Provocările marketingului de la distanță și cum să le depășiți

Rutina de dimineață este un ritual împărtășit în întreaga lume. Variază de la persoană la persoană, dar există o experiență comună de a te trezi, de a te pregăti și de a începe ziua de lucru, de obicei în afara casei.

Deci, ce se întâmplă când, aproape dintr-o dată, acea rutină este aruncată cu susul în jos? Aceasta este ceea ce oamenii de pe tot globul încearcă să descopere, deoarece urgențele naționale și carantinele au devenit obișnuite ca urmare a pandemiei la nivel mondial.

Prioritatea principală este sănătatea și siguranța. Dar și companiile fac tot posibilul pentru a fi productive, iar pentru mulți angajați asta înseamnă să lucreze de acasă pentru moment. Acest lucru este adevărat aici, la Socialbakers, unde echipa de marketing digital a compilat câteva sfaturi de lucru de acasă, pe baza experienței noastre.

O mulțime de companii, inclusiv Socialbakers, oferă deja biroul la domiciliu ca opțiune. Dar, în circumstanțe normale, este de obicei excepția de la programul normal de a veni la birou, iar angajații aveau de obicei opțiunea de a lucra la o cafenea, bibliotecă sau alt loc public în loc să stea acasă.

Pentru majoritatea oamenilor din întreaga lume, aceasta nu este o opțiune în acest moment. Deci, pentru cei care se agașează pentru o perioadă nedeterminată de lucru de la distanță, acestea sunt câteva dintre provocările de la distanță cu care vă veți confrunta și cum să le depășiți.

Cum să lucrezi de la distanță

Dacă nu aveți experiență anterioară de lucru în afara biroului, primele două zile s-ar putea simți ca o zi de zăpadă când școala a fost anulată brusc. Sunteți obișnuit să vii acasă și să te relaxezi, așa că poate fi supărător să încerci să transformi aceeași zonă într-un spațiu de lucru productiv.

Și, în funcție de situația ta, cel mai bun loc din care să lucrezi ar putea părea că este patul tău. Aceasta este adesea o capcană, deoarece nu există tranziție către ziua de lucru, așa că este mai ușor să simți că ești acasă și, uneori, faci ceva de lucru, decât să contribui în mod normal.

SFAT: Instrumentele de lucru de la distanță precum Slack, Zoom, Microsoft Teams și altele sunt cruciale în acest moment, astfel încât cei care folosesc deja acele instrumente sau similare au un avans. Ceea ce s-a schimbat este mediul, așa că trebuie să îți evaluezi cu sinceritate punctele forte și punctele slabe ca angajat la distanță.

Pentru mulți oameni, este important să păstreze multe din aceleași ritualuri de dimineață. Ridică-te, duș și îmbracă-te ca într-o zi normală la birou. În acest fel, când te schimbi din nou în haine confortabile, este mai ușor pentru creierul tău să treacă de la modul de lucru în modul acasă, chiar dacă nu ai părăsit niciodată casa.

Distrageri online, AKA The Meme Rabbit Hole  

Dacă slujba ta este conectată la rețelele de socializare, este sigur că colegii din alte departamente, prietenii sau familia ta au făcut glume despre tine „doar stai pe Facebook” toată ziua de lucru. Dar de fapt nu este atât de distractiv pe cât ar putea crede oamenii – este o problemă reală și lucrul de la distanță adaugă doar combustibil la foc.

Dacă ești acasă făcând treaba ta, este extrem de ușor să-ți lași mintea să rătăcească și să-ți lași degetul să deruleze fără țintă prin fluxurile Facebook, Instagram și Twitter. Pe de o parte, să vezi ce fac alte mărci pe rețelele sociale te poate ajuta să obții o perspectivă mai largă asupra a ceea ce este în tendințe și să înveți din cele mai bune practici. Pe de altă parte, îți cam pierzi ziua, pentru că există o mână de lucruri cu o prioritate mai mare pe lista ta de lucruri de făcut.

SFAT: Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le poți face pentru a combate acest lucru este să folosești o platformă de gestionare a rețelelor sociale, deoarece acestea păstrează timpul petrecut pe platformele reale la minimum. Din fericire pentru noi – Socialbakers este doar asta. Da, în cele din urmă va trebui să parcurgeți fluxurile în mod nativ pentru a fi la curent cu ceea ce se întâmplă, dar șansele de a ajunge „în mod accidental” la un scroll infinit pe un cont de Instagram care postează aceeași poză cu Spongebob în fiecare zi vor fi mult mai mic.

O altă cheie este să nu folosiți funcțiile de mesagerie ale site-urilor de rețele sociale ca canale principale de comunicare cu oamenii cheie din viața dvs. Comutați la Slack, Google Hangouts, Whatsapp sau orice altă aplicație de mesagerie disponibilă. Acest lucru vă va limita, de asemenea, expunerea la toate memele amuzante din jur.

Prea mult timp de ecran  

Când lucrezi de acasă, este ușor să fii absorbit complet. Tot ceea ce faci necesită ca ochii tăi să fie pe un ecran, de la participarea la întâlniri până la răspunsul la e-mailuri. Chiar și atunci când vă îndepărtați de ecran, este o a doua natură să vă reîmprospătați în mod constant e-mailul de pe telefon pentru a vedea dacă vă scapă ceva.

Petrecerea prea mult timp privind ecranul are consecințe pe termen lung, cum ar fi dureri de cap, oboseală oculară și niveluri crescute de stres. Și când lucrezi de acasă, este ușor să uiți să iei o pauză.

Când ești la birou, ai capacitatea de a purta o conversație obișnuită cu colegii, de a alerga la prânz sau de a avea întâlniri față în față. Când ești departe de birou, a te îndepărta de ecran este un efort conștient.

SFAT: În mod ideal, ar trebui să acordați ochilor o pauză de 15-20 de minute pentru fiecare oră petrecută pe ecran. Se dovedește că este mai benefic să iei pauze dese, mai scurte decât o pauză lungă. Există o mulțime de aplicații care vă pot ajuta să vă gestionați timpul de utilizare. Dar există o soluție și mai simplă. Doar configurați un cronometru pentru fiecare oră pentru a vă aminti să vă îndepărtați puțin de ecran. Mai devreme sau mai târziu, aceasta va deveni o parte naturală a rutinei tale.

Aveți nevoie de ajutor pentru a vă configura echipa de marketing pentru lucru la distanță?

Aflați mai multe

Full house

Unul dintre beneficiile lucrului de la distanță este petrecerea mai mult timp cu familia. Nu e nicio grabă să-i pregătești pe copii pentru școală înainte de a te îndrepta la birou și nu este nevoie să faci curse pentru a învinge traficul de seară.

Dar pentru cei care au și pe altcineva să stea acasă, familia poate fi o distragere majoră a atenției. Indiferent dacă este un partener, un membru al familiei sau un copil, cineva va avea întotdeauna nevoie de atenția ta în cel mai imprevizibil moment.

Cu toate acestea, nu lăsați aceste distrageri să vă afecteze negativ munca sau dinamica de acasă. Cu puțină comunicare și setare de limite, vă puteți duce cu ușurință munca fără a striga la un membru al familiei să te lase în pace.

SFAT: Mai întâi, creați un spațiu special. Nu trebuie neapărat să ai o cameră de birou modernă (dacă ai, e grozav). Poate fi la fel de simplu ca un spatiu mic pe masa din bucatarie sau chiar, daca poti fi productiv in pijama, din propriul pat.

În al doilea rând, comunicați. Planifică-ți orele și spune-i familiei tale că trebuie să te concentrezi pe muncă în anumite perioade. În funcție de munca ta, nu trebuie neapărat să fie o perioadă blocată între 9-5. Lucrul de acasă poate avea o oarecare flexibilitate și puteți seta perioade scurte de lucru pe parcursul zilei pentru a se potrivi convenabil în programul familiei dvs. Doar spune-i familiei tale clar că acesta este timpul de care ai nevoie pentru a termina munca.

Este greu să înlocuiești comunicarea față în față

Chiar dacă vorbești cu cineva în persoană, gândește-te cât de des vă înțelegeți greșit. Este doar o parte din a fi uman. Erorile de comunicare sunt imposibil de evitat, dar atunci când eliminați aspectul față în față al acesteia, eliminați o parte integrantă care ne ajută să ne conectăm, să înțelegem și să empatizăm unul cu celălalt - limbajul nostru corporal.

Este ceva ce poți face în privința asta?

SFAT: Începeți prin a porni camera web. Lucrând de la distanță, va trebui să munciți mult mai mult pentru a vă comunica ideile, obiectivele și cerințele. Folosește mai multe indicii decât ai face în mod normal – dacă nu ești sigur de ceva, pune întrebări.

Dar și mai important, fii un om, nu un robot de lucru. Nu păstrați totul legat de muncă. Ai fi surprins cât de mult din ziua noastră de zi la birou ne petrecem încercând să ne relaționăm unul cu celălalt. Mută-l și online.

Învățați să vă structurați ziua de lucru în jurul comunicării

Beneficiile comunicării deschise sunt de obicei luate de la sine înțelese până când lucrați de la distanță. Prima săptămână în care ieșiți de la birou, vă veți da seama că în fiecare zi apar blocaje în munca voastră, care în mod normal ar fi rezolvate printr-un strigăt rapid prin cameră. Acest lucru este valabil mai ales pentru agenții de marketing, care se bazează pe comunicarea dinamică, deoarece așteptările și rezultatele lor sunt adesea mai abstracte și subiective.

După a doua săptămână de lucru de la distanță, veți începe, de asemenea, să realizați că este mult mai dificil să aliniați așteptările între membrii echipei atunci când nu aveți nivelul de comunicare deschis pe care îl oferă munca în birou.

SFAT: Lucrul de la distanță înseamnă că va trebui să fiți mult mai atent la modul în care vă structurați ziua de lucru. Sarcinile care au mai multă ambiguitate și părți în mișcare ar trebui să fie lucrate înainte de întâlnirile cu membrii corespunzători ai echipei, astfel încât să puteți pune întrebări importante și să aveți conversații productive.

Când lucrezi de la distanță, termenele limită nu mai sunt cel mai important lucru la care trebuie să fii atent. Trebuie să luați în considerare cu cine vă veți interacționa zilnic pentru a vă optimiza productivitatea și a elimina potențialele blocaje.