5 software de management al proiectelor guvernamentale de top
Publicat: 2022-05-07Software-ul guvernamental de management al proiectelor ajută agențiile publice să urmărească sarcinile și bugetele proiectului.
Găsirea software-ului potrivit pentru managementul proiectelor poate fi dificilă. Există adesea multe opțiuni, așa că poate fi dificil să găsești un produs ideal pentru afacerea ta. Utilizatorii guvernamentali nu sunt străini de această problemă. Deci, cum găsiți cele mai bune opțiuni de luat în considerare? În acest articol, prezentăm software-ul de management de proiect de top, în care au încredere utilizatorii reali din firmele guvernamentale.
Ce caracteristici oferă instrumentele de management de proiect?
Caracteristicile de bază ale instrumentelor de management de proiect sunt:
- Colaborare : oferă un canal pentru membrii echipei pentru a partaja fișiere media, a comunica și a lucra împreună.
- Raportare/urmărire proiecte : oferă rapoarte/tablouri de bord care îi ajută pe manageri să vizualizeze progresul proiectului/sarcinii, costurile și alte informații.
- Managementul sarcinilor : Oferă o listă în curs de desfășurare a elementelor de acțiune și starea lor respectivă.
Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile de bază menționate mai sus.
Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de management de proiect tind să ofere și anumite caracteristici comune, care includ:
- Facturare și facturare
- Managementul bugetului
- Portalul clientului
- Urmărirea costului până la finalizare
- Șabloane personalizabile
- Distribuire a unui fisier
- Vedere Gantt/cronologie
- Managementul ideilor
- Plăci Kanban
- Planificarea/programarea proiectelor
- Managementul resurselor
- Urmărirea timpului și a cheltuielilor
Ce acoperim pentru fiecare produs
Pentru fiecare produs, acoperim următoarele:
Cum au evaluat utilizatorii produsele prezentate în diferite aspecte?
Am analizat 669 de recenzii pentru toate produsele pentru a descoperi modul în care utilizatorii percep aceste produse cu privire la parametri precum ușurința în utilizare, asistența pentru clienți, raportul calitate-preț și funcționalitatea.
Ce spun utilizatorii despre produse?
Am inclus câteva fragmente de recenzii din ultimul an de la recenzentii fiecăruia dintre produsele noastre prezentate.
Cum sunt prețurile produselor?
Modelele de prețuri sunt, în general, unul dintre următoarele: tarif fix, bazat pe utilizare, pe utilizator sau pe funcție. De asemenea, de cele mai multe ori, frecvența plăților este fie o dată, pe an, fie pe lună.
Rețineți că prețul unui produs poate varia foarte mult în funcție de caracteristicile necesare, asistență sau instruire necesare și personalizarea solicitată. Când găsiți un produs care se potrivește nevoilor dvs., discutați cu vânzătorul pentru a afla ce vă poate oferi.
Sunt produsele potrivite pentru organizația dvs.?
Unele instrumente sunt create special pentru întreprinderi, în timp ce altele funcționează perfect pentru companiile mici sau mijlocii. Cunoașterea bazei tipice de utilizatori a acestor cinci produse este un alt factor de diferențiere care vă ajută să decideți cea mai potrivită pentru organizația dvs. În plus, recenzenții provin din diverse industrii. Dacă o mare parte a recenzenților provine dintr-o industrie, atunci este probabil ca produsul să fie de nișă și să nu funcționeze la fel de bine pentru alte industrii. Pe de altă parte, dacă recenzenții sunt răspândiți în diferite industrii, atunci este probabil ca produsul să fie potrivit pentru utilizatorii din toate industriile.
5 software de management al proiectelor guvernamentale de top (enumerate alfabetic)
Mici afaceri
10 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Airtable:
„Nu am folosit niciodată un sistem de baze de date și acest lucru este uimitor! Este atât de ușor de utilizat și super flexibil! Vă puteți organiza, introduce și vizualiza datele în atât de multe moduri diferite. Mi-aș dori ca toate programele să fie atât de ușor de personalizat, de învățat și de utilizat. Gândiți-vă la asta ca fiind cea mai bună combinație de Excel, Google Photos, Google Docs și Google Forms.”
„1. Intuitiv, ca o foaie de calcul cu steroizi!. 2. Codarea culorilor,. 3. Capacitatea de a încărca imagini/documente URIAȘĂ pentru urmărirea acreditărilor facultății, CV-uri, etc. 4. Ușurință de conectare la alte tabele (deci o bază de date relațională). 5. Relativ ușor pentru utilizatorii non-tech. 6. API cu sendgrid, posibilitatea de a se încorpora pe site-uri web. 7. interfață cu fișiere .csv. 8. Capacitate sofisticată pentru utilizatorii/dezvoltatorii de tehnologie.”
„Iată o listă cu lucrurile care mi-au plăcut foarte mult la software în timpul utilizării mele:. • Ușor de început și de adăugare de date la rânduri. • Capacitatea de a crea tabele de interconectare este excelentă (nu mai sunt căutări virtuale). • Mai multe vizualizări pentru a vedea datele într-o varietate de formate. • Tablou de bord ușor pentru a vizualiza toate spațiile de lucru și bazele. • Flexibilitatea formulei și calcule.”
Mici afaceri
5 USD pe membru pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre ClickUp:
„Îmi place că are un raport excelent calitate-preț. M-am uitat la, cel puțin, 15 PM SaaS Solutions și ClickUp s-a remarcat deasupra tuturor. Chiar și într-o perioadă în care nu aveau majoritatea caracteristicilor pe care le au astăzi. În mare parte, am constatat că soluțiile PM SaaS cu un plan similar costă cel puțin dublu, în unele cazuri chiar de 3,5 ori mai mult decât costă ClickUp. Cu mai puține restricții, o comunitate grozavă și actualizări SĂPTĂMÂNALE!”
„Versiunea gratuită a acestui software este absolut uluitoare. Un instrument de management de proiect de valoare epică, folosesc zilnic clickup pentru a gestiona sarcinile echipei mele. Caracteristicile și funcționalitățile sunt grozave. Îmi plac în mod special e-mailurile rezumative zilnice care mă așteaptă în căsuța de e-mail când ajung pentru a-mi anunța ce urmează în ziua respectivă. Acest instrument este o mană divină!”
„ClickUP este unul dintre cele mai simple software de management de proiect pe care le-am folosit. Configurarea este foarte simplă și, cu un videoclip care arată cum să folosesc acest software, îmi face viața atât de ușoară. . Am făcut clic pe formularul de sprinturi și pe backlog pentru a-mi actualiza toate lucrările vechi și, de asemenea, pentru a-mi accelera testarea. . Folosirea clickup-ului îmi face viața mai ușoară și economisește mult timp pentru munca în așteptare.”
Mici afaceri
1,49 USD per utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Freedcamp:
„Simplitatea produsului, cu setul bogat de caracteristici, îl face ușor de utilizat. Ușurința de utilizare pe toate dispozitivele este vârful acestui produs uimitor. Mobilitatea este o caracteristică cheie pentru noi și simplifică lucrurile.”
„Produsul este foarte ușor de configurat și de utilizat. Are un set bogat de caracteristici pentru gestionarea sarcinilor și urmărirea stării proiectelor și sarcinilor. Este deosebit de utilă capacitatea de a crea câmpuri personalizate și de a filtra vizualizările pe ele, precum și oricare dintre câmpurile încorporate.”
„Freedcamp este un bun software de management de proiect în ceea ce pare a fi o sursă nesfârșită de software PM. Acolo unde Freedcamp strălucește este flexibilitatea sa pentru diferite stiluri de management, în funcție de nevoile companiei dumneavoastră. Când vizualizați proiecte/sarcini, puteți comuta cu ușurință între Kanban, listă, vizualizare sarcini etc. Făcându-l bun pentru echipe sau agenții mici/medii.”
Întreprinderi mici, întreprinderi mijlocii, întreprinderi
7,50 USD per utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive fragmente din recenzii despre Jira:
„Știu că inginerilor din compania mea le place acest program. Am văzut multe vizionări în timp ce tweak la ceea ce funcționează cel mai bine. Este grozav să urmărim escaladele și ne permite să comunicăm cu angajații de la distanță. Cred că este un instrument grozav de utilizat pentru companii. Faptul că acest sistem de bifare vă permite să mutați un bilet înainte și înapoi este grozav. De asemenea, cred că notificarea prin e-mail ajută.”
„A primit funcții de funcționalitate superbe legate de managementul proiectelor. Ajută la gestionarea proiectelor foarte eficient. Un alt lucru bun în el este gestionarea utilizatorilor, care este prea eficient și ușor de implementat. Managementul utilizatorilor este, de asemenea, implementat foarte eficient în jira. în cele din urmă, îmi place gestionarea facturării, arată bine toate facturile care se întâmplă.”
„În primul rând, Jira este cel mai avansat software de gestionare a sarcinilor, după părerea mea. Are o mulțime de funcții valoroase pentru urmărirea problemelor, are interfețe precum scrum, kanban și etc. Are un mod simplu pentru proiecte de pornire și foarte avansat pentru proiecte mai complexe. Unul dintre lucrurile grozave este statutul de totul editabil, care ajută echipa mea să facă proces mai probabil.”
Mici afaceri
5 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Trello:
„Oferă un management al activității remarcabil. În acest fel, poți să atribui o anumită sarcină unei anumite echipe. . . Putem realiza proiecte mai rapid. . . Suntem capabili să ne etichetăm sarcinile sau proiectele pentru o organizare mai bună. . Să fiu capabil să țin pasul cu produsele noastre folosind telefoanele mobile este cel mai mult lucru care îmi place la Trello.”
„Este freemium, iar când înscriu membrii echipei, primesc funcții premium gratuite pentru o perioadă. . . Funcționează între platforme, așa că îl pot folosi pe computer, telefon și tabletă în mod interschimbabil... Este intuitiv și l-am folosit pentru o multitudine de lucruri. Planificarea sarcinilor, solicitările de funcții, gestionarea biletelor. Îl folosesc chiar și în sărbători pentru a împărtăși lucruri care trebuie făcute cu colegii vacanțe.”
„Este foarte flexibil, foarte ușor de utilizat. Este posibil să configurați un flux în stil Kanban sau orice alt mod pe care îl găsiți util. Unul dintre cele mai mari avantaje este că are un plan gratuit destul de funcțional. Acest lucru îmi permite să-mi invit clienții la consilii și să gestionez proiecte complexe fără nicio investiție financiară. Are o aplicație mobilă care mă ajută să țin evidența sarcinilor atunci când sunt în mișcare.”
Cum să alegeți software-ul potrivit pentru managementul proiectelor guvernamentale pentru afacerea dvs
Investiția într-un instrument nou poate fi o provocare dacă nu știi ce să cauți. Acest articol a evidențiat detalii cheie despre fiecare produs de management de proiect; de asemenea, poate doriți să luați în considerare acești factori înainte de a bloca o soluție.
Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare
1. Care sunt opțiunile de implementare pentru instrument? Există și o aplicație mobilă disponibilă?
Soluțiile software sunt implementate fie în cloud, fie on-premise. Unele instrumente au și o aplicație mobilă. Înainte de a finaliza orice produs, evaluați ce opțiune de implementare se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
2. Oferă instrumentul personalizare?
Fiecare afacere este unică, la fel și cerințele sale. Când selectați un instrument, asigurați-vă că verificați dacă acesta este suficient de personalizabil pentru a se alinia nevoilor dvs. de afaceri.
3. Instrumentul oferă module de formare și cursuri pentru noii utilizatori?
Un instrument ideal ar trebui să ofere resurse, cum ar fi videoclipuri de instruire și ghiduri pentru noii utilizatori. O bază de cunoștințe și o secțiune de întrebări frecvente sunt alte resurse utile pentru utilizatorii noi. Înainte de a investi, verificați dacă instrumentul selectat oferă aceste caracteristici.
4. Există o modalitate de a măsura rentabilitatea investiției pe instrument?
Evaluați funcția de raportare a instrumentelor selectate și selectați unul care vă permite să obțineți rapoarte despre performanța istorică, astfel încât să puteți verifica cât de mult s-a extins afacerea dvs. și cât de mult a generat rentabilitatea investiției.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o.
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
Instrumentele software de management de proiect pe care le-am analizat în acest articol sunt cele mai recomandate pe baza recenziilor verificate de utilizatori. Cu toate acestea, dacă acestea nu corespund cerințelor dvs., puteți consulta directorul nostru de software de management de proiect pentru a găsi soluția cea mai potrivită pentru dvs.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
- Să aibă cel puțin 20 de recenzii unice de produse de la utilizatori guvernamentali, publicate pe Capterra în perioada august 2020-21. Am selectat cele cinci produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- 2. Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software de management de proiect, oferind următoarele caracteristici de bază: managementul sarcinilor, colaborarea, raportarea/urmărirea proiectelor
Pentru a determina de ce dimensiuni întreprinderile este „utilizat în mod obișnuit” fiecare produs, verificăm dacă cel puțin 20% dintre recenzenți provin de la o anumită dimensiune a companiei și abia apoi clasificăm produsul ca având clienți de la acea dimensiune a afacerii.
Extrase de recenzii provin din recenzii scrise de utilizatori verificați ai produselor din acest articol; ei nu exprimă opiniile Capterra. Fragmentele sunt selectate de un algoritm care ia în considerare factori care includ, dar fără a se limita la, numărul de cuvinte și acoperirea subiectului. Pentru a ajuta cititorii să-și înțeleagă întreaga gamă de experiențe pe care utilizatorii le au cu produsele, algoritmul selectează cele mai pozitive și cele mai negative recenzii. Este posibil să fi fost adăugate recenzii noi de la publicarea acestui articol, așa că este posibil ca datele recenziilor din acest articol să nu reflecte condițiile actuale.