Timp și material vs preț fix: ce tip de contract să alegi pentru proiectul tău?

Deci, sunteți pe cale să vă construiți soluția digitală. Probabil ați găsit deja câțiva furnizori de dezvoltare de software care sunt pregătiți să creeze un produs digital remarcabil pentru afacerea dvs. Poate chiar ai vorbit cu echipele lor de vânzări, care au prezentat o ofertă mai detaliată. Au menționat la un moment dat metoda lor preferată de stabilire a prețurilor? Aici, companiile de dezvoltare de software propun de obicei două dintre cele mai populare acorduri: preț fix sau timp și material.

Dacă acești doi termeni ți se par străini și nu i-ai auzit niciodată până acum, suntem aici pentru a lămuri orice îndoieli pe care le poți avea.

Acest articol vă va spune tot ce trebuie să știți despre contractele cu preț fix și timp și materiale . Vă vom indica beneficiile și dezavantajele fiecărui model de preț și vă vom ajuta să găsiți răspunsul la cea mai presantă întrebare: pe care dintre ele ar trebui să le alegeți pentru proiectul dvs. software?

Să trecem la goană!

Care este exact contractul de timp și material (T&M)?

În acordul de timp și material (T&M), costul total nu este determinat la începutul cooperării , deoarece depinde de numărul de ore petrecute pe proiect și de materialele folosite pentru a-l livra.

Important este că ambele părți sunt de acord asupra materialelor care vor fi utilizate și asupra tarifului orar . Așadar, chiar dacă proiectul durează mult mai mult sau mult mai puțin decât se anticipa, ambele părți pot fi sigure că vor fi rambursate și vor primi munca efectuată sau așteptată.

Trebuie să rețineți că costurile cuprind nu numai numărul de ore pe care dezvoltatorii și designerii le petrec pe proiect, ci contractul include întâlniri, comunicare, management de proiect și alte acțiuni necesare.

Avantajele contractelor de timp și materiale

Acordul de timp și material este o soluție excelentă din multe motive diferite, cum ar fi:

• Capacități de sincronizare îmbunătățite și o înțelegere aprofundată a domeniului de aplicare al proiectului
• Comunicare regulată pe parcursul întregului proiect între client și furnizorul de servicii, ceea ce permite managementul dinamic al proiectului
• Flexibilitate în sfera proiectului, permițând o strategie în evoluție care să se potrivească cel mai bine nevoilor clientului
• Protecție pentru ambele părți la plata serviciilor
• Permite cerințele de proiect în continuă schimbare, care răspund rapid la cerințele actuale ale pieței și circumstanțele din industrie
• Susține o abordare agilă în loc de o cascadă. Produsul final este de obicei de o calitate superioară datorită testării regulate și modificării domeniului proiectului (dacă este necesar).

Dezavantaje ale contractelor de timp și materiale

Chiar dacă modelul de timp și material pare a fi o soluție perfectă în majoritatea cazurilor și îl recomandăm cu adevărat în compania noastră de dezvoltare de software, trebuie să fii conștient de unele dezavantaje ale acestui tip de contract. Acestea sunt:

• Control mai mic al bugetului. Deoarece prețul final nu este fix și se poate modifica pe parcursul proiectului, costurile pot fi mai mari decât ați anticipat inițial.
• Perioada de timp incertă a proiectului. Împreună cu furnizorul dvs. de servicii, puteți stabili un termen estimat pentru livrarea proiectului, dar în realitate, intervalul de timp poate fi mult mai lung.
• O implicare mai mare a clientului. Pentru unii, acesta poate fi un beneficiu, în timp ce pentru alții un dezavantaj. Deoarece în modelul de timp și material, sfera proiectului se poate schimba în timp, iar caracteristicile nu sunt livrate simultan, acest lucru necesită o implicare mai mare a clienților, o comunicare mai frecventă și un feedback reglementat.

Când să alegeți timpul și acordul material

Te întrebi dacă modelul de timp și material va fi opțiunea potrivită pentru tine? Alege-l mai ales atunci când:

• Doriți să construiți o soluție software complexă în care procesul de dezvoltare poate dura luni sau chiar ani.
• Nu știți exact domeniul de aplicare al proiectului și simțiți că poate evolua.
• Vrei ca soluția ta digitală să răspundă rapid nevoilor pieței în continuă schimbare și cerințelor industriei.
• Nu puteți prezice cu exactitate câtă muncă este necesară pentru a dezvolta și proiecta întregul proiect.

Care este modelul cu preț fix?

În contractul cu preț fix, clientul știe deja prețul total pentru întregul proiect chiar înainte de a începe . Prețul stabilit inițial ar trebui să rămână neschimbabil pe tot parcursul proiectului.

Cum funcționează acest lucru în practică? Să presupunem că ai nevoie de un costum pe măsură pentru nunta ta. Așa că mergi la croitor și descrii ce ai nevoie: un costum gri clasic, cu o cămașă albă și o cravată cu model. Încheiați acordul pentru comanda dvs. la un preț fix, plătiți pentru el și, în sfârșit, croitorul se poate pune la treabă. Pare un tip de contract destul de rezonabil, nu? Comandați un costum, știți prețul exact și data scadenței, așa că ce ar putea merge prost?

Imaginează-ți această situație. Trec două săptămâni și începi să te gândești că poate costumul acela clasic nu a fost o alegere atât de grozavă până la urmă. Mergi din nou la croitor pentru a-ți schimba comanda, dar ei refuză. Nu îi poți învinovăți. La urma urmei, ați convenit asupra unui anumit produs, iar croitorul a investit deja ceva timp și bani în crearea lui. Deci, ceea ce poți face în această situație este să comanzi un al doilea costum. Dar asta înseamnă costuri suplimentare din partea ta.

Așa funcționează modelul cu preț fix – stabiliți un acord pentru un anumit rezultat care trebuie livrat la o dată prestabilită. Dar aici, sunteți și de acord că nu veți introduce nicio modificare în proiect pe toată durata cooperării.

Avantajele contractului cu preț fix

Acordul cu preț fix este o formă de contract foarte populară din multe motive diferite:

• Pretul final este sigur si nu se va schimba. Cumpărătorul și vânzătorul cunosc întregul buget de la bun început, ceea ce le oferă stabilitate și le permite să planifice toate cheltuielile.
• Termenul limită este stabilit. În contractele cu preț fix, nu doar bugetul este stabilit în avans, dar se cunoaște și termenul de livrare și nu trebuie ratat.
• Totul este clar și transparent. Cu prețul total specificat și termenul limită, nu veți avea surprize neplăcute.

Dezavantajele contractului cu preț fix

Principalele dezavantaje ale acestui tip de decontare se rezumă la:

• Lipsa de flexibilitate. Cu contractul cu preț fix se cunosc inițial timpul și bugetul necesar livrării produsului final. În majoritatea cazurilor, astfel de acorduri nu permit modificări posibile în timpul proiectului. Rețineți că a decide totul în avans, atunci când proiectul este la început și în cele din urmă la stadiul său cel mai puțin stabil, înseamnă că tarifele cu prețuri fixe pot limita de fapt sfera și flexibilitatea proiectului.
• Mai puțină implicare a clienților. Poate fi considerat chiar un beneficiu al contractelor cu preț fix în unele cazuri. Dar să clarificăm câteva lucruri: este întotdeauna mai bine să fii implicat în procesul de dezvoltare, să obții rapoarte regulate despre fluxul de lucru și să construiești o legătură între tine și furnizorul tău de software. Numai prin parteneriate reciproce pot fi obținute cele mai bune rezultate.
• Posibile costuri mai mari. De obicei, o predictibilitate mai mare vine cu un preț considerabil mai mare. Cu cuvinte simple, vânzătorul trebuie să prezică toate costurile viitoare și acest lucru implică un risc substanțial din partea sa. Din acest motiv, percep mai mult în cazul unui preț fluid pentru a avea ceva de rezervă. De aceea, uneori, proiectele cu preț fix te pot costa mult mai mult decât ar trebui.

Când să alegeți acordul cu preț fix

Acordul cu preț fix ar putea fi soluția perfectă pentru

• proiecte mici sau mijlocii cu anvergură limitată a proiectului
• MVP-uri
• proiecte cu cerințe bine stabilite care nu se vor schimba
• proiecte cu un buget limitat care nu poate fi depășit

Cu toate acestea, trebuie să aveți în vedere că acest tip de decontare ar putea să nu fie întotdeauna o alegere rezonabilă. Încercați să evitați contractele cu preț fix pentru proiecte pe termen lung și foarte avansate dintr-un motiv simplu: aici, aveți mult mai puțin control asupra procesului.

Gândește-te la asta: ești gata să construiești o aplicație mobilă pentru afacerea ta cu diverse caracteristici mai mult sau mai puțin complexe. Puteți estima exact cât timp și bani va dura întregul proces de dezvoltare? Este extrem de greu de prevăzut toate obstacolele sau problemele de dezvoltare posibile. Mai mult, este posibil să doriți să modificați cerințele proiectului după un timp. Sau poate veți decide că nu aveți nevoie de singura caracteristică pe care ați specificat-o în contract. Va fi posibil acest lucru dacă prețul final și termenul limită sunt deja stabilite? Nu chiar.

Timp și material vs modele cu preț fix: o comparație detaliată

Acum știți care sunt contractele cu preț fix și timp și materiale. Dar întrebarea rămâne: care dintre aceste modele de prețuri va fi o alegere mai bună pentru următorul tău proiect software?

Să comparăm ambele abordări pentru a vă ușura decizia:

rezumat

La Miquido, susținem modelul de timp și material ca dezvoltatori . Le permite clienților noștri să ofere feedback și să sprijine cooperarea regulată pe parcursul întregului proiect pentru a se asigura că nevoile tuturor sunt îndeplinite.

Furnizarea detaliată a lucrărilor și a costurilor oferă clienților noștri liniștea sufletească de a ști că nicio piatră nu a fost lăsată neîntorsă în dezvoltarea proiectului lor. Timpul și materialul deschid proiectul dincolo de cadrul standard al bunurilor plătite și al serviciilor oferite.

Luați legătura cu noi și intrați într-o cooperare complet transparentă cu experții noștri!