3 soluții software gratuite pentru managementul activelor IT

Procesul de management al activelor IT oferă o imagine clară a cât de eficient își cheltuie compania dvs. banii. Urmărirea numărului de achiziții de software efectuate într-un an vă permite să alocați fonduri mai precis pentru resursele IT. De asemenea, monitorizarea utilizării activelor hardware vă ajută să decideți dacă ar trebui să cumpărați mai multe sau să vindeți activele fizice neutilizate.

Cu toate acestea, gestionarea activelor folosind foi de calcul bazate pe Excel poate fi consumatoare de timp și poate fi predispusă la erori umane. Software-ul de management al activelor IT ajută la centralizarea datelor despre active, permițându-vă să urmăriți toate informațiile legate de active folosind un singur sistem centralizat.

Dacă sunteți nou în software-ul, începeți prin a explora opțiunile gratuite pentru a înțelege dacă instrumentul este potrivit pentru afacerea dvs. În acest articol, am enumerat trei soluții software gratuite de gestionare a activelor IT care oferă planuri gratuite pentru totdeauna. Instrumentele sunt aranjate alfabetic. Citiți mai multe despre cum am selectat aceste produse.

• Plan gratuit: acceptă până la 250 de active și nu are limitări ale funcțiilor.
• Planuri plătite: planul de abonament începe de la 100 USD pe an pentru până la 500 de active, iar planul de achiziție de etichete începe de la 150 USD pe an pentru până la 500 de active.

AssetTiger este un sistem de gestionare a activelor bazat pe cloud, care vă ajută să urmăriți starea activelor dvs. hardware și software prin funcții precum scanarea codurilor de bare, urmărirea ciclului de viață al activelor, gestionarea întreținerii preventive și rapoarte privind licența și termenele contractuale.

Instrumentul vă permite să adăugați utilizatori nelimitați la contul dvs. și să le acordați drepturi de acces - vizionare limitată sau permisiuni complete de administrator. Vă permite să configurați alerte prin e-mail pentru a primi detalii precum prețul activelor și numele modelului. De asemenea, oferă aplicații dedicate iOS și Android pentru a vă permite să capturați imagini și să scanați coduri de bare folosind dispozitivul mobil.

• Plan gratuit: acceptă până la 35 de active și include funcții precum gestionarea inventarului hardware și software, monitorizarea evenimentelor de securitate și notificări de evenimente de securitate prin e-mail.
• Planuri plătite: taxa de licență pentru un an costă 178 USD* cu o reducere de 50% la reînnoirea anuală.

*Convertit din EUR în USD pe 19 mai 2021, folosind Google.com.

Instrumentul IT Asset este o soluție locală de gestionare a activelor hardware și software care ajută la monitorizarea activelor fizice și virtuale ale organizației dvs. Pentru activele software, poate urmări detalii precum versiunea materialului, numele gazdelor rețelei și datele de reînnoire a licențelor.

Pentru activele hardware, software-ul poate urmări numele modelului bunului, puterea de procesare și detaliile producătorului, printre alte detalii. Instrumentul vă permite, de asemenea, să creați rapoarte de starea bunurilor și să le exportați în versiunea PDF.

Reftab

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor

• Plan gratuit: acceptă până la 50 de active și include funcții precum raportare, etichete personalizate de stare a activelor și capacitatea de a importa și exporta date.
• Planuri plătite: Începe de la 30 USD pe lună, facturate anual și acceptă utilizatori nelimitați, urmărire nelimitată a accesoriilor și alerte prin e-mail.

Reftab este un instrument de gestionare a activelor bazat pe cloud, care vă permite să urmăriți detaliile activelor IT și să gestionați întreținerea periodică și reînnoirea licenței. Oferă funcții precum urmărirea licenței de active, gestionarea inventarului, gestionarea comenzilor de întreținere, raportare și permisiuni de utilizator bazate pe roluri.

Instrumentul vă permite să creați comenzi de lucru personalizabile pentru gestionarea întreținerii. De asemenea, oferă aplicații mobile iOS și Android pe care le puteți utiliza pentru a scana coduri de bare, a încărca imagini, a adăuga informații despre active și a crea comenzi de lucru din mers.

Cum să alegeți software-ul potrivit de management al activelor IT pentru afacerea dvs

Aceste considerații vă pot ajuta să vă ușurați puțin selectarea software-ului:

• Demonstrați produsul: înainte de a face o achiziție, luați software-ul pentru un test drive pentru a înțelege dacă caracteristicile sale sunt potrivite pentru afacerea dvs. În timpul demonstrației, puteți pune întrebări furnizorului despre funcțiile de urmărire a activelor pe care le doriți: Este disponibilă raportarea personalizată? Instrumentul acceptă scanarea codurilor de bare? Are o aplicație mobilă? Citiți acest articol pentru a afla cum să profitați la maximum de demonstrațiile software.
• Verificați costul de actualizare: atunci când treceți dincolo de planul gratuit, veți obține beneficii suplimentare, dar acestea vin adesea la un cost suplimentar. Întrebați în avans cât este taxa suplimentară și pentru ce veți plăti mai mult. Este vorba de securitatea datelor, asistență prioritară, instruire la cerere pentru utilizatori etc.?
• Căutați opțiuni de integrare: integrarea este importantă dacă doriți să transferați date din software-ul dvs. de gestionare a activelor IT către soluțiile dvs. de afaceri existente, cum ar fi biroul de service, vizualizarea datelor, gestionarea inventarului sau instrumente de conectare unică. De asemenea, verificați dacă furnizorul oferă API-uri care vă permit să construiți integrări personalizate.

Întrebări frecvente de adresat atunci când selectați un instrument software de gestionare a activelor IT

Iată câteva întrebări pe care le puteți lua în considerare furnizorului de software pentru a afla mai multe despre instrumentul de management al activelor IT pe care intenționați să îl cumpărați:

• Cât de des lansați noi actualizări? Răspunsul la această întrebare vă va ajuta să înțelegeți dacă furnizorul se concentrează pe îmbunătățirea produselor. Dacă furnizorul lansează în mod regulat actualizări, există o șansă mai mare ca acesta să țină cont de orice feedback pe care îl puteți avea după utilizarea instrumentului.
• Când ați crescut ultima dată prețul produsului? Modificările constante ale planurilor de preț pot crea confuzie în timpul facturării. Dacă un furnizor modifică prețul software-ului la jumătatea contractului, va trebui să plătiți mai mult decât bugetul inițial. Prin urmare, asigurați-vă că blocați un preț fix pentru perioada de abonament, astfel încât să nu aveți surprize când sosește factura.
• Pot vorbi cu un client care a implementat instrumentul dvs. recent? Răspunsul la această întrebare va oferi o înțelegere mai profundă a aplicației în lumea reală a instrumentului, precum și a calității serviciului pentru clienți al furnizorului. Dacă furnizorul este reticent în a furniza referințe, ar putea fi un semn că nu are încredere în serviciul pentru clienți.

Cum evaluăm

Acest articol a fost actualizat la 19 mai 2021. Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuiau:

• Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
• Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software de management al activelor IT: software-ul de management al activelor IT ajută companiile să urmărească și să gestioneze aspectele tehnice, financiare și fizice ale activelor IT - atât componente hardware, cât și licențe și contracte software.
• Oferiți cel puțin trei dintre cele patru caracteristici de bază ale soluțiilor de management al activelor IT: urmărirea activelor, gestionarea inventarului și raportarea.