6 sfaturi minunate de gestionare a timpului pentru a îmbunătăți afacerea de coaching online

Statisticile arată că doar 18% dintre oameni au o strategie adecvată de gestionare a timpului pentru a-și îmbunătăți afacerea de coaching.

Managementul timpului nu este doar pentru oamenii care lucrează între 9 și 5. Oricine dorește să aibă succes în orice aspect al vieții trebuie să înțeleagă abilitățile de gestionare a timpului. Când vine vorba de coaching, aceste abilități sunt esențiale.

Antrenorii jongla adesea cu mai mulți clienți, fiecare cu nevoi și așteptări unice.

Gestionând cu atenție timpul, îți poți atinge obiectivul fără a fi copleșit. Pentru a ajuta antrenorii să-și gestioneze timpul mai eficient, iată șase sfaturi pe care antrenorii le pot aplica afacerii de coaching.

Ce sunt abilitățile de gestionare a timpului?

Orice abilitate care economisește timp poate fi considerată o abilitate de gestionare a timpului. De exemplu, organizarea și prioritizarea sarcinilor sunt considerate abilități de gestionare a timpului la locul de muncă.

Abilitățile de gestionare a timpului ale antrenorilor sunt esențiale, deoarece trebuie să jonglați cu multe sarcini diferite și să vă gestionați bine timpul pentru a reuși. A rămâne pe drumul cel bun, respectarea termenelor limită și evitarea sentimentului de copleșire pot fi obținute cu abilități de gestionare a timpului.

Există mai multe abilități diferite de gestionare a timpului pe care le puteți dezvolta, cum ar fi stabilirea obiectivelor, prioritizarea sarcinilor și urmărirea timpului. Îți vei folosi timpul și îți vei îndeplini obiectivele mai eficient; odată ce ai însuşit aceste abilităţi.

Antrenorii cu abilități bune de gestionare a timpului pot respecta termenele limită fără stres nejustificat sau să se bazeze pe alții

Pentru antrenori, managementul timpului este o activitate cuprinzătoare.

De ce sunt esențiale abilitățile de gestionare a timpului?

Abilitățile de gestionare a timpului sunt esențiale pentru antrenori, deoarece le permit:

1. Să-și prioritizeze și să-și gestioneze timpul în mod eficient.

2. Înțelegeți cum să-și folosească timpul cel mai eficient pentru a-și ajuta clienții să-și atingă obiectivele.

3. Creați un plan realizabil și realist, provocându-i în același timp.

4. Stabiliți limite și limite în timpul lor, astfel încât să nu fie copleșiți.

5. Își gestionează timpul când lucrează la obiective care pot dura mai mult decât de obicei pentru a le atinge.

Abilități de management în șase timp pentru antrenori

Prioritizează sarcinile cruciale mai întâi

Întotdeauna vor exista sarcini pe care preferăm să nu le facem. Ele pot fi plictisitoare, complexe sau pur și simplu incomode. Dar dacă nu le facem, nu se vor termina niciodată. De aceea, este esențial să înveți cum să prioritizezi.

Dacă ne putem concentra mai întâi pe cele mai relevante lucruri, putem economisi timp și energie. Apoi putem folosi acel timp și energie pentru a lucra la sarcinile care ne plac sau care sunt mai provocatoare. Prin prioritizarea timpului nostru, ne putem asigura că suntem productivi.

În timp ce prioritizați sarcinile, clasați-le în ordinea urgenței și importanței și concentrați-vă pe sarcina cea mai semnificativă. Apoi treceți la următoarea sarcină și așa mai departe.

Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat

S-ar putea să vă placă să finalizați mai multe sarcini în același timp, dar s-ar putea să vă tulbure munca. Facem multitasking zilnic: trimitem mesaje text în timp ce mergem, sunăm în timp ce conducem, trimitem e-mailuri în timpul unei întâlniri și săriți de la o sarcină la alta.

Multitasking-ul nu este o opțiune înțeleaptă pentru antrenori. Poate părea modalitatea corectă de a economisi mult timp, dar, de fapt, scade calitatea muncii. În schimb, este mai eficient să te concentrezi pe o singură sarcină și să lucrezi sistematic decât să te confuzi în cele din urmă.

Rapoartele arată că multitaskingul poate scădea productivitatea cu 40%.

Multitasking-ul poate provoca erori în munca ta, mai ales dacă una sau mai multe activități implică gândire critică. Așadar, este mai bine să te concentrezi pe o singură sarcină la un moment dat și să fii mai productiv în ea.

Programați munca și blocați datele importante în calendar

Planificarea trebuie privită ca o investiție. Este posibil să trebuiască să plătiți o mică taxă în avans, dar probabil veți vedea profituri de zece ori mai mari. Metodele întâmplătoare beneficiază rareori antrenorilor. Când creați o foaie de parcurs, nu va trebui să cereți indicații de orientare din nou și din nou în viitor.

Vă puteți asigura că aveți timp să vă concentrați asupra sarcinilor din lista dvs. de activități, lăsând timp în calendarul dvs. pentru săptămâna următoare pentru sarcinile pe care le-ați prioritizat în lista dvs. de activități. Mai mult decât atât, folosirea unor spații goale în calendarul tău pentru întâlniri neașteptate sau probleme urgente poate fi extrem de benefică.

Planul tău de coaching pe termen lung nu este singurul domeniu în care se aplică acest lucru. De exemplu, ar trebui să vă dați seama programul de săptămâna viitoare în fiecare duminică seara și să scrieți un program gros. Procedând astfel, rămâi concentrat și îți poți evalua progresul.

Puteți să vă prioritizați obiectivele și sarcinile critice mai întâi și să vă ocupați de sarcinile triviale mai târziu prin planificarea sarcinilor. Prin urmare, planificarea este esențială pentru a vă asigura că afacerea dvs. de coaching funcționează eficient și eficient.

Citiți și: Tipuri de instrumente de care aveți nevoie pentru a automatiza și eficientiza afacerea dvs. de coaching

Evitați distragerile

Cu toții suntem distrași de smartphone-urile și laptopurile noastre - alertele pot suna, notificări suna, apar ferestre pop-up - așa că de ce să nu ajustați setările aplicației din telefonul sau laptopul dvs., așa că trebuie să deschideți aplicația pentru a primi actualizări?

Nu întotdeauna tehnologia distrage atenția - uneori o altă persoană. De exemplu, ar putea exista un coleg care vă spune mereu povestea vieții lor! Încercați să lucrați într-un alt domeniu ori de câte ori vă confruntați cu această problemă (cel puțin atunci când vă faceți treaba).

Distragerile vă pot modifica gestionarea timpului și vă pot pierde timpul cu lucruri neimportante.

Externalizați sarcini

Antrenorii își petrec viața făcând oameni să performeze la apogeul lor. Dar cât de des ești atent la sfaturile și învățăturile tale, mai ales dacă este vorba despre lucrul mai eficient?

Investirea timpului în sarcini cu cea mai mare valoare este una dintre cele mai eficiente moduri de a lucra mai inteligent. Prin urmare, ar fi prudent să delegeți orice lucru accesibil sau delegat altcuiva. De asemenea, are sens să externalizați orice sarcină esențială, dar nu complexă, presupunând că o puteți delega.

Drept urmare, vei avea mai mult timp să faci ceea ce faci cel mai bine: să aduci bani.

Citește și: 4 KPI-uri de urmărit pentru afacerea ta de coaching online

Spuneți „Nu” muncii neplanificate

Vă puteți distruge reputația dacă vă ocupați de mai multă muncă decât vă puteți descurca. Gestionarea eficientă a timpului presupune să știi când să spui nu. Este mai bine să refuzi un proiect dacă nu ai timp să-l duci la bun sfârșit decât să faci o treabă proastă.

Așteptările și preferințele clientului dvs. pot diferi. Cu cât ai mai mulți clienți, cu atât mai inteligent trebuie să te descurci cu munca și să gestionezi timpul. De aceea, să spui „Nu” lucrului mai mult decât poți gestiona confortabil este înțelept.

Este mai bine să spui „Nu” în loc să fii copleșit, nu?

A rezuma

Când vine vorba de coaching, timpul este întotdeauna esențial. Deci, fie că tocmai îți începi propria afacere de coaching sau că ai fost în tranșee de ceva vreme, aceste sfaturi de gestionare a timpului te vor ajuta să profiti la maximum de ziua ta.

Vă bugetați banii cu atenție, așa că asigurați-vă că ați luat aceeași abordare a timpului dvs. Timpul este cel mai de preț bun pe care îl avem oricare dintre noi, așa că este imperativ să îl folosim cu înțelepciune. Implementați unele dintre aceste sfaturi de gestionare a timpului astăzi și urmăriți creșterea productivității!