Cum vă afectează fusul orar productivitatea

În zilele în care pari ineficient, de obicei este pentru că ești obosit, te chinui să te concentrezi sau din cauza tuturor acelor distrageri din jurul tău. Dar, în afară de aceste motive evidente care vă împiedică productivitatea, mai există un alt element, puțin neașteptat, care vă poate afecta productivitatea – fusul orar. Incredibil, nu? Ei bine, studiile arată că există o legătură între fusurile orare și productivitatea angajaților.

Acum, asta nu înseamnă că poți să dai vina pe geolocalizarea ta pentru că nu ai terminat sarcina la timp. Cu toate acestea, aruncarea de lumină asupra acestui subiect vă poate ajuta cu siguranță să înțelegeți mai bine obiceiurile dvs. de lucru. În acest articol, vă vom explica cum exact fusurile orare vă influențează productivitatea, dar și cum vă puteți îmbunătăți eficiența indiferent de fusul orar.

Fusuri orare și obiceiuri de lucru

Pe la ce ora te trezesti de obicei? Chiar dacă ați putea crede că acest lucru depinde doar de propriile obiceiuri de somn, un alt factor crucial este fusul orar.

Așadar, conform acestui studiu, în SUA, angajații care locuiesc în zonele orare Centrale și Munte au mai multe șanse să se trezească la ora 7 dimineața și să înceapă să lucreze la ora 8 dimineața. În plus, lucrătorii din fusul orar al Pacificului au mai multe șanse să fie treji la 7 dimineața, comparativ cu cei care locuiesc în fusul orar de est. Acum, acest lucru este destul de practic pentru echipele aflate la distanță care adună angajați din zonele orare din Pacific și din Est.

Să trecem printr-un exemplu simplu. Un angajat care locuiește și lucrează în San Francisco (Fusul orar al Pacificului) se trezește la 7 dimineața. Pentru colegul său care lucrează în New York City (Eastern Time Zone), este deja ora 10 dimineața. Într-un fel, esticienii își pot începe ziua de lucru puțin mai târziu decât suzetele și, totuși, vor fi în concordanță cu colegii lor de pe coasta de vest.

Și, cum rămâne cu ora de culcare? Datele de urmărire a somnului Jawbone, publicate în articolul Washington Post, arată că oamenii care locuiesc în fusul orar al munților și al Pacificului tind să se culce mai devreme decât cei care locuiesc în fusul orar de est.

Un alt aspect care merită remarcat este că ora apusului poate varia în SUA. Acesta variază între orele 18:05 și 18:40. Dar, deoarece în America există patru fusuri orare, aceasta nu este o problemă majoră. Orele diferite de apus pot fi o problemă în țările în care există un singur fus orar, cum ar fi China. În China, întreaga țară este la ora Beijingului. Cu toate acestea, diferențele dintre orele răsăritului și apusului din țară pot fi de până la o oră. Iată un exemplu al celor mai mari cinci orașe chineze și orele lor de răsărit și apus.

Punem pariu că colegii din Shanghai și Chongqing nu se salută de obicei cu „bună dimineața” sau „bună seara” în timpul apelurilor video online.

Deci, de ce mai târziu răsăritul și apusul soarelui cauzează multe probleme? Asta pentru că cercetătorii susțin că, în locurile în care soarele apune mai târziu, oamenii tind să se culce mai târziu .

Să folosim China ca exemplu încă o dată. Imaginați-vă că există o companie la distanță care include muncitori din Shanghai și Chongqing. Programul lor de lucru este de la 8:00 la 16:00 în ambele locații. Dat fiind faptul că soarele apune cu o oră mai târziu în Chongqing decât în ​​Shanghai, lucrătorii din Chongqing sunt mai probabil să se culce mai târziu . Și trebuie să se trezească dimineața înainte de 8 dimineața, să zicem 6.30, la fel ca colegii lor din Shanghai. Deci, cine credeți că va dormi mai mult și va fi mai bine odihnit (și productiv) dimineața? Cu siguranță muncitori din Shanghai. Apropo de Chongqing , soarele tot nu va rasari cand se trezesc la 6.30 .

Chiar dacă acest lucru pare a fi exagerat, iată un alt fapt pe care ar trebui să-l știi. Când vine vorba de orele de culcare mai târziu, cercetătorii spun că diferența este de obicei de aproximativ 19 minute. Așadar, cei care locuiesc într-o zonă cu apus mai târziu se vor culca aproximativ 19 minute mai târziu, comparativ cu cei care locuiesc într-o zonă cu apusuri mai devreme. Dacă vă numărați printre cei din prima categorie, probabil că ar trebui să evitați să faceți calcule pentru a vedea ce înseamnă aceste ore ulterioare de culcare anual. În plus, acest lucru vă va perturba doar somnul atât de necesar.

Spania este în fusul orar greșit?

Dacă deschideți o hartă a lumii, veți vedea că Spania aparține aceluiași fus orar ca Regatul Unit și Portugalia, din punct de vedere al meridianului. În mod surprinzător, Spania nu se află în acest fus, ci în fusul orar central european (CET), precum Franța, Germania și chiar Polonia, situate la mai mult de 1.300 de mile spre est. Insulele Canare sunt singura excepție deoarece, spre deosebire de Spania continentală, folosesc fusul orar mediu al Greenwich (GMT), la fel ca Marea Britanie.

Pentru a schimba acest lucru, a existat o lucrare parlamentară în 2013, care susținea că Spania trebuie să revină la fusul orar mediu al Greenwich. Problema cheie pe care au evidențiat-o în această lucrare este timpul de somn în Spania. Oamenii din Spania dorm cu 53 de minute mai puțin decât alte țări europene, deoarece nu se află în fusul orar corect. În consecință, angajații se luptă să rămână productivi și adesea lucrează până târziu.

Deci, cum sa întâmplat asta? Înainte de al Doilea Război Mondial, Spania era pe GMT. Cu toate acestea, în 1942, dictatorul spaniol general Francisco Franco a decis să-și schimbe fusul orar pentru a fi în conformitate cu Germania nazistă. Deci, Spania a rămas în zona CET de atunci.

Cum să fii mai productiv în orice fus orar?

Înainte de a începe să dai vina pe fusul tău orar pentru că „îți mănâncă somnul” și te face mai puțin productiv, să vedem ce poate face fiecare dintre noi pentru a ne îmbunătăți eficiența, indiferent de locația în care ne aflăm. Vă vom oferi câteva sfaturi valoroase de productivitate, indiferent dacă sunteți într-o echipă de la distanță sau lucrați singur, ca freelancer.

Dacă lucrezi într-o echipă de la distanță

Când lucrați într-o echipă de la distanță ai cărei membri sunt răspândiți în întreaga lume, una dintre problemele cheie ar fi abordarea diferitelor fusuri orare. Dar, iată ce puteți face pentru a profita la maximum de această situație.

Învață cum să colaborezi și să comunici eficient

Să presupunem că locuiești și lucrezi la Londra și colegii tăi din Shanghai. Din cauza diferențelor de timp, nu veți putea lucra în același timp mai mult de câteva ore pe zi. Este perfect în regulă atâta timp cât comunicați clar și vă oferiți reciproc toate informațiile cruciale la timp.

• Punctul vital aici este de a determina cine depinde de cine în cadrul echipei .

Dacă locuiți la Londra și colegul dvs. din Shanghai depinde de dvs. și de finalizarea sarcinii dvs., asigurați-vă că ați finalizat partea dvs. de muncă înainte de termenul limită. Mai mult, puteți seta un memento pentru o zi înainte de termenul limită, astfel încât să puteți face toate ajustările și să finalizați sarcina la timp.

• Următorul sfat practic este să folosiți timpul de suprapunere .

În acest caz, diferența de timp este de șapte ore, așa că atunci când începi să lucrezi la ora 9 dimineața, este ora 16:00 pentru colegul tău din China, așa că aproape a terminat cu munca lui pentru ziua respectivă. Și de aceea, puteți programa o întâlnire zilnică rapidă în acest moment – ​​este un apel de dimineață pentru dvs. la Londra, dar un apel de după-amiază pentru colegul dvs. din Shanghai. În acest fel, îți vei putea face planuri pentru restul zilei și pentru mâine.

În general, încercați să aveți cel puțin două ore de timp de suprapunere, astfel încât o întreagă echipă să poată fi pe aceeași pagină când vine vorba de proiecte. În articolul pentru Harvard Business Review, Donna Flynn, directorul Steelcase Workspace Future, vorbește despre un program rotativ de întâlniri care funcționează pentru compania ei de la distanță. Ea explică:

„ În fiecare lună, fiecare membru al echipei are acum o seară, una la mijlocul zilei și o întâlnire de dimineață devreme și ratează o întâlnire care cade în miezul nopții. Niciun membru al echipei nu este de așteptat să participe la o întâlnire a echipei între orele 22:00 și 7:00. ”

A fi atent la angajați și la bunăstarea lor înseamnă a le respecta timpul de somn.

În plus, managerii de echipă pot înregistra întâlniri pentru toți acei lucrători care nu au putut participa.

• În plus, înainte de a vă termina ziua de lucru, asigurați-vă că le trimiteți colegilor îndepărtați toate e-mailurile sau mesajele importante.

Folosind aceste canale de comunicare asincrone, te vei asigura că colegii tăi au toate detaliile de care au nevoie, fără a le perturba somnul sau timpul liber.

• În cele din urmă, echipele de la distanță ar trebui să aibă un fel de pagină wiki a companiei , pentru a păstra toate actualizările, informațiile și fișierele majore într-un singur loc.

Acest lucru asigură transparența în cadrul echipei. Mai important, nu ar trebui să-ți trezești colegii din Shanghai atunci când ai nevoie de parolele unei companii sau de alte informații semnificative.

Utilizați instrumente de fus orar

Cu atât de multe aplicații de fus orar disponibile pe piață, nu este nevoie să calculați singur diferențele de timp. Puteți încerca unele dintre aceste instrumente:

• Spacetime: o aplicație care este utilă atunci când doriți să programați întâlniri pentru o întreagă echipă. Acest instrument vă arată o privire de ansamblu asupra membrilor echipei, ora curentă pentru fiecare locație, dar și un raport meteo.
• World Time Buddy: cu această aplicație, puteți adăuga cu ușurință mai multe locații, apoi plasați cursorul pe o anumită oră din calendar pentru a vedea ore diferite în aceste locații. Cu toate acestea, puteți adăuga doar trei locații cu o versiune gratuită a acestei aplicații.
• Convertorul fusului orar: această aplicație este o soluție excelentă dacă căutați o modalitate simplă de a converti timpul între diferite locații.
• De asemenea, puteți utiliza Clockify pentru a vă urmări timpul în timp ce lucrați, indiferent de fusul orar. Această aplicație este potrivită pentru utilizatorii din diferite fusuri orare, deoarece înregistrează ora și arată valorile orare în mai multe fusuri orare. De exemplu, dacă lucrați în Germania, veți vedea propriul fus orar (UTC+2) când urmăriți timpul. Dar, atunci când managerul dvs. din New York vă examinează rapoartele de timp, va vedea aceste rapoarte în propriul fus orar (UTC-4).

Acordați un singur fus orar oficial

Pentru a evita confuzia, asigurați-vă că sunteți de acord cu un singur fus orar oficial în cadrul echipei. Apoi, atunci când comunicați unul cu celălalt, spuneți întotdeauna ora din acel fus orar. Când utilizați convertoarele de timp adecvate, veți converti cu ușurință orice oră de întâlnire în propriul fus orar.

Dacă ești freelancer

Dacă ești un lucrător individual, nu vei fi dependent de alții, așa că poți să-ți alegi singur programul de lucru. Iată câteva sfaturi despre cum să vă maximizați productivitatea, indiferent de fusul orar.

Crește-ți energia dimineața înainte de muncă

Găsirea motivației de a lucra dimineața poate fi dificilă. Pentru a vă ajuta corpul și mintea să se trezească, astfel încât să vă pregătiți pentru muncă, ar trebui să încercați să faceți o plimbare rapidă dimineața. Și mai bine, sporește-ți energia cu un antrenament de 30 de minute sau o sesiune de yoga. În acest fel, îți vei crește nivelul de serotonină și vei simți mai multă energie, ceea ce cu siguranță îți va îmbunătăți productivitatea.

În plus, dacă locuiești într-o locație în care soarele apune mai devreme, poate că nu vei avea întotdeauna suficient timp să te bucuri de lumina zilei după muncă. Prin urmare, profitând de diminețile tale, îți va întineri mintea și îți va asigura o zi de lucru productivă.

Lucrați în blocuri de timp

Probabil știi acel sentiment neplăcut când ai atât de multe sarcini de îndeplinit până la sfârșitul zilei, dar nu știi de unde să începi. Mai întâi, gândește-te la sarcinile tale prioritare (3-5 pe zi) și lasă-le pe toate celelalte pentru restul săptămânii. Apoi, organizează-ți sarcinile zilnice folosind tehnica de blocare a timpului. Iată cum să faci asta:

• Notați-vă prioritățile și decideți de cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină.
• Apoi, setați-vă blocurile de timp - decideți când trebuie să începeți și să terminați fiecare sarcină în timpul zilei. De exemplu, dacă aveți un apel la un client la 12:00, asigurați-vă că alocați suficient timp pentru această sarcină. Blocul dvs. de timp pentru acest apel poate fi de la 12:00 la 13:00.
• Apoi, adăugați blocurile de timp în calendar. Puteți chiar să codificați culorile pe categorii, ceea ce va face lista dvs. de activități să arate mai atrăgătoare.

• Asigurați-vă că urmați blocurile de timp și finalizați fiecare sarcină la timp, astfel încât să puteți continua și cu următoarea la timp.
• Revizuiți când este necesar. Dacă observați că aveți nevoie de mai mult timp pentru unele sarcini, nu ezitați să faceți blocuri de timp mai lungi pentru aceste sarcini.

Dacă doriți, puteți adăuga și pauzele de prânz în calendar. Dacă vezi o pauză de prânz în grămada de alte sarcini, cu siguranță îți va pune zâmbetul pe buze. Și, dacă locuiți într-o locație în care soarele apune mai târziu, folosiți acest lucru în avantajul dvs. și ieșiți afară odată ce ziua de muncă s-a încheiat.

Alegeți-vă programul de lucru și respectați acest program

Ca freelancer, ai flexibilitatea de a lucra oricând vrei. Dar, dacă începi să lucrezi aproximativ la aceeași oră în fiecare zi, acest program va deveni în curând rutina ta de lucru. Mai important, creierul tău se va obișnui cu acest program, așa că atunci când te așezi la birou dimineața, îți va fi mai ușor să te concentrezi la muncă. Prin urmare, vei fi și mai productiv. Deci, indiferent de fusul dvs. orar, un program de lucru stabilit vă va ajuta să rămâneți eficient și eficient.

Concluzie

Să-ți începi ziua bine odihnit joacă un rol cheie în productivitatea ta. Și, va trebui să dormi suficient, astfel încât să te simți proaspăt în primul rând. Acum, când vine vorba de ora ta de culcare, depinde de ora apusului din locația ta. Multe studii arată că în locurile în care soarele apune mai târziu, oamenii sunt probabil să se culce mai târziu. În plus, unele studii susțin că angajații tind să se trezească mai devreme în anumite zone orare, cum ar fi fusurile orare centrale și montane din SUA, spre deosebire de muncitorii de pe coasta de est. Deci, nivelurile de productivitate pot fi influențate de fusul orar și de ora apusului din locația dvs.

Din fericire, indiferent de fusul dvs. orar, există câteva moduri simple prin care vă puteți recăpăta eficiența la locul de muncă. În acest articol, am împărtășit câteva sfaturi pentru cei dintre voi care lucrează într-o echipă de la distanță, precum și sfaturi pentru cei dintre voi care sunteți liber profesioniști.