăm agilitatea și eficiența într-o echipă de marketing? Un răspuns este tehnologia. Adoptarea unei soluții de management al proiectelor de marketing poate îmbunătăți semnificativ capacitatea specialiștilor de marketing de a gestiona proiecte, de a gestiona termenele limită, de a colabora și de a urmări eficient comunicarea cu clienții.

Acest articol evidențiază primele 10 programe de management al proiectelor de marketing (sortate alfabetic) pe baza recenziilor și evaluărilor de la utilizatori la fel ca tine. (Citiți metodologia completă aici.)

Airtable este o soluție de management de proiect concepută pentru a ajuta specialiștii în marketing să creeze fluxuri de lucru personalizate și o sursă unică de adevăr pentru toate proiectele lor.

În calitate de agent de marketing, acest software vă va ajuta să urmăriți fiecare material creativ, conținut și informații despre campanie într-un singur loc. De asemenea, puteți să atașați imagini și videoclipuri, să adăugați comentarii și să etichetați persoane pe tabloul de bord pentru a păstra toată comunicarea într-un singur loc.

Airtable oferă, de asemenea, automatizarea sarcinilor recurente, cum ar fi solicitările creative, invitațiile din calendar și publicarea postărilor pe platformele de social media.

Raportarea încorporată vă ajută să creați și să analizați performanța campaniei, să lucrați la gestionarea bugetului și a resurselor și să împărtășiți valori și rezultate cu echipa dvs.

Airtable oferă asistență prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Masa de aerisire

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Control acces/permisiuni
• Metodologii agile
• Alerte/notificări
• Clasificarea activelor
• Biblioteca de active
• Brainstorming

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

10 USD pe utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Asana este o platformă de gestionare a proiectelor și a sarcinilor care ajută la simplificarea proceselor de marketing pentru tine și echipa ta.

Cu Asana, puteți crea obiective de marketing, le puteți enumera pe un tablou de bord și le puteți partaja echipei dvs. pentru a stabili obiective și așteptări clare. Tabloul de bord vă ajută să urmăriți starea, progresul, prioritatea, cronologia și persoanele implicate în obiectivele dvs.

Software-ul ajută, de asemenea, să echilibreze volumul de muncă al echipei și să distribuie sarcinile între colegii de echipă. Odată ce o sarcină este finalizată, tu și echipa ta o poți revizui și aproba din tabloul de bord.

Asana oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Asana

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Urmărirea elementelor de acțiune
• Activitate/flux de știri
• Managementul agendei
• Metodologii agile
• Flux de lucru de aprobare
• Managementul misiunii

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

10,99 USD per utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Coda este un instrument de gestionare a documentelor care vă ajută să vă aduceți întreaga sarcină de lucru într-un singur loc. Software-ul vă ajută să creați un singur document pentru a stoca toate informațiile și pentru a urmări fiecare proiect și individ asociat cu acesta.

Pe măsură ce munca dvs. și dimensiunea echipei cresc, puteți dezvolta documentul în continuare și puteți crea note standup, foi de parcurs și briefing-uri pentru echipa dvs. de marketing.

Coda oferă, de asemenea, șabloane personalizabile pentru a măsura rezultatele campaniei și pentru a crea obiective și rezultate cheie (OKR) pe care echipa ta le poate prioritiza. Odată ce o sarcină este finalizată, echipa dvs. poate actualiza starea de pe tabloul de bord în timp real.

Coda oferă suport prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Cea mai bună funcționalitate (legat)

Coda

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Brainstorming
• Managementul bugetului
• Instrumente de colaborare
• Managementul contactelor
• Șabloane personalizabile
• Crearea bazei de date

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

10 USD pe utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Evernote Teams este un instrument de gestionare a documentelor și a sarcinilor care vă ajută echipa să colaboreze la proiecte și să partajeze note și fișiere de pe orice dispozitiv.

Software-ul vă ajută să gestionați notele, sarcinile și programele într-un singur loc. De asemenea, puteți crea fluxuri de lucru personalizate pentru echipa dvs. și puteți adăuga persoane la aceasta pentru a colabora la un proiect. În plus, puteți adăuga imagini și videoclipuri în documente și le puteți face mai interactive.

Evernote Teams se integrează, de asemenea, cu mai multe instrumente terțe de comunicare, productivitate și conferințe video pentru a vă ajuta să facilitați întâlnirile cu ușurință și să partajați datele despre proiect și informațiile companiei în mai multe echipe.

Evernote Teams oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Echipele Evernote

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Adnotări
• Instrumente de colaborare
• Șabloane personalizabile
• Generarea documentelor
• Distribuire a unui fisier
• Managementul ideilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7,99 USD per utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Hive este o platformă de management de proiect în care tu și echipa ta poți gestiona sarcinile și termenele limită ale proiectelor.

Software-ul vă permite să creați liste de acțiuni pe care le puteți distribui în echipa și să atribuiți sarcini specifice membrilor individuali. De asemenea, puteți crea fluxuri de lucru folosind un șablon de proiect pre-proiectat și puteți aproba fluxuri de lucru cu instrumentul de verificare și adnotare.

Puteți utiliza urmărirea încorporată a timpului pentru a evalua calendarele proiectului și pentru a analiza productivitatea echipei folosind foile de pontaj individuale. Cu Gantt, Kanban și un rezumat al proiectelor lor, membrii echipei pot lucra la un proiect în funcție de preferințele lor.

Instrumentul vă poate ajuta să creați note de colaborare cu colegii dvs. de echipă în timpul întâlnirilor și să evidențieze sarcinile prioritare pentru membrii echipei individuale.

Hive oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Stup

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Controale de acces/permisiuni
• Managementul misiunii
• Managementul restanțelor
• Brainstorming
• Gestionarea calendarului
• Managementul capacitatii

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

12 USD pe utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Jira este un instrument agil de management de proiect care vă ajută să simplificați fluxurile de lucru complexe și să automatizați sarcinile recurente.

Software-ul vă permite să mapați dependențele, să urmăriți progresul proiectului și să simplificați luarea deciziilor cu ajutorul unei vizualizări cronologice. În calitate de agent de marketing, puteți urmări termenele limită ale campaniei și puteți sincroniza calendarul de lucru cu Jira pentru a avea toate întâlnirile într-un singur loc.

Puteți colecta solicitări de lucru pentru campania dvs. cu ajutorul unui generator de formulare de tip drag-and-drop, puteți atribui solicitări anumitor membri ai echipei și puteți eticheta cereri în funcție de prioritate și de numărul de persoane implicate.

Jira se integrează cu mai multe aplicații terță parte pentru a vă aduce toată munca într-un singur loc, pentru a comunica cu echipa și a partaja direct media.

Jira oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Jira

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Control acces/permisiuni
• Metodologii agile
• Managementul misiunii
• Pista de audit
• Managementul restanțelor
• Urmărirea erorilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7,99 USD per utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Miro este o platformă colaborativă care vă ajută să vă reuniți echipa și să dezvoltați campanii de marketing într-un spațiu colaborativ.

Software-ul oferă o tablă online pe care o puteți folosi pentru a planifica strategia de proiect, pentru a compila studii de piață și pentru a crea hărți ilustrative de călătorie pentru publicul dvs.

În plus, vă puteți vizualiza ideile și procesele de proiectare folosind schițe, wireframes, imagini și videoclipuri. Software-ul vă permite să proiectați și să partajați prototipuri folosind șablonul de schiță online. De asemenea, puteți obține feedback în timp real asupra iterațiilor dvs. colaborând cu alte părți interesate.

De asemenea, Miro vă permite să păstrați mai multe modele și iterații împreună și să urmăriți starea de finalizare a proiectului.

Miro oferă suport prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Cea mai bună funcționalitate (legat)

Miro

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Managementul misiunii
• Brainstorming
• Gestionarea calendarului
• Instrumente de colaborare
• Managementul comunicațiilor
• Management de conținut

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

8 USD pe utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Smartsheet este o platformă online de gestionare a muncii care vă ajută să urmăriți și să gestionați proiecte și să creați rapoarte care măsoară performanța.

Cu Smartsheet, echipa ta poate gestiona munca de marketing, conținutul și oamenii printr-un singur tablou de bord. Tabloul de bord al campaniei de marketing vă poate ajuta să stabiliți o strategie și să creați liste de sarcini. Apoi, puteți atribui sarcini membrilor individuali ai echipei.

Software-ul oferă un planificator încorporat pentru a vizualiza calendarele proiectului și pentru a stabili termene limită pentru sarcini individuale. Puteți urmări munca efectuată de echipa dvs. și puteți schimba programele în caz de urgență.

În plus, puteți stoca, gestiona și edita fișiere media pe Smartsheet și le puteți atașa la proiecte specifice.

Smartsheet oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Smartsheet

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Metodologii agile
• Alerte/notificări
• Flux de lucru de aprobare
• Pista de audit
• Managementul restanțelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

7 USD pe utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Teamwork este o platformă de management de proiect creată pentru agenții de marketing și agenții care lucrează cu clienții.

Software-ul ajută la marketingul de conținut, producția și planificarea campaniei și servește ca instrument de comunicare pentru echipele care lucrează în diferite departamente. Cu Lucru în echipă, vă puteți împărți strategia în sarcini acționabile și le puteți atribui unor persoane pentru a vă asigura că forța de muncă rămâne aliniată și pe drumul cel bun cu fiecare proiect.

În calitate de manager de proiect, puteți oferi clienților dvs. acces controlat la tablourile de bord din Teamwork și le puteți împărtăși progresul dvs. De asemenea, puteți automatiza sarcini recurente, cum ar fi aprobarea fluxurilor de lucru și a solicitărilor creative pentru echipa dvs. de creație.

Lucrul în echipă oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

lucru in echipa

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Controale de acces
• Metodologii agile
• Urmărirea erorilor
• Managementul campaniei
• Managementul clientilor
• Instrumente de colaborare

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

10 USD pe utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Trello este un instrument de colaborare care vă ajută să planificați și să gestionați proiecte împreună cu echipa și să creșteți productivitatea echipei.

Software-ul oferă un tablou de bord în stil Kanban cu liste și carduri pe care le puteți utiliza pentru a segmenta sarcinile și a le organiza în funcție de prioritate, de colegii de echipă necesari și de durata muncii.

Trello vă ajută, de asemenea, să construiți o foaie de parcurs pentru planificarea campaniilor și a proiectelor și vă permite să adăugați cronologie campaniilor dvs. Puteți conecta mai multe forumuri, puteți să vă integrați calendarul și să atribuiți sarcini membrilor echipei.

Cu automatizarea încorporată, puteți automatiza acțiuni de bază, cum ar fi aprobarea cerințelor campaniei, schimbarea stării campaniei la finalizarea sarcinii și prioritizarea termenelor limită cu echipa dvs.

Trello oferă asistență prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Cel mai accesibil

Trello

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Controale de acces/permisiuni
• Tabloul de bord pentru activități
• Activitate/flux de știri
• Metodologii agile
• Facturare și facturare
• Brainstorming

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

5 USD pe utilizator pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi software-ul potrivit de management de proiect pentru echipele de marketing

Acestea sunt câteva considerații de care trebuie să țineți cont atunci când evaluați instrumentele de management de proiect pentru echipa dvs. de marketing:

• Evaluați dacă software-ul ajută la urmărirea campaniilor și a performanțelor publicitare: un instrument ideal de gestionare a proiectelor pentru marketeri v-ar ajuta să evaluați campaniile și anunțurile pe care le publicați și să le optimizați pentru a vă crește veniturile. Asigurați-vă că verificați aceste funcții de management de proiect atunci când alegeți un instrument.
• Verificați dacă software-ul ajută la urmărirea timpului pentru campanii : software-ul pe care îl selectați trebuie să includă foi de pontaj și să urmărească timpul necesar lansării unei campanii de la început până la sfârșit. Cu rezultatele pe care le oferă, ar trebui să puteți optimiza campaniile viitoare.
• Evaluați dacă software-ul vă ajută să vă prezentați progresul clienților: deoarece majoritatea specialiștilor în marketing lucrează cu clienții, instrumentul ideal de management al proiectelor ar trebui să vă permită să prezentați clienților performanța campaniei și progresul general al proiectului într-un mod simplu de înțeles și transparent.

Întrebări frecvente de adresat atunci când cumpărați software de management de proiect pentru echipele de marketing

Acestea sunt câteva întrebări frecvente de care trebuie să țineți cont atunci când cumpărați instrumente de management de proiect pentru echipa dvs. de marketing:

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni precum dvs.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.

Metodologie

Pentru acest articol, am selectat cele mai bine cotate produse enumerate în raportul Capterra Shortlist pentru categoria software de management de proiect începând cu 2 mai 2022. Citiți mai multe despre Metodologia Capterra Shortlist aici.

Produsele finale selectate trebuiau să îndeplinească următoarele criterii:

1. Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață pentru categoria software de management de proiect, „ Software-ul de management de proiect ca categorie a evoluat pentru a cuprinde o gamă largă de soluții, de la instrumente mai ușoare de gestionare a sarcinilor/muncii până la soluții robuste de management de proiect. „
2. Oferiți aceste caracteristici de bază ale software-ului de management de proiect:
• Instrumente de colaborare,
• Raportarea/urmărirea proiectelor și
• Managementul sarcinilor
3. Oferiți caracteristici specifice cerințelor echipelor de marketing.

Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public.

Instrumentul „cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul lor în ceea ce privește prețul de pornire pe 2 mai 2022.

Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 2 mai 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că este posibil ca valoarea evaluărilor din cardul produsului să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.