Am încercat să țin o listă de ce nu trebuie timp de o săptămână

Sa fim cinstiti.

Cum a rezultat ultimul hack de productivitate pe care l-ai încercat?

Din moment ce ai ajuns aici astăzi, ceva îmi spune că nu a fost potrivirea perfectă pentru stilul tău de viață, iar acum probabil că ești dispus să dai o șansă următoarei metode de productivitate care va schimba viața.

Dar ai pierdut deja câteva secunde prețioase căutând pe google cum să faci mai multe lucruri, iar lista ta de lucruri de făcut nu se scurtează deloc.

De fapt, nici nu este nevoie.

De data aceasta, am decis să iau unul pentru echipă și să mai testez o tehnică de productivitate, ca să nu fii nevoit.

Intră în lista de ce nu trebuie .

Dar, ce este o listă de ce nu trebuie și ar trebui să o introducem în viața noastră? Ne vom transforma cu toții în genii productive după ce am scris o listă lungă de sarcini interzise?

Încărcați-vă și citiți mai departe, pentru că sunt pe cale să vă prezint experiența mea personală de ce nu trebuie, astfel încât să aveți o imagine mai bună dacă această metodă de productivitate merită.

Ce este o listă de ce nu trebuie?

O listă de lucruri de făcut este similară cu o listă de lucruri de făcut, cu o singură excepție - constă în sarcinile pe care nu ar trebui să le faceți.

Spre deosebire de o listă de lucruri de făcut în care este probabil să tăiați o sarcină odată ce este terminată, o listă de lucruri de făcut de obicei constă din sarcini și obiceiuri pe care ați dori să le evitați pe termen lung.

Așadar, odată ce vă notați elementele de ce nu trebuie, nu va fi necesar să le bifați.

Dar, din moment ce veți avea totuși nevoie de o modalitate de a vă urmări progresul, puteți fie să utilizați un jurnal de urmărire bullet, fie o aplicație de urmărire a obiceiurilor pentru a vă măsura progresul și pentru a vă monitoriza sarcinile de făcut.

Aceste sarcini ar putea fi orice ați dori să nu mai faceți - de la petrecerea prea mult timp pe rețelele sociale până la uitarea de a uda plantele.

Ceea ce contează este că ești conștient de obiceiurile care îți fac rău și ești gata să le renunți.

Cum să faci o listă de ce nu trebuie?

Chiar dacă nu sunteți în măsură să identificați exact obiceiurile care ar putea fi împotriva productivității dvs., asta nu înseamnă că nu puteți crea o listă de ce nu trebuie.

Poți începe prin a-ți imagina cea mai proastă zi de lucru vreodată.

Gândește-te la toate evenimentele care duc la cel mai rău scenariu al tău. Trebuie frecvent să schimbați contextul sau vă este greu să ignorați distragerile digitale?

Ziua mea de lucru, de exemplu, de obicei merge la vale, când nu dorm suficient și trebuie să trec de o durere de cap. Așa că, în mod firesc, pentru a evita ca ziua mea să se transforme într-un coșmar, aș începe prin a pune Nu dormi mai puțin de 8 ore pe lista mea de lucruri care nu trebuie.

Așadar, dacă doriți să încercați o listă de ce nu trebuie, va trebui să vă scufundați mai întâi în memorie și să urmăriți tot ceea ce face ravagii în productivitatea dvs. și să vă construiți drumul de acolo.

Acum, în cazul în care doriți să săriți peste amintirile dureroase ale unei zile de lucru greșite, nu trebuie să treceți prin procesul de rememorare.

Pur și simplu, gândiți-vă la toate sarcinile pe care le abordați în mod frecvent pe parcursul săptămânii și care vă aduc puțină sau deloc valoare - și puneți -le pe lista dvs. de ce nu trebuie.

În acest fel, veți sări peste reminiscențe incomode și veți porni în continuare în călătoria pentru a deveni cel mai productiv sinele vostru.

(Cel puțin așa e povestea.)

De ce am încercat să fac o listă de ce nu trebuie?

După cum v-ați imaginat din divagațiile mele despre lipsa mea de somn, nu sunt într-adevăr simbolul unui stil de viață sănătos. În cea mai mare parte, dorm în jur de 5-6 ore și mă bazez pe cantități mari de cafea pentru a mă menține în picioare.

De asemenea, ca să fiu sincer, m-am simțit destul de obosit să urmăresc termenele limită săptămână de săptămână – așa că am decis să mă afund mai adânc în rutina mea zilnică și să urmăresc toate tiparele dăunătoare care m-au determinat să amân și să nu mă concentrez asupra mea.

Deoarece o listă de ce nu trebuie să sune ca un hack de productivitate logic pentru eliminarea comportamentului nedorit, m-am gândit că nu am nimic de pierdut - cu excepția punctelor mele slabe.

Cinci obiceiuri pe care le-am pus pe lista mea de ce nu trebuie

În scopul experimentului, m-am hotărât să sapă adânc în memoria mea și să recreez mental cea mai proastă zi de muncă a mea vreodată.

Se pare că nu a trebuit să merg prea departe, deoarece chiar cu o zi înainte de experiment am suferit de o durere de cap cauzată de lipsa mea obișnuită de somn.

Deci, cu siguranță am avut un început excelent.

Pentru restul lucrurilor mele de făcut, nu pot spune cu adevărat că am avut dovezi dure ale efectelor lor dăunătoare. Dar, aveam bănuiala că nici nu lucrează în favoarea mea – așa că i-am trecut pe listă.

Deoarece a început prin evitarea mai multor lucruri în același timp părea că m-ar putea împiedica să descopăr efectele pozitive și negative ale fiecărui element individual de pe lista mea, am decis să evit câte un lucru la un moment dat - sau, un lucru pe zi, fii mai exact.

Așa că, am identificat cinci obiceiuri fără de care m-aș descurca mai bine, mi-am trasat programul săptămânal de a nu face și mi-am navigat spre săptămână.

Ziua #1 - Nu dormi mai puțin de 8 ore

Primul meu de a nu face ar putea părea destul de evident. Nu trebuie să fii un guru al productivității pentru a ști că lipsa somnului poate avea consecințe dăunătoare asupra sănătății tale. Știința a dovedit deja asta de nenumărate ori.

Totuși, deși eram conștientă că somnul este cel mai puternic instrument de productivitate, de cele mai multe ori, am ales să-mi sacrific odihna doar pentru a putea strânge într-un episod din serialul meu preferat.

Vă puteți imagina doar cum se desfășoară de obicei dimineața mea de după. Îmi amân ceasul deșteptător de prea multe ori, mă grăbesc în cursul zilei și sfârșesc prin a lua un pui de somn de după-amiază doar ca să mă pot lupta cu toate sarcinile.

Bănuiesc că acestea au fost suficiente motive pentru care lipsa somnului să câștige un loc înalt pe lista mea de lucruri de nerezolvat.

Așa că, după ce mi-am trasat lista de lucruri de neconținut duminica, mi-am setat alarma la 7 dimineața și m-am culcat la 23:00.

După cum probabil ați ghicit, am avut probleme cu somnul.

Întrucât ultima mea amintire despre mine că eram în pat la 23.00 se întoarce la grădiniță, ar fi trebuit să mă aștept să nu mai pot ațipi de îndată ce am stins luminile.

Totuși, am dormit mai mult decât de obicei, așa că nu pot spune că nu am observat beneficii instantanee.

Am avut deloc probleme să memorez lucruri, am făcut mai puține greșeli și chiar am completat totul din lista mea de lucruri de făcut. (Da, am păstrat o listă de lucruri de făcut alături de lista de lucruri de făcut.)

Una peste alta — luni a zburat într-o clipă și nici măcar nu m-am gândit la somnul de după-amiază.

Cel puțin nu până la ora 20, când am ațipit într-o clipă. Dar asta este o cu totul altă poveste.

Ziua #2 - Nu beți cantități excesive de cafea

Ori de câte ori vreau să fac ceva, apelez la cafea. Este aproape ca și cum cafeaua este combustibilul meu și nu pot termina nimic fără aportul meu de cofeină.

Totuși, din moment ce am observat că uneori am probleme cu somnul după o ceașcă de cafea prea multe (am ales doar să o ignor, evident), era timpul să mărturisesc că am avut probleme cu cafeaua.

De asemenea, din moment ce nu mă puteam opri să mă verific pentru simptomele pierderii memoriei de când am citit un articol care susținea că prea multă cofeină crește riscurile de afectare a memoriei, știam doar că trebuie interzisă cafeaua.

Dar, cunoscându-mă prea bine, nu am îndrăznit să risc să-mi descurc ziua fără cofeină în corp. Așa că, am decis să mă limitez la cel mult două căni de cafea și mi-am început ziua.

Deloc surprinzător, mi-am atins limita de aport zilnic în primele trei ore ale zilei de lucru.

Dar, bănuiesc că acesta s-ar fi întâmplat pur și simplu pentru că am uitat de lista mea de ce nu trebuie și de promisiunea pe care trebuia să o țin.

Desigur, am început să intru în panică că uitarea mea era un simptom al pierderii memoriei induse de cofeină.

Deoarece aveam de îndeplinit un număr neobișnuit de sarcini în acea zi, mi-am trecut prin ziua fără să mă gândesc măcar să mai iau o ceașcă de lichid maro amar. Sau poate că totul s-a datorat fricii mele de uitare - nu pot spune.

Cu toate acestea, ziua mea fără o cantitate excesivă de cafea a mers surprinzător de bine - am reușit să-mi îndeplinesc toate sarcinile și chiar am terminat jumătate din articol din ziua aceea.

Din nou, m-am prăbușit pe canapea mea la ora 20.00 fix – dar, din moment ce ziua mea de muncă s-a terminat cu mult înainte de incident, cred că nu trebuie să-l numărăm pe acesta.

Ziua #3 — Nu lucra ca și cum ai fi acasă

Poate că acest lucru de a nu face sună neobișnuit, mai ales că îmi place foarte mult să lucrez de acasă.

Dar, dacă ai avea vreodată ocazia să mă vezi lucrând în habitatul meu natural, ai ști la ce mă refer.

Îmi este rușine să recunosc că nu numai că îmi ies rar din pijama pentru serviciu, dar tind să stau peste tot cu picioarele încrucișate, dar în spatele unui birou. De asemenea, mi-ar plăcea să-mi scriu articolele cu hiturile pop din toate timpurile care au zgomot în fundal.

Deși nu am văzut nimic în neregulă cu stilul meu de lucru, am vrut să verific dacă o mică schimbare ar aduce o îmbunătățire a productivității mele.

Acum, de ce reparați ceva care nu este stricat?

Ei bine, nu eram sută la sută, nu era rupt - cel puțin judecând după durerea de spate.

Așa că, înainte de a mă grăbi să-mi pornesc laptopul imediat după ce am sărit din pat, am decis să-mi pun „hainele de lucru”.

Chiar dacă s-a dovedit că ținuta mea nu are nimic de-a face cu concentrarea și nivelul de productivitate, știam că, dacă aș fi îmbrăcat pentru serviciu, aș fi mai probabil să merg pe un scaun în loc de podea.

De asemenea, am decis să ignor playlistul meu obișnuit pentru acea zi și să apelez la un amestec de zgomot alb moale.

După câteva ore de scris, m-am văzut stând cu picioarele încrucișate și aplecat deasupra biroului meu ca o țestoasă. Deși nu m-am trezit mutându-mă automat pe podea (acela chiar m-ar speria), mi-am dat seama că postura mea proastă era un obicei prea greu de dat cu piciorul.

Când vine vorba de schimbarea muzicii, „fără versuri sunete” ar fi putut să mă fi ajutat să mă întorc mai repede la textul meu ori de câte ori mă confruntam cu o întrerupere.

Ziua #4 — Nu petrece prea mult timp la telefon

Chiar dacă îmi place cafeaua mai mult decât îmi place telefonul și pot rezista nevoii de a-mi ridica telefonul, de când am încercat să mă angajez în muncă profundă în urmă cu ceva timp, am devenit conștientă de efectele dăunătoare ale prea multor timp pe ecran.

Dar, în ciuda faptului că sunt conștient de toate riscurile pe care le implică derularea fără minte prin rețelele sociale, uneori tind să-mi iau telefonul de îndată ce mintea mi se blochează pe o propoziție.

De obicei, acest obicei nu face nimic bun pentru concentrarea mea, din moment ce ajung pur și simplu în gaura de iepure a rețelelor de socializare. Dar, uneori, dau peste o postare care îmi stârnește inspirația și ajung să cred că telefonul meu ar putea fi un dispozitiv magic care produce inspirație.

De data aceasta, m-am hotărât să nu intru în gaura iepurilor, așa că mi-am pus telefonul deoparte.

Inițial, am vrut să-mi încui telefonul într-un sertar, dar mi-am dat seama că sertarul meu nu are încuietoare și că nu are rost să fac asta, din moment ce aș putea să mă controlez.

Nu știam că optimismul meu nu va dura mai mult decât blocajul primului meu scriitor.

De îndată ce mi-am pierdut concentrarea în mijlocul scrisului, am întins mâna după telefon. Dându-mi seama că era în siguranță în sertar, nu mi-am putut da seama care va fi următorul meu pas.

Trebuia să mă uit la documentul meu până când blocul a dispărut?

Am decis să fac exact asta și să nu las telefonul să mă copleșească. Poate că a trebuit să rezist nevoii de a apela la aplicația de chat în echipă și de a vedea ce este nou acolo.

După vreo zece minute, propozițiile mele au început să prindă contur și nici nu am observat că degetele mele au început să alunece pe tastatură.

Luând în considerare toate lucrurile:

Eu: 1

Telefon: 0

Ziua #5 – Nu lucra fără pauze

Trebuie să recunosc că atunci când vremurile sunt aglomerate, de obicei uit să iau o pauză.

Deși acest obicei nu îmi afectează negativ sarcinile, de obicei ajung extrem de obosit la sfârșitul zilei.

Bineînțeles, testarea unei liste de ce nu trebuie să sune ca o oportunitate perfectă de a încerca să renunț la acest obicei - așa că am decis să lucrez la modul Pomodoro pentru a mă asigura că am luat o mulțime de pauze.

De îndată ce a început ziua mea de lucru, am pornit un cronometru Pomodoro și m-am plimbat direct în sarcinile mele.

Deși nu eram obișnuit să lucrez la intervale scurte de 25 de minute, nu am avut probleme să mă îndepărtez de birou când cronometrul m-a anunțat că era timpul pentru prima mea pauză.

Cu toate acestea, pe măsură ce ziua a trecut, mi-a fost mai greu să mă opresc din scris de îndată ce cronometrul s-a oprit.

De asemenea, chiar dacă am făcut tot posibilul să rămân cu decizia mea inițială de a face pauze frecvente, de cele mai multe ori mi-am petrecut respirația de cinci minute defilând prin rețelele sociale. Desigur, pauzele mele au zburat și nu m-am simțit mai plin de energie când trebuia să continui de unde am plecat.

Totuși, știam că to-do-n-a mers prost de vineri din cauza lipsei mele de autocontrol - așa că nu am putut să dau toată vina pe tehnica Pomodoro.

Ar fi trebuit să știu mai bine și să-mi restricționez timpul pe ecran chiar de la început - sau cel puțin să merg pe tehnica Flowtime, care merge mult mai bine cu sarcinile creative decât metoda Pomodoro.

De a nu lista, luați două — Nu evitați un singur lucru la un moment dat

Întrucât să ajung la un verdict final cu privire la faptul dacă o listă de ce nu funcționează într-adevăr nu ar fi corect fără a încerca să nu fac câteva lucruri în același timp, am decis să mai dau o singură încercare listei mele de ce nu trebuie.

Trebuia să:

• Dormi cel puțin 8 ore cu o noapte înainte,
• Încercați să nu-mi întind ceaunul de prea multe ori pe parcursul zilei,
• Îmbracă-te și stai bine pe scaunul meu de lucru,
• Pune-mi telefonul deoparte și
• Luați suficiente pauze scurte, dar semnificative.

Acum că mă uit la lista mea, trebuie să recunosc că suna ca o zi de lucru ideală.

Până în momentul în care s-a transformat într-un coșmar.

Chiar dacă am reușit să dorm suficient (ceea ce m-a umplut cu suficient optimism pentru ziua respectivă), încercând să-mi amintesc să evit toate lucrurile din lista mea a fost o sarcină suplimentară.

Cu siguranță nu am stat ca un adult pe parcursul întregii mele ture de 8 ore și nici nu am reușit să-mi sar peste doza anormală de cafea. De îndată ce am rămas blocat într-o propoziție sau a trebuit să răspund rapid la un mesaj direct, am uitat imediat de planurile mele inițiale și am revenit la unul dintre vechile mele obiceiuri.

Singurul lucru pe care am reușit să-l urmăresc a fost să nu uit să iau o pauză.

Totuși, de această dată, am decis să urmez metoda Flowtime și să urmăresc timpul petrecut pentru fiecare sarcină, era doar logic că nu mi-ar fi greu să iau o pauză de la scris - deoarece eu eram cel care decide când timpul pauzei era.

Cu toate acestea, am ajuns să mă simt mai vinovat pentru că fluxul meu de lucru a mers prost decât m-am simțit în timp ce mi-am creat lista de lucruri de evitat la începutul experimentului.

Care sunt avantajele unei liste de ce nu trebuie?

Toate metodele de productivitate vin cu o parte echitabilă de beneficii - și iată cele pe care le-am observat în timp ce încercam să-mi țin obiceiurile proaste la distanță, cu o listă de ce nu trebuie.

O listă de ce nu trebuie să vă facă să vă descoperiți punctele slabe

Indiferent dacă lucrați de acasă sau dacă bifați lucruri de pe lista de sarcini într-un birou fizic, probabil că știți deja că fluxul dvs. de lucru ar putea beneficia de unele modificări.

Cu toate acestea, majoritatea dintre noi nu ținem de obicei în minte orice mic obicei enervant și cu atât mai puțin facem orice pentru a-i da cu piciorul atunci când suntem ocupați să urmărim termenele limită.

Dar, aici intervine o listă de ce nu trebuie.

Când ți se cere să reflectezi asupra zilei tale de lucru care a mers prost, devii capabil să observi toate tiparele care duc la aceasta și să știi exact ce este nevoie pentru a le evita.

O listă de ce nu trebuie să faci te ajută să devii mai sincer cu tine însuți

De obicei, avem tendința de a fi destul de optimiști atunci când ne creăm listele de activități.

În momentul scrierii listelor, se pare că nu am putea face nimic - și unii dintre noi chiar tind să încerce să încadreze sarcini de două zile în câteva ore.

Apoi, când vine momentul de a elimina sarcinile de pe lista noastră de sarcini, de obicei nu reușim să stabilim prioritățile și să trecem direct la cele mai simple și care necesită cel mai puțin timp, lăsând deoparte pe cele mai complexe.

În cele din urmă, pur și simplu amânăm sarcinile neterminate pentru mâine și decidem să încercăm din nou.

Deși nu trebuie să renunțați la lista de sarcini pentru a vă asigura că vă îndepliniți termenele limită, a pune tot ceea ce nu ar trebui să faceți pe hârtie (în loc să vă concentrați doar pe sarcini de făcut) vă poate ajuta de fapt să setați mai realist. obiective.

Nu numai că o listă de ce nu te împiedică te împiedică să cadă în obiceiurile pe care ai vrea să le eviți, dar te ajută și să devii conștient de limitele tale atunci când îți planifici ziua.

Deoarece acum sunt conștient că somnul mai puțin de 8 ore mă face să fac mai multe greșeli în timp ce scriu, mă voi asigura că pun Review pe lista mea de lucruri de făcut. În acest fel, voi minimiza șansele ca textul meu să revină să mă bântuie și să-mi perturb fluxul de lucru atunci când mă aștept mai puțin.

Care sunt dezavantajele unei liste de ce nu trebuie?

După ce am acordat o atenție deosebită fluxului meu de lucru în timp ce urmăresc o listă de ce nu trebuie, acum pot să vă spun toate dezavantajele cu care vă puteți confrunta dacă decideți să încercați singur această metodă de productivitate.

O listă de lucruri de făcut nu este un înlocuitor pentru o listă de lucruri de făcut

Dacă sunteți obișnuit să notați fiecare sarcină mică pe care trebuie să o rezolvați pe parcursul zilei, vă puteți aștepta la o listă de lucruri de nerezolvat pentru a reduce dezordinea de hârtie de la acumulare.

Dar, din păcate, o listă de lucruri de făcut nu vă va înlocui lista de lucruri de făcut.

Întrucât o listă de lucruri de făcut de obicei constă în obiceiuri pe care ați dori să le renunțați și sarcini care nu vă aduc nicio valoare, va trebui totuși să păstrați aproape o listă de lucruri de făcut.

După cum era de așteptat, bazarea pe o listă de sarcini de evitat nu vă va ajuta să memorați tot ceea ce ar trebui să vă acordați atenția.

Va trebui să-ți reamintești să nu faci lucruri

Dacă ești ca mine și simți că obiceiurile tale proaste sunt adânc înrădăcinate în mintea ta, cu siguranță vei avea nevoie de un memento să nu faci lucruri.

Deși nu mi-a fost greu să-mi amintesc să nu fac câte un lucru, de îndată ce am încercat să evit mai multe obiceiuri deodată, m-am surprins repetând inconștient comportamentul nedorit de care trebuia să renunț.

Pentru a evita ca acest lucru să vi se întâmple și vouă, puteți încerca să vă faceți lista de lucruri de netrecut cât mai vizibilă sau chiar să setați o alarmă care să vă reamintească de mai multe ori pe zi să nu renunțați la vechile obiceiuri.

Care este evaluarea mea generală pentru o listă de ce nu trebuie?

Deși cumpăr cu ușurință fiecare metodă nouă de productivitate peste care dau peste cap, după o săptămână de disecție a defectelor mele și de a face tot posibilul pentru a le eschiva, ar trebui să spun că ar fi nedrept să dau un punctaj slab la această metodă.

În esența sa, o listă de ce nu trebuie să te ajute să recunoști tiparele dăunătoare care te împiedică să devii cel mai productiv sinele tău.

Deci, trebuie să fi funcționat atunci, nu? Ar trebui să fiu vindecat definitiv.

Ei bine, oricât de uimitor sună, să dau cu piciorul unui obicei durează mai mult decât o săptămână de lucru, ca să nu mai vorbim de o listă lungă de obiceiuri care îmi sabotează productivitatea la fiecare pas.

Totuși, dacă voi fi complet sincer aici, nu aș fi în stare să pun vina pe o listă de ce nu trebuie să nu fiu capabilă să-mi țin toate promisiunile pe care mi le-am făcut la începutul experimentului.

Lista mea de lucruri pe care nu le puteți face nu mi-a dat fluxul de lucru peste cap și nici nu m-a făcut să lucrez în pijama - asta era totul pe mine.

Dar ceea ce a făcut pentru mine a fost să mă ajute să observ că ceva a fost putrezit în rutina mea și să-mi dea suficientă încredere și motivație pentru a introduce unele schimbări - și uneori, aceasta este exact piesa de puzzle care lipsește.

EVALUAREA FINALA:

Încheiere: Nu vă bateți peste lista de lucruri de ce nu trebuie

Nu am de gând să-l învelesc – a-ți alege cele mai proaste obiceiuri poate fi dur și s-ar putea chiar să-ți afecteze negativ stima de sine.

Cel puțin asta mi s-a întâmplat.

De cele mai multe ori, simțeam că am nevoie de supravegherea unui adult pentru a-mi trece peste zile fără a repeta aceleași greșeli vechi.

Dar, știți ce spun ei - Nu puteți reuși dacă nu vă identificați propriile erori .

OK, poate că am inventat această zicală.

Dar ideea este acolo - acceptă-ți punctele slabe, notează-le și lasă-le să plece.

S-ar putea să fii surprins cât de repede dispar din lista ta de ce nu trebuie.

️ Ai încercat vreodată să faci o listă de ce nu trebuie? Te-a ajutat să renunți la oricare dintre obiceiurile tale? Spune-ne la [email protected] și s-ar putea să includem experiența ta în acest articol sau în unul dintre articolele noastre viitoare. Și, dacă ți-a plăcut această postare pe blog, distribuie-o cu cineva despre care crezi că ar fi interesat să o citească.