Peste 30 de sfaturi de gestionare a timpului pentru freelanceri

Lucrul ca freelancer are o parte echitabilă de provocări, deoarece trebuie să îndeplinești multe sarcini care de obicei nu sunt un loc de muncă pentru o singură persoană.

Unele dintre problemele cu care ați putea să vă confruntați dacă decideți să lucrați ca freelancer includ:

• Condu-ți întreaga afacere,
• Gestionarea și analizarea volumului de lucru,
• Stabilirea tuturor programelor și
• Comunicarea și cooperarea cu clienții în mod regulat.

Din aceste motive și din multe alte motive, managementul timpului pentru freelanceri a devenit noul cuvânt la modă. Pe lângă provocările menționate mai sus, veți avea și probleme unice de abordat, cum ar fi:

• Evitarea distragerilor de acasă și
• Adaptarea unei părți a casei dvs. pentru a servi drept loc de muncă.

Cu toate acestea, dacă luați în considerare aceste puncte, veți putea să vă gestionați timpul în cel mai bun mod posibil și să rămâneți productiv și dedicat muncii dvs.

Pentru mai multă claritate despre cum să profitați la maximum de timpul dvs. lucrând ca freelancer, acest articol aprofundat vă va arăta cum să:

• Gestionați-vă timpul și rămâneți pe linia de plutire cu volumul de muncă,
• Alegeți setarea ideală de lucru și
• Folosiți instrumente grozave care să vă ajute cu freelancerul!

Pentru a vă face viața profesională mai puțin solicitantă, am inclus sfaturi pentru începători, avansați și liber profesioniști. Așa că, fără alte prelungiri, să intrăm în asta!

Sfaturi pentru freelancing pentru începători

De îndată ce intri în afacere, vei dori să câștigi niște bani - și probabil vei dori să-i câștigi rapid!

Dar cum faci asta de fapt și ce tip de freelancing este cel mai bun pentru începători?

Ma bucur ca ai intrebat!

Iată câteva sfaturi testate în timp despre freelancing.

Sfat #1: Aflați la ce vă pricepeți

Pentru început, trebuie să înveți ce te face să bifezi.

Cu alte cuvinte, întreabă-te în ce abilități te simți încrezător. Ești un bun scriitor, designer, programator sau specialist în resurse umane? Poate că nu ești atât de bun, dar simți că te-ai putea îmbunătăți în timp.

Pentru început, vă recomand să faceți un test de aptitudini și să aflați mai multe despre deficiențele dumneavoastră profesionale. Abia atunci poți ști ce goluri să închizi.

Pentru orientare, iată un rezumat rapid al celor mai mari nișe din afacerea freelancing:

• Artă și Design,
• Marketing digital,
• Educaţie,
• Voiaj,
• Contabilitate,
• Sănătate și bunăstare și
• Divertisment.

Vă sună ceva din astea? Dacă ai un computer și software-ul însoțitor, nimic nu te poate opri!

Sfatul #2: Cunoaște-ți industria

În primul rând, păsările de pene se îngrămădesc împreună. Acesta este și cazul freelancerilor. Cu alte cuvinte, ar trebui să te încadrezi cu oameni care au interese similare în industria ta.

Pentru a face asta, încercați să găsiți platforme, forumuri și site-uri web cu persoane din filiala dvs. Acolo poți vedea cum se confruntă cu provocările lor unice (și nu atât de unice) și poți afla de unde să-ți găsești primul concert!

Vorbind despre primul concert, trebuie să afli mai multe despre viitorii tăi clienți. Da, alți freelanceri vă pot ajuta să vă înțelegeți mai bine industria. Cu toate acestea, va trebui să-ți cercetezi clientela pe cont propriu, aflând despre preferințele tale în acest proces.

Pentru a începe, pune-ți câteva întrebări:

• Cât mă aștept să fiu plătit?
• Cine este dispus să-mi plătească asta?
• Unde stau oamenii ăștia?
• Care este cel mai simplu mod de a ajunge la ei?

Sfatul #3: Creați un portofoliu online

În al treilea rând, vă sugerez cu căldură să vă obțineți un portofoliu sau un site web online. Acolo, vă puteți prezenta munca și serviciile. De asemenea, a avea o vitrină gata făcută a muncii tale te va face să arăți profesionist în fața potențialilor clienți.

Sfat bonus: ieși în evidență îmbunătățindu-ți jocul LinkedIn. Mai simplu spus, asta înseamnă:

• Încărcarea unei imagini profesionale,
• Adăugarea tuturor secțiunilor aplicabile, cum ar fi educația și experiența de muncă ,
• Completând descrierea dvs.,
• Postează regulat pentru a câștiga tracțiune și
• Luați legătura cu oameni din industria dvs.

Sfat #4: Găsește-ți cele mai productive ore

În al patrulea rând, dar nu în ultimul rând important pentru freelancerii începători, vă sugerez să vă găsiți cele mai productive ore. Acest lucru vă permite să vă creați programul în jurul acelor perioade de vârf și să profitați la maximum de ziua dvs. de lucru.

Pentru a afla mai multe despre ferestrele de productivitate maximă, m-am întâlnit cu Max Wesman, COO la GoodHire. Max aduce în discuție ideea spunând că freelancerii au atât de multă libertate încât uneori poate lucra împotriva lor.

„Fără a fi nevoie să urmezi o rutină, este ușor să devii dezorganizat sau să rămâi în urmă cu munca ta. Prin urmare, este esențial să fii strict cu tine, stabilind un program sensibil. Principalul beneficiu al freelancing-ului este că metoda de programare depinde în întregime de tine.”

Max sugerează că nu există două persoane la fel, inclusiv freelanceri. De fapt, el spune că unii oameni preferă să-și facă cea mai mare parte a muncii dimineața devreme. În schimb, alții preferă să seteze ferestre de lucru cu focalizare profundă de două ori pe zi, când le convine cel mai bine. În concluzie, Max adaugă:

„Pe măsură ce ziua se apropie de sfârșit și energia ta scade, poți menține un flux productiv, îndreptându-ți atenția către sarcini mai ușoare sau mai ușoare. Pentru bufnițele de noapte, același lucru funcționează invers. Începeți-vă ziua cu câștiguri rapide și ușoare înainte de a vă îndeplini cele mai dificile sarcini seara.”

Felicitări - ai scos din drum elementele de bază. Deci, haideți acum să trecem la câteva tehnici mai avansate și sfaturi suplimentare!

Sfaturi avansate pentru freelancing

Acum că avem lucrurile de bază în spate, să ne uităm la sfaturile liber-profesioniste pentru cei care doresc să devină și mai productivi . Da, tocmai am inventat un cuvânt nou!

Pentru această secțiune despre sfaturi pentru freelancing, ne vom aprofunda în îndrumări testate în timp despre cum să vă prezentați. Aceasta înseamnă să fii cea mai bună persoană care poți fi, atât profesional, cât și personal. La rândul său, o astfel de mentalitate vă permite să vă prezentați altora, inclusiv clienților, colegilor și familiei dvs.

Sfat #1: Deveniți dur mental

Să începem cu reziliența, cuvântul la modă al anilor 2020. Este strâns legat de productivitate și epuizare, așa cum mulți dintre noi am învățat pe calea grea.

Imaginați-vă că se apropie un termen limită și trebuie să depuneți un efort suplimentar pentru a finaliza o sarcină. Poate părea intuitiv să te așezi, să lucrezi și să o faci. Dar aceasta este o abordare suboptimă a problemei.

De fapt, munca obositoare duce inevitabil la burnout și creează o relație nesănătoasă cu locul de muncă. În schimb, experții în reziliență sugerează:

• Îngrijirea nevoilor și sentimentelor tale,
• Crearea unei structuri în ziua dvs. de lucru,
• Introducerea rutinelor, cum ar fi lectura și meditația și
• Fii proactiv cu problemele tale.

Ca un sfat bonus, vă recomand să faceți o rutină a paginilor de dimineață în fiecare zi. Pur și simplu implică să notezi tot ce-ți trece în minte timp de 10 minute la prima oră dimineața. Această tehnică ajută la eliminarea dezordinei mentale și vă face mintea mai ascuțită pentru restul zilei.

Sfatul #2: Lucrați în rafale scurte

Imaginați-vă că sunteți plin de energie și pregătiți să faceți față tuturor provocărilor profesionale pe care viața ți le rezervă. Așa că te așezi la birou – sau te ridici – și începi să te arat. Atingeți pragul de 60 de minute la un moment dat, dar continuați să lucrați cu multă nerăbdare pentru a maximiza impulsul.

Dintr-o dată, te prăbușești rău și te simți lent ore în șir. Ceea ce nu știați este că acest lucru poate duce la epuizare hardcore dacă lucrați în acest mod zile întregi.

Pentru a contracara acest stil de lucru dăunător, vă sugerez să lucrați în rafale scurte. Aceasta înseamnă alocarea unor sesiuni scurte de 30 sau 60 de minute de lucru, urmate de pauze de 10 minute. În acest scop, puteți folosi un cronometru de telefon sau tehnica Pomodoro.

Este un concept ușor de înțeles, deoarece înseamnă că:

• Lucrați 25 de minute,
• Luați o pauză de 5 minute și
• Repeta.

După patru ședințe, puteți face o pauză mai lungă de 20 de minute sau mai mult. Si asta e!

Sfatul #3: Amintiți-vă de un koan Zen

Când ești în mijlocul muncii tale și îți dai seama brusc că ai fost copleșit, s-ar putea să vrei să apelezi la o înțelepciune străveche. De exemplu, uneori folosesc koan-uri Zen, care mă ajută să mă re-centrez și să mă întorc la muncă revigorat.

Un koan este o afirmație, o nuvelă sau o întrebare care te ajută să descoperi mari adevăruri despre tine și despre lume. Adesea, ele trezesc curiozitate și interes pentru treburile de zi cu zi, inclusiv pentru munca ta. Pentru ilustrare, iată un exemplu de koan: Ce este acesta?

A pune această întrebare cu voce tare poate dezvălui câteva frumuseți ascunse sau lucruri pentru care să fii recunoscător în viața ta. De fapt, te va ajuta adesea să te întorci la locul de muncă simțindu-te împrospătat. Când pun această întrebare, chiar și în tăcere în capul meu, îmi crește satisfacția de viață și îmi aruncă mintea într-o stare pozitivă.

Este nevoie de câteva secunde pentru a o face, așa că încercați o dată pe zi timp de săptămâni pentru beneficii maxime!

Sfatul #4: Reglează-ți aportul de informații

Consumăm o mulțime de știri în fiecare zi, atât pe rețelele de socializare, cât și în magazinele tradiționale. Atât de mult încât un studiu sugerează că cetățenii americani vor petrece aproximativ 13 ore zilnic interacționând cu mass-media în 2022.

Toată această aport de informații face ceva pentru creierul tău. Îți întunecă judecata și îți perturbă claritatea mentală, ceea ce duce la o performanță slabă la locul de muncă. Prin urmare, pentru a evita consecințele dăunătoare ale prea multor informații, încercați să reglementați ceea ce intră în cel mai prețios bun al tău - mintea ta. Și da, te rog să fii nemiloasă în privința asta!

Sfaturi pentru adaptarea spațiului de lucru

Freelancerii lucrează departe de un cadru tipic de birou. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu ar trebui să dedici și să ajustezi o zonă din casă pentru muncă.

De fapt, există motive ample să sugerezi că ar trebui să faci exact asta.

Deci, hai să învățăm mai multe!

Sfat #1: Alegeți setarea ideală de lucru

S-ar putea să te simți tentat să lucrezi din pat. La urma urmei, lucrul din pat este o soluție confortabilă și confortabilă. Dar de fapt este unul nociv.

Potrivit lui Emine Saner de la The Guardian, lucrul din pat vă împiedică calitatea somnului, deoarece veți înceta să vă vedeți patul ca pe un loc de odihnă. Deși probabil știai deja asta, ai nevoie de odihnă pentru a-ți îndeplini munca în mod productiv.

Dacă locuiți într-un apartament mic, asigurați-vă că alegeți un colț pentru a vă pregăti pentru muncă. Puteți alege un birou și un scaun mai mici și puteți investi în căști pentru a bloca zgomotele de fundal și televizorul - mai ales dacă nu locuiți singur.

În general, cea mai bună practică este să alegeți o cameră fără televizor și cu o conexiune de încredere la internet. Veți avea nevoie, de asemenea, de o masă solidă și de un scaun confortabil, deoarece probabil veți petrece opt ore pe zi în biroul de acasă nou amenajat de acum înainte.

Sfat #2: Alege-ți biroul cu grijă

Pentru început, rețineți că unii experți susțin că birourile în picioare pot fi dăunătoare sănătății dumneavoastră.

Totuși, aceasta este doar o față a monedei. Celălalt este că cercetările recente arată cum starea în picioare la locul de muncă poate reduce riscul de durere de spate și de umăr.

În mod similar, un studiu realizat de Jurnalul European de Cardiologie Preventivă a descoperit că statul în picioare timp de șase ore pe zi ajută oamenii să scadă de kilograme și să prevină creșterea în greutate.

În schimb, acest studiu arată că statul pe scaun pentru perioade prelungite este legat de un risc mai mare de:

• obezitate,
• Boala cardiovasculara,
• Diabet și așa mai departe.

Dar totul vine cu o avertizare, la fel și asta. De fapt, statul în picioare pentru perioade lungi poate provoca dureri de picioare și de picioare, ca să menționăm câteva. După cum v-ați putea aștepta, problema este să găsiți o cale de mijloc!

De asemenea, un studiu de la Centrul Național pentru Informații Biotehnologice sugerează că este mai bine să o amestecăm. Cu alte cuvinte, stați o oră și apoi stați o oră.

Știu că majoritatea sfaturilor pentru freelanceri par simplu. Ei bine, acesta nu este și ar trebui să evitați să mergeți la extreme pentru oricare!

Sfat bonus: Încercați să nu alternați brusc de la un mod la altul. În schimb, ar trebui să vă adaptați încet la acest mod mixt de lucru - și să nu săriți de la șezut timp de cinci ore la stat în picioare timp de cinci ore. Vă poate afecta productivitatea și sănătatea pe termen lung.

Sfatul #3: Schimbați locațiile

Nu ești legat de biroul tău de acasă sau de camera de zi. De fapt, o schimbare de peisaj duce adesea la o productivitate mai mare și rezultate mai bune.

Brie Reynolds, un specialist senior în carieră la FlexJobs, a declarat pentru Business Insider că mutarea din spațiu în spațiu este utilă pentru „a rămâne concentrat și productiv pe tot parcursul zilei”.

Câteva exemple de medii alternative de lucru includ:

• spații de coworking,
• Cafenele și
• Setări virtuale cu prietenii sau colegii de serviciu.

De fapt, chiar și schimbarea de la o cameră la alta din casa ta poate aduce în continuare beneficii vaste. Oriunde lucrați, încercați să amestecați lucrurile din când în când și verificați unde sunteți cel mai productiv.

În cele din urmă, fiți cât mai confortabil posibil. Dar atenție: există un lucru prea confortabil , așa că încercați să nu lucrați pe o canapea.

Sfat #4: Includeți câteva culori și viață vegetală

Unul dintre factorii pe care ar trebui să-i ai în vedere este culorile predominante în spațiul tău de lucru. În mod curios, acestea au o influență asupra productivității tale. Rețineți că nu există o paletă de culori corectă sau greșită, deoarece depinde în mare măsură de individ.

Cu toate acestea, experții în neuroștiință sugerează că:

• Albastrul este o culoare a stimulării,
• Orange este propice pentru luarea deciziilor, și
• Verdele este spectaculos pentru concentrare.

De asemenea, adăugarea unor plante în spațiul tău destinat pentru lucru este, de asemenea, o idee grozavă, deoarece plantele verzi îi fac pe angajați mai confortabili. La rândul său, confortul crește productivitatea lor, așa că o va îmbunătăți și pe a ta.

Sfat #5: Reglați iluminarea

Știm de ceva vreme că iluminarea slabă duce la oboseală, oboseală și stres. Pe de altă parte a spectrului, prea multă lumină poate provoca în mod similar probleme de sănătate. Ca întotdeauna, trucul este să găsești punctul slab.

În acest scop, asigurați-vă că reglați iluminarea în zona de lucru:

• Aduceți cât mai multă lumină naturală în timpul zilei. Vă va îmbunătăți performanța la muncă, potrivit unui studiu realizat de cercetătorii de la Universitatea Northwestern din Chicago. Motivul este că iluminarea naturală îmbunătățește calitatea somnului și vitalitatea generală. Dacă nu poți aduce iluminare naturală, LED-ul este o alternativă eficientă.
• Amintiți-vă că veți avea nevoie și de iluminare dedicată. Lămpile nu sunt niciodată o idee rea, mai ales când lucrezi noaptea târziu. Cu toate acestea, dacă decideți să optați pentru iluminarea cu LED-uri, rețineți că aceasta vă poate perturba tiparul de somn, deoarece imită lumina naturală. Atunci când alegeți tipul de lumină, amintiți-vă că Institutul Național pentru Securitate și Sănătate în Muncă afirmă că lumina rece este cea mai bună pentru a vă alerta. Ca cireasa de pe tort, lumina rece scade si oboseala.

Sfat #6: Asigurați-vă că aveți un loc pentru relaxare

Să presupunem că ai o cameră întreagă pentru munca ta și nu doar un colț.

În acest caz, puteți alege un loc unde să vă relaxați și să vă descărcați în pauze. Aceasta poate fi o canapea confortabilă sau un scaun lângă fereastră. Drept urmare, vei învăța să asociezi acest loc cu relaxarea și va fi reconfortant să știi că nu totul în cameră este legat de munca ta.

De îndată ce simți că munca ta devine prea greu de gestionat, dar simți și că nu vrei să iei o pauză mai lungă, mergi doar pe scaun sau pe canapea. Acolo poți sta în liniște timp de un minut sau două sau să meditezi și apoi să te întorci la munca ta revigorat.

Sfaturi pentru a evita distragerile de acasă

Distragerile sunt amenințări mai mari la adresa productivității freelancerului decât cea a angajaților cu normă întreagă, deoarece nu există un cadru tradițional de birou care să vă țină sub control. Din fericire, există câteva sfaturi pentru freelanceri care să vă ajute cu asta!

Sfatul #1: Reduceți utilizarea telefonului, a rețelelor sociale și a internetului

Când sunteți înconjurat de colegi, este mai puțin probabil să amânați pe internet sau să vă amestecați cu telefonul, deoarece simpla prezență a colegilor vă face mai conștient de ceea ce faceți. Dar, freelancerii lucrează de obicei singuri. Deci, ei nu au pe nimeni în afară de ei înșiși care să-i facă să răspundă pentru amânarea lor.

O soluție grozavă pentru telefonul tău ar fi să-l închizi și să-l lași departe, astfel încât să nu fii mereu tentat să-l verifici.

În ceea ce privește evitarea rețelelor sociale în timpul orelor de lucru, puteți încerca un blocator de site-uri web pentru browser sau dispozitiv și puteți adăuga toate site-urile web de care doriți să vă blocați în această perioadă.

De exemplu, dacă sunteți un utilizator Mac, puteți încerca SelfControl . Alți utilizatori jură pe Libertate .

Dacă doriți să vă faceți mai responsabil cu munca dvs., puteți încerca FocusMate. Pe scurt, vi se atribuie un partener căruia îi puteți explica sarcina pentru ziua respectivă și apoi puteți lucra în tăcere la ea. În acest fel, veți simula un cadru real de birou și veți folosi prezența altei persoane pentru a vă asigura că nu amânați.

Sfatul #2: Gestionați zgomotele de fundal

Lucrătorii independenți se confruntă cu probleme mai mari decât lucrătorii cu normă întreagă în ceea ce privește zgomotul de fundal, deoarece lucrează la domiciliu.

Ca rezultat, familia, zgomotul TV și animalele de companie fac de obicei parte din fiecare zi în timpul orelor de lucru. Deoarece conversațiile aleatorii cu membrii familiei sau distras de un animal de companie vă subminează concentrarea, va trebui să faceți unele ajustări și să luați măsuri de precauție.

Pentru început, cel mai bine este să lucrezi într-o cameră izolată. Dar indiferent dacă aceasta este o opțiune pentru tine sau nu, spune-le membrilor familiei tale să se comporte ca și cum ai fi absenți fizic în timpul orelor de lucru. Alegeți câteva căști și folosiți-le pentru a indica că vă concentrați pe muncă. Odată ce le pui, alții vor ști că nu vrei să te deranjeze nimeni.

Interesant este că puteți selecta niște muzică pe care să o ascultați în timp ce lucrați, deoarece ajută la atenuarea zgomotelor de fundal. De fapt, există unele tipuri de muzică despre care știința susține că vă pot îmbunătăți concentrarea. Deci, haideți să explorăm câteva.

Ascultați coloanele sonore ale jocului

Scopul unei coloane sonore de joc este să te cufunda într-un joc. Logica ne spune că ascultarea acestor coloane sonore în timp ce lucrați vă va ajuta să vă scufundați în muncă. Există mai multe posturi de radio online care redă doar muzică de joc și puteți încerca radio VGM.

Acordați instrumentele

Instrumentele sunt întotdeauna o opțiune mai bună decât melodiile cu versuri, cel puțin pentru unele tipuri de lucrări.

Să presupunem că ești designer. În acest caz, muzica cu versuri probabil nu vă va distrage atenția. Cu toate acestea, probabil că ascultarea cuvintelor din cântece vă va distrage atenția de la scris dacă sunteți scriitor. Motivul este că veți încerca să interpretați ceea ce auziți, ceea ce vă poate afecta scrisul.

Există o mulțime de piese instrumentale mai lungi pe care le puteți asculta pe YouTube, cum ar fi aceasta. Alternativ, te poți scufunda în muzica clasică, precum cea a lui Mozart.

Ceea ce a devenit cunoscut sub numele de „efectul Mozart” provine dintr-o situație în care elevii au făcut un test după ce au ascultat sonata lui Mozart pentru două piane în re major K488. De fapt, unii cercetători în psihologie sugerează că crește raționamentul spațial, care este legat de rezolvarea problemelor și de gândirea ieșită din cutie.

Ascultați generatoarele de zgomot ambiental

Dacă descoperiți că este mai probabil să vă concentrați atunci când ascultați zgomotul ambiental și sunete ale naturii, ar trebui să încercați un generator de zgomot ambiental. Există diverse aplicații care oferă o gamă largă de sunete, cele mai comune fiind sunete de:

• Foc trosnitor,
• Pârâuri bombănind,
• Vânt și
• Discuţii de cafenea.

În orice caz, poți alege ceea ce ți se potrivește cel mai bine. De exemplu, dacă descoperiți că sunetul ploii care căde în diferite anotimpuri vă ajută să vă concentrați cel mai mult, puteți vizita Rainyscope.

Sfaturi pentru a crea o rutină independentă

Am auzit această întrebare de mai multe ori decât îmi amintesc: Cum îmi organizez ziua ca freelancer?

Ei bine, stabilirea și respectarea unei rutine este cea mai bună modalitate de a vă planifica volumul de muncă. Vă permite să vă asigurați că minimizați situațiile stresante și că respectați toate termenele limită. Pentru a vă ajuta cu acest lucru, vă vom oferi un plan brut sub forma a câteva sfaturi.

Sfaturi de urmat înainte de ziua de lucru

Majoritatea freelancerilor se simt descurajați de lista nesfârșită de lucruri de făcut chiar când începe ziua de lucru. Dar iată o scurtă gamă de lucruri pe care le puteți face pentru a reduce volumul de muncă din proverbialul boboc:

• Stabiliți toate sarcinile pe care trebuie să le faceți cu o seară înainte.
• Prioritizează-ți sarcinile și decide care este cea mai importantă pentru ziua ta. Veți avea ca scop să abordați această sarcină mâine, care se numește „a-ți mânca broasca”.
• Creați un program orar pentru ziua dvs.
• Lăsați un timp flexibil în programul dvs. pentru sarcini și sarcini neașteptate.
• Planifică-ți mesele pentru mâine. În acest fel, nu va trebui să pierzi timpul să-ți dai seama ce vei mânca atunci când foamea va apărea.
• Culcă-te devreme, astfel încât să dormi cel puțin șapte până la opt ore. Și nu, nu există o soluție pentru aceasta!

Sfaturi de urmat în timpul zilei de lucru efective

Este adesea tentant să treci direct în modul de lucru din pat sau de la dușul de dimineață. Dar știi cu adevărat ce ar trebui să faci dimineața? Dacă sunteți ca majoritatea lucrătorilor de la distanță, este posibil să fiți smuciți de o mulțime de priorități care luptă pentru atenția dvs.

Din fericire, avem antidotul!

1. A se trezi devreme. În funcție de faptul că orele de vârf productive sunt dimineața sau nu, puteți folosi acest timp pentru a lucra la cele mai importante sarcini ale zilei sau pentru a vă ușura ziua cu unele exerciții și mai puține probleme arzătoare.
2. Luați micul dejun înainte de a vă angaja într-o muncă serioasă.
3. Concentrează-te pe cea mai importantă sarcină a zilei.
4. Lăsați-vă orele mai puțin productive pentru a face comisioane, concentrându-vă pe sarcini mai puțin importante, pentru a comunica cu clienții și pentru a vă gestiona căsuța de e-mail.
5. Decideți ora la care vă veți termina oficial ziua de muncă. Puteți urma o rutină de la 9:00 la 17:00 - dar având în vedere că nu sunteți obligat de astfel de reguli, puteți analiza ziua în mod diferit și puteți fi mai flexibil.

De exemplu, puteți lucra în ture. În primul rând, vă îndepliniți unele dintre sarcinile de la 10:00 la 14:00 și să lucrați din nou de la 16:00 la 20:00 Sau vă puteți modela orele de lucru în orice altă ordine care se potrivește nevoilor dvs.

Sfaturi pentru a face o listă etanșă de lucruri de făcut

Gurul productivității Mike Vardy afirmă că majoritatea oamenilor au greșit listele de sarcini. Adică fac greșeli care ar putea fi ușor evitate.

De exemplu, iată câteva dintre cele mai persistente probleme cu lista dvs. de activități:

• Verbe lipsă,
• Sarcini supradimensionate,
• Sarcini prea lungi pentru o singură zi și
• Sarcini nelimitate în timp.

Spre deosebire de aceasta, Mike Vardy sugerează să se mențină la trei sarcini de lucru pe zi, să împartă sarcini greoaie în altele mai mici și să pună verbe în fața fiecărei sarcini. Ultimul punct vă va ajuta să semnalați creierului dumneavoastră ce ar trebui să faceți cu el.

Pentru ilustrare, încercați să utilizați verbe de acțiune și detalii precum:

• Scrieți un articol pentru clientul Z,
• Creați un design pentru compania X și
• Compuneți un e-mail pentru persoana Y.

Ați înțeles ideea — eliminați cât mai multă frecare posibil pentru a rămâne în vârful productivității în fiecare zi!

Sfaturi pentru gestionarea volumului de lucru liber profesionist

Volumul de lucru al unui freelancer poate fi vast și dificil de evaluat și, de obicei, ei sunt singurul menit să o gestioneze.

Dacă te-ai hotărât să devii freelancer, sunt șanse să-ți dai seama rapid că va trebui să fii propriul tău șef, angajat, contabil, manager - și orice altceva între ele.

Mai simplu spus, pornind de la drumul tău liber profesionist, te vei găsi în curând:

• Selectarea și lucrul la propriile proiecte,
• Calcularea câștigurilor dvs. și
• Trimiterea de facturi, printre alte activități.

Dar, dacă te-ai întrebat vreodată, cum pot fi liber profesionist cu atât de multe în farfurie , nu te mai teme!

Cel mai bun și mai rapid mod de a vă gestiona sarcinile și de a ține totul sub control ar fi să apelați la software-ul de productivitate. Există o mulțime de aplicații diferite pentru a vă crește productivitatea și pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine timpul. Prin urmare, să trecem peste câteva instrumente esențiale pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine volumul de muncă independent.

Sfat #1: Folosiți un instrument de listă de activități

Todoist este o aplicație grozavă de gestionare a proiectelor menită să vă ajute să vă creați și să vă gestionați listele de activități și să vă simțiți mai controlați asupra volumului de lucru. Vă permite să:

• Definiți-vă sarcinile,
• Stabiliți termene limită și mementouri,
• Adăugați comentarii la articolele dvs. de făcut și
• Simplifică-ți rutina de lucru.

Dar dacă cauți ceva mai avansat, consultă următorul sfat.

Sfat #2: Folosiți un instrument de management de proiect

Plaky este un instrument gratuit și intuitiv de gestionare a proiectelor care vă permite să gestionați:

• Sarcini,
• Proiecte, și
• Echipele la timp.

Spre deosebire de multe alte aplicații care limitează numărul de funcții și utilizatori, Plaky nu limitează productivitatea.

Cel mai relevant pentru tine ca freelancer, acest instrument vă permite să creați un panou și să îl setați la:

• Privat,
• Public, sau
• Partajabil.

Drept urmare, puteți avea atât de mulți sau cât de puțini colaboratori doriți.

În cele din urmă, Plaky vă ajută să creați un flux de lucru care se potrivește nevoilor dvs. cu nenumărate câmpuri personalizabile.

Sfatul #3: Folosiți un instrument de gestionare a timpului

Clockify este un software independent de gestionare a timpului care vă permite să urmăriți timpul petrecut în activități. Cu această aplicație gratuită, poți vedea cât de productiv ești cu adevărat cu proiectele și sarcinile tale.

Interesant este că această aplicație independentă de gestionare a timpului vă ajută să urmăriți timpul petrecut pentru toate activitățile legate de muncă. Mai târziu, puteți analiza rezultatele pentru a vedea dacă sunteți cu adevărat productiv cu timpul dvs. - sau dacă petreceți prea mult timp activităților banale sau dacă amânați.

La îndemână pentru freelanceri, acum puteți programa sarcini repetate și puteți trimite facturi clienților direct din Clockify. Dacă aveți aceeași sarcină de făcut în fiecare săptămână, nu trebuie să vă obosiți să o introduceți de fiecare dată. În mod similar, nu trebuie să descărcați rapoartele clienților și apoi să le trimiteți prin e-mail. În schimb, le puteți expedia direct într-o clipă.

În cele din urmă, puteți integra și extensia Clockify Chrome cu peste 80 de diverse:

• Aplicații de management de proiect, cum ar fi Trello și Todoist,
• Aplicații de dezvoltare, cum ar fi Jira și Github,
• Aplicații de afaceri, inclusiv Zendesk și Salesforce și
• Alte aplicații necesare, cum ar fi Evernote, aplicații Google etc.

În acest fel, veți putea să urmăriți timpul petrecut cu funcțiile lor și să vă eficientizați cu adevărat afacerea.

De exemplu, să presupunem că lucrați la un articol din lista de sarcini din Todoist. În acest caz, puteți activa cronometrul Clockify direct din Todoist și puteți urmări timpul necesar pentru a bifa acel element.

Sfat #4: Folosiți o suită adecvată de instrumente

Cele mai faimoase dintre toate suitele, aplicațiile Google includ Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Keep și altele, fiecare dintre caracteristicile lor unice care vă automatizează munca.

În primul rând, vă puteți gestiona corespondența prin e-mail cu Gmail.

În al doilea rând, Google Calendar vă permite să blocați timpul pentru sarcinile și activitățile de zi cu zi. Este la îndemână pentru că vă permite să aveți un program oră cu oră.

În al treilea rând, puteți scrie și edita lucruri în Google Docs și, ulterior, puteți accesa aceste documente de pe diferite dispozitive.

Google Keep vă permite să luați note și să setați mementouri pentru activitățile dvs. legate de muncă.

În plus, acestea funcționează perfect în mediul Google. Aceasta înseamnă că puteți comuta fără probleme între ele, îmbunătățindu-vă fluxul de lucru și productivitatea.

Sfaturi pentru comunicarea și cooperarea cu clienții

Freelancerii trebuie să contacteze clienții, să aranjeze condițiile contractuale cu aceștia, să decidă termenele limită și, altfel, să comunice și să colaboreze cu clientela lor. Pentru a le face viața și mai dificilă, trebuie să facă totul pe cont propriu.

Dar haideți să descoperim câteva moduri simple de a face totul mai puțin stresant și mai plăcut!

Sfat #1: Găsiți clienții (potriviți).

Nu există nicio modalitate blândă de a spune asta - experiența este mai bună! În cele mai multe cazuri, clienții vor angaja profesioniști cu kilometraj la rândul lor față de începători. Dar nu lăsa asta să te descurajeze!

La urma urmei, ca freelancer, ești propriul tău șef. Și, de asemenea, toată lumea trebuie să înceapă de undeva. Deci, să începem cu câteva sfaturi utile pentru a găsi clienții potriviți.

Dacă ți-ai descoperit deja nișa din industrie și ți-ai marcat prezența online, este timpul să te adresezi. Pentru a obține o tracțiune masivă, faceți următoarele:

• Faceți o listă cu potențiali clienți pe LinkedIn și pe piețele de muncă populare și
• Trimiteți-le pitch-uri blânde.

Faceți acest lucru pentru cât mai mulți potențiali clienți. Cu cât ajungi la mai mulți oameni, cu atât șansele tale de succes sunt mai mari.

Dar pentru a crea cel mai mare impact, contactați rețeaua dvs. de recomandare. Prin aceasta, mă refer la foștii tăi colegi, adepții de pe rețelele sociale și prietenii (chiar și prietenii prietenilor). În mod similar, discutați cu alți profesioniști din domeniul dvs. și cereți-le să vă țină cont pentru oportunități viitoare.

Mai devreme sau mai târziu, vei primi un client. Când ajungi în această etapă, este esențial să stabilești așteptări într-un contract etanș. Acest lucru este deosebit de important deoarece unii clienți solicită editări excesive. Pentru a evita acest lucru, încercați să le spuneți foarte clar cum funcționează aranjamentul.

Pentru a construi un raport, este înțelept să trimiteți actualizări regulate de stare. Acest lucru îl va determina pe client să împărtășească un cuvânt în gură pozitiv cu colegii lor din industrie. Ca rezultat, veți avea o bază de clienți solidă în cel mai scurt timp. Bine, poate nu în cel mai scurt timp . Dar într-adevăr, în câteva luni - nu ani. Adică dacă faci treaba și urmezi alte sfaturi din acest articol!

Sfat #2: Acordați termene realiste

Stabilirea termenelor limită poate fi o provocare, deoarece trebuie să luați în considerare dorințele clientului și capacitățile dumneavoastră. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

Sfatul #2: Nu sari peste mese (deseori)

Blocați un timp în calendar pentru micul dejun, prânz și cină în fiecare zi. Dar amintiți-vă că unii oameni se simt mai bine atunci când ocazional sar peste o masă. Fă mâna cu el și vezi ce funcționează pentru tine.

Sfatul #3: Lăsați timp pentru socializare

Socializați cu prietenii și familia și lăsați-vă timp și pentru hobby-uri.

Programul unui freelancer este flexibil în ceea ce privește programul de lucru. Totuși, acest lucru înseamnă, de asemenea, că uneori este posibil să lucrezi mai mult decât un angajat mediu cu normă întreagă.

În acest sens, este posibil să trebuiască să bifați articolele din lista de sarcini în weekend sau sărbători. Oricum, cel mai bine este să aloci timpul de relaxare necesar altor zile.

Sfat #4: Pregătește un jurnal de gânduri aleatorii

Într-un jurnal de gânduri, notezi idei care apar – de obicei fără legătură cu munca.

Acestea pot fi lucruri precum cumpărături, fantezii despre următoarea ta vacanță sau doar lucruri mici pe care nu vrei să le uiți. Oricare ar fi, încercați să o notați pe o foaie fizică de hârtie. Acest lucru vă permite să eliberați puterea de calcul de care aveți nevoie pentru muncă.

Dar ce este asta?

Ei bine, fiecare persoană are un stoc finit de atenție în fiecare zi și o capacitate limitată de a procesa condițiile de mediu. Prin urmare, este imperativ să vă folosiți cu înțelepciune cele mai prețioase bunuri mentale.

Viitorul freelancing-ului

Dacă vă întrebați ce le rezervă viitorul liber profesioniștilor, să ne referim la el în câteva paragrafe.

În orice caz, merită să fii cu ochii pe sfaturile viitoare pentru freelanceri, deoarece industria noastră continuă să evolueze. Apropo de asta, o creștere a numărului de freelanceri va crea inevitabil schimbări drastice. Statista estimează că în 2027, peste 85 de milioane de oameni vor fi liber profesioniști în SUA. Cu alte cuvinte, vor reprezenta mai mult de 50% din forța de muncă a țării.

Pentru a obține o părere de specialitate despre viitorul apropiat și îndepărtat al freelancing-ului, i-am cerut lui Kimberley Tyler-Smith, un director al platformei tehnologice de carieră Resume Worded, să-și împărtășească înțelepciunea. Pe scurt, ea nu poate sublinia suficient importanța branding-ului personal și a marketingului pentru freelanceri.

„Industria freelancing-ului crește într-un ritm incredibil, dar devine și din ce în ce mai competitivă. Când concurezi cu sute (sau mii) de alți liber profesioniști pentru un loc de muncă, trebuie să te evidențiezi din mulțime – iar a te remarca înseamnă să te asiguri că ai o prezență puternică a mărcii și că eforturile tale de marketing sunt de top.

Ea adaugă cel mai bun sfat de gestionare a timpului, care este destul de simplu, și anume să „lucrezi la ceea ce contează cel mai mult”. Fără ezitare, Kimberley sugerează că ar trebui să încetați să faceți orice nu aduce venituri sau clienți. Ea îi îndeamnă pe freelanceri să fie nemilos în această privință, afirmând că „nu ai timp să fii distras de nimic care nu contribuie direct la rezultatul tău”.

În concluzie, Kimberley subliniază importanța urmăririi timpului petrecut pe proiecte. Pentru că ea întreabă cu putere:  

„Dacă nu știi unde se duc toate acele ore, cum te poți aștepta să schimbi lucrurile?”

Încheiere: Urmați sfaturile pentru freelancing care funcționează pentru dvs

Sfaturile nu funcționează decât dacă funcționează. Deci, încercați fiecare și vedeți ce se potrivește cu personalitatea, stilul și programul dvs. De la configurarea mediului înconjurător și utilizarea instrumentelor digitale până la îngrijirea sănătății și minții dvs., vă veți găsi în punctul favorabil al productivității în cel mai scurt timp.

Acestea fiind spuse, iată o notă finală de reținut - nu trebuie să folosiți toate sfaturile pe care le-am oferit. De fapt, te poți concentra pe cinci sau zece pentru a începe. Apoi, mergeți până la mai multe, dacă este necesar.

Dar care este obiectivul final al implementării tuturor acestor sfaturi pentru managementul timpului liber profesionist? Este pentru a crea mai mult spațiu de respirație pentru toate celelalte lucruri din viața ta, desigur!

️ Crezi că am ratat câteva sfaturi utile de gestionare a timpului și sfaturi aferente? Dacă da, scrieți-ne la [email protected] și vom lua în considerare adăugarea gândurilor dvs. la un articol viitor. Dacă ți-a plăcut să-l citești, împărtășește-l cu altcineva despre care știi că îl va găsi de ajutor!