Cum să scrieți o propunere de afaceri [pași, sfaturi și șabloane]

Ce este în acest ghid:

• Ce este o propunere de afaceri?

• Formatul de bază al propunerii

• Ce să pregătiți înainte de a scrie o propunere de afaceri

• Cum să scrii o propunere de afaceri în 7 pași

• 8 șabloane de propuneri de afaceri

• 5 idei pentru a duce propunerea ta de afaceri la următorul nivel

• Ce să faci după ce trimiți o propunere de afaceri

• Utilizarea analizei pentru informații despre propunerile de afaceri

Ce este o propunere de afaceri?

Un șablon de propunere de afaceri este trimis de un agent de vânzări sau un manager de cont unui client potențial pentru a prezenta un produs sau serviciu. O propunere grozavă ar trebui să includă un rezumat executiv sau o scrisoare de intenție, detalii despre termenele și livrabile ale proiectului, ceea ce face ca compania să fie alegerea potrivită pentru job și detalii de preț și de plată.

Propunerile de afaceri sunt de obicei trimise de la o afacere la alta pentru tot felul de servicii diferite, cum ar fi abonamente la software pentru întreprinderi, design interior, contabilitate, marketing, catering pentru evenimente etc.

Scopul unei propuneri de afaceri este de a:

• Vinde-ți produsul sau serviciul cu detalii, rezultate ale clienților, mărturii etc.

• Clarificați ce este și ce nu este inclus în propunere pentru a gestiona cu exactitate așteptările

• Prezentați termeni și condiții pentru a proteja ambele părți

• Blocați afacerea imediat cu semnăturile proprii încorporate în propunere

Marile corporații și agențiile guvernamentale vor trimite de obicei o cerere de propunere companiilor concurente și apoi o vor alege pe cea mai bună (sau cea mai ieftină).

O propunere de afaceri este foarte diferită de un plan de afaceri, deoarece este de obicei scrisă pentru a clarifica un angajament plătit între două companii. Acesta poate fi un proiect scurt sau un contract lung. Un plan de afaceri, pe de altă parte, este în mod obișnuit un document intern creat pentru a trasa calea afacerii către obiective, cum ar fi extinderea pieței, creșterea veniturilor, noi linii de produse etc.

Tipuri de propuneri de afaceri

Există multe tipuri diferite de propuneri de afaceri. Ele sunt de obicei defalcate pe industrie.

Iată câteva tipuri comune de propuneri de afaceri, pe industrie :

• Proiecta

• Software

• Marketing

• Evenimente

• Imobiliare si constructii

• Servicii profesionale

Propunerile pot fi, de asemenea, clasificate în funcție de tipul de ofertă :

• Proiecte unice

• Abonament recurent

• Serviciu în curs de desfășurare

• Opțiuni de pachet

Mai târziu, în acest ghid, includem o varietate de șabloane de propunere. În funcție de ceea ce vindeți, s-ar putea să vă fie mai ușor să începeți cu un șablon conceput pentru industria dvs. sau pentru tipul de ofertă pe care o vindeți (cum ar fi un proiect unic). Așadar, asigurați-vă că citiți cu atenție previzualizările fiecărei propuneri, astfel încât să puteți vedea care șablon vă va economisi cel mai mult timp.

Exemplu de propunere de afaceri

O propunere de afaceri excelentă abordează punctele dureroase ale clientului și prezintă soluția propusă.

Iată un exemplu de propunere de afaceri care să te inspire. Propunerea contabilă începe lucrurile cu o pagină de copertă atractivă.

În total, include pagina de copertă, o scrisoare de rezumat executiv, o secțiune despre noi, fotografii și biografii ale echipei, un rezumat al proiectului, o defalcare a serviciilor propuse, o secțiune de prețuri, pași de integrare și un contract cu semnături.

Defalcarea serviciilor oferă un exemplu excelent despre cum să vă clasificați serviciile și să furnizați estimări orare.

Formatul de bază al propunerii

După ce am cercetat peste 1 milion de propuneri, am descoperit că propunerile câștigătoare sunt cel mai probabil să includă toate următoarele.

Iată structura propunerii ideii :

1. Copertă

Pagina de copertă, numită și pagină de titlu, ar trebui să fie simplă. Prezintă în mod proeminent o fotografie sau un design grafic care corespunde mărcii. De asemenea, include, de obicei, numele proiectului sau numele clientului, precum și numele companiei dvs. Unele companii ar putea include informații de contact pe pagina de copertă, în timp ce altele le vor salva pentru o pagină separată.

Exemplu :

Consultați această pagină de copertă, care este strălucitoare, îndrăzneață și conformă mărcii.

2. Rezumat

Rezumatul este în esență propunerea dvs.

Este șansa ta de a capta atenția clientului și de a-i arăta că ai o abordare care îi va depăși așteptările.

De obicei, este scris sub formă de paragraf (1 până la 3 paragrafe), dar poate include și o listă cu marcatori pentru un stil mai ușor.

Asigurați-vă că rezumatul dvs. executiv include:

• O descriere rapidă a problemei clientului sau a punctului de plecare

• Cum va servi compania dumneavoastră clientul și de ce sugerați această abordare unică

• De ce compania ta este cea mai bună alegere (rezultate medii, propuneri unice de vânzare, diferențieri, premii etc.)

Exemplu :

Această propunere de marketing de conținut oferă un exemplu excelent de rezumat executiv. Deși în această propunere, secțiunea este, în schimb, intitulată „Concentrare și obiective”. Ceea ce îl face grozav este că are o marcă, este orientat spre obiective, personalizat și ușor.

3. Abordare sau soluție

În această secțiune, scrii despre procesul tău și de ce abordezi lucrurile așa cum faci. De exemplu, o agenție de marketing Facebook ar putea spune că ei cred că munca creativă este esențială pentru succesul în publicitate și de aceea își dedică 90% din timp dezvoltării videoclipurilor, imaginilor și copierii.

Unele companii vor crea o secțiune de abordare personalizată pentru fiecare client, în timp ce altele vor reutiliza secțiunea din nou și din nou. Totul se reduce la numărul de servicii pe care le oferiți și la cât de mult sau cât de puțin vă personalizați munca.

Exemplu :

În instruirea corporativă, este esențial să vă clarificați abordarea, astfel încât clientul să știe de ce sistemul dumneavoastră va fi eficient. În acest exemplu de șablon de instruire, procesul lor arată pașii esențiali în abordarea lor proprietară.

4. Despre companie

Aceasta este șansa ta să te lauzi. În biografia companiei dvs., asigurați-vă că menționați toate lucrurile importante care vă deosebesc compania. Acestea ar putea include stilul dvs. de management, talentul pe care îl aveți în echipa dvs., rata medie de reținere a clienților sau durata contractului și orice premii.

Exemplu :

Cu locația lor, premiile și structura echipei, această pagină Despre noi este un exemplu excelent despre cum să te vinzi cu autoritate.

5. Produse livrate

Utilizați secțiunea de livrabile pentru a rezuma exact ce va primi clientul din angajament.

O firmă de gestionare a reclamelor TikTok poate include 15 reclame publicitare pe lună în livrabilele lor, de exemplu. În timp ce o firmă de contabilitate ar putea enumera rapoartele care vor fi trimise săptămânal sau lunar, împreună cu serviciul de contabilitate.

Într-un proiect de construcție, pe de altă parte, compania ar putea prezenta diferitele repere pe care le va atinge proiectul și când se așteaptă ca aceste repere să fie finalizate.

Exemplu :

În această propunere, secțiunea Livrabile este intitulată „Sfera de aplicare a serviciilor” și include o listă a tuturor serviciilor pe care le va primi clientul potențial. Livrabilele sunt menționate în cadrul domeniului de aplicare, inclusiv un logo, culorile mărcii, cărțile de vizită și liniile directoare ale mărcii.

6. Dovada socială sau mostre de muncă

Indiferent ce vindeți, clienții potențiali vor dori să știe că aveți experiența potrivită pentru job.

Dovada socială poate veni sub formă de mărturii scrise și studii de caz, mărturii video și studii de caz, fotografii de portofoliu, insigne G2 și Capterra și medii de evaluare de la Google, Trustpilot sau alte site-uri de recenzii.

Exemplu :

Pentru o firmă de arhitectură, o companie de construcții sau un designer de site-uri web, exemplele de lucru se pot dovedi mai puternice decât mărturiile. Perspectorii vor să vadă ce poți face. Această propunere de arhitectură prezintă munca companiei la un proiect de reabilitare.

7. Prețuri

Secțiunea de prețuri este, desigur, cea pe care clienții tăi o vor citi din nou și din nou și pe care o vor delibera. De aceea este atât de important să fie clar, simplu și bine formatat.

Tabelele sunt o modalitate excelentă de a prezenta ceea ce este inclus în costul total al proiectului sau de a oferi opțiuni de pachet.

Exemplu :

Similar cu serviciile de design interior și construcție, planificarea evenimentelor include de obicei atât costuri orare, cât și costuri grele (pentru produse și locații). Iată un exemplu de propunere de gestionare a evenimentelor care include o defalcare a muncii orare și a costurilor grele.

8. Termeni și condiții

Când utilizați un software de propunere modern, puteți construi un contract direct în propunerea dvs., eliminând necesitatea unui software contractual separat.

Propunerea dvs. ar trebui să includă jargon juridic care vă poate proteja atât pe dvs., cât și pe clientul dvs. Este posibil să aveți o declarație de lucru și un acord principal de servicii sau termeni și condiții.

Exemplu :

În această propunere de proiectare a site-ului web, există 6 pagini în total pentru secțiunea de contract. Clientul potențial poate face clic cu ușurință pentru a vedea toate aceste pagini și poate împărtăși propunerea cu echipa sa juridică, dacă este necesar.

Pentru propunerile care au mai mult de 8 pagini, este bine să includeți un cuprins. Dacă utilizați Proposify ca software de propunere, atunci fiecare propunere va avea automat cuprinsul în partea stângă, făcând mai ușor pentru clientul potențial să facă clic și să revizuiască secțiuni importante de mai multe ori.

Ce să pregătiți înainte de a scrie o propunere de afaceri

Sunt multe în scrierea unei propuneri. Înainte de a putea ajunge la partea scrisă, trebuie să vă pregătiți.

Aceasta înseamnă să discutați cu clientul pentru a-și da seama de nevoile acestuia, să vă folosiți experiența pentru a prezenta cel mai bun proiect și să discutați cu colegii care vor fi implicați în proiect pentru a vedea dacă sunt de acord cu serviciile pe care intenționați să le propuneți.

De asemenea, ar putea fi necesar să discutați cu departamentul juridic și să le cereți un șablon de contract pe care să-l includeți la sfârșitul propunerii, astfel încât, atunci când clientul semnează, acesta să fie obligatoriu din punct de vedere juridic.

Tot ce ai nevoie pentru a te pregăti pentru a scrie o propunere de afaceri:

• O înțelegere a nevoilor clientului

• Determinarea ta cu privire la cea mai bună abordare

• Detalii care îl vor determina pe client să spună da

• Acord cu colegii interni

• Opțiunile de preț pe care doriți să le oferiți

• Cunoașterea cine trebuie să semneze

• Limbajul sau modelele contractului juridic

Cum să scrii o propunere de afaceri în 7 pași

Pentru a fi un scriitor bun, trebuie să fii concis, specific și detaliat. Este într-adevăr atât de simplu. Cu cât oferiți mai multe exemple și detalii, cu atât mai bine.

Acestea fiind spuse, vă ajută să urmați un proces, astfel încât să puteți fi sigur că oferiți tot ceea ce se așteaptă factorii de decizie și mai mult.

Iată cei 7 pași esențiali pentru scrierea unei propuneri de afaceri:

Pasul 1. Determinați nevoile clientului

Primul pas este să-ți dai seama de ce are nevoie clientul tău.

După cum sa menționat în secțiunea noastră despre pregătire de mai sus, va trebui să vorbiți cu clientul dvs. Dacă acesta este un client nou, ar putea fi nevoie de două până la cinci apeluri de vânzări pentru a colecta toate informațiile de care aveți nevoie. Pentru un client existent, probabil că vă puteți da seama ce să includeți în propunerea de reînnoire cu un singur apel.

Dar, desigur, să-i întrebi clientul de ce are nevoie nu este suficient. Trebuie să-ți folosești expertiza pentru a alege cea mai bună soluție pentru ei, chiar dacă nu este ceea ce își doresc sau se așteaptă.

Pasul 2. Începeți propunerea cu un șablon

Odată ce v-ați făcut diligența, următorul pas este să alegeți un șablon de propunere, astfel încât să economisiți timp atât la scriere, cât și la proiectare.

Puteți folosi un șablon care se potrivește cu afacerea dvs. specifică sau puteți face clic pentru a găsi unul cu toate secțiunile și un stil de design care vă place. Chiar dacă nu este creat pentru industria dvs. specifică, va fi ușor să actualizați conținutul pentru a se potrivi cu serviciul sau produsul dvs.

Consultați biblioteca noastră completă de șabloane de propuneri.

Pasul 3. Scrie mesajul veșnic verde despre compania ta

Este întotdeauna inteligent să abordezi scrierea secțiune cu secțiune. În acest fel, nu fii copleșit.

Vă recomandăm să începeți cu secțiunile care sunt relevante pentru afacerea dvs. și care pot fi reutilizate din nou și din nou. Propunerile dvs. de valoare ar trebui să ghideze conținutul.

Abordați aceste secțiuni:

• Pagina de copertă

• Secțiunea de abordare

• Pagina despre noi și biografia echipei

• Dovada socială sau piese de portofoliu

Începând cu ceea ce face compania dvs. specială, veți sparge gheața în timpul procesului de scriere și, de asemenea, veți crea propriul șablon personalizat pe care îl puteți utiliza pentru scrierea ulterioară a propunerilor.

Pasul 4. Creați conținutul propunerii (rezumat executiv, abordare, livrabile etc.)

Până acum, ar fi trebuit să alegi un șablon și să fi scris mesajele de bază ale companiei.

Acum este timpul să scriem carnea propunerii.

În acest pas, veți oferi propunerea dvs. noului client. Un startup va necesita o propunere diferită de o afacere mică și același lucru este valabil și pentru o întreprindere.

Iată câteva dintre lucrurile pe care ar putea să aveți nevoie să le scrieți:

• Metodologia sau abordarea unică pe care o veți oferi acestui client (dacă se schimbă pe client)

• Declarația problemei sau rezumatul executiv

• Obiectivele clientului

• Domeniul de activitate

• Procesul proiectului și termenele

• Livrabilele

Puteți completa secțiunile șablonului și aruncați o privire la alte șabloane pentru a vă inspira și a vedea dacă există secțiuni sau detalii suplimentare pe care ar trebui să le adăugați.

Pasul 5. Adăugați totalul proiectului sau opțiunile de preț

În continuare, ar trebui să vă calculați taxele.

În funcție de afacerea dvs., puteți adăuga rate fixe, costuri ale produselor sau estimări orare pentru a obține un total fix al proiectului. Sau, ați putea prezenta o gamă de prețuri în care proiectul se va încadra probabil (să fie clar că ar putea apărea costuri orare suplimentare. Sau poate, veți oferi un tabel de prețuri cu diferite opțiuni din care să alegeți.

Pasul 6. Adăugați termeni și condiții legale și semnături electronice

Când utilizați un software de propunere (în loc de doar un PDF sau diapozitive Google), puteți adăuga un contract direct la propunerea dvs.

Dacă ai deja aprobat limbajul contractului de la departamentul tău juridic, îl poți adăuga pur și simplu la secțiunea de contract a propunerii tale din Proposify. Dacă nu, va trebui să discutați cu echipa dvs. juridică sau cu avocatul de afaceri pentru a vă asigura că adăugați toate prevederile corecte.

Propunerile cu semnături electronice se închid cu 35% mai repede și sunt cu 426% mai multe șanse de a fi acceptate. Așa că asigurați-vă că alocați o semnătură atât pentru dvs., cât și pentru clientul dvs.

Pasul 7. Finalizați designul și revizuiți tot conținutul înainte de a trimite

Acum este timpul să revizuiți și să vă finalizați propunerea. Verificați erorile, locurile din șablon pe care ați uitat să le completați și formularea care poate fi îmbunătățită.

Asigurați-vă că și designul grafic este la punct. Schimbați șablonul cu propriile culori și fonturi de brand. Puteți avea un designer din echipa dvs. să se ocupe de acest lucru sau să se ocupe singur de personalizarea stilului (fără a fi necesară experiența de proiectare).

8 șabloane de propuneri de afaceri

Cel mai bun mod de a scrie o propunere de afaceri? Cu un șablon desigur.

Am adunat 10 dintre cele mai bune șabloane pentru diferite tipuri de afaceri. Și pentru fiecare, vă arătăm secțiunile de propuneri incluse pentru a vă ajuta să alegeți cea potrivită pentru dvs.

Rețineți că, cu oricare dintre aceste propuneri, puteți adăuga și elimina secțiuni și, de asemenea, puteți personaliza orice pagină cu text, titluri, imagini, videoclipuri, tabele de taxe și multe altele.

1. Model de propunere de consultanta in afaceri

Acest model de propunere de consultanta poate fi folosit de orice tip de firma de consultanta.

Secțiuni de propunere :

• Coperta

• Prezentare generală

• Despre noi

• Sumarul proiectului

• Activități de proiect

• Cronologie

• Echipa noastră

• Investiția ta

• Contracta

• Semnătură

2. Șablon de propunere publicitară

Cu acest șablon de propunere de publicitate, vă puteți prezenta serviciile de publicitate digitale sau tradiționale. Șablonul include TV, web, radio și revistă, dar îl puteți actualiza pentru a reflecta prezentarea dvs.

Secțiuni de propunere :

• Coperta

• Scrisoare de intenție

• Cine suntem noi?

• Mărturii

• Mixul dvs. media publicitar

• Investiția ta

• Echipa noastră

• Contracta

• Pasii urmatori

3. Șablon de propunere de branding

Perfect pentru consultanții de branding, designerii de logo-uri și strategii de mesagerie, acest șablon de propunere de branding include domeniul de aplicare și calendarul proiectului pentru a vă ajuta să vă clarificați procesul potențialilor clienți.

Secțiuni de propunere :

• Coperta

• De ce noi?

• Prezentare generală și obiective

• Domeniul serviciilor

• Interval de timp

• Investiția ta

• Biografia echipei

• Exemplu de studiu de caz

• Semnătură

• Contracta

4. Șablon de propunere de închiriere comercială

Acest șablon de propunere de închiriere comercială poate fi folosit pentru închirierea clădirilor de birouri, a unităților de producție, a depozitelor și a spațiilor pentru evenimente.

Secțiuni de propunere :

• Prezentare generală

• Despre noi

• Procesul nostru

• Investiția ta

• Faceți cunoștință cu echipa noastră

• Termeni si conditii

5. Șablon de ofertă pentru construcție

Utilizați acest șablon de licitație pentru construcții pentru proiecte de construcții noi sau renovări. Include un tabel detaliat de estimare a costurilor și un depozit obligatoriu.

Secțiuni de propunere :

• Coperta

• Scrisoare de intenție

• Sumarul proiectului

• Cost estimat

• Termeni si conditii

• Despre noi

• Echipa ta

• Mărturii

• Ieșire

6. Șablon de propunere de catering

Acest șablon de propunere de catering este perfect pentru proiecte corporative, dar poate funcționa și pentru nunți sau evenimente personale. Îl puteți folosi pentru conferințe, prânzuri, retrageri sau orice alt tip de eveniment.

Secțiuni de propunere :

• Coperta

• Introducere

• Despre

• Echipă

• Vitrina

• detaliile evenimentului

• Temă

• Meniul

• Acord

• Pasii urmatori

7. Șablon de propunere de fotografie corporativă

Cu o secțiune de portofoliu frumos concepută și un tabel de prețuri foarte detaliat și opțiuni de imprimare, acesta este șablonul perfect pentru fotografia corporativă. Include, de asemenea, sfaturi pentru succes, astfel încât clienții să știe cum să profite la maximum de timpul lor de ședință foto.

Secțiuni de propunere :

• Coperta

• Scrisoare de intenție

• Ceea ce oferim

• Despre noi

• Portofoliu

• Pachete de fotografie

• Sfaturi pentru succes

• Ieșire

8. Șablon de propunere pentru servicii financiare

Puteți utiliza acest șablon de propunere de servicii financiare pentru a prezenta servicii financiare precum managementul riscurilor, bugetarea și gestionarea investițiilor.

Secțiuni de propunere :

• Coperta

• Scrisoare de intenție

• Despre noi

• Faceți cunoștință cu echipa noastră

• Sumarul proiectului

• Propunere

• Servicii și taxe

• Pasii urmatori

• Contracta

• Semnătură

5 idei pentru a duce propunerea ta de afaceri la următorul nivel

Doriți să vă ridicați propunerile cu un pas?

Încercați una dintre aceste idei inteligente:

1. Faceți-vă prețurile dinamice

Prețurile dinamice înseamnă că clienții pot alege ceea ce doresc și asta va schimba automat totalul proiectului pe care îl semnează.

Propunerile cu opțiuni și suplimente au o rată de închidere cu 35,8% mai mare. Încercați să oferiți opțiuni de pachet și să includeți suplimente, cum ar fi servicii auxiliare sau lucrări de întreținere.

2. Creați design grafic pentru cronologie și procese

Propunerile de afaceri câștigătoare includ adesea elemente vizuale informative pentru a ajuta clienții să vă înțeleagă procesul dintr-o privire.

Puteți crea un grafic pentru fazele proiectului, etapele de referință sau livrabile mari.

3. Fii creativ cu dovada ta socială

Mărturiile clienților sunt un punct de plecare ușor atunci când vine vorba de dovezi sociale.

Dar poți să faci mai bine? Poți să devii mai creativ și să ieși în evidență față de alte firme de consultanță?

Iată câteva modalități de a vă îmbunătăți jocul de dovadă socială:

• Includeți imagini pentru evaluările dvs. medii (de exemplu, 4 stele și jumătate completate).

• Adăugați orice insigne sau elemente grafice disponibile de pe site-uri de recenzii precum G2 și Trustpilot.

• Filmați videoclipuri profesionale cu studii de caz și includeți-le în propunerea dvs.

• Creați un videoclip de partajare a ecranului în care vorbiți despre mostrele de portofoliu digital.

• Includeți o mărturie video informală de la clientul dvs.

• Adăugați un videoclip care arată echipa dvs. la locul de muncă (de exemplu, pe șantier, desfășurarea unui atelier, vorbirea etc.)

• Scrieți mini studii de caz cu transformări înainte și după, date rezultate etc.

4. Aveți o secțiune „exclude”.

Există ceva care cu siguranță nu este inclus în propunerea dvs.? Clienții presupun adesea că este inclus sau se confundă?

Dacă da, încercați să adăugați o secțiune care descrie tot ceea ce nu este inclus în propunere. Puteți să menționați că nu oferiți aceste servicii sau să spuneți că sunt disponibile la o taxă suplimentară (dacă doriți să le vindeți).

5. Includeți videoclipuri pentru introduceri sau concepte complexe

Când adăugați un videoclip la propunerea dvs., creșteți șansele acestuia de a se închide cu 41%.

Iată câteva idei video de încercat:

• Introduceri informale filmate cu Loom

• Videoclipuri profesionale ale echipei tale la locul de muncă

• Videoclipuri cu studii de caz

• Descrieri rapide ale livrabilelor complexe, metodologiilor etc.

Ce să faci după ce trimiți o propunere de afaceri

Tu ai trimis propunerea. Acum ce?

Iată ce trebuie făcut în continuare.

Semnează-l singur

Asigurați-vă că semnați propunerea imediat (înainte ca clientul dvs. să o deschidă). Acest lucru oferă o prezentare mai profesională și face mai probabil ca noul dvs. client să-și adauge și semnătura.

Fii pregătit să urmărești

Propunerile de proiecte nu se închid întotdeauna de la sine. După cum știe orice agent de vânzări bun, urmărirea este esențială.

Cu Proposify, puteți configura mementouri automate. Când am analizat peste 1 milion de propuneri trimise cu software-ul nostru, am constatat că propunerile cu mementouri preprogramate au o rată de închidere cu 35% mai mare decât cele fără.

Faceți ajustări la propunerea de a încheia afacerea

Este în regulă să faci modificări. De fapt, propunerile care sunt revizuite au de fapt mai multe șanse să se închidă decât cele care nu. Când un client solicită revizuiri, înseamnă că este interesat.

Este posibil să fie necesar să vă ajustați documentul de propunere în funcție de domeniul de aplicare, livrabile, intervalul de timp sau programul de plată.

Salvați diferite șabloane de propunere

După ce ați creat o propunere, ar trebui să o salvați ca șablon și să îi dați un nume. De asemenea, este posibil să doriți să îl duplicați și să îl ajustați pentru a crea un șablon de propunere nou. De exemplu, dacă oferiți servicii SEO, s-ar putea să doriți să aveți o propunere pentru un audit SEO și alta pentru menținerea dvs. lunară SEO.

Creați șabloane de e-mail

De asemenea, puteți crea și stoca șabloane de e-mail care vă vor economisi timp pe termen lung.

Încercați să creați diferite șabloane pentru trimitere, mementouri și mulțumiri. Dacă oferiți diferite tipuri de servicii, puteți crea un șablon unic de trimitere pentru fiecare.

Obțineți feedback de la clienți atât cu privire la propunerile câștigate, cât și la cele pierdute

Una dintre cele mai bune modalități de îmbunătățire este să primiți feedback. Indiferent dacă câștigi sau pierzi propunerea, află de ce.

Iată câteva sfaturi despre cum să faci asta:

• Câștigat - Când câștigi o propunere, ai putea întreba clientul de ce a decis să meargă mai departe cu tine la primul apel de strategie. Sau, cereți managerului de cont să pună aceeași întrebare și să vă transmită informațiile.

• Pierdut - Dacă un client nu semnează propunerea după 3 săptămâni, puteți trimite un e-mail rapid cu ceva de genul „Doar în căutarea unor feedback. Poți să-mi spui de ce ai decis să nu mergi mai departe? Mulțumiri."

Utilizarea analizei pentru informații despre propunerile de afaceri

În lumea digitală de astăzi, o propunere de afaceri ar trebui să fie mai mult decât un document formal.

Când utilizați instrumentul potrivit pentru a crea și trimite propunerea dvs., ar trebui să puteți aduna informații și tendințe importante.

Vizualizarea valorilor pentru un anumit client

Cu Proposify, puteți vedea activitatea pentru fiecare propunere. Aflați când clienții deschid și văd propuneri, astfel încât să puteți urmări într-un mod care se potrivește cu activitatea lor.

Valori medii de vizionare

Proposify oferă, de asemenea, valori medii de vizionare care vă ajută să vă comparați vizualizările:

• Total vizualizate

• Timp mediu de vizualizare

• Durata medie de vizionare

• Mediu de vizionări per propunere

Acest lucru este excelent pentru a evalua modul în care un client nou se compară cu activitatea anterioară.

Valori medii de închidere

Puteți, de asemenea, să verificați rata medie de închidere și să o urmăriți în timp.

Verificați aceste valori de închidere:

• Rata de închidere

• Total pierdut

• Total câștigat

Încercați să vă stabiliți obiective pentru îmbunătățirea ratei de închidere și apoi verificați-vă progresul în fiecare lună.

Perspective în funcție de tipul de propunere

Segmentați valorile de vizualizare și de închidere în funcție de spațiul de lucru, numele clientului sau fluxul. Un flux este o categorie personalizată pe care o puteți utiliza pentru diferite tipuri de servicii, industrii client etc.

Tendințe de creștere

Și, în sfârșit, puteți verifica tendințele de creștere pentru a afla cât câștigați din contracte noi și contracte existente. Acest lucru este grozav pentru a vedea creșterea veniturilor din trecut și pentru a estima.

Tendințele includ:

• Noi propuneri câștigate (grafic)

• Venit activ (grafic)

Pasii urmatori

Începeți cu o înțelegere solidă a obiectivelor și nevoilor clientului dvs. Utilizați un șablon pentru a economisi timp, creând mesaje și tabele care vor încheia afacerea. Apoi, încercați tehnici avansate, cum ar fi prețuri dinamice și videoclipuri, pentru a vă îmbunătăți și mai mult ratele de închidere.

Înscrieți-vă gratuit la Proposify timp de 14 zile sau începeți cu unul dintre șabloanele noastre .