Top 10 software de conformitate pentru vânzătorii de comerț electronic

Astăzi, organizațiile din toate industriile și sectoarele sunt supuse unor reglementări sporite la nivel local, național și internațional.

Potrivit unui sondaj, 69% se așteptau la mai multe informații de reglementare în următorul an. 26% dintre respondenți au anticipat semnificativ mai mult.

Au avut dreptate: din 2016 au fost făcute peste 52.000 de modificări de reglementare internaționale.

Nerespectarea ar putea duce la amenzi costisitoare sau taxe legale, în special în sectoarele de sănătate și financiar.

• Băncile au plătit mai mult de 204 de miliarde de dolari în amenzi legate de conformitate de la criza financiară din 2008.
• Băncile au plătit 42 de miliarde de dolari în taxe de neconformitate în 2016
• Spitalul New York-Presbyterian a fost amendat cu 2,2 milioane de dolari pentru nerespectare în sectorul sănătății.

Firmele investesc acum în software de conformitate pentru a se asigura că respectă toate reglementările și pentru a evita penalitățile financiare.

Ce este software-ul de conformitate?

Software-ul pentru conformitate acoperă multe procese de afaceri și cerințe de reglementare. Aceasta include reglementări și standarde specifice industriei, cum ar fi OSHA, ISO și Sarbanes-Oxley. De asemenea, are politici de etică corporativă, politici de utilizare acceptabile și politici pentru partenerii de afaceri.

Luați, de exemplu:

• Software care ajută companiile să-și eficientizeze documentația financiară, traseele de audit și raportarea, concentrându-se pe standardele de contabilitate și conformitate financiară, cum ar fi Legea Sarbanes-Oxley din 2002.
• Software-ul care ajută organizațiile să respecte standardele de mediu poate fi utilizat pentru a monitoriza și raporta emisiile, procedurile hazmat și politicile de reglementare.

Caracteristici cheie de căutat în software-ul de conformitate

Acestea sunt șapte caracteristici esențiale de luat în considerare atunci când alegeți software-ul de conformitate pentru compania dvs.:

Managementul riscurilor

Managementul riscului este procesul de identificare și clasificare a funcțiilor de afaceri care prezintă un risc ridicat. Această clasificare permite utilizatorilor să gestioneze funcțiile cu risc ridicat fără a perturba operațiunile de afaceri.

Managementul politicilor

Gestionarea politicilor vă permite să stocați, să accesați central și să preluați documente de politică, portofolii, precum și proceduri. Se asigură că toată lumea este la curent și familiarizată cu cele mai recente politici și proceduri ale companiei.

Pista de audit

O pistă de audit poate ajuta la organizarea și simplificarea colaborării și a fluxului de lucru. În loc să trimiteți e-mailuri înainte și înapoi atunci când colaborați la un proiect creativ, puteți crea o pistă de audit pentru revizuire și aprobare, astfel încât toată lumea să poată vedea comentariile, răspunsurile și adnotările împreună cu materialul creativ.

Calendarul de conformitate

Puteți urmări progresul dvs. și puteți atribui sarcini altora folosind un calendar de conformitate. Este ușor de utilizat dintr-o vedere „ochi de păsări”. Notificările pot fi configurate pentru a vă anunța când sunt adăugate noi reglementări.

Fluxuri de lucru de conformitate

Fluxurile de lucru de conformitate vă permit să atribuiți sarcini anumitor persoane și să urmăriți progresul acestora în timp real. Fiecare cesionar trebuie să își îndeplinească sarcina la timp. Toată lumea poate vedea exact unde încetinește sau eșuează fluxul de lucru.

Alerte de conformitate

Alertele de conformitate vă permit să vă programați sistemul să trimită notificări în timp real atunci când o sarcină este finalizată, întârziată sau eșuează. Pentru a alerta supraveghetorii cu privire la probleme potențiale, puteți adăuga alarme de escaladare. Acest lucru le va permite să ia măsurile corective adecvate.

Raportarea conformității

Puteți raporta despre cerințele de conformitate raportând regulile, standardele și legile pe care compania dvs. trebuie să le respecte. Te poti confrunta cu închisoare sau amenzi dacă nu respecți. Prin monitorizarea KPI-urilor specifice industriei dvs., vă puteți asigura că sunteți 100% conform.

Top 10 software de conformitate în 2021

1. ProcessGene GRC

ProcessGene GRC dezvoltă soluții software GRC/BPM avansate pentru organizații cu mai multe subsidiare. Facilitează fluxurile de lucru automatizate, reduce timpul și costurile asociate cu munca manuală și menține foile de calcul pentru organizație. Oferă un set complet și cuprinzător de caracteristici și instrumente pentru a crește vizibilitatea și responsabilitatea. Facilitează fuziunile și achizițiile și implementează soluții software pentru întreprinderi.

ProcessGene GRC Compliance oferă arhivare și reținere, urmărire de audit, testare controale. Conformitatea mediului, conformitatea FDA. Conformitatea HIPAA. Conformitatea ISO. Conformitatea OSHA. Alerte de risc. Conformitate Sarbanes-Oxley. Controlul versiunii.

2. Wdesk

Wdesk, un instrument de conformitate bazat pe cloud, permite echipelor să facă cel mai bun lucru cu transparență și eficiență. De asemenea, îmbunătățește productivitatea. Poate fi folosit de departamentele mici și mari pentru a oferi control asupra fluxului de lucru și pentru a permite o abordare configurabilă, pas cu pas, pentru atribuirea, răspunsul și raportarea datelor, documentelor și tablourilor de bord. Acesta va permite managementul echipei, managementul datelor și managementul proiectelor.

Conformitate Wdesk Caracteristici de arhivare și păstrare, piste de audit, testare controale. Respectarea cerințelor de mediu. Conformitate Sarbanes-Oxley. Controlul versiunii.

3. Deltek Costpoint

Deltek Costpoint este unul dintre cele mai populare software de conformitate. Are procese simple, cum ar fi facturarea, recunoașterea veniturilor și altele pentru a crește eficiența și a crește fluxul de numerar. Acesta integrează toate procesele de HR și le automatizează. Această soluție de conformitate este utilă pentru antreprenori și industriile de producție. Această soluție ajută antreprenorii, industriile de producție etc., să își mărească vizibilitatea și profitabilitatea și să îmbunătățească eficiența. De asemenea, are un mediu de dezvoltare integrat și o arhitectură robustă a serviciilor Web.

Caracteristici de conformitate Deltek Costpoint: Alerte de risc și conformitate Sarbanes-Oxley

4. MyEasyISO

MyEasyISO, o soluție de conformitate bazată pe cloud și on-premise, are un set complet de instrumente care pot fi utilizate pentru implementarea și menținerea standardelor ISO 9001, 14001 și OHSAS 18001. Este un software de conformitate de top și poate fi adaptat pentru a satisface cerințele oricărei companii sau afaceri. Este o soluție simplă, eficientă și colaborativă pe care angajații o iubesc.

MyEasyISO Compliance oferă arhivare și păstrare, urmăriri de audit, testare a controalelor. Respectarea cerințelor de mediu. Conformitatea OSHA. Alerte de risc. Controlul versiunii.

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus permite auditarea directorului activ la nivel de întreprindere, rapoarte și alerte. Administratorii IT au capacitatea de a adăuga extensii de afaceri pentru a-i ajuta să execute un pas de management al schimbărilor. Are caracteristicile de top ale directoarelor de auditare active, serverelor de fișiere și datelor serverului Windows. De asemenea, utilizatorii se pot conecta și deconecta. Oferă rapoarte în timp real despre conformitatea cu reglementările IT.

Conformitatea ADAudit Plus oferă arhivare și stocare, pista de audit și testarea controalelor. Conformitatea HIPAA. Conformitatea ISO. Alerte de risc. Conformitate Sarbanes-Oxley. Controlul versiunii.

6. Interfațare

Interfața este un software de management integrat care oferă o gamă completă de analize, îmbunătățiri și conformitate. Enterprise Process Center(r) (EPC) vă permite să evaluați, să documentați și să auditați procesele dvs. de afaceri pentru a respecta reglementările. Instrumentul de interfață vă oferă o modalitate de a vă monitoriza conformitatea și de a executa gestionarea proceselor de afaceri subiacente.

Interfața funcțiilor de conformitate, arhivare și păstrare, pista de audit și testarea controalelor. Conformitatea mediului: Conformitate FDA. Conformitatea HIPAA. Conformitatea ISO. Conformitatea OSHA. Alerte de risc. Conformitate Sarbanes-Oxley. Controlul versiunii.

7. Măsurarea

MeazureUp, un software de management al conformității bazat pe web, care simplifică evaluarea calității și asigură coerența între organizațiile cu mai multe unități, folosind date în timp real. Ajută la scalarea creșterii lanțului de afaceri și asigură consistența operațională prin utilizarea analitică și a datelor. Ajută organizațiile să colecteze date mai rapid și cu mai multe detalii, ceea ce crește eficiența. Este foarte fiabil și are o integrare excelentă în tabloul de bord, management al conformității și funcții de gestionare a problemelor.

Caracteristici de conformitate MeazureUp: arhivare, urmărire de audit FDA, alerte de risc

8. Cetec ERP

Cetec ERP este un software de conformitate all-in-one bazat pe cloud, care este accesibil pentru întreprinderile mici și mijlocii. Caracteristicile de top ale software-ului includ managementul documentelor, controlul inventarului, programarea, managementul relațiilor cu clienții (CRM), asigurarea calității, depozitarea mobilă și multe altele. Acest software este construit cu cele mai avansate instrumente de baze de date și poate fi folosit pentru a gestiona întreprinderile mici și mijlocii.

Caracteristici de conformitate Cetec ERP: Audit Trail, FDA Compliance, HIPAA Compliance, ISO Compliance

9. ProCalV5

Sistemul profesional de management al conformității, ProCalV5, este o resursă extinsă cu cunoștințe extinse despre cerințele de conformitate cu calibrarea instrumentelor. De asemenea, rafinează continuu produsele. Automatizează fluxul de lucru și supraveghează performanța unui întreg departament sau întreprindere. Această soluție are multe caracteristici de top, inclusiv istoricul datei scadente, măsurarea și gestionarea conformității, raportarea datelor statistice, precum și imprimarea etichetelor, citirile măsurătorilor și imprimarea etichetelor. Cu funcții robuste de analiză și raportare, organizațiile pot obține o perspectivă detaliată și precisă asupra operațiunilor lor.

Caracteristicile de conformitate ProCalV5: Arhivare și păstrare, Părți de audit, Testarea controalelor. Conformitatea mediului, Conformitatea FDA Conformitatea ISO, Alerte de risc. Controlul versiunii

10. HIPAA One

HIPAA One este furnizorul lider mondial de software de conformitate. Oferă soluții de analiză a riscurilor, conformitate și automatizare a managementului. HIPAA One este disponibil atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari. Oferă informații despre conformitatea cu politicile organismelor de reglementare și vă ține la curent cu orice modificare a legislației comerciale. Această soluție are multe caracteristici de top, inclusiv gestionarea contractelor cu furnizorii, PHI electronic securizat, respectarea dirijată a confidențialității și măsurile de protecție împotriva atacurilor cibernetice. Identificarea amenințărilor este de asemenea inclusă. Trimite lunar rapoarte despre securitatea rețelei.

Pista de audit pentru caracteristicile de conformitate HIPAAOne. Testarea controalelor. Conformitatea HIPAA. Alerte de risc.

Beneficiile unui instrument software de conformitate

Reduceți și gestionați riscul

Pentru a reduce riscul, puteți utiliza software de conformitate pentru a netezi fluxurile de lucru și procesele. Software-ul de conformitate vă poate ajuta să gestionați și să reduceți riscul. Poate fi folosit și pentru crearea de organigrame și diagrame de entități. Acesta poate fi folosit pentru a vizualiza întreaga structură și pentru a evidenția orice probleme. De asemenea, puteți depune rapoarte direct la agențiile de reglementare. Notificările și tablourile de bord pot fi folosite pentru a semnala potențiale probleme înainte ca acestea să devină grave. În plus, o singură sursă reduce posibilitatea ca datele entității incorecte sau duplicate să fie utilizate în luarea deciziilor.

Creșterea eficienței

De asemenea, ajută la îmbunătățirea eficienței. Aceasta înseamnă că este mai puțin probabil ca două persoane să creeze versiuni diferite ale aceluiași fișier. De asemenea, înseamnă că o singură sursă de date este utilizată pentru a conduce afaceri. Colaborarea între echipe este îmbunătățită, distrugând silozurile și sporind eficiența. Software-ul de conformitate bazat pe cloud poate crește eficiența permițând terților și părților interesate să acceseze sistemul. Cu toate acestea, trebuie gestionat cu atenție cu permisiunile utilizatorului. Semnăturile electronice accelerează obligațiile de semnatar și, uneori, economisesc zile. În timp ce automatizarea poate permite secretarului corporativ să fie mai strategic în ceea ce privește rolul lor, este, de asemenea, posibil să se automatizeze.

Reduce costurile

Aceste eficiențe au ca rezultat costuri mai mici și o forță de muncă mai eficientă, care utilizează mai bine resursele disponibile. Software-ul de conformitate bazat pe cloud ajută la reducerea spațiului de birou și a costurilor de stocare. Totul este stocat digital, astfel încât nu trebuie să aveți dulapuri sau să vă actualizați serverul local pentru a menține securitatea.

Operațiuni mai sigure

Software-ul modern de conformitate a fost proiectat având în vedere securitatea. Liderii pieței tehnologiei juridice bazate pe cloud folosesc cele mai bune protocoale de securitate. În plus, permisiunile îmbunătățite ale utilizatorului pot fi folosite pentru a ajuta la protejarea evidenței corporative împotriva privirilor indiscrete.

Creșteți flexibilitatea

Acest depozit central, singura sursă de adevăr, permite acțiunea rapidă și gândirea rapidă. Managerii de conformitate și compania în ansamblu pot avea încredere că au toate informațiile de care au nevoie. Ei pot folosi, de asemenea, diagrama de entități pentru planificarea scenariilor pentru a vizualiza ce s-ar putea întâmpla dacă ar avea loc o schimbare.

Îmbunătățiți performanța

Echipele de operațiuni juridice pot lucra cu un instrument de conformitate pentru a îmbunătăți colaborarea, eficiența și flexibilitatea. Acest lucru le permite să reunească domenii care au fost izolate anterior, cum ar fi contabilitatea, finanțele și conformitatea. De asemenea, asigură o comunicare mai bună și date mai bune. Acest lucru poate duce la o performanță mai bună și o creștere mai mare, sau raționalizare, în funcție de obiectivul final.

Fii mai strategic acordând atenție detaliilor.

Este ușor să treceți cu vederea detaliile atunci când secretarul corporativ sau echipa de operațiuni juridice este printre cele mai ocupate dintr-o organizație. Acest lucru este valabil mai ales dacă compania are o prezență globală. Este posibil ca aceștia să uite să semneze un document important de consiliu sau să reînnoiască un termen limită pentru a respecta conformitatea. Organizațiile pot folosi un instrument software de conformitate pentru o flexibilitate și eficiență sporite prin automatizare pentru a elibera personalul pentru a se concentra asupra detaliilor importante ale zilei.

Fii mai conformator

Toate acestea se traduc într-o mai bună conformitate generală. Aceste instrumente software pot ajuta organizațiile să fie mai eficiente, mai productive, să utilizeze resursele mai eficient și să îmbunătățească aspecte esențiale precum flexibilitatea, eficiența și performanța. De asemenea, pot facilita pentru organizație respectarea tuturor legilor. Integrarea cu agențiile de reglementare reduc nevoia de depuneri regulate. În plus, rapoartele bazate pe datele actuale și complete ale entității se bazează pe cele mai bune informații disponibile. Acest lucru permite o abordare mai eficientă a guvernanței și conformității.

Concluzie

Acestea sunt primele 10 cele mai bune soluții software de conformitate pentru vânzătorii Amazon. Afacerea dvs. Amazon va fi supusă mai multor reglementări. Asigurați-vă că aveți software-ul potrivit pentru a respecta și pentru a evita amenzile costisitoare.

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com