Logistica găzduirii Jocurilor Olimpice

Te-ai întrebat vreodată cât de nebunești din punct de vedere logistic sunt Jocurile Olimpice? Şi eu.

Un eveniment de 17 zile pentru care trebuie pregătit un deceniu trebuie să fie complicat.

Orașele de-a lungul istoriei au reușit să subestimeze costul atât de semnificativ, încât au ajuns să aibă datorii de 1,5 miliarde de dolari (ne-ați impresionat, Montreal).

An de an, țările subestimează cât de provocatoare, costisitoare și complicate poate fi găzduirea Jocurilor Olimpice. Nici o ispravă nu este mai mare, după părerea mea. Cu toate acestea, realizarea corectă a logisticii Jocurilor Olimpice nu este atât de diferită de realizarea corectă a logisticii oricărui eveniment mare – doar la o scară mult mai mare.

Evenimente ca acesta trebuie să aibă linii directoare și cerințe stricte. Contractul privind cerințele operaționale al CIO este atât de detaliat încât acoperă totul, de la numărul de locuri necesare în fiecare loc până la grade diferite de iluminare necesare pentru fiecare cameră utilizată pentru difuzarea evenimentelor.

Privind ceea ce este implicat în planificarea și executarea unui eveniment atât de mare precum Jocurile Olimpice, afacerea dvs. poate obține o perspectivă mai bună asupra propriilor procese de planificare. Este ca și cum ai vedea cursele de F1, dar înveți ceva despre propriul tău condus.

La sfârșitul acestei piese, veți înțelege importanța planificării logistice în fiecare aspect al afacerii, indiferent de dimensiune.

Lingoul olimpic

Ca o informație, iată o listă cu aproximativ 472 de acronime pe care trebuie să le știți dacă doriți să găzduiți Jocurile Olimpice.

Dar următoarele sunt cele pe care trebuie să le știți pentru acest articol:

OCOG = Comitetul de Organizare a Jocurilor Olimpice

IF = Federația Internațională

OBS = Olympic Broadcasting Services

ITO = oficiali tehnici internaționali

NTO = Oficial Tehnic Național

Inele olimpice (sursa)Acum să evidențiem câteva planuri logistice cheie care sunt vitale pentru buna funcționare a Jocurilor Olimpice doar pentru a ne face o mică idee despre ceea ce este implicat.

Transport

Să începem cu transportul. Aceasta acoperă aeroporturile, liniile de tren și transportul general de la hoteluri la evenimente etc.

Proiectul de transport pentru Jocurile Olimpice este „cea mai complexă operațiune de transport pentru a face față cu 1,5 până la 2 milioane de călătorii zilnice suplimentare în orașul gazdă”. Asta înseamnă o mulțime de călătorii suplimentare.

Conform contractului cu orașul gazdă al CIO, trebuie să existe acces gratuit la transportul public pentru toate persoanele cu permis olimpic acreditat. Transportul între orașul gazdă și alte orașe „co-gazdă” din țară trebuie să fie disponibil. Orașul gazdă trebuie să „furnizeze vehicule specializate și/sau motociclete echipei sportive ale OCOG, IF-urilor, echipajelor OBS și fotografilor implicați în ciclism rutier, maraton și mersul pe curse”, iar toate cheltuielile de călătorie pentru ITO și NTO trebuie plătite.

Au existat în trecut câteva lovituri și rateuri cu planurile de transport.

Beijingul pare să fi lovit. Peste 20 de miliarde de dolari au fost investite în transportul urban pentru Jocurile Olimpice din 2008:

Aceasta a inclus:

• Adăugarea unei a treia piste pe aeroportul Capitalei Beijing, triplându-și capacitatea posibilă de pasageri de intrare și de ieșire
• Îmbunătățirea drumurilor metropolitane și adăugarea a două legături de autostrăzi aeroportuare capitale, care au redus aglomerația în timpul și după jocuri
• Crearea a cinci noi linii de tren, inclusiv o linie care a accesat aeroportul
• Extinderea sistemului de autobuze la 20.000 de vehicule, care erau ecologice și mai curate

Beijing Airport Line (sursa)

Pe lângă faptul că Beijingul a implementat unele planuri strategice de transport, aceste sisteme publice adăugate au dus la o reducere a traficului cu 55% în timpul jocurilor. Acest lucru a dus, de asemenea, la o reducere semnificativă a poluării aerului, temporar...

Odată cu necesitatea unei creșteri masive a producției de transport, vine și nevoia ca aceste corpuri să doarmă undeva.

Ceea ce ne face să fim nevoiți să punem un acoperiș peste capetele acestor vizitatori.

Cazare

Conform contractului nostru de încredere cu orașul gazdă, toți sportivii și cei implicați într-un grup de tip acronim au nevoie de cazare pentru următoarea perioadă de timp:

Cerințe pentru perioada de cazare (Sursa)

Manualul pune un accent semnificativ pe asigurarea camerelor la prețuri rezonabile. Rio a dus asta la un nivel cu totul nou și se pare că dorea ca sportivii să primească ceea ce au plătit (povestirile mele de groază preferate de la Rio sunt numărul 10 și 12).

CIO cere ca fiecare oraș gazdă să aibă aproximativ 41.001 de camere (foarte specifice), pentru toți actorii CIO. Totuși, acest lucru nu găzduiește spectatorii.

Numărul de camere și ratingul lor cu stele pentru fiecare grup de persoane implicate în Jocurile Olimpice este clar menționat în contractul CIO. Următoarele puncte sunt un fragment al unora dintre cerințele pentru Satul Olimpic:

• „gestionarea și supravegherea eficientă a tuturor operațiunilor din sat;
• cazare convenabilă în sat, cerințe de capacitate și servicii;
• timpi de călătorie eficiente la locurile de desfășurare a competiției și la orice altă cazare oficială;
• acces controlat constant pentru media și oaspeți; și
• un serviciu alimentar la nivel înalt care răspunde nevoilor culturale și alimentare ale sportivilor”

… toate la care Rio a eșuat.

Apropo de mâncare, cui îi este foame?

Alimente

Sportivii mănâncă multă mâncare... tone de fapt. Așadar, cum face orașul gazdă să hrănească acest aflux de fiare flămânde, conduse de testosteron, care nu par să fie mulțumiți de camerele de hotel care au scurgeri și cablajul expus? Necesar, am dreptate?

CIO cere Satului Olimpic să „furnizeze servicii de alimentație 24 de ore pe zi (inclusiv mese calde) la sala de mese principală”.

Bucătăria Olimpică Beijing (Sursa)

Dar cum poți să aduci mâncare (sigură) în oraș. Acesta trebuie să fie un coșmar de producție la scară largă (din nou, Rio nu încetează să surprindă).

Marea Britanie a găzduit una dintre cele mai bine planificate olimpiade din istorie în 2012. Acest raport analizează logistica tuturor, de la lenjerie până la colectarea deșeurilor.

Bidvest Logistics era responsabil de cateringul Olimpic de la Londra. „Deși și-a reprogramat serviciile de la Londra pe timp de noapte și a transportat mai mult în jumătate din timp, Bidvest a realizat 4.999 din 5.000 de livrări în timpul Jocurilor Olimpice.”

Bidvest a realizat toate acestea cu doar 18 luni de planificare.

Deci, pe lângă găzduirea Jocurilor Olimpice, Bidvest a reușit să îndeplinească toate cerințele și termenele limită ale Jocurilor Olimpice și a reușit să-și restructureze operațiunile timp de 17 zile pentru a-și îndeplini și livrările de zi cu zi.

Acum e impresionant.

Atena, 2004, a oferit câteva statistici distractive...

„La vârful Jocurilor, 7.000 de oameni s-ar putea turna în cantină deodată. Șaizeci de mii de feluri de mâncare, pregătite de 700 de bucătari și bucătari, a fost o zi obișnuită. Crane a spus că 225.000 de lire de fructe de mare vor fi comandate pentru sportivi până la sfârșitul Jocurilor, împreună cu 119.610 de lire de carne de vită, 71.920 de lire de miel, 4.706 de lire de usturoi, 2.697 de lire de ulei de măsline, 19 de lire de măsline. salată verde și 176.334 de lire de cartofi.”

La apogeul său, bucătăria satului atleților a pregătit 60.000 de mese zilnic, produse din transporturile zilnice de 210.000 de kilograme (460.000 de lire sterline) de ingrediente brute - toate servite pe patru milioane de farfurii biodegradabile pentru 18.000 de sportivi, antrenori și personal.

Personal, cred că angajarea suficienților oameni care să gestioneze singur toată această mâncare ar depăși beneficiile găzduirii Jocurilor Olimpice... motiv pentru care Jocurile Olimpice sunt conduse în esență de voluntari.

Voluntari

Potrivit bunului nostru prieten, contractul olimpic, Jocurile Olimpice de la Beijing au avut 1.125.799 de persoane se aplică la voluntariat.

Jocurile Olimpice de la Sydney au avut 40.000 de voluntari despre care se estimează că au economisit orașul cu 60 de milioane de dolari în salarii. La Jocurile Olimpice de la Rio, 70.000 de voluntari i-au economisit 100 de milioane de dolari pentru că trebuie să plătească salariul minim. Acest lucru ar fi crescut costul întregului găzduire a Jocurilor Olimpice cu trei procente.

Sydney Olympic Volunteers (sursa)

Când vorbim de miliarde de dolari, aceasta este o creștere semnificativă.

Vă salutăm, voluntari, chiar dacă uneori nu ați vrut să vă prezentați.

Concluzie

Jocurile Olimpice sunt o provocare logistică nebună. Dacă orașele reușesc, ele sunt salutate ca niște eroi. Dacă nu o fac, este de fapt total așteptat.

Ai zece ani să te pregătești, dar totul ține de planificarea strategică și aspectele logistice. Dacă acestea nu sunt la locul lor... nici măcar găzduirea nu are rost.

Dacă mai sunteți interesat de modalități de succes de a planifica Jocurile Olimpice, iată un scurt ghid de utilizare pe care l-ați putea transmite guvernatorului statului dvs., dacă apare subiectul.

Din fericire, afacerea dvs. nu trebuie să găzduiască Jocurile Olimpice, dar dacă aveți nevoie de ajutor pentru gestionarea logisticii, consultați directorul de software de logistică Capterra.