5 software gratuit și open source pentru administrarea școlii

Pandemia globală în curs de desfășurare a provocat schimbări masive în modul în care institutele de învățământ oferă învățare, instruire și implicare studenților lor. Cu blocajele și normele de distanțare socială care forțează instituțiile să regândească modul în care funcționează, întoarcerea studenților și a profesorilor la școli a fost o problemă continuă.

În astfel de situații, investiția în tehnologia managementului școlii devine necesară pentru administratorii școlii. Potrivit Gartner, până la sfârșitul anului 2025, 90% din districtele școlare publice din SUA vor folosi o combinație de învățare personală și digitală la distanță pentru instruire regulată și continuă (raportul complet disponibil pentru clienții Gartner).

Instrumentele software de administrare a școlii ajută la gestionarea diferitelor sarcini administrative, cum ar fi notarea; urmărirea prezenței, admiterii și trimiterilor de taxe; programarea cursurilor; și managementul studenților, facultăților și curriculare.

Acest articol compila cinci software-uri gratuite și open source de administrare a școlii pentru utilizatorii care nu au un buget IT mare sau care încearcă să reducă costurile. (Vezi metodologia noastră de selecție)

Classter

4,6/5
29 de recenzii

• Versiune gratuită : include modulele de bază, CRM, facturare, academice și chestionare și chestionare pentru până la 50 de studenți.
• Versiune plătită : Începe de la 50 USD pe lună pentru un număr nelimitat de studenți.

Classter este un sistem de management al învățării și informațiilor școlare (LMS) all-in-one, bazat pe cloud, care oferă și un sistem de informații pentru elevi (SIS).

Software-ul oferă mai multe module concepute pentru școlile K12, instituțiile de învățământ superior și academiile private. Caracteristica sa de înregistrare și gestionare a studenților îl face potrivit pentru stocarea și organizarea informațiilor despre studenți.

Classter oferă, de asemenea, capabilități avansate de integrare cu aplicații de lucru populare și instrumente de gestionare a calendarului. Acest lucru facilitează pentru profesori să sincronizeze calendarele și să gestioneze programele și orarele.

Classter oferă asistență telefonică, e-mail și live 24/7, precum și un birou de asistență online.

feKara

4.0/5
6 recenzii

• Versiune gratuită : poate sprijini o clasă de 50 de studenți și până la cinci profesori pot accesa software-ul.
• Versiune plătită : costă 350 USD per funcție ca taxă unică de configurare. Administratorii pot gestiona până la 600 de studenți și profesori nelimitați.

feKara oferă un sistem de baze de date școlare comun și ușor de configurat pentru profesori, părinți și elevi. Produsul se integrează, de asemenea, cu instrumente populare de conferințe video terțe pentru a oferi studenților o experiență de clasă virtuală. Administratorii sau profesorii pot crea cu ușurință cursuri online și pot gestiona planificarea lecțiilor din cadrul aplicației.

feKara oferă suport prin e-mail și chat live.

Gibon

4,5/5
2 recenzii

• Versiune gratuită : Include toate caracteristicile.
• Versiune cu plată : utilizatorii se pot înscrie pentru servicii tehnice plătite și asistență de întreținere din partea experților.

Gibbon este un sistem de management școlar open source bazat pe cloud, care oferă o gamă largă de funcții. Fiind un instrument open source, Gibbon este flexibil și oferă școlilor control complet și libertate de a folosi software-ul așa cum doresc.

Modulul de bază din Gibbon oferă funcții precum planificatorul, orarul, gestionarea caietului de note pentru studenți și profesori, managementul bibliotecii, prezența și urmărirea comportamentului, precum și capabilități de evaluare pentru profesori.

Arhitectura Gibbon permite utilizatorilor să mărească numărul de funcții pe care le poate suporta. Cu ajutorul extensiilor disponibile pe site-ul furnizorului, utilizatorii pot adăuga funcții precum absolvenții și gestionarea comitetelor.

Asistența gratuită este disponibilă prin documentația extinsă a software-ului și forumurile de asistență online.

OpenEduCat

• Versiune gratuită: acceptă funcții de bază, cum ar fi urmărirea prezenței, programarea cursurilor, sistemul de informații pentru studenți și managementul facultății.
• Versiune plătită : variază între 49 USD și 1.999 USD pentru pachete pentru funcții suplimentare, integrări și servicii de îmbarcare.

OpenEduCat este un sistem de management educațional bazat pe cloud open source pentru universități, colegii și școli.

OpenEduCat oferă o varietate de caracteristici în modulul său de bază. Acestea includ un sistem de informații care păstrează o evidență a studenților și a membrilor facultății, urmărirea prezenței, sala de clasă virtuală, gestionarea taxelor și managementul orarului.

Asistența și întreținerea nu sunt disponibile cu versiunea gratuită - utilizatorii trebuie să le efectueze singuri, ceea ce necesită cunoștințe de codare. Alternativa este de a beneficia de instalare și întreținere plătită de la echipa de service OpenEduCat.

OpenSIS

• Versiune gratuită : OpenSIS Community Edition oferă funcții de bază, inclusiv informații despre elevi, programare avansată, portal pentru profesori și urmărire a prezenței.
• Versiune cu plată : ediția profesională ajută la procese mai complexe cu care se confruntă administratorii școlii. Prețul este stabilit la 0,25 USD/an per utilizator.

openSIS este un software open source pentru informații despre elevi și management școlar. Oferă o configurație bazată pe cloud pentru școli, de la K12 până la învățământul superior și se integrează cu instrumente populare de videoconferință de la terți pentru gestionarea avansată a clasei online.

Produsul este cel mai potrivit pentru școlile mici și mijlocii, cu un personal IT informat. Fiind un instrument open source, utilizatorii trebuie să fie familiarizați cu PostgreSQL pentru a profita la maximum de software. Are, de asemenea, aplicații native pentru iOS și Android.

openSIS oferă integrări cu mai multe aplicații populare de videoconferință și de gestionare a calendarului pentru a facilita școlarizarea online.

Opțiunile de asistență ale produsului includ un portal de autoservire, chat live și o linie de asistență pentru criză după orele de program.

Cum să alegi software-ul potrivit de administrare a școlii pentru institutul tău

Cu atât de multe opțiuni gratuite și open source disponibile, este posibil să fii confuz când vine vorba de selectarea produsului potrivit. Următoarea abordare vă poate ajuta să identificați instrumentul potrivit pentru institutul dvs.:

• Comparați limita de utilizatori. În mod ideal, ar trebui să optați pentru un instrument care acceptă cel mai mare număr de utilizatori în ediția sa gratuită.
• Examinați funcțiile oferite în ediția gratuită. Lista scurtă pe cea care are toate caracteristicile de bază și care îndeplinește toate cerințele dvs.
• Verificați dacă ediția gratuită oferă personalizare și se potrivește cerințelor instituției dvs.
• Comparați serviciile de formare și asistență pe care le oferă diverse instrumente și dacă acestea sunt incluse în ediția gratuită.

Deși optarea pentru un instrument gratuit este o decizie înțeleaptă atunci când există un buget limitat, puteți oricând să consultați catalogul de software de administrare a școlii Capterra pentru mai multe opțiuni. Aici puteți lista soluții de administrare a școlii pe baza caracteristicilor, opțiunilor de preț, implementare și numărul de utilizatori.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când alegeți un software gratuit de management al școlii

Alegerea unui instrument software gratuit sau open source pentru managementul școlii nu este ușoară, dar vă ajută întotdeauna să puneți întrebările potrivite. Am rezolvat câteva întrebări cheie pe care le puteți adresa furnizorilor de software înainte de a finaliza un anumit produs.

• Software-ul gratuit oferă personalizare? Nu orice produs gratuit sau open source ar oferi personalizare. Unii furnizori de software aleg să blocheze această funcție pentru utilizatorii ediției gratuite. Dacă există o schimbare în modul în care funcționează școala dvs., software-ul dvs. de management al școlii ar trebui să fie capabil să țină pasul cu schimbările și să se adapteze în consecință.
• La ce fel de suport tehnic ar trebui să mă aștept? Adesea, serviciile de asistență sunt limitate pentru utilizatorii care optează pentru ediții gratuite, în timp ce utilizatorii plătiți beneficiază de asistență live 24/7. Înainte de a investi într-o soluție software, verificați tipul de suport tehnic oferit de furnizor cu ediția gratuită.
• Produsul oferă capabilități de integrare? Software-ul de management al școlii trebuie să aibă capacități de integrare. Fără suport de integrare, procesele precum stocarea informațiilor despre elev ar dura mult timp.
• Ce fel de implementare și opțiuni de acces sunt disponibile? Software-ul de administrare a școlii poate fi bazat pe cloud sau on-premise. Uneori, sunt un amestec al ambelor. Când vine vorba de acces, unele instrumente software includ o aplicație mobilă care permite unui profesor sau elev să acceseze sistemul de administrare a școlii de oriunde.

Cum evaluăm

Acest articol a fost actualizat la 16 aprilie 2021. Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuiau să respecte condițiile menționate mai jos:

• Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
• Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software pentru administrarea școlii: „Software-ul de administrare a școlii îi ajută pe directori sau pe administratorii școlii să urmărească fiecare aspect al școlii lor, de la activitățile personalului la buletinele de raport și datele elevilor.”
• Produsele enumerate fac parte din categoria gratuită și open source a listei noastre de furnizori de software pentru administrarea școlii de pe Capterra.
• Aceste produse au fost evaluate pentru a evalua dacă includ caracteristicile de bază menționate mai jos:
• Urmărirea prezenței
• Programarea cursurilor
• Sistemul informatic al elevilor
• Managementul facultatii

Pentru articol au fost selectate produse care au îndeplinit toate criteriile de mai sus.