5 software de colaborare de top pentru reclame
Publicat: 2022-05-07Software-ul de colaborare ajută artiștii și echipele creative să ideeze și să colaboreze la proiecte.
Căutarea unui nou instrument de colaborare creativă poate fi copleșitoare. Având mai multe opțiuni din care să alegeți, s-ar putea să vă fie confuz să selectați instrumentul potrivit pentru job, care vă permite să faceți brainstorming, să creați concepte și să trimiteți și să primiți feedback rapid. Acest articol evidențiază instrumentele software de colaborare de top în care au încredere utilizatorii din industria de artă/creativitate.
Ce caracteristici oferă instrumentele de colaborare?
Caracteristicile de bază ale instrumentelor de colaborare sunt:
- Gestionarea comunicării : comunicați cu clienții, precum și cu echipa dvs. de creație și stocați toate jurnalele de comunicare într-o locație centralizată.
- Partajarea fișierelor : Partajați digital o mare varietate de fișiere media. Atribuiți sau revocați drepturi de acces pentru a proteja datele sensibile ale proiectului.
Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile de bază menționate mai sus.
Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de colaborare tind să ofere și anumite caracteristici comune, care includ:
- Brainstorming
- Gestionarea calendarului
- Managementul contactelor
- Management de conținut
- Managementul documentelor
- Acces mobil
- Editare în timp real
- Managementul sarcinilor
Ce acoperim pentru fiecare produs
Pentru fiecare produs, acoperim următoarele:
Cum au evaluat utilizatorii produsele prezentate în diferite aspecte?
Am analizat 521 de recenzii pentru toate produsele pentru a descoperi modul în care utilizatorii percep aceste produse cu privire la parametri precum ușurința în utilizare, asistența pentru clienți, raportul calitate-preț și funcționalitatea.
Ce spun utilizatorii despre produse?
Am inclus câteva fragmente de recenzii din ultimul an de la recenzentii fiecăruia dintre produsele noastre prezentate.
Cum sunt prețurile produselor?
Modelele de prețuri sunt, în general, unul dintre următoarele: tarif fix, bazat pe utilizare, pe utilizator sau pe funcție. De asemenea, de cele mai multe ori, frecvența plăților este fie o dată, pe an, fie pe lună.
Rețineți că prețul unui produs poate varia foarte mult în funcție de caracteristicile necesare, asistență sau instruire necesare și personalizarea solicitată. Când găsiți un produs care se potrivește nevoilor dvs., discutați cu vânzătorul pentru a afla ce vă poate oferi.
Sunt produsele potrivite pentru organizația dvs.?
Unele instrumente sunt create special pentru întreprinderi, în timp ce altele funcționează perfect pentru companiile mici sau mijlocii. Cunoașterea bazei tipice de utilizatori a acestor cinci produse este un alt factor de diferențiere care vă ajută să decideți cea mai potrivită pentru organizația dvs. În plus, recenzenții provin din diverse industrii. Dacă o mare parte a recenzenților provine dintr-o industrie, atunci este probabil ca produsul să fie de nișă și să nu funcționeze la fel de bine pentru alte industrii. Pe de altă parte, dacă recenzenții sunt răspândiți în diferite industrii, atunci este probabil ca produsul să fie potrivit pentru utilizatorii din toate industriile.
5 software de colaborare de top pentru reclame (enumerate alfabetic)
Întreprinderi mici, întreprinderi
5 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Box:
„Îmi place că pot avea asta atât pe computer, cât și pe telefon. A fost grozav pentru mine să stochez lucruri în timp ce lucrez la ele la școală sau la locul meu de muncă și apoi să le pot edita și lucra mai târziu prin telefon. Sunt capabil să păstrez lucrurile stocate pe Box și mă ajută să rămân organizat și la curent! Ceea ce este util în special atunci când aveți acte școlare și sarcini de lucru 24/7!”
„Este foarte ușor să încărcați documente pe Box. De asemenea, este ușor să creați foldere și să le partajați colegilor. Box are funcții grozave care asigură că documentele încărcate sunt stocate în siguranță. De asemenea, este foarte transparent pentru a arăta cine are acces la fiecare dosar.”
„Universitatea mea a trecut la utilizarea Box și Box Safer, mai degrabă decât stocarea pe unitate. Migrarea a funcționat bine și acum avem conectare unică cu ID-ul nostru de universitate conectat la Box pentru securitate suplimentară. Pot adăuga cu ușurință persoane în dosare pentru a partaja datele în siguranță. Funcționează bine pentru partajarea datelor de înregistrare și înscriere între departamente. Structura folderului este, de asemenea, foarte ușor de utilizat.”
Mici afaceri
5 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre ClickUp:
„Îmi place că are un raport excelent calitate-preț. M-am uitat la, cel puțin, 15 PM SaaS Solutions și ClickUp s-a remarcat deasupra tuturor. Chiar și într-o perioadă în care nu aveau majoritatea caracteristicilor pe care le au astăzi. În mare parte, am constatat că soluțiile PM SaaS cu un plan similar costă cel puțin dublu, în unele cazuri chiar de 3,5 ori mai mult decât costă ClickUp. Cu mai puține restricții, o comunitate grozavă și actualizări SĂPTĂMÂNALE!”
„ClickUP este unul dintre cele mai simple software de management de proiect pe care le-am folosit. Configurarea este foarte simplă și, cu un videoclip care arată cum să folosesc acest software, îmi face viața atât de ușoară. . Am făcut clic pe formularul de sprinturi și pe backlog pentru a-mi actualiza toate lucrările vechi și, de asemenea, pentru a-mi accelera testarea. . Folosirea clickup-ului îmi face viața mai ușoară și economisește mult timp pentru munca în așteptare.”
„Am fost întrebat de ce m-am schimbat. Mai multă flexibilitate cu vizualizări și stări. Urmărirea timpului. Forme. Extensie cromată foarte bună cu declanșare rapidă plutitoare. Echipa receptivă și rapidă de implementare. Tablouri de bord. Foaia Google încorporabilă. Integrare Integrat foarte bună. Documente, note rapide. Înregistrare video încorporată (cum ar fi războaiele). Vizualizare mai bună a calendarului și sincronizare Gcal.”
Mici afaceri
6 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Google Workspace:
„1. O interfață de utilizator curată și intuitivă. Plăcut pentru ochi și de utilizat.. 2. Integrare perfectă cu toate aplicațiile și serviciile Google.. 3. Capabil să gestioneze e-mailurile și fișierele, toate sub o singură casă, făcându-l foarte eficient în timp. 4. Actualizările constante îl mențin fără erori aproape toate timpul."
„Este grozav să pot folosi un program de e-mail cu care eram deja familiarizat. Am un cont Gmail de când a fost introdus și am făcut testarea beta pentru el. A fost o decizie foarte ușoară să trec la afacerea mea când a fost implementat G Suite. Experiența a fost minunată peste tot.”
„Capacitățile de colaborare sunt pe măsură. Capacitățile API din Sheets, de exemplu, sunt excelente.. Am folosit Meet pentru a colabora cu ușurință cu o terță parte. Securitate avansată U2F pentru toți utilizatorii.”
Întreprinderi mici, întreprinderi
5 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Microsoft 365:
„Office își continuă mantra „ușurinței de utilizare” chiar și în mediul cloud. Instalarea este simplă, cu mai puține fișiere de copiat. Acesta este încă un software de bază și obișnuit, care este utilizat pe aproape toate computerele Windows. Nu pot să-mi fac treaba acasă și să lucrez fără Office. Voi continua să folosească acest lucru în continuare.”
„Experiența mea generală a fost super pozitivă. Îmi place foarte mult să-l am pentru afacerea mea. Este foarte ușor de configurat pentru angajații mei. Am liniștea sufletească pe care o folosesc cel mai bine!”
„Experiența noastră generală a fost fantastică. Software-ul a fost foarte ușor de utilizat pentru toți utilizatorii. Suntem capabili să comunicăm mai bine și să avem un loc consistent și de încredere pentru a ne stoca documentele pe cloud. Asistența clienților pe care o primim prin Microsoft este remarcabilă.”
Mici afaceri
5 USD pe utilizator pe lună
Captură de ecran:
Exemple dintre cele mai pozitive extrase din recenzii despre Notion:
„Este ca OneNote prin faptul că este extrem de puternic și bogat în funcții. Dar mult mai ușor de utilizat și mai intuitiv. Ca să nu mai vorbim că interfața este grozavă. Îmi place cât de ușor este să personalizezi și să construiești orice tip de document/structură pe care mi-l pot imagina. Și colaborarea este, de asemenea, destul de ingenioasă. Beneficii grozave pentru recomandarea persoanelor care se înscriu.”
„Îmi place funcția de partajare cu mai mulți utilizatori, astfel încât să pot colabora cu oamenii atunci când lucrez la documente. Actualizările live ale persoanelor care efectuează modificări prin e-mail sunt cele mai utile. Pot vedea când a fost făcută o schimbare și ce este. În general, se investește mult în elemente de bază și wowfactor. În ceea ce privește funcțiile mai complicate, există multă recuperare.”
„Frumusețea acestei aplicații este că se poate adapta la orice cerințe de care ai avea nevoie de la un notebook. Puteți defini propriile șabloane, puteți defini cum arată fiecare pagină. Poti. chiar definește cine poate vedea ceea ce ai scris... Organizarea este ușoară cu numărul de pagini pe care le puteți așeza una sub alta. Am descoperit că deschiderea unei pagini pentru fiecare proiect funcționează cel mai bine.”
Cum să alegi software-ul de colaborare creativă potrivit pentru afacerea ta
Investiția într-un instrument nou poate fi o provocare dacă nu știi ce să cauți. Acest articol a evidențiat detalii cheie despre fiecare produs de colaborare; De asemenea, poate doriți să luați în considerare acești factori cheie înainte de a bloca o soluție.Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare
1. Există o modalitate de a măsura rentabilitatea investiției pe instrument?
Evaluați funcția de raportare a instrumentelor selectate pe lista dvs. scurtă și selectați una care vă permite să obțineți rapoarte despre performanța istorică, astfel încât să puteți verifica dacă instrumentul vă crește efectiv afacerea și generează venituri sau nu.
2. Oferă instrumentul personalizare?
Fiecare afacere este unică, la fel și cerințele sale. Când selectați un instrument, asigurați-vă că verificați dacă acesta este suficient de personalizabil pentru a se alinia nevoilor dvs. de afaceri.
3. Instrumentul oferă module de formare și cursuri pentru noii utilizatori?
Un instrument ideal ar trebui să ofere resurse, cum ar fi videoclipuri de instruire și ghiduri pentru noii utilizatori. O bază de cunoștințe și o secțiune de întrebări frecvente sunt alte resurse utile pentru utilizatorii noi. Înainte de a investi, verificați dacă instrumentul selectat oferă aceste caracteristici.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o.
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
Alegerea software-ului de colaborare nu este ușoară, dar cu abordarea corectă, puteți identifica soluția cea mai potrivită pentru nevoile dvs. Instrumentele de colaborare pe care le-am analizat în acest articol sunt cele mai recomandate pe baza recenziilor verificate de utilizatori. Cu toate acestea, dacă nu corespund cerințelor dvs., puteți consulta directorul nostru de software de colaborare pentru mai multe opțiuni.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
- Să aibă cel puțin 20 de recenzii unice de produse de la utilizatori din industria artistică/creativă, publicate pe Capterra în perioada 2020-21 octombrie. Am selectat cele cinci produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software de colaborare, oferind următoarele caracteristici de bază: managementul comunicațiilor, partajarea fișierelor.
Pentru a determina de ce dimensiuni întreprinderile este „utilizat în mod obișnuit” fiecare produs, verificăm dacă cel puțin 20% dintre recenzenți provin de la o anumită dimensiune a companiei și abia apoi clasificăm produsul ca având clienți de la acea dimensiune a afacerii.
Extrase de recenzii provin din recenzii scrise de utilizatori verificați ai produselor din acest articol; ei nu exprimă opiniile Capterra. Fragmentele sunt selectate de un algoritm care ia în considerare factori care includ, dar fără a se limita la, numărul de cuvinte și acoperirea subiectului. Pentru a ajuta cititorii să-și înțeleagă întreaga gamă de experiențe pe care utilizatorii le au cu produsele, algoritmul selectează cele mai pozitive și cele mai negative recenzii. Este posibil să fi fost adăugate recenzii noi de la publicarea acestui articol, așa că este posibil ca datele recenziilor din acest articol să nu reflecte condițiile actuale.