4 Cele mai populare sisteme software gratuite de programare medicală

Programările ratate costă sistemul de sănătate din SUA 150 de miliarde de dolari în fiecare an, după o estimare.

Într-un caz, o clinică a pierdut un milion de dolari din cauza a 14.000 de neprezentări pe parcursul unui an.

Software-ul de programare medicală poate ajuta cu această problemă. Practicile economisesc bani prin reducerea numărului de întâlniri anulate, iar pacienții pierd mai puține întâlniri, ceea ce asigură că vor primi îngrijirea de care au nevoie.

Cabinetele medicale mici sau practicienii individuali ar putea să nu aibă bugetul pentru un sistem complet de programare a programării sau un sistem de înregistrări medicale electronice (EMR), așa că software-ul gratuit de programare a programării este o modalitate excelentă de a începe dacă o clinică nu este destul de pregătită să plătească pentru ceva sau dacă nu sunt siguri că o vor folosi.

Amintiți-vă, multe EMR și sisteme de management al cabinetelor medicale (dintre care există destul de multe opțiuni gratuite de calitate) includ deja programarea medicală ca parte a întregii lor suite de funcționalități. Cu toate acestea, dacă un cabinet dorește ceva special pentru programări, iată o listă cu cele mai bune opțiuni gratuite de programare medicală, prezentate în ordine alfabetică. (Vezi metodologia noastră aici.)

10to8 este o soluție software de rezervare și programare bazată pe cloud pentru întreprinderi mici și mari dintr-o varietate de industrii. Deși nu sunt concepute special pentru cabinetele medicale, caracteristicile sale funcționează bine pentru orice cabinet care caută un software de programare. Oferă utilizatorilor un site web de rezervare personalizat, unde un pacient poate programa întâlniri, poate plăti pentru evenimente și servicii și poate accesa rezervările existente.

Programările sunt sincronizate automat cu calendarele utilizatorilor, iar 10to8 se integrează cu Gmail, Outlook, iCal și multe altele. Pacienții pot primi mementouri prin e-mail și mesaje text. Utilizatorii pot menține mai multe calendare, dacă este necesar, și pot stoca note, chestionare și alte date despre pacient.

Butoanele și formularele de rezervare pot fi încorporate în site-urile web existente, iar practicile pot accesa și o funcție de chat direct pentru a vorbi cu pacienții. Funcțiile de raportare permit practicilor să urmărească întâlnirile confirmate, facturile neplătite și multe altele. 10to8 oferă, de asemenea, asistență în mai multe limbi și permite utilizatorilor să-și personalizeze tabloul de bord cu unele dintre planurile lor de preț.

Versiunea gratuită a acestui software de programare include mementouri prin SMS și e-mail pentru pacienți, sincronizare bidirecțională a calendarului, plăți online și integrări cu peste 1.500 de alte aplicații. Include două autentificări ale personalului și vine cu 100 de întâlniri pe lună.

Versiunea gratuită nu include branding personalizabil, așa că dacă o practică are nevoie de asta sau de mai mult de două autentificări ale personalului, 10to8 are versiuni plătite la care practicile pot face upgrade pentru un cost suplimentar.

Se oferă asistență prin e-mail și telefon.

Caracteristici cheie:

• Programare programare/programare online
• Programare automată
• Facturare și facturare
• Confirmare și memento-uri
• Conformitatea HIPAA
• Chat live
• Acces mobil
• Urmărirea neprezentării
• Aportul pacientului
• Portalul pacientului
• Gestionarea dosarelor pacientului
• Managementul medicului
• Numire recurentă
• Videoconferinta

Picktime este o soluție software de programare de întâlniri bazată pe cloud, care permite practicilor medicale să eficientizeze procesele legate de managementul personalului, întâlniri, rezervări, întâlniri, clienți și multe altele. Un cabinet medical poate folosi platforma pentru a partaja link-uri de rezervare cu un pacient, a trimite mementouri prin e-mail sau text și pentru a reprograma întâlniri medicale folosind o interfață de tip drag-and-drop.

Calendarul online Picktime permite profesioniștilor din domeniul sănătății să rezerve sau să rerezerve întâlniri în funcție de disponibilitate, să gestioneze vacanțele sau să plece folosind etichete și să gestioneze orice întâlnire medicală recurentă în mai multe locații. Permite utilizatorilor să trimită mementouri SMS personalizate despre întâlnirile viitoare către membrii personalului și pacienții, cu scopul de a reduce ratele de neprezentare, rezervări duble și tarife de check-in târziu.

Picktime se integrează cu mai multe sisteme terțe, cum ar fi Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly și multe altele. Permite practicilor să solicite recenzii ale clienților, să atribuie sarcini membrilor personalului și să gestioneze permisiunile. Administratorii pot crea, imprima și descărca facturi cu detalii despre reduceri, oferte speciale sau produse oferite. De asemenea, ajută companiile să obțină vizibilitate asupra veniturilor și serviciilor pe un tablou de bord centralizat.

Toate caracteristicile software-ului de programare Picktime sunt deblocate imediat și sunt incluse în versiunea sa gratuită. Dacă un cabinet nu are un site web care are programare de întâlniri, oferă și un creator de site-uri web.

Picktime este ideal pentru practicile care doresc să treacă de la programarea manuală la un sistem mai automatizat pentru a reduce erorile, cum ar fi rezervarea dublă, care sunt cauzate de metodele manuale. De asemenea, poate ajuta la îmbunătățirea managementului personalului și la reducerea timpilor de așteptare.

Caracteristici cheie:

• Programarea întâlnirilor și memento-uri
• Programare automată
• Facturare și facturare
• Managementul clientilor
• Managementul angajatilor
• Programarea grupului
• Rezervări și plăți online
• Programarea pacientului
• Managementul medicului
• Numiri recurente

Sagenda este o soluție software de programare a programelor medicale bazată pe cloud, concepută pentru o varietate de afaceri, inclusiv cabinete medicale. Oferă soluții de rezervare a programelor, astfel încât orice pacient să își poată programa cu ușurință programările.

Practicile pot folosi Sagenda pentru a partaja link-uri de rezervare a programelor unui pacient și pentru a trimite mementouri prin e-mail și text. Instrumentul este descărcat și instalat pe site-urile web existente ale clinicilor sau ale cabinetelor, deci este ideal pentru cabinetele care au deja un site web.

Sagenda este optimizat și pentru dispozitivele mobile, astfel încât pacienții vor avea o experiență plăcută, indiferent de unde fac rezervarea. Alte caracteristici includ programarea nelimitată a programelor, notificări prin e-mail pentru a confirma și reaminti pacienților despre o programare viitoare pentru pacient, opțiuni de servicii personalizabile, programare repetată și gestionarea rezervărilor.

Sagenda este simplu și curat și se integrează ca plugin cu o varietate de aplicații diferite, cum ar fi orice site web HTML, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla!, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix și WordPress.

Software-ul este complet gratuit, astfel încât utilizatorii au acces imediat la fiecare caracteristică.

Deși nu este cea mai robustă soluție în ceea ce privește caracteristicile, Sagenda oferă un sistem software curat de programare medicală, care este complet gratuit. Este ușor de integrat și dacă tot ce are nevoie de o practică este programarea întâlnirilor și mementouri simple prin e-mail, acesta va fi setat.

Caracteristici cheie:

• Programarea întâlnirilor
• Memento-uri de confirmare
• Rezervare online
• Programarea pacientului
• Managementul medicului

Setmore este o altă platformă software de planificare bazată pe cloud, concepută pentru o varietate de dimensiuni și industrii de afaceri. Din nou, totuși, funcționează perfect pentru practicile medicale ca instrument de programare software.

Pagina de rezervare online personalizabilă a Setmore facilitează conectarea gratuită cu pacienții. Practicile pot încorpora funcționalitatea de rezervare online a programelor în site-ul sau pagina de Facebook.

Organizațiile din domeniul sănătății pot enumera disponibilitatea și serviciile oferite, pot accepta programări 24/7, pot trimite mementouri automate pentru serviciul de programare prin e-mail și pot primi actualizări în timp real despre orice programare medicală viitoare, fie pe desktop, fie pe mobil. Alte caracteristici includ un calendar online, un tablou de bord pentru orele și costurile membrilor personalului și notificări push.

Software-ul se integrează și cu Teleport.video, permițând utilizatorilor să se întâlnească virtual cu clienții. Utilizatorii pot crește traficul către paginile de rezervare adăugând un buton „rezervați acum” pe site-ul lor web și pe platformele de socializare.

Versiunea gratuită este limitată la până la patru membri ai personalului, dar include și programări nelimitate, mementouri prin e-mail, plăți cu Square, o pagină personalizată de rezervare, integrare a întâlnirilor video și integrare în rețelele sociale.

Dacă mementourile text sunt cruciale pentru succesul unei practici, mementourile prin SMS sunt disponibile, dar numai pentru utilizatorii plătiți. Dacă o practică dorește să facă upgrade, este relativ ieftin la doar 9 USD pe utilizator, pe lună pentru unul sau doi utilizatori și doar 5 USD pe utilizator, pe lună pentru trei sau mai mulți utilizatori. Ambele versiuni plătite deblochează fiecare caracteristică.

Caracteristici cheie:

• Managementul numirilor
• Programare programare/programare automată
• Calendar și sistem de memento
• Baza de date de clienți
• Rezervări și plăți online
• Programarea pacientului
• Managementul medicului
• Punct de vânzare (POS)
• Programare în timp real
• Numiri recurente
• Integrarea site-ului web

Resurse suplimentare pentru vânătoarea de software de programare medicală

Lista noastră cu primele patru sisteme software gratuite de programare medicală vă poate ajuta să începeți căutarea de software. Reducerea numărului de întâlniri ratate este importantă pentru furnizorii de servicii medicale nu numai pentru a oferi o experiență mai bună pacientului, ci și pentru a economisi bani. Pentru a-l alege pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., urmați acești pași:

• Încercați caracteristicile versiunilor gratuite și primiți feedback de la membrii echipei înainte de a decide să faceți upgrade.
• Asigurați-vă că consultați informațiile despre prețuri din directorul de software Capterra, precum și pe site-urile web ale furnizorilor.
• Citiți recenziile utilizatorilor pentru anumite produse din directorul Capterra și explorați alte instrumente software de programare medicală foarte apreciate.

Cum am ales produsele software de programare medicală prezentate

Pentru a selecta produsele software gratuite de programare medicală enumerate aici, am căutat sisteme care fac două lucruri:

Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului, care nu este o versiune de probă care necesită achiziție după o perioadă limitată de timp și

Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software de programare medicală:

Software-ul de programare medicală ajută cabinetele medicale să gestioneze și să organizeze programul pacienților, medicilor, personalului și facilităților lor. Cabinetele private și de grup pot folosi acest software pentru a aranja vizite la medic și programări ale pacienților și pentru a urmări consultațiile la domiciliu. Software-ul poate fi, de asemenea, utilizat pentru gestionarea calendarelor de vizite, înregistrările pacienților, schimburile personalului, facturarea și facturarea.

Am selectat cele mai populare produse alegând cele mai bine clasate în rezultatele căutării Google în săptămâna 19 aprilie 2021.