Am încercat 6 metode de lista de lucruri de făcut: Iată verdictul meu

Dacă planificatorii și notițele stick-it au fost întotdeauna un ajutor pentru memoria și organizarea ta, sunt sigur că ești deja un fan al listelor de activități. Așa a fost cu siguranță cazul pentru mine.

Scrierea sarcinilor și gândurilor mele a fost întotdeauna un instrument grozav care să mă ajute să rămân organizat și să nu îmi mai fac griji cu privire la viitor, fie că mă tem că voi uita să îndeplinesc o sarcină importantă, că voi pierde o întâlnire sau că îmi lipsește un ingredient în mijlocul gătitului.

Cu toate acestea, în ultimul timp, au fost prea multe de urmărit, așa că am început să citesc despre diferite moduri de a organiza o listă de activități. Odată ce am aflat despre numărul mare de metode care există, am rămas uluit.

Desigur, a trebuit să verific dacă unele dintre aceste metode mă fac mai productiv, așa că am decis să încerc cele 6 care mi s-au părut cele mai interesante.

Dacă doriți să aflați avantajele și dezavantajele fiecărei metode și să aflați câteva sfaturi și trucuri utile pentru lista de activități, citiți mai departe.

Scopul principal al listelor de activități

Deoarece toți avem preferințe și obiceiuri diferite, toți preferăm diferite tipuri de liste de activități. Mai ales pentru că creșterea nivelurilor noastre de productivitate trebuie să fie în concordanță cu tipul nostru de personalitate.

Iată câteva variante ale listelor de activități pe care le creează adesea oamenii:

• Liste zilnice,
• Liste săptămânale,
• Liste în derulare,
• Liste separate pentru diferite domenii ale vieții,
• Lista de termene limită etc.

Sunt exact acele distincții care au servit ca bază pentru crearea diferitelor metode de liste de activități.

Și nu este vorba doar de conținutul listei tale. Există, de asemenea, alte tipuri de preferințe pentru lista de activități, cum ar fi dacă arma ta de productivitate aleasă va fi:

• Note stick-it cu coduri de culori,
• Jurnalele de marcaj,
• Planificatori obișnuiți,
• Aplicații pentru telefon și/sau computer etc.

Înțelegi esența.

Înainte de a intra în detalii despre cele 6 metode pe care le-am testat, trebuie să menționez un alt concept important — microproductivitate. Este relevant pentru toate tipurile de metode de liste de sarcini.

Microproductivitatea se referă la capacitatea noastră de a împărți sarcinile mari în segmente, componente și activități mai mici.

Când vorbim despre liste de sarcini, microproductivitatea este esențială, deoarece defalcarea sarcinilor ne ajută să vedem fiecare sarcină ca fiind mai realizabilă.

Rolul microproductivității în crearea listelor de activități (+ un exemplu)

Permiteți-mi să ofer un exemplu de microproductivitate și să detaliez pe el.

Să presupunem că lista zilnică de activități include următorul articol:

• Scrieți raportul

Știți că termenul limită este mâine, dar amânați ore întregi, evitând munca la sarcină și în schimb faceți niște sarcini banale.

Ei bine, principalul motiv pentru care te lupți este că sarcina ta nu este de fapt o singură sarcină, ci mai degrabă constă din mai multe segmente:

• Colectați datele statistice pentru ultimul trimestru,
• Comparați cu datele din perioada anterioară,
• Creați grafice, diagrame și alte reprezentări vizuale ale datelor,
• Scrieți un segment despre compararea datelor,
• Scrieți un segment de prognoză, cu previziunile pentru trimestrul următor,
• Verificați textul pentru ortografie și gramatică și
• Compuneți un e-mail în care veți atașa raportul.

După cum puteți vedea, această sarcină complexă și îndelungată constă de fapt din 7 altele mai mici - adică 7 lucruri de făcut .

Ceea ce vreau să subliniez aici este: rețineți că creșterea productivității este direct legată de capacitatea dvs. de a defalca sarcini complexe și de a vă defini sarcinile. A face față cu componente mai mici, mai ușor de gestionat în loc de o sarcină complexă, vă va afecta puternic motivația.

Vorbesc din experiență, deoarece, din fericire, lucrez la descompunerea sarcinilor de ani de zile.

Așadar, eram gata să încep prin a încerca diferite liste de activități și am ales cele 6 metode de mai jos.

Metodele din lista de sarcini pe care le-am încercat și cum au funcționat pentru mine

Acum că am explicat câteva elemente esențiale ale listelor de activități în general, să ne aprofundăm direct în metodele specifice pe care am încercat să le folosesc.

Cele 6 pe care le aleg sunt:

• Planificatorul meu,
• Șabloane de liste de activități,
• Manager de sarcini digital,
• O listă de alergare,
• Un calendar, și
• Metoda Do One Thing.

Pentru această comparație, mă concentrez pe zilele mele de lucru obișnuite și pe sarcinile pe care trebuie să le îndeplinesc ca scriitor.

Așadar, iată ce am învățat despre fiecare metodă și cum le evaluez.

Metoda #1 Folosind planificatorul meu

După cum am menționat, am fost întotdeauna unul dintre acei oameni care își folosesc în mod regulat planificatorii pentru organizare, luare de note și sesiuni de brainstorming.

Ceea ce nu știam era că am procedat greșit.

Ei bine, cel puțin când vine vorba de liste de activități în sine.

Acestea au fost principalele probleme pentru mine:

• Pur și simplu aș scrie totul în nicio ordine anume,
• Mi-aș amesteca sarcinile cu celelalte note și
• Mi-aș amesteca sarcinile zilnice și viitoare.

Deci, metoda de planificare care te menține organizat constă în mai multe liste de sarcini ale sarcinilor tale.

Am creat liste separate de activități pentru următoarele 3 categorii :

• Muncă,
• Treburi și comisioane și
• Îngrijire auto.

În timpul cercetării mele, am observat multe variații în categorii - așa că iată câteva sugestii pe care poate doriți să le luați în considerare:

• Muncă profundă,
• Rămâneți la curent (comunicare, învățare, pregătire pentru întâlniri)
• parenting,
• Sport și exerciții fizice,
• Pregătirea și gătitul etc.

Segmentul meu de muncă de făcut

Iată cum arăta într-o zi când am folosit planificatorul meu ca metodă reală de lista de sarcini de lucru.

După cum puteți observa, am notat 7 sarcini pe care eram absolut sigur că le voi îndeplini în timpul schimbului meu.

După cum sa dovedit, am reușit să finalizez 6. Sarcina rămasă a fost:

• Scrierea notelor pentru fiecare segment.

Am început această sarcină și am făcut unele progrese (mi-am terminat notele pentru 5 din 8 segmente), dar tot nu am putut să o număr ca finalizată.

Așadar, un lucru a fost clar de cristal - de multe ori nu sunt realist în ceea ce privește timpul pe care îl aloc fiecăreia dintre aceste sarcini .

Același lucru s-a întâmplat în celelalte 2 categorii – așa că aceasta a fost o realizare destul de importantă pentru mine.

Primul lucru care mi-a trecut prin minte a fost acesta - de multe ori m-am simțit rău că am amânat.

Acum, după o reflecție ulterioară, cred că a fost mai probabil că mi-a luat mai mult timp pentru a îndeplini o sarcină decât mi-aș aloca în mintea mea.

La urma urmei, eroarea de planificare începe și se termină cu iluzii.

Așadar, așa cum am concluzionat, a avea așteptări nerealiste și termene limită lipsă poate duce la:

• Scăderea stimei de sine,
• Sentimente de inadecvare și chiar
• Deteriorarea relațiilor noastre cu alți oameni.

Pe lângă faptul că te simți deja prost din cauza lipsei de progres, alți oameni pot începe să te perceapă ca fiind nedemn de încredere și nesigur.

De asemenea, dacă ți-ai supraestimat capacitățile în raport cu abilitățile de gestionare a timpului (totuși, termenul limită este încă stabilit în piatră), probabil că îți vei crește marja de eroare și vei reduce calitatea muncii tale.

Avantajele folosirii planificatorului pentru liste de activități

Metodă extrem de versatilă și personalizată

Vă ajută să vă stabiliți obiective realiste

Reduce anxietatea și crește stima de sine

Dezavantajele folosirii planificatorului pentru listele de sarcini

Poate dura ceva timp pentru a găsi categorii adecvate pentru ca acest lucru să funcționeze

Poate fi consumator de timp pentru a o face zilnic

Unii oameni pur și simplu nu le place să scrie de mână

Pentru cine este cea mai bună metodă de planificare a listei de sarcini?

Există un lucru de care sunt sigur - această metodă va face minuni pentru persoanele care folosesc planificatoare zilnic. Pe baza propriei mele experiențe, pot spune cu încredere că veți construi probabil un sistem eficient în timp.

Deci ceea ce mi s-a întâmplat a fost că am învățat să fac diferența între sarcini și obiective sau scopuri. Odată ce am avut doar 3 categorii pentru sarcinile mele zilnice, mi-am dat seama că am nevoie de spațiu pentru restul notițelor și sesiunilor mele de brainstorming.

Așa am aflat cât de important este să cunoaștem distincția dintre scopuri, obiective și sarcini:

• Obiectivele arată ceea ce doriți să realizați (ex. Creșterea vânzărilor);
• Obiectivele reflectă cum și când intenționați să faceți acest lucru (de exemplu, angajați 3 reprezentanți de vânzări suplimentari într-o lună);
• Sarcinile sunt acțiuni specifice pe care trebuie să le finalizați pentru a vă atinge obiectivele (postați un anunț, efectuați interviuri, efectuați cercetări asupra posibilelor teritorii de extindere etc.)

Rezumat pentru metoda listei de sarcini ale planificatorului

În general, trebuie să recunosc că sunt extrem de motivat să încerc din nou această metodă. Vreau să găsesc categoriile potrivite pentru rutina mea zilnică și să implementez în continuare acele liste de sarcini pentru a-mi îmbunătăți productivitatea.

În plus, mă va ajuta cu siguranță să-mi îmbunătățesc abilitățile de gestionare a timpului.

Evaluare : ️️️️️

Metoda #2 Șablon de listă de activități

A doua metodă pe care am fost dornic să o încerc a fost utilizarea unui șablon de listă de activități.

Chiar dacă sunt obișnuit să notez lucrurile pe hârtie, trebuie să recunosc că este nevoie de ceva timp prețios.

Mi-am imaginat că un cadru gata făcut mi-ar simplifica fluxul de lucru, deoarece nu ar trebui să reinventez roata.

Toate șabloanele în general servesc aceluiași scop - de a simplifica procesele și de a vă ajuta să economisiți timp la crearea unui sistem care funcționează.

Acesta este exact scopul șabloanelor de liste de activități și am găsit imediat o mulțime de variante disponibile pentru descărcare.

Am ales să folosesc o combinație între o listă obișnuită de lucruri de făcut pentru sarcinile mele de lucru, pentru a prezenta aici, și alte 2 pentru sarcinile mele personale.

Pentru ziua următoare la serviciu, mi-am stabilit un obiectiv de a îndeplini 8 sarcini.

Interesant, rezultatele au fost destul de asemănătoare cu lista mea de planificatori.

Am finalizat 7 din 8 sarcini și, din nou, am simțit nevoia de a lucra la estimări de timp mai precise.

Cu toate acestea, trebuie să recunosc — pentru oamenii care lucrează în orice industrie creativă, stabilirea unor estimări precise poate fi o provocare.

Avantajele utilizării șabloanelor de liste de activități

Diferite șabloane sunt disponibile pentru descărcare gratuită

Nu veți pierde timp creând un sistem

Șabloanele oferă consistență

Dezavantajele utilizării șabloanelor de liste de activități

Este posibil să nu găsiți un șablon potrivit pentru nevoile dvs. specifice

Nu puteți actualiza sau modifica toate șabloanele existente

Unii oameni preferă să scrie de mână

Pentru cine sunt cele mai bune șabloanele de liste de activități?

Dacă nu sunteți cel mai creativ tip și doriți pur și simplu să încercați o soluție ușoară pentru a obține și a rămâne motivat - șabloanele vor funcționa ca un farmec.

Recomand cu căldură șabloanele de liste de activități persoanelor care:

• Nu ai nicio experiență cu listele de sarcini,
• Adesea te simti coplesit,
• Doriți pur și simplu să petreceți mai puțin timp planificând și executând mai mult sarcinile,
• Doriți să începeți să urmăriți progresul lor și
• Preferă toate lucrurile digitale.

Rezumat pentru metoda șablonului de listă de activități

Șabloanele au fost o metodă interesantă de încercat.

Pentru mine, în mare parte, pentru că o varietate de șabloane pe care le-am găsit mi-au dat un ghiont în direcția corectă în ceea ce privește organizarea mai bună a propriilor liste de activități pe care le creez în planificatorul meu.

Am învățat despre diferite moduri de clasificare și prioritizare.

Cu toate acestea, deoarece rezultatele au fost aproape aceleași cu cele ale listelor mele de activități din planificator, cred că voi rămâne doar pe calea mea preferată în viitor - să notez lucrurile de mână.

Evaluare : ️️️

Metoda #3 Manager de activități digital

Iată un alt exemplu de metodă digitală a listei de activități care ar trebui să ne ajute să obținem mai mult în fiecare zi.

Chiar dacă sunt un mare fan al hârtiei, va trebui să recunosc – valorificarea puterii tehnologiei vine cu diverse avantaje.

Deși nu încerc să par ca Captain Obvious, trebuie să precizez că aplicațiile digitale de gestionare a activităților sunt concepute special pentru acest scop.

Deci, listarea sarcinilor este scopul lor principal, dar în majoritatea managerilor de activități, veți putea, de asemenea:

• Adăugați termene limită,
• Atribuiți sarcini proiectelor,
• Adăugați alte persoane la anumite sarcini,
• Adăugați-vă obiectivele într-o categorie separată,
• Încărca fișiere,
• Stabiliți sarcini recurente etc.

Trebuie să spun că am avut deja ceva experiență cu utilizarea managerilor de activități digitale înainte, dar a fost mai ales pentru că a trebuit să le folosesc.

Deci, folosirea lor voluntară pentru nevoile mele personale era un teritoriu neexplorat.

Iată o scurtă privire asupra sarcinilor mele pentru ziua respectivă.

De data aceasta, sarcinile mele au fost puțin diferite și le-am îndeplinit pe toate. Totuși, trebuie să menționez că una dintre sarcini a fost „scrisul”, așa că nu pot spune că aveam un obiectiv specific de atins în cadrul sarcinii.

Avantajele utilizării unui manager de activități digital

Automatizare și disponibilitate pe diferite dispozitive

Memento-urile sunt disponibile

Puteți adăuga colaboratori

Dezavantajele utilizării unui manager de activități digital

Funcțiile pe care nu le utilizați pot distra atenția

Depindeți de dezvoltatori pentru întreținerea regulată a software-ului (sau este posibil să pierdeți toate datele)

Poate fi prea complicat pentru nevoile simple ale utilizatorului

Pentru cine sunt cei mai buni manageri de activități digitale?

Sunt sigur că toți cei care iubesc aplicații vor beneficia de această metodă.

De asemenea, aș recomanda cu căldură managementul sarcinilor digitale oamenilor:

• Lucrând la mai multe proiecte,
• Ai căror membri ai echipei sunt dispuși să folosească același instrument,
• Care preferă pur și simplu să-și aibă sarcinile deschise într-una dintre file.

Rezumat pentru metoda managerului de activități

Chiar dacă sarcina de „scriere” a fost puțin vagă, mi-a plăcut faptul că nu aveam sarcini incomplete la sfârșitul turei.

Cu siguranță voi încerca din nou metoda - dar data viitoare, voi încerca să definesc fiecare sarcină mai precis.

Evaluare : ️️️️

Metoda #4 O listă de rulare

Nu vă faceți griji - o listă de alergare nu este o înregistrare a activității dvs. de jogging.

O listă de rulare este de fapt o metodă de planificare pentru înregistrarea sarcinilor săptămânale, folosită în mod obișnuit pentru a ține evidența termenelor limită.

Într-o listă de rulare, există 4 categorii de progres al sarcinii, pe care le desemnați pentru o anumită zi a săptămânii:

• programat,
• A început,
• Mutat, și
• Efectuat.

Aceasta este o metodă uimitoare dacă doriți să aveți toate sarcinile împreună cu datele lor de finalizare pe o singură pagină. În plus, nu am găsit altă metodă de listă de activități care să vă permită să urmăriți sarcinile pe care le-ați început, dar nu le-ați finalizat încă.

După cum știm cu toții, viața poate fi agitată și există motive legitime pentru reprogramare și chiar lipsă de termene. Cu toate acestea, putem de asemenea să începem o sarcină și să uităm complet de ea a doua zi. De aceea, este esențial să includem respectiva sarcină în volumul nostru de muncă de mâine.

Așadar, rețineți că rularea listelor de sarcini nu are sens dacă nu intenționați să vă angajați să faceți aranjamente săptămânale.

Am încercat o metodă de rulare a listei pentru o anumită sarcină și așa arăta.

După cum puteți vedea mai sus, sarcina mea principală a fost să scriu un set de întrebări pentru un interviu. Toate subsarcinile au fost finalizate la timp, dar fără termene afișate, lista nu indică de fapt dacă am fost la timp sau întârziat cu vreuna dintre sarcini.

Mi-a plăcut opțiunea de a marca sarcina ca fiind începută, dar în afară de asta, nu am observat (sau am avut o modalitate de a urmări și compara) nicio modificare a nivelurilor mele de productivitate.

Avantajele utilizării unei liste de sarcini care rulează

Vă eliberează memoria, deoarece toate sarcinile importante sunt pe o singură pagină

Te ajută să creezi echilibru în săptămâna ta

Puteți urmări sarcinile pe care le-ați început dar pe care nu le-ați terminat

Dezavantajele utilizării unei liste de sarcini care rulează

Poate crea confuzie dacă sunt enumerate mai multe sarcini

Funcționează numai dacă este combinat cu o altă metodă de gestionare a timpului

Trebuie utilizat săptămânal

Pentru cine rulează cel mai bine liste de lucruri de făcut?

Sunt sigur că mulți oameni ar beneficia de utilizarea acestei metode, cum ar fi:

• Oameni cu mai multe locuri de muncă,
• Oamenii care participă la mai multe proiecte,
• Părinții care lucrează etc.

Rezumat pentru metoda de rulare a listei de sarcini

Acestea fiind spuse, trebuie să recunosc - o listă de alergare nu este cu adevărat ceașca mea de ceai.

Chiar dacă sunt foarte bucuros că am încercat metoda, sunt aproape sigur că acest experiment a fost suficient. Pentru ca această metodă să funcționeze, ar trebui să creez liste pentru fiecare dintre sarcinile mele principale, iar acestea se pot suprapune ocazional. În plus, sunt pur și simplu un mare fan al listelor zilnice de activități, deoarece acestea mă ajută în mod obligatoriu să-mi eliberez memoria. Am observat că listele mai lungi îmi pot afecta chiar negativ productivitatea.

Deci, verdictul meu este: nu cred că voi folosi vreodată o metodă de liste care rulează în mod regulat. Dar, cel puțin acum sunt conștient de beneficiile sale, așa că nu se știe niciodată.

Evaluare : ️️

Metoda #5 Un calendar

O altă metodă digitală pe care am încercat-o a fost să-mi pun sarcinile zilnice într-un calendar. În acest scop, am folosit vizualizarea calendar Clockify.

Metoda în sine este destul de explicită - trebuie să vă introduceți sarcinile viitoare într-un calendar digital și să îi desemnați un interval orar specific.

Este o modalitate destul de practică de a vă organiza ziua, deoarece vă ajută să vizualizați intervalele de timp alocate. Ele vor apărea ca blocuri de timp și îți vei face o idee mai bună despre cum ar trebui să arate ziua ta.

Să aruncăm o privire mai întâi la exemplul meu.

Chiar dacă planul meu părea perfect, nu am îndeplinit toate sarcinile.

Mai exact, încă o dată, am calculat greșit timpul pentru 2 sarcini, așa că programul meu real nu arăta așa.

În plus, am trecut cu vederea faptul că crearea unui nou calculator ar necesita noi capturi de ecran – așa că ultimele mele retușuri și postarea pe LinkedIn au trebuit să fie împinse în programul de mâine.

Avantajele utilizării unui calendar pentru o listă de activități

Ușurință de programare și vizualizare a zilei tale

Puteți separa sarcinile în funcție de proiecte

Disponibil pe mai multe dispozitive

Contra folosirii unui calendar pentru o listă de lucruri de făcut

Trebuie să fie un expert în estimări de timp

O bătaie de cap să schimbi totul dacă calculezi greșit o singură sarcină

O bătaie de cap să introduceți fiecare sarcină de rutină separat

Pentru cine este cel mai bine calendarul?

Văd cum această metodă poate fi extrem de utilă oamenilor:

• care sunt adesea în mișcare,
• Care sunt grozavi la timp estimarea sarcinilor lor,
• ale căror sarcini sunt repetitive și previzibile,
• Care au o mulțime de întâlniri limitate în timp în timpul lor etc.

Rezumat pentru metoda calendarului

Cu toate acestea, pentru mine, calendarele sunt mai mult pentru a ține evidența întâlnirilor viitoare și a ceea ce s-a făcut deja.

Unele dintre sarcinile mele sunt încă puțin abstracte și vagi, cum ar fi „scrierea” sau „editarea”, așa că trebuie să recunosc că nu sunt înclinat să folosesc un calendar ca metodă de listă de lucruri de făcut în viitor.

Evaluare : ️️️

Metoda #6 Metoda Do One Thing

Ultima metodă pe care am încercat-o exploatează magia de a face câte un lucru pe rând. La urma urmei, cele mai recente statistici privind productivitatea la locul de muncă arată că multitasking-ul poate scădea productivitatea cu 40%.

Deci, este perfect logic că urmărirea termenelor limită devine mult mai ușoară dacă sunteți pe deplin angajat și concentrat pe sarcina în cauză.

Conceptul de bază al metodei The Do One Thing include următorii pași:

• Pasul #1 Creați o listă cu toate sarcinile pe care doriți să le finalizați,
• Pasul #2 Alegeți sarcina cu prioritate maximă și scrieți-o pe o foaie separată,
• Pasul #3 Pune lista completă deoparte până când termini prima sarcină,
• Pasul #4 După ce ați finalizat prima sarcină, tăiați-o din listă și alegeți următoarea prioritate și
• Pasul #5 Repetați până când ați terminat cu toată lista.

Iată cum arăta ziua mea obișnuită folosind această metodă.

După cum puteți vedea, mai întâi mi-am creat lista completă de sarcini pentru ziua respectivă. Apoi le-am scris pe fiecare pe un stick-it și l-am dedicat unei pagini separate din planificatorul meu. Pe măsură ce terminam cu o sarcină, întorceam o pagină și mă concentram pe următoarea.

Trebuie să recunosc că nu am observat nicio schimbare în productivitatea mea, dar cu siguranță m-a ajutat să mă concentrez pe o sarcină la un moment dat.

Sunt sigur că această metodă trebuie folosită o perioadă pentru a observa schimbări mai mari.

Avantajele metodei Do One Thing

Vă ajută să vă îmbunătățiți concentrarea

Vă ajută să vă îmbunătățiți prioritizarea

Vă ajută să reduceți multitasking-ul

Contra metodei Do One Thing

Vă permite să amânați

Dacă nu sunteți pe deplin concentrat, vă poate dura mai mult să vă finalizați sarcina pe care o aveți la îndemână

Nu poți comuta niciodată între sarcini

Pentru cine este cea mai bună metodă Do One Thing?

În general, aș recomanda cu siguranță să încercați această metodă tuturor celor care au tendința de a face mai multe sarcini.

Și, deși pot vedea în mod clar multe avantaje ale concentrării pe o singură sarcină, uneori, pur și simplu nu este realist - colegii pot contacta, puteți primi un e-mail care necesită un răspuns urgent etc.

Rezumat pentru metoda Do One Thing

Un lucru este cert – metoda Do One Thing este excelentă pentru îmbunătățirea prioritizării și cu siguranță o voi încerca din nou în viitor.

Evaluare : ️️️️

De ce ar trebui să încercați să utilizați metode de lista de activități?

Așadar, de ce ar trebui să se obosească cineva să experimenteze cu diferite metode de liste de sarcini?

Metodele listei de sarcini vor:

• Vă ajută să vă prioritizați sarcinile,
• Vă face mai puțin probabil să pierdeți termenele limită,
• Reduceți amânarea și
• Îmbunătățiți concentrarea.

După cum puteți vedea din motivele menționate mai sus, esențialul este că ne ajută să fim mai bine organizați, să fim pe drumul cel bun cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinim și, în cele din urmă, să ducem lucrurile la bun sfârșit.

Există 2 motive principale pentru care acest lucru funcționează pentru majoritatea oamenilor, iar găsirea metodei care vi se potrivește vă va ajuta cu siguranță să obțineți liniștea sufletească.

Primul motiv este mai evident și mai practic - listele de sarcini servesc ca mementouri ale priorităților noastre și ne ajută să ne urmărim progresul.

Al doilea operează la un nivel mai profund, mai psihologic. Ideea este că, atunci când ne păstrăm sarcinile viitoare doar în cap, ne frământăm din cauza lor îngrijorându-ne că vom uita să facem ceva.

Listele de sarcini ne păcălesc creierul pentru a nu mai face griji . Acest lucru este crucial, deoarece cu cât ne îngrijorăm mai puțin pentru viitor, cu atât ne putem concentra mai mult pe sarcina pe care o facem în prezent.

În plus, există un sentiment de realizare atunci când bifați lucruri de pe listă . În consecință, cu siguranță vei fi mai orientat către obiective.

Pe baza observațiilor mele, vreau să împărtășesc 3 beneficii ale utilizării listelor de activități pe care le-am observat în timpul experimentului meu .

Beneficiul #1 Concentrare mai bună

Acest beneficiu este deosebit de important pentru 2 categorii de persoane:

• Multitaskeri și
• Procrastinatori.

Corectează-mă dacă greșesc, dar aș spune că marea majoritate dintre noi s-ar încadra în cel puțin una dintre cele două categorii, cel puțin ocazional.

Găsirea unei metode de listă de activități care funcționează pentru dvs. vă va ajuta să evitați distragerile și grijile și chiar să nu vă mai gândiți la sarcinile viitoare.

Rezultatul principal al mai puțin dezordinea creierului este o concentrare mult mai bună asupra sarcinii la îndemână.

Beneficiul #2 Productivitate crescută

Odată ce vă concentrați pe deplin asupra sarcinii dvs., performanța generală se va îmbunătăți, în special nivelul de productivitate. La urma urmei, concentrarea și productivitatea merg mână în mână.

Găsirea metodei potrivite pentru lista de activități vă permite să treceți prin muncă pas câte unul și nu există nicio îndoială că va funcționa în favoarea dvs. Cred că am auzit cu toții expresia „O călătorie de 1.000 de mile începe cu un singur pas” , ceea ce este exact cazul aici.

Odată ce începi să-ți faci drum prin liste, vei simți că fluxul de lucru se îmbunătățește și vei obține mai multă lățime de bandă mentală.

Beneficiul #3 Motivație crescută

Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sarcinile noastre viitoare vine cu multe beneficii psihologice. O combinație de concentrare mai bună și productivitate crescută duce în mod natural la o stime de sine mai ridicată în timp ce ne ocupăm de o sarcină.

Acest sentiment de realizare reduce cu adevărat nivelul de stres și anxietate și te vei simți mai motivat să îndeplinești o altă sarcină. Vei fi pregătit pentru asta, chiar dacă este o provocare.

În plus, am observat că uneori aș face o sarcină suplimentară - doar pentru satisfacția de a bifa un alt articol de pe lista mea și de a elibera ceva timp din programul de mâine.

Încheierea: listele de sarcini mă ajută să-mi îndeplinesc propriile promisiuni

Una peste alta, listele de lucruri de făcut sunt un instrument uimitor pentru a rămâne organizat și pentru a da permisiunea creierului nostru de a uita ocazional lucruri.

La urma urmei, trebuie să ne reamintim că memoria noastră de lucru este limitată, iar creierul nostru pur și simplu nu este conectat să-și amintească totul în orice moment.

Cu toate acestea, chiar dacă nu există nicio îndoială că toată lumea va beneficia de o listă simplă de activități, trebuie să recunosc - găsirea unei metode care să funcționeze pentru tine o duce la un alt nivel.

Va trebui să experimentezi puțin și s-ar putea să-ți ia ceva timp pentru a-l găsi pe cel potrivit, dar ascultă-mă - procesul în sine te va ajuta să fii mai responsabil și să-ți îmbunătățești memoria, precum și nivelul de productivitate.

În cele din urmă, când ai lovit-o, singurul tău regret va fi că nu ai încercat mai devreme listele de lucruri de făcut.

️ Ați încercat vreuna dintre aceste metode de lista de lucruri de făcut sau poate alta? Dacă răspunsul este da, care a funcționat cel mai bine pentru tine? Simțiți-vă liber să vă împărtășiți gândurile cu privire la acest subiect, sau chiar mai bine, câteva sfaturi și trucuri. Scrieți-ne la [email protected] și veți avea șansa de a fi prezentat în acest sau unul dintre articolele noastre viitoare. De asemenea, dacă ți-a plăcut această postare și l-ai găsit utilă, distribuie-o cu cineva despre care crezi că ar beneficia de pe urma ei.