6 Cele mai bune programe gratuite de management al construcțiilor

Proiectele de construcție implică multe piese în mișcare. Trebuie să gestionați ofertele și propunerile de proiecte, să monitorizați bugetele, să rezolvați problemele de pe șantier și să programați resursele. Completarea manuală a acestor sarcini sau utilizarea foilor de calcul poate deveni copleșitoare, chiar și pentru cei mai pricepuți manageri de proiecte de construcții.

Software-ul de management al construcțiilor vă poate ajuta să executați proiecte în diferite locații. Vă permite să gestionați RFI-urile, calendarele proiectelor, bugetele, dependențele, documentele, forța de muncă și multe altele. Software-ul oferă vizibilitate completă asupra progresului lucrărilor, costurilor și cheltuielilor și disponibilitatea resurselor pentru a vă asigura că proiectele dumneavoastră sunt finalizate la timp.

Dar ce se întâmplă dacă bugetul dumneavoastră IT nu poate găzdui un instrument de management al proiectelor de construcții? Ar trebui să utilizați pix și hârtie, foi de calcul sau o altă metodă învechită? Nu. În schimb, încercați software-ul gratuit de gestionare a construcțiilor pentru a vă gestiona volumul de lucru al proiectului fără a vă face o gaură în buzunar.

În acest articol, enumerăm (în ordine alfabetică) cele mai bune șase instrumente gratuite de software de management al construcțiilor. Fiecare instrument are o evaluare minimă de utilizator de 4 (din 5) și cel puțin 10 recenzii trimise de utilizatori pe Capterra. Citiți metodologia completă de selecție a produselor aici.

• Plan gratuit: include până la 100 MB de stocare, sarcini nelimitate și utilizatori nelimitați. Caracteristicile cheie sunt managementul sarcinilor și timpului, colaborarea și raportarea, managementul proceselor, managementul documentelor și diagramele Gantt.
• Planuri plătite: Începe de la 5 USD per utilizator pe lună (facturat anual). Planul de bază include spațiu de stocare nelimitat, integrări nelimitate și tablouri de bord nelimitate.

ClickUp este un software de management de proiect care poate fi folosit de companiile de construcții. Vă poate ajuta să gestionați mai multe proiecte simultan și să verificați starea locurilor de muncă și a operațiunilor la diferite șantiere.

Software-ul vă permite să creați sarcini și să atașați proiecte și documente la acestea, asigurându-vă că toți membrii echipei dvs. au acces la resursele proiectului. De asemenea, oferă capabilități precum chat live, comentarii și @mențiuni pentru a vă ajuta să colaborați cu lucrătorii de teren și cu echipele de întreținere și operațiuni.

Opțiunile de asistență ClickUp includ asistență telefonică, asistență prin e-mail și bilete de asistență.

• Plan gratuit: acceptă până la cinci utilizatori și trei proiecte și include gestionarea sarcinilor, mesageria instantanee, partajarea fișierelor și vizualizarea planului de construcție.
• Planuri plătite: Începe de la 29 USD per utilizator pe lună (facturat anual). Planul de bază include raportare, comparații de foi, stări personalizate ale sarcinilor și asistență prin e-mail.

Fieldwire este o platformă de management al construcțiilor pentru arhitecți, designeri, antreprenori generali, antreprenori de specialitate și proprietari de proiecte, printre alții. Oferă notificări push și mesagerie în timp real pentru a vă ajuta să rămâneți în contact cu lucrătorii dvs. de teren.

Instrumentul vă permite să creați sarcini de proiect, să le atribuiți membrilor echipei și să urmăriți starea lor de finalizare. Puteți crea liste de verificare personalizate pentru inspecția șantierului și puteți înregistra digital problemele de pe șantier. De asemenea, puteți vizualiza sarcinile viitoare sau progresul proiectului folosind panouri Kanban, diagrame Gantt și rapoarte personalizate.

Opțiunile de asistență Fieldwire includ un centru de cunoștințe și asistență telefonică și prin e-mail.

• Plan gratuit: acceptă un utilizator și include gestionarea sarcinilor, managementul documentelor, estimare online, un planificator Gantt și asistență 24/7.
• Planuri plătite: Începe de la 27 USD pe lună. Planul de bază acceptă până la cinci utilizatori și oferă toate caracteristicile planului gratuit împreună cu capabilități suplimentare, cum ar fi colaborarea și bugetarea.

Methvin este un software de management de proiect și estimare conceput pentru industria construcțiilor. Poate fi folosit de managerii de licitații, estimatori, ingineri, controlori de proiect, inspectori de cantitați, echipe de operațiuni și manageri de proiect, printre alții.

Software-ul oferă un portal de licitații prin care puteți accepta propuneri de la potențiali contractori și subcontractanți. Vă permite să creați estimări ale proiectului, să definiți bugetul proiectului, să prioritizați sarcinile folosind o interfață Gantt, să estimați nevoile de muncă, să adăugați documente și să monitorizați progresul proiectului. Oferă, de asemenea, capabilități de gestionare a modelării informațiilor de construcție (BIM) și de lansare a proiectelor online.

Opțiunile de asistență ale lui Methvin includ asistență prin telefon, e-mail și instruire online.

• Plan gratuit: acceptă până la trei utilizatori, oferă o diagramă Gantt și include gestionarea dependențelor, actualizări ale stării proiectelor sau sarcinilor, mementouri prin e-mail și fișiere atașate.
• Planuri plătite: Începe de la 19,90 USD per utilizator pe lună (facturat anual) și includ estimarea volumului de lucru, șabloane de proiecte personalizate, panouri Kanban, tablouri de bord pentru discuții și urmărirea timpului.

TeamGantt este un instrument de colaborare și planificare a proiectelor pentru a vă ajuta să vă gestionați proiectele de construcții. Vă permite să programați sarcini, să stabiliți calendare și să urmăriți datele de finalizare. Interfața sa de tip drag-and-drop vă permite să schimbați datele de început și de sfârșit ale sarcinilor, să reordonați secvența sarcinilor și să ajustați cronologia proiectului în câteva clicuri.

Puteți monitoriza disponibilitatea resurselor verificând coada membrilor echipei pentru a vă asigura că nimeni nu este suprasolicitat sau subîncărcat. De asemenea, puteți defini ordinea în care trebuie să fie finalizate sarcinile, să atașați imagini sau documente la sarcini, să partajați actualizările proiectului cu părțile interesate interne și externe și să comparați cronologia prevăzută cu cronologia reală.

Opțiunile de asistență ale TeamGantt includ asistență prin telefon, e-mail și chat live.

• Plan gratuit: acceptă până la 2 GB de stocare și include gestionarea sarcinilor, partajarea fișierelor și vizualizări de tablă și foi de calcul ale sarcinilor și proiectelor.
• Planuri plătite: Începe de la 9,80 USD per utilizator pe lună (facturat anual) și includ diagrame Gantt, tablouri de bord personalizabile și un motor de automatizare.

Wrike este o soluție software de management de proiect care poate fi utilizată de companiile de construcții. Vă ajută să automatizați procesul de inspecție a clădirii, să efectuați inspecții la locul de muncă și să comunicați cu lucrătorii de pe teren din diferite locații. De asemenea, vă permite să adăugați imagini și documente la sarcini sau proiecte și să partajați informații relevante cu părțile interesate.

Caracteristica de planificare a capacității proiectului vă permite să monitorizați disponibilitatea resurselor folosind diagrame de ardere. Instrumentul oferă, de asemenea, tablouri de bord și rapoarte personalizabile, diagrame Gantt interactive și panouri Kanban agile pentru a urmări progresul general al proiectelor dvs. de construcție.

Opțiunile de asistență ale Wrike includ asistență prin telefon, e-mail și chat live și o bibliotecă de resurse.

• Plan gratuit: acceptă până la trei utilizatori, două proiecte și 1 MB de spațiu de stocare. Oferă fluxuri de proiecte, management de sarcini, partajare de documente și aplicații mobile iOS și Android.
• Planuri plătite: Începe de la 4 USD per utilizator pe lună (facturat anual). Planul de bază acceptă până la 50 de utilizatori, proiecte nelimitate și 100 GB de stocare.

Zoho Projects este un instrument de management de proiect care poate ajuta la gestionarea proiectelor de construcție. Vă permite să urmăriți dependențele proiectului, cheltuielile, termenele limită și resursele. Caracteristicile sale cheie includ automatizarea fluxului de lucru, managementul sarcinilor, urmărirea timpului și colaborarea și comunicarea în echipă.

Puteți utiliza diagramele Gantt pentru a vizualiza progresul proiectului și funcționalitatea de glisare și plasare pentru a configura dependențe și a reprograma sarcinile. Puteți genera rapoarte de productivitate pentru a verifica care membru al echipei a finalizat cele mai multe lucrări și cât de echilibrată este distribuția volumului de muncă. Puteți integra instrumentul cu alte aplicații Zoho, cum ar fi Zoho Docs pentru gestionarea documentelor.

Opțiunile de asistență ale Zoho Projects includ un centru de cunoștințe și asistență prin e-mail și telefon.

Cum să alegi instrumentul gratuit de management al construcțiilor potrivit pentru afacerea ta

Aceste considerații vă pot face decizia software puțin mai ușoară:

• Înțelegeți cerințele afacerii dvs. Dacă aveți o afacere mare de construcții, este posibil ca un instrument cu caracteristici de bază sau limitate să nu fie alegerea potrivită. În mod similar, dacă dețineți o afacere mică, este posibil să nu aveți nevoie de caracteristicile avansate necesare pentru a gestiona mai multe proiecte de construcție.
• Luați în considerare cunoștințele tehnice ale angajaților dvs. Un instrument simplu de management al construcțiilor, cu mai puține funcții, va fi mai ușor de învățat și utilizat pentru începători. Pe de altă parte, un instrument sofisticat se va potrivi angajaților cu cunoștințe tehnice solide. De asemenea, asigurați-vă că furnizorul oferă resurse ample de instruire pentru a vă ajuta echipa să fie la curent.
• Verificați costul upgrade-ului. Pentru fiecare dintre instrumentele pe care le alegeți pe lista scurtă, verificați costul upgrade-ului, astfel încât bugetul să nu fie o problemă dacă decideți să achiziționați un plan plătit mai târziu.
• Întrebați despre opțiunile de integrare. Dacă aveți nevoie de capabilități suplimentare, cum ar fi gestionarea ofertelor, costul lucrărilor sau managementul licitațiilor, va trebui să integrați sistemul dvs. de management al construcțiilor cu aplicații terțe.

Întrebări frecvente de adresat atunci când selectați un instrument gratuit de management al construcțiilor

Iată câteva întrebări pe care să le adresați furnizorilor de software pentru a vă asigura că alegeți instrumentul potrivit pentru firma dvs. de construcții:

• Planul gratuit include suport tehnic? Nu toate instrumentele gratuite oferă suport tehnic gratuit; unii percep utilizatorilor o taxă pentru opțiunile de asistență. Prin urmare, verificați în prealabil costul asistenței tehnice cu furnizorul.
• Echipa mea va avea nevoie de pregătire suplimentară pentru a utiliza instrumentul? Unele instrumente software au anumite caracteristici sau metode de operare unice care pot necesita instruire suplimentară. Verificați cu furnizorul dacă echipa dvs. va avea nevoie de instruire suplimentară pentru a afla cum să utilizați instrumentul și dacă o astfel de instruire va avea un cost suplimentar.
• Pentru câte ore pe zi va fi disponibil suport? Dacă credeți că veți avea nevoie de acces frecvent la asistența pentru clienți, verificați orele de lucru ale echipei de asistență. De exemplu, dacă asistența este disponibilă doar cinci ore pe zi în timp ce operați 24/7, este posibil să vă confruntați cu o anumită întârziere în a obține ajutor pentru întrebările dvs.

Cum evaluăm

Acest articol a fost actualizat la 18 iunie 2021. Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuiau:

• Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
• Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software de management al construcțiilor: software-ul pentru managementul construcțiilor și managementul proiectelor de construcții coordonează procesele de afaceri pentru antreprenori și constructori. Organizațiile folosesc sisteme de management al construcțiilor pentru a permite fluxul de lucru colaborativ și accesul la date, integrând mai multe echipe și locații de birou într-un mediu de lucru partajat. Aceste soluții software de construcție oferă, de asemenea, date de programare și finalizare în timp real, inclusiv monitorizarea stării produsului, a datelor de început și de sfârșit, a bugetelor și a cheltuielilor. De asemenea, oferă de obicei instrumente pentru organizarea și prezentarea datelor, cum ar fi șabloanele de construcție.

Software-ul care îndeplinește definiția pieței avea nevoie, de asemenea, de minimum 10 recenzii trimise de utilizatori publicate pe Capterra și de o evaluare generală peste medie a utilizatorilor în comparație cu alte produse din categorie.

• „Cele mai bune” instrumente gratuite au avut o evaluare generală minimă de 4 din 5 din partea recenzenților de pe Capterra la momentul publicării.