5 software de colaborare juridică de top
Publicat: 2022-05-07Software-ul de colaborare juridică ajută echipele din firmele de avocatură să lucreze împreună la cazuri.
Cumpărarea de software de colaborare poate fi dificilă pentru firmele de avocatură. Ei au cerințe unice, cum ar fi organizarea cazurilor în funcție de prioritate și reunirea profesioniștilor din domeniul juridic pentru a rezolva cazurile și doresc un instrument care să le ajute la îndeplinirea nevoilor. Acest articol prezintă instrumente software de colaborare de top în care au încredere utilizatorii din firmele de avocatură.
Ce caracteristici oferă instrumentele de colaborare?
Caracteristicile de bază ale instrumentelor de colaborare sunt:
- Managementul comunicațiilor : comunicați cu clienții, precum și cu echipa dvs. juridică și stocați toate jurnalele de comunicare într-o locație centralizată.
- Partajarea fișierelor : Partajați digital o mare varietate de fișiere media. Atribuiți sau revocați drepturi de acces pentru a proteja datele sensibile ale cazurilor.
Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile de bază menționate mai sus.
Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de colaborare tind să ofere și anumite caracteristici comune, care includ:
- Brainstorming
- Gestionarea calendarului
- Managementul contactelor
- Management de conținut
- Managementul documentelor
- Acces mobil
- Editare în timp real
- Managementul sarcinilor
Ce acoperim pentru fiecare produs
Pentru fiecare produs, acoperim următoarele:
Cum au evaluat utilizatorii produsele prezentate în diferite aspecte?
Am analizat 398 de recenzii pentru toate produsele pentru a descoperi modul în care utilizatorii percep aceste produse cu privire la parametri precum ușurința în utilizare, asistența clienților, raportul calitate-preț și funcționalitatea.
Ce spun utilizatorii despre produse?
Am inclus câteva fragmente de recenzii din ultimul an de la recenzentii fiecăruia dintre produsele noastre prezentate.
Cum sunt prețurile produselor?
Modelele de prețuri sunt, în general, unul dintre următoarele: tarif fix, bazat pe utilizare, pe utilizator sau pe funcție. De asemenea, de cele mai multe ori, frecvența plăților este fie o dată, pe an, fie pe lună.
Rețineți că prețul unui produs poate varia foarte mult în funcție de caracteristicile necesare, asistență sau instruire necesare și personalizarea solicitată. Când găsiți un produs care se potrivește nevoilor dvs., discutați cu vânzătorul pentru a afla ce vă poate oferi.
Sunt produsele potrivite pentru organizația dvs.?
Unele instrumente sunt create special pentru întreprinderi, în timp ce altele funcționează perfect pentru companiile mici sau mijlocii. Cunoașterea bazei tipice de utilizatori a acestor cinci produse este un alt factor de diferențiere care vă ajută să decideți cea mai potrivită pentru organizația dvs. În plus, recenzenții provin din diverse industrii. Dacă o mare parte a recenzenților provine dintr-o industrie, atunci este probabil ca produsul să fie de nișă și să nu funcționeze la fel de bine pentru alte industrii. Pe de altă parte, dacă recenzenții sunt răspândiți în diferite industrii, atunci este probabil ca produsul să fie potrivit pentru utilizatorii din toate industriile.
5 software de colaborare juridică de top (enumerate alfabetic)
Mici afaceri
12,50 USD per utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Dropbox Business:
„Îmi place că se integrează ușor cu computerul meu. Practic, arată și pare ca o altă unitate pe computerul meu. Aplicația mobilă îmi permite să îmi vizualizez cu ușurință fișierele și pe telefon. Este destul de ușor de configurat și utilizat (eu îl folosesc pe un Mac).”
„Dropbox Business este un instrument excelent de partajare a fișierelor, excelent pentru echipe mai mari sau companii mijlocii. Are un preț rezonabil și oferă mai mult decât stocare în cloud. Funcționează fiabil și este ușor de utilizat atât pe MAC, cât și pe PC. Accesul mobil este, de asemenea, ușor. De asemenea, este sigur și securizat, deoarece numai utilizatorii conectați au acces. O altă caracteristică excelentă a Dropbox este că puteți trimite fișiere mari cu ușurință.”
„Dropbox este cu adevărat un instrument eficient pentru partajarea fișierelor. Caracteristicile sale sunt ușor de utilizat pentru ca fișierele să fie sincronizate imediat. Îl folosesc pentru afacerea mea pentru a partaja fișiere cu unii dintre clienții mei. Îmi plac opțiunile de permisiuni pentru fișiere, iar folosind aplicația lor desktop este mai ușor să atribui permisiuni oricui.”
Mici afaceri
6 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Google Workspace:
„1. O interfață de utilizator curată și intuitivă. Plăcut pentru ochi și de utilizat.. 2. Integrare perfectă cu toate aplicațiile și serviciile Google.. 3. Capabil să gestioneze e-mailurile și fișierele, toate sub o singură casă, făcându-l foarte eficient în timp. 4. Actualizările constante îl mențin fără erori aproape toate timpul."
„Este grozav să pot folosi un program de e-mail cu care eram deja familiarizat. Am un cont Gmail de când a fost introdus și am făcut testarea beta pentru el. A fost o decizie foarte ușoară să trec la afacerea mea când a fost implementat G Suite. Experiența a fost minunată peste tot.”
„Capacitățile de colaborare sunt pe măsură. Capacitățile API din Sheets, de exemplu, sunt excelente.. Am folosit Meet pentru a colabora cu ușurință cu o terță parte. Securitate avansată U2F pentru toți utilizatorii.”
Întreprinderi mici, întreprinderi
5 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Microsoft 365:
„Office își continuă mantra „ușurinței de utilizare” chiar și în mediul cloud. Instalarea este simplă, cu mai puține fișiere de copiat. Acesta este încă un software de bază și obișnuit, care este utilizat pe aproape toate computerele Windows. Nu pot să-mi fac treaba acasă și să lucrez fără Office. Voi continua să folosească acest lucru în continuare.”
„Experiența mea generală a fost super pozitivă. Îmi place foarte mult să-l am pentru afacerea mea. Este foarte ușor de configurat pentru angajații mei. Am liniștea sufletească pe care o folosesc cel mai bine!”
„Experiența noastră generală a fost fantastică. Software-ul a fost foarte ușor de utilizat pentru toți utilizatorii. Suntem capabili să comunicăm mai bine și să avem un loc consistent și de încredere pentru a ne stoca documentele pe cloud. Asistența clienților pe care o primim prin Microsoft este remarcabilă.”
Întreprinderi mici, întreprinderi
5 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Microsoft Teams:
„Echipa servește o mulțime de scopuri utile în ceea ce privește comunicarea în echipă. . Chat-uri în echipă în timp real.. Abilitatea de a organiza sarcini pentru echipa ta.. Capacitatea de a glisa și plasa fișiere în chat-ul de echipă.. Abilitatea de a avea perfect întâlniri video cu oamenii.. Notificări utile atât pe computer, cât și pe telefonul mobil.. Echipe are o aplicație mobilă grozavă atât pentru iPhone, cât și pentru Android.”
„Este o soluție foarte flexibilă pentru întâlnirile de zi cu zi.. vă economisește costurile de deplasare și nu necesită nici un hardware costisitor pentru a fi configurat.. orice dispozitiv poate deveni un punct final pentru întâlniri și conferințe video.. o cantitate mare de timp este economisit prin reducerea călătoriei până la întâlnire.. oferă video și sunet de calitate excelentă, cu o lățime de bandă mai mică pentru internet.”
„+ Puteți scrie atât mesaje de grup, cât și private.. + Videoconferința funcționează foarte bine.. + Sistem perfect pentru stocarea fișierelor și un sistem bun de sortare.. + Software gratuit!. + Lucruri suplimentare foarte distractive în cadrul software-ului, totul, de la memefinder, jocuri etc.. + Foarte ușor de înțeles și de gestionat.”
Mici afaceri
6,67 USD per utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Slack:
„Slack este o modalitate excelentă de a integra diferite servicii pentru a eficientiza munca în echipă. Versiunea gratuită are într-adevăr toate caracteristicile pe care mi le-aș fi dorit. Este o modalitate grozavă de a colabora atunci când nu găsești timp să te întâlnești. Este o modalitate ușoară de a organiza și simplifica munca în echipă. Este o modalitate grozavă de organizare chiar și pentru uz personal.”
„Instrumentul este foarte intuitiv, ușor de utilizat și personalizabil. Îmi place cum poți crea o temă cu culorile companiei tale pentru a o face să pară mai parte din cultura ta. Ușor de colaborat cu alții în diferite locații. Îmi place cum poți face referire la conversații sau comentarii care au avut loc în timp ce ai fost afară sau nu erai disponibil. Un fel de a ajunge din urmă la notițele de la întâlnire.”
„Slack este ușor de utilizat, este modern. Puteți comunica cu ușurință între echipe.. Îmi place opțiunea de a avea un canal privat, conversație privată cu un grup de persoane. De asemenea, puteți efectua apeluri rapide folosind slack. (puteți folosi cu ușurință videoclipuri și partajați ecranul). . De asemenea, poți fi invitat în alte medii. Dacă aveți clienți care folosesc slack, ei vă pot invita și în mediul lor.”
Cum să alegi software-ul de colaborare juridică potrivit pentru afacerea ta
Investiția într-un instrument nou poate fi o provocare dacă nu știi ce să cauți. Acest articol a evidențiat detalii cheie despre fiecare produs de colaborare; De asemenea, poate doriți să luați în considerare acești factori cheie înainte de a bloca o soluție.Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare
1. Instrumentul oferă module de formare și cursuri pentru noii utilizatori?
Un instrument ideal ar trebui să ofere resurse, cum ar fi videoclipuri de instruire și ghiduri pentru noii utilizatori. O bază de cunoștințe și o secțiune de întrebări frecvente sunt alte resurse utile pentru utilizatorii noi. Înainte de a investi, verificați dacă instrumentul selectat oferă aceste caracteristici.
2. Care sunt opțiunile de implementare pentru instrument? Există și o aplicație mobilă disponibilă?
Soluțiile software sunt implementate fie în cloud, fie on-premise. Unele instrumente au și o aplicație mobilă. Înainte de a finaliza orice produs, evaluați ce opțiune de implementare se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
3. Oferă instrumentul personalizare?
Fiecare afacere este unică, la fel și cerințele sale. Când selectați un instrument, asigurați-vă că verificați dacă acesta este suficient de personalizabil pentru a se alinia nevoilor dvs. de afaceri.
4. Există o modalitate de a măsura rentabilitatea investiției pe instrument?
Evaluați funcția de raportare a instrumentelor selectate pe lista dvs. scurtă și selectați una care vă permite să obțineți rapoarte despre performanța istorică, astfel încât să puteți verifica dacă instrumentul vă crește efectiv afacerea și generează venituri sau nu.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o.
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
Alegerea software-ului de colaborare nu este ușoară, dar cu abordarea corectă, puteți identifica soluția cea mai potrivită pentru nevoile dvs. Instrumentele de colaborare pe care le-am analizat în acest articol sunt cele mai recomandate pe baza recenziilor verificate de utilizatori. Cu toate acestea, dacă nu corespund cerințelor dvs., puteți consulta directorul nostru de software de colaborare pentru a vedea mai multe opțiuni.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
- Să aibă cel puțin 20 de recenzii unice de produse de la utilizatori din industria juridică, publicate pe Capterra în perioada octombrie 2020-21. Am selectat cele cinci produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software de colaborare, oferind următoarele caracteristici de bază: managementul comunicațiilor, partajarea fișierelor.
Pentru a determina de ce dimensiuni întreprinderile este „utilizat în mod obișnuit” fiecare produs, verificăm dacă cel puțin 20% dintre recenzenți provin de la o anumită dimensiune a companiei și abia apoi clasificăm produsul ca având clienți de la acea dimensiune a afacerii.
Extrase de recenzii provin din recenzii scrise de utilizatori verificați ai produselor din acest articol; ei nu exprimă opiniile Capterra. Fragmentele sunt selectate de un algoritm care ia în considerare factori care includ, dar fără a se limita la, numărul de cuvinte și acoperirea subiectului. Pentru a ajuta cititorii să-și înțeleagă întreaga gamă de experiențe pe care utilizatorii le au cu produsele, algoritmul selectează cele mai pozitive recenzii. Este posibil să fi fost adăugate recenzii noi de la publicarea acestui articol, așa că este posibil ca datele recenziilor din acest articol să nu reflecte condițiile actuale.