5 instrumente de resurse umane cu funcțiile de care afacerea dvs. are nevoie pentru 2022

Top cinci software de resurse umane pentru digitalizarea activităților de bază de management al angajaților în 2022.

Profesioniștii în resurse umane (HR) sunt responsabili nu numai pentru recrutarea talentelor, ci și pentru implicarea, bunăstarea și incluziunea angajaților. Cu majoritatea companiilor care adoptă acum un model de lucru hibrid, echipele de resurse umane au reînnoit întregul proces de gestionare a forței de muncă – de la angajare și integrare până la implicare, recompense și ieșire.

Companiile își digitalizează procesele de resurse umane de bază pentru a se adapta la modelul forței de muncă de la distanță sau hibridă, iar soluțiile software de resurse umane joacă un rol important în această transformare. Cu funcții precum portaluri de autoservire și capabilități mobile, instrumentele software pentru resurse umane ajută organizațiile să abordeze mai bine nevoile și bunăstarea angajaților.

Software-ul HR constă în recrutare, onboarding, managementul performanței angajaților, salarizare și offboarding, printre alte module, și ajută departamentul de HR să angajeze virtual și să gestioneze lucrătorii la distanță prin digitalizarea aproape a tuturor activităților ciclului de viață al angajaților.

Să aruncăm o privire la trei tendințe care afectează piața software-ului de resurse umane, înainte de a ne arunca o privire în sistemele software de top care vă vor ajuta să vă asigurați că echipa dvs. de resurse umane este pregătită să le facă față.

Tendințele software de HR care vor avea impact asupra angajatorilor în 2022

Potrivit sondajului Capterra 2021 HR in the New Era, 74% dintre angajați ar prefera să lucreze de acasă chiar și după pandemie. (Citiți metodologia sondajului aici.) Pentru a răspunde așteptărilor acestei forțe de muncă în evoluție, companiile vor avea nevoie de instrumente de resurse umane care să țină pasul.

Să discutăm câteva tendințe care ar putea afecta munca de zi cu zi a echipelor de resurse umane:

• Aplicații mobile: tendința de a lucra de oriunde a digitalizat procesele de resurse umane, cum ar fi recrutarea, integrarea și recunoașterea angajaților. Acesta este unul dintre motivele pentru care recrutorii și angajatorii caută soluții software prietenoase cu dispozitivele mobile pentru a asigura un angajament mai bun. Instrumentele software de management al resurselor umane care pot fi accesate pe dispozitivele mobile le permit recrutorilor să angajeze de la distanță și angajaților noi pentru a-și îndeplini sarcinile de onboarding online. Aceste instrumente le permit, de asemenea, angajaților să gestioneze concediile, să colaboreze cu managerii și să marcheze prezența de pe propriile dispozitive mobile.
• Inteligență artificială: AI este rapid integrată în instrumentele software de bază de resurse umane pentru a automatiza sarcini precum scanarea CV-urilor, descoperirea informațiilor despre talent și completarea automată a formularelor. Instrumentele software HRMS bazate pe inteligență artificială ajută la îmbunătățirea calității angajării și acuratețea căutărilor prin screening-ul a mii de aplicații în mai puțin timp. De asemenea, permit echipelor de resurse umane să se conecteze mai bine cu angajații, răspunzând la întrebări 24/7. Procedând astfel, contribuie la economisirea timpului și la îmbunătățirea productivității profesioniștilor din HR.
• Capacități de autoservire: modelele hibride și de lucru la distanță pot îngreuna angajatorilor să integreze și să debarce angajații. Cu capabilități de autoservire, angajații și managerii pot finaliza sarcinile de onboarding și offboarding, cum ar fi semnarea documentelor, alegerea beneficiilor și configurarea componentelor de salarizare, fără ajutorul echipei de resurse umane. Ei pot găsi chiar și răspunsuri la întrebările obișnuite în domeniul resurselor umane prin intermediul asistenților digitali. Funcționalitatea de autoservire a software-ului HRMS reduce numărul de solicitări redundante și oferă acces imediat la informațiile angajaților.

5 instrumente de resurse umane cu funcții care țin pasul cu tendințele din industrie

Aici, la Capterra, dorim să ajutăm companiile să găsească soluția software de HR potrivită pentru nevoile lor. Am aruncat o privire la raportul nostru Lista scurtă pentru a găsi primele cinci opțiuni de software de resurse umane (pe baza evaluărilor utilizatorilor și a scorurilor de popularitate) cu funcții care îi vor pregăti pe profesioniștii în resurse umane pentru tendințele menționate mai sus în 2022 și ulterior.

1. Forța de muncă ADP acum

ADP Workforce Now este un instrument de resurse umane care îi ajută pe profesioniștii în resurse umane să gestioneze salariile angajaților, talentul, beneficiile, conformitatea și prezența într-o singură bază de date. Automatizează integrarea datelor în diferite componente, inclusiv salarizare, managementul timpului, managementul performanței și beneficii.

Cu aplicația mobilă ADP Workforce Now, angajații își pot vizualiza și actualiza detaliile contului, inclusiv informațiile de contact, planurile de beneficii și extrasele de plată, de pe orice dispozitiv mobil.

Funcția de raportare a ADP Workforce Now folosește învățarea automată și inteligența artificială pentru a oferi informații în timp real despre rata de rotație, diferența de salarizare etc. Procesează volume uriașe de date privind salariile, timpul, talentul și beneficiile pentru a dezvălui probleme, modele și tendințe. În plus, software-ul procesează volume uriașe de înregistrări anonime ale angajaților pentru a oferi date de evaluare comparativă pentru a compara tipurile de salariu, dimensiunea angajaților și alte informații financiare cu alte companii din aceeași regiune și industrie.

Software-ul oferă standarde de compensare încorporate care ajută echipele de resurse umane să construiască cereri de locuri de muncă pe baza preferințelor salariale. Relevanța profilului , un alt instrument inteligent de recrutare, folosește învățarea automată pentru a identifica candidatul potrivit din grupul de solicitanți, analizând abilitățile, educația și experiența în industrie.

Capacitățile mobile de autoservire ale ADP Workforce Now le permit angajaților să-și gestioneze prezența, să solicite timp liber, să vizualizeze și să editeze programele echipei, să gestioneze datele privind salariile și să actualizeze informațiile de contact pentru a rămâne conectați cu colegii, indiferent dacă sunt la serviciu, acasă sau în deplasare. .

Forța de muncă ADP acum

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Managementul angajatilor
• Urmărirea candidaților
• Gestionarea salariilor
• Timp și prezență
• Administrarea beneficiilor
• Gestionarea datelor angajaților

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

2. Locitatea de plată

Paylocity este o suită de gestionare a salariilor și a capitalului uman bazată pe cloud, care permite organizațiilor să gestioneze salariile, forța de muncă, implicarea angajaților și beneficiile, printre alte procese de resurse umane.

Soluția mobilă de salarizare și resurse umane de la Paylocity le permite angajatorilor și angajaților să vadă salariile, să solicite și să aprobe concediu și să comunice cu colegii folosind dispozitivele lor mobile. Oferă o bază de date centralizată pentru directoare, politici, sarcini de instruire și știri ale companiei pentru a menține pe toți la curent. Aplicația mobilă Paylocity oferă, de asemenea, funcționalități suplimentare, cum ar fi accesul la un sistem de management al învățării și solicitarea plății înainte de ziua de plată.

Funcția Întrebați un expert de la Paylocity oferă un forum pentru angajații pentru a adresa întrebări legate de produse sau de depanare IT administratorilor de grup. Angajații primesc o notificare push pe smartphone-urile lor imediat ce le sunt adresate întrebările. Această caracteristică permite echipelor de HR să monitorizeze și să stocheze toate interogările angajaților într-o singură sursă centralizată, care poate fi accesată de angajați 24/7.

Funcția de statistică a datelor de la Paylocity oferă un index modern al forței de muncă care valorifică inteligența artificială pentru a procesa volume uriașe de date anonime de la clienții săi sau de la diferite companii. Aceasta oferă un tablou de bord inteligent care oferă informații despre sentimentul angajaților, valorile de performanță, cifra de afaceri și implicarea. Astfel de informații ajută echipele de HR să ia decizii bazate pe date pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților și pentru a reduce cifra de afaceri.

Portalul de autoservire al personalului Paylocity le permite angajaților să vadă salariile, să solicite timp liber, să intre și să iasă, să actualizeze datele personale și să colaboreze și să interacționeze între ei. Supraveghetorii pot aproba modificări de program sau solicitări de concediu.

Paylocity

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Managementul beneficiilor
• La imbarcare
• Managementul talentelor
• Managementul compensațiilor
• Managementul documentelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

3. Paycom

Paycom este o soluție software online de salarizare și resurse umane care simplifică integrarea, înscrierea beneficiilor și gestionarea salariilor, printre alte procese de resurse umane.

Aplicația mobilă Paycom le permite managerilor de resurse umane să integreze noii angajați de la distanță. Ei pot trimite scrisori de ofertă și documente de înscriere direct de pe smartphone-ul lor. Ulterior, candidații pot accepta digital oferta și pot finaliza sarcinile de integrare prin intermediul aplicației. Aplicația permite, de asemenea, echipelor de resurse umane să gestioneze prezența angajaților și timpul liber și să răspundă la întrebări din mers.

Paycom oferă, de asemenea, o aplicație de autoservire pentru manager, Manager on-the-Go, care le permite managerilor să aprobe cereri de concediu, să vadă aplicații cu CV-uri, să răspundă la întrebările angajaților și să creeze materiale de instruire video pe dispozitivele lor mobile. Versiunea desktop constă în funcționalități suplimentare pentru a crea și gestiona programele angajaților, a monitoriza performanța angajaților și a exporta rapoarte.

Funcția de predicție a angajaților de la Paycom folosește tehnologia de învățare automată pentru a ajuta la identificarea angajaților care ar putea părăsi organizația. Cu astfel de perspective, departamentele de HR pot lua decizii cu privire la strategiile de reținere a angajaților.

Capacitatea de autoservire a Paycom permite angajaților să-și gestioneze cardurile de pontaj, cheltuielile, PTO-urile și beneficiile. Funcția Better Employee Transaction Interface (Beti) a instrumentului permite angajaților să-și proceseze direct salariul, fără implicarea personalului de HR sau de salarizare. În plus, angajații pot începe o conversație despre beneficii, gestionarea timpului, salarizare etc., prin funcția Întrebați aici . Această funcționalitate direcționează întrebările angajaților către o persoană adecvată din cadrul organizației și stochează interacțiunile într-un tablou de bord centralizat, unde echipele de resurse umane pot urmări răspunsurile pentru a identifica lacunele politicilor și oportunitățile de formare.

Paycom

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Gestionarea salariilor
• Dobândirea de talent
• Gestionarea timpului și a prezenței
• Managementul performantei
• Managementul compensațiilor
• Părăsiți managementul

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

4. Ondulări

Rippling este o soluție software de management al resurselor umane care oferă o bază de date unică centralizată pentru a gestiona operațiunile de onboarding, salarizare, offboarding, IT și alte operațiuni specifice resurselor umane. De asemenea, oferă funcționalitate de gestionare a dispozitivelor pentru a configura, securiza și administra de la distanță dispozitivele angajaților, inclusiv computere, laptopuri, tablete și telefoane.

Echipele de resurse umane pot folosi aplicația mobilă Rippling pentru a aproba cererile de concediu, pentru a găsi detaliile de contact ale angajaților și pentru a gestiona ceasul de intrare și ieșire de pe orice dispozitiv Android sau iOS. Prin intermediul aplicației, aceștia se pot conecta la toate celelalte aplicații integrate pentru colaborare, managementul proiectelor și procesarea salariilor. Angajații pot folosi aplicația mobilă pentru a vedea taloanele de plată, pentru a solicita concediu, pentru a se înscrie la beneficii sau la programe de formare și pentru a-și actualiza datele de contact.

Portalul online de autoservire al Rippling permite angajaților să se înscrie și să actualizeze planuri de beneficii, cum ar fi cele medicale, dentare și vizuale. De asemenea, oferă îndrumări personalizate de experți în domeniul sănătății prin chat sau apel pentru a răspunde întrebărilor angajaților cu privire la beneficii sau probleme complexe de facturare.

Clipocit

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Managementul angajatilor
• Administrarea beneficiilor
• Gestionarea salariilor
• Managementul învățării
• Managementul talentelor
• Gestionarea aplicațiilor și a dispozitivelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

5. Ziua de lucru HCM

Workday HCM este o soluție de management al capitalului uman bazată pe cloud, care ajută la gestionarea și urmărirea angajaților. Caracteristicile sale cheie includ managementul resurselor umane, experiența angajaților, managementul talentelor, managementul salariilor și al forței de muncă, managementul cunoștințelor și analiză și raportare.

Workday for Mobile permite echipelor de HR să supravegheze angajații de oriunde și să aibă acces la indicatori cheie de performanță pentru luarea deciziilor în timp util, în special atunci când lucrează de la distanță. Angajații pot folosi aplicația pentru a face check-in și ieșire de pe dispozitivele lor mobile. Ei își pot vedea detaliile de salarizare, pot trimite cereri de concediu sau cheltuieli, pot verifica proiecte, pot trimite înscrierea la beneficii și pot înregistra timpul petrecut pe sarcini de lucru. Aplicația poate fi descărcată din Apple App Store sau Google Play Store și poate fi accesată și printr-un browser mobil.

Workday HCM folosește automatizarea inteligentă de -a lungul procesului de angajare pentru a elimina sarcinile manuale, cum ar fi căutarea și filtrarea candidaților, precum și măsurarea și potrivirea abilităților candidaților cu pozițiile deschise. În plus, software-ul folosește analiză augmentată și învățarea automată în funcția de analiză a oamenilor Workday pentru a oferi informații în timp real despre angajare, uzură, talent și performanță.

Workday HCM oferă capabilități de autoservire cu acces bazat pe roluri pentru angajați și manageri. Angajații pot solicita concediu, își pot actualiza informațiile personale și pot urmări salariile și beneficiile, în timp ce managerii pot aproba cereri și pot monitoriza orele de lucru ale angajaților. Software-ul oferă, de asemenea, o bază de cunoștințe cu autoservire și chatbot- ul asistent Workday pentru ca angajații să găsească răspunsuri la întrebările comune legate de resursele umane.

Ziua de lucru HCM

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Managementul fortei de munca
• Gestionarea salariilor
• Managementul talentelor
• Experiența angajatului
• Administrarea beneficiilor
• Analiză și raportare

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Rămâneți la curent cu tendințele software-ului de resurse umane cu raportul Shortlist Capterra

Modul în care lucrează echipa de HR are impact asupra achiziției de talente, implicarea angajaților și productivitatea. Investiția într-un sistem de management al resurselor umane care nu ajută la ținerea pasului cu modelele de lucru la distanță și hibride nu va face decât să vă rețină.

Clasamentul pe lista scurtă de la Capterra oferă un punct de plecare puternic pentru a găsi instrumentul potrivit pentru afacerea dvs.

Metodologia de selectare a produselor

La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.

Pentru a fi prezentate în acest raport, produsele trebuiau să:

• Apare în raportul Capterra Lista scurtă pentru software-ul de resurse umane, așa cum a fost accesat pe 10 ianuarie 2022. Cele cinci produse cu cele mai mari scoruri din raportul nostru Lista scurtă sunt prezentate în acest articol.
• Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață pentru software-ul pentru resurse umane: software-ul pentru resurse umane (sau software-ul HR) este un tip de software conceput pentru a ajuta companiile cu nevoile lor de gestionare a forței de muncă. Indiferent dacă este o responsabilitate de bază, cum ar fi salarizarea sau una mai strategică, cum ar fi învățarea și dezvoltarea angajaților (L&D), software-ul de resurse umane poate face mai ușor de gestionat și mai probabil să producă rezultatele dorite.

Faceți clic aici pentru a citi în detaliu metodologia raportului Lista scurtă.

Metodologia sondajului

Sondajul Capterra HR în New Era Survey 2021 a fost realizat în ianuarie 2021 în rândul lucrătorilor din diferite țări (Germania, Regatul Unit, Canada, Franța, Statele Unite ale Americii, Italia, Spania, Brazilia și Țările de Jos) pentru a afla mai multe despre experiența și preferințele lor la muncă. Respondenții au fost lucrători cu normă întreagă sau cu jumătate de normă la întreprinderi mici cu 2-500 de angajați.

Declinare a răspunderii : am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 10 ianuarie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse de mai sus arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că valoarea evaluărilor din cardul produsului poate să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.