Top 12 caracteristici esențiale pe care trebuie să le aibă fiecare soluție PIM

Peisajul lumii afacerilor continuă să se schimbe drastic odată cu progresul tehnologiei. Ca manager de comerț electronic, gestionarea datelor despre produse într-un singur magazin poate deveni o muncă obositoare. Product Information Management (PIM) cu toate caracteristicile sale utile este o soluție care poate face această lucrare mai simplă și mai simplă. În acest blog, vom discuta despre caracteristicile esențiale PIM care vă pot face munca de manager de comerț electronic fără efort.

„Un software PIM sau o soluție PIM este o platformă centralizată pentru a permite comercianților cu amănuntul și vânzătorilor să adune, să organizeze, să îmbogățească și să distribuie datele despre produse către mai multe canale de comerț electronic și de vânzare”.

Caracteristicile unei soluții de management al informațiilor despre produs

Deci, o soluție PIM nu numai că colectează datele despre produse, ci le optimizează, le curăță și le publică uniform pe toate canalele de comerț electronic. În plus, PIM vă ajută să vă conectați nu numai cu colegii de echipă, ci și cu partenerii de canal, totul într-un singur loc. În acest fel, mai multe funcții ale PIM vă pot ușura munca și vă pot economisi mult timp.

Explorați cum Apimio PIM vă poate reduce îngrijorările legate de informațiile despre produse

Importați rapid produse în vrac în magazinul dvs. Amazon cu acest șablon descărcabil gratuit.

Obțineți un Sneak Peak

Iată o listă cu cele 12 caracteristici esențiale ale sistemului pe care trebuie să le aibă fiecare soluție PIM:

1. Managementul datelor de produs
2. Baza de date centralizată pentru informații despre produs
3. Structura flexibilă a datelor și taxonomie
4. Integrare cu platforme de comerț electronic și piețe
5. Suport pentru numeroase limbi și valute
6. Gestionarea fluxului de lucru și procese de aprobare
7. Versiunea și urmărirea istoricului pentru modificarea datelor
8. Capacități robuste de căutare și navigare
9. Îmbogățirea datelor și controlul calității
10. Raportare și analiză
11. Colaborare și management al utilizatorilor
12. Suport și formare

1. Managementul datelor de produs

Dacă aveți un magazin de comerț electronic, trebuie să urmăriți, să culegeți și să controlați datele pentru produsul dvs. Aceste date conțin informații importante despre produs, cum ar fi descrierile, detaliile tehnice și specificațiile. Prin urmare, datele trebuie să fie actualizate.

Una dintre caracteristicile vitale ale PIM este gestionarea datelor despre produse. Urmărirea, strângerea, organizarea și exportul datelor nu mai este o muncă complicată. Puteți urmări și gestiona datele folosind PIM cu ușurință și fără a fi nevoie să petreceți mai mult timp pe el.

2. Baza de date centralizată pentru informații despre produs

Pentru a rula eficient magazinul, trebuie să monitorizați zilnic toate procesele. Poate fi o mizerie să ții evidența tuturor proceselor într-un timp limitat. O soluție PIM are caracteristica unui sistem de baze de date centralizat care vă poate ajuta să urmăriți toate procesele cu eficiență.

Într-un sistem de baze de date centralizat, puteți monitoriza toate datele despre produse într-un singur loc. Puteți utiliza un sistem de baze de date centralizat pentru

• Adăugarea datelor despre produse
• Exportați datele despre produse
• Verificarea stării și prezentarea generală a datelor importate anterior
• Colaborare cu membrii echipei tale
• Colaborare cu retailerii sau furnizorii dvs

Un sistem de bază de date centralizat nu este doar ușor de utilizat și eficient în timp, dar este și rentabil, deoarece consumă mai puțină energie și costă mai puțin întreținere. Nu contează câte produse, magazine sau canale aveți. Le puteți gestiona pe toate fără efort dacă aveți o soluție PIM.

3. Structura flexibilă a datelor și taxonomie

În această epocă a schimbărilor continue și a progreselor, o structură de date flexibilă este vitală pentru supraviețuire. Orice afacere trebuie să se adapteze nevoilor în schimbare pentru a se menține pe piață.

Un software PIM are o structură de date flexibilă care vă poate ajuta ca utilizator să faceți față cerințelor și scenariilor în schimbare ale pieței.

O soluție PIM are și o taxonomie bine definită. Acesta organizează datele despre produse și creează o segregare clară a catalogului de produse. Această organizație ajută la accesarea simplă a datelor despre produse și necesită mai puțin timp.

4. Integrarea cu platformele și piețele de comerț electronic

Ca manager de comerț electronic, câte magazine puteți avea pe Shopify? Multe desigur. Nu numai Shopify, dar puteți avea și multe magazine pe toate platformele de comerț electronic.

Deci, nu trebuie să alegeți între canale și site-uri pentru a vă comercializa produsul, deoarece puteți utiliza mai multe platforme și canale pentru a le integra cu software-ul PIM. Mai mult, vă puteți distribui produsele în mai multe magazine și site-uri cu un singur clic.

Este o caracteristică importantă a PIM care vă permite să vă conectați și să vă integrați cu Shopify plus alte platforme și piețe de comerț electronic. În acest fel, puteți avea date uniforme pe toate canalele, ceea ce poate ajuta la îmbunătățirea experienței clienților. Mai mult, puteți ajunge și viza mai mulți clienți de pe piețele locale și globale.

Gestionați-vă toate produsele dintr-un singur tablou de bord în Apimio

Sincronizați toate produsele din mai multe magazine într-un singur tablou de bord și gestionați într-un mod inteligent.

Inregistreaza-te GRATUIT

5. Suport pentru numeroase limbi și valute

În calitate de manager de comerț electronic, vă comercializați produsul la nivel global. Înseamnă că țintiți multe zone geografice și trebuie să faceți față în mai multe valute. O soluție PIM vă oferă libertatea de a avea mai multe magazine în numeroase limbi și valute.

Puteți avea magazine în diferite limbi și valute și le puteți gestiona pe toate într-un singur loc folosind PIM.

6. Managementul fluxului de lucru și procesele de aprobare

Gestionarea fluxului de lucru al PIM joacă un rol important în organizarea datelor și gestionarea lor cu acuratețe. Această caracteristică oferă comenzi specifice sarcinilor. Procesul de aprobare adecvat al gestionării fluxului de lucru PIM este important pentru a asigura acuratețea și coerența datelor.

Procesul de gestionare și aprobare a fluxului de lucru vă ajută

• Organizarea datelor
• Colaborare
• Creșterea productivității
• Eliminarea inexactităților
• Economie de timp
• Notificare despre datele lipsă
• Protecția mărcii
• Lansare mai rapidă a produsului

7. Versiunile și urmărirea istoricului pentru modificarea datelor

PIM se bazează pe principiul colaborării. Flexibilitatea în editare permite membrilor echipei să editeze și să modifice datele despre produse. Membrii echipei ar putea face aceste schimbări din diferite locații de pe glob.

Versiunile ajută echipa să țină evidența modificărilor făcute de alți membri, deoarece creează o versiune în istoric atunci când editați ceva. Oricine are autoritatea de a edita poate vedea și urmări cine a făcut modificările și când au fost făcute.

8. Capacități robuste de căutare și navigare

Flexibilitatea structurii datelor și segregarea clară a catalogului de produse vă ajută să căutați și să navigați cu ușurință prin informațiile despre produse. Capacitatea de căutare sporită a datelor despre produse este fără probleme și economisește mult timp și efort.

Navigarea ajută datele despre produse să rămână organizate. Prin urmare, este ușor să accesați informațiile. Precizia și fiabilitatea acestei caracteristici fac din experiența dvs. PIM una strălucitoare.

9. Îmbogățirea datelor și controlul calității

Această caracteristică PIM joacă un rol esențial în îmbunătățirea și menținerea calității datelor despre produse. Dacă lipsesc unele date pentru produsul dvs., PIM va remedia acele lacune în informații prin seturi de date deja prezente. Aceste seturi de date pot fi interne sau externe.

Calitatea datelor ar trebui îmbunătățită și automatizată printr-un sistem PIM. Un bun PIM ar trebui să includă măsuri de protecție, cum ar fi reguli pentru validarea atributelor și a fluxului de lucru, controlul versiunilor și raportarea asupra calității datelor.

În plus, verificatorii și validatorii de calitate încorporați vă vor informa care informații lipsesc și care trebuie completate.

10. Raportare și analiză

Poate fi vital pentru afacerea dvs. dacă puteți urmări și analiza datele despre produse. PIM oferă acces la rapoarte de date despre produse în timp real și istorice.

Pe lângă urmărirea datelor dvs., vă ajută și la economisirea de timp, deoarece nu va trebui să petreceți mult timp pregătind rapoarte pentru a decide care va fi următoarea mișcare.

Puteți analiza ceea ce funcționează și ce nu funcționează pentru produsul dvs. în timp real și puteți face ajustările necesare în consecință.

11. Colaborare și management al utilizatorilor

Este evident că ai nevoie de o echipă care să-ți dezvolte afacerea online. De exemplu, dacă aveți mai multe magazine Shopify și doriți să le comercializați în mod corespunzător, veți avea nevoie de un manager de comerț electronic, persoană media, echipă de procesare și asistență pentru clienți.

Pentru a colabora cu ei, PIM vă oferă o funcție prin care vă puteți invita echipa și vă puteți gestiona permisiunile și autoritatea. Prin urmare, vă puteți pune echipa să lucreze împreună în același timp, chiar și din locații îndepărtate.

De asemenea, puteți colabora cu retailerii sau furnizorii dvs. invitându-i la soluția dvs. PIM. Puteți avea un tablou de bord separat pentru interacțiunea și colaborarea cu comercianții și furnizorii dvs.

12. Suport și instruire

Un software PIM bun trebuie să aibă o sesiune de asistență și instruire pentru dvs. atunci când vă conectați. Acest lucru vă poate ajuta să înțelegeți mai bine toate caracteristicile importante ale soluției PIM.

Ar trebui să vă ofere acces la resurse de asistență și instruire și să vă ajute să profitați la maximum de sistemul PIM

Concluzie

Dacă vrei să excelezi în lumea afacerilor de astăzi, prezența online a brandului tău este foarte importantă. Nu numai că vă va extinde publicul țintă, dar va îmbunătăți și experiența clienților.

PIM sau Product Information Management vă va ajuta în fiecare etapă a gestionării afacerii dvs. de comerț electronic. PIM vă oferă funcții care vă pot îmbunătăți propria experiență și vă vor ajuta să faceți lucrurile cu ușurință. Iată lista caracteristicilor esențiale ale fiecărei soluții PIM despre care am discutat până acum:

1. Managementul datelor de produs
2. Baza de date centralizată pentru informații despre produse
3. Structura flexibilă a datelor și taxonomie
4. Integrare cu platforme de comerț electronic și piețe
5. Suport pentru numeroase limbi și valute
6. Procesul de gestionare și aprobare a fluxului de lucru
7. Versiunea și urmărirea istoricului pentru modificarea datelor
8. Capacități robuste de căutare și navigare
9. Îmbogățirea datelor și controlul calității
10. Raportare și analiză
11. Colaborare și management al utilizatorilor
12. Suport și formare

întrebări frecvente