7 motive pentru a găsi un scriitor tehnic pentru angajare

​Ați depus multă muncă pentru a vă crea produsul sau pentru a vă ajusta serviciul. Aveți niște materiale de marketing captivante și oamenii par să fie foarte interesați. Cu toate acestea, lipsește un lucru. Trebuie să comunicați clienților dumneavoastră caracteristicile și specificațiile în profunzime ale ofertei dvs. Trebuie să găsiți un scriitor tehnic pentru angajare pentru a vă dezvolta documentația și conținutul tehnic.

În funcție de domeniul dvs., publicul dvs. poate avea așteptări mari cu privire la nivelul de informații care le va fi furnizat. De exemplu, dacă vindeți hardware industrial, probabil că clienții dvs. doresc specificații exacte. În mod similar, clienții software pentru întreprinderi doresc adesea documentație completă, mai ales dacă oferiți un API.

Angajarea unui scriitor tehnic vă poate ajuta să îndepliniți mai eficient aceste cerințe ale clienților. Înțelegerea a ceea ce fac scriitorii tehnici și motivele pentru a angaja scriitori de conținut profesioniști vă va ajuta să faceți alegeri mai bune pentru conținutul tehnic.

Ce este un scriitor tehnic?

Un scriitor tehnic este cineva care creează conținut scris pentru a comunica idei și informații complexe. Aceasta este de obicei sub formă de manuale de instrucțiuni, articole de jurnal, documentație tehnică, cărți albe și alte documente similare.

Scopul principal al unui scriitor tehnic este de a comunica idei complexe într-un mod ușor de înțeles pentru publicul vizat. Chiar și cititorii cu înaltă cunoștință, care sunt foarte familiarizați cu subiectul, pot avea dificultăți în analizarea documentelor tehnice dacă nu sunt scrise bine sau prezentate într-un mod ușor de înțeles.

Uneori, autorii tehnici produc exclusiv documentație. În alte cazuri, un scriitor tehnic care se angajează se poate concentra pe o comunicare de marketing mai detaliată sau mai tehnică decât o copie convențională. Desigur, majoritatea scriitorilor tehnici produc o combinație a acestor forme de conținut. Aceștia pot scrie pentru consumatori, cumpărători de întreprinderi, utilizatori și/sau echipe interne.

Care este diferența dintre un scriitor de conținut și un scriitor tehnic?

Deși ambele tipuri de scriitori creează conținut în beneficiul companiilor, companiilor și altora online, există câteva diferențe distincte. Scriitorii tehnici angajați sunt de obicei mai calificați pentru a crea conținut tehnic. Ei au suficientă experiență pentru a înțelege termeni și idei dificile și le pot traduce în cuvinte pe care alții le pot înțelege. Și așa cum am menționat mai sus, mulți scriitori tehnici produc documentație și instrucțiuni detaliate care sunt greu de creat.

Scriitorii de conținut scriu, în general, conținut care este puțin mai ușor de generat, cum ar fi postări de blog și pagini de site-uri web. Nu trebuie să facă cercetări ample sau să primească educația pe care o are un scriitor tehnic pentru a scrie despre subiecte dificile sau pentru a explica termeni tehnici, în funcție de clientul lor. Dacă sunteți în căutarea unor scriitori care pot scrie o copie persuasivă și să utilizeze practici SEO, un scriitor de conținut este ceea ce căutați.

Cu toate acestea, mulți scriitori tehnici independenți sunt și scriitori de conținut sau invers, în funcție de munca pe care o încep. Cel mai bine este să introduceți în orice fișă a postului cerințe specifice (cum ar fi cunoștințe în inginerie mecanică sau competență în scrierea manualelor de utilizare).

7 motive pentru a angaja un scriitor tehnic profesionist

Dacă vă gândiți dacă trebuie să începeți să căutați scriitori tehnici pentru angajare, este important să înțelegeți care sunt opțiunile dvs. Multe companii pur și simplu pun echipele lor de inginerie sau de marketing să creeze documentație tehnică și conținut pentru produsele și serviciile lor. Alții pot angaja un scriitor tehnic cu normă întreagă. Cu toate acestea, există o opțiune între aceste alegeri, angajarea unui redactor de contract.

Există multe beneficii de a folosi un redactor de contract pentru toate nevoile dvs. contractuale. Dar chiar merită să angajezi un scriitor în loc să faci singur munca? Următoarele sunt șapte dintre cele mai bune motive pentru care ar trebui să căutați un redactor tehnic de contract pentru angajare.

1) Mesaj mai clar și mai concis

Scriitorii de conținut profesioniști sunt dedicați elaborării de documente clare și concise. Ca orice altceva, scrisul este o abilitate care poate fi exersată și îmbunătățită. Așadar, nu ar trebui să fie surprinzător faptul că un scriitor profesionist cu experiență poate crea de obicei un mesaj mai clar decât cineva care are slujba nu se concentrează pe scris.

După cum am menționat, scopul principal al scrierii tehnice este de a distila idei complexe într-o documentație ușor de înțeles. Prin urmare, a avea un scriitor care poate comunica inteligibil și concis este esențial pentru a crea documente tehnice de succes.

Documentația tehnică produsă de ingineri include adesea jargon tehnic și fraze scurte care ar putea să nu fie de înțeles pentru un public extern. Pe de altă parte, este posibil ca echipele de marketing să nu poată atinge nivelul de profunzime de dorit pentru un document tehnic. Angajarea unui scriitor tehnic profesionist este modalitatea perfectă de a genera un document care echilibrează claritatea cu informațiile.

2) Limbaj foarte țintit

Când scrieți ceva, este important să aveți în vedere publicul. Un scriitor profesionist are experiența și abilitățile necesare pentru a se pune în pielea cititorului. Acest talent special necesită timp și efort pentru a se dezvolta. Echipele care nu sunt dedicate scrisului axat pe public se luptă adesea cu acest lucru.

Luarea în considerare a publicului îl ajută pe scriitorul tehnic angajat să-și concentreze scrisul pe interesele cititorului. Deși dorințele și nevoile clienților ar trebui să facă parte din designul produsului, poate fi dificil să comunice audienței modul în care caracteristicile și beneficiile produsului se raportează la nevoile lor.

În plus, un scriitor profesionist poate gestiona mai ușor mai multe audiențe. Puteți vinde produsul sau serviciul dvs. unor întreprinderi care au persoane diferite care iau decizii de cumpărare decât persoanele care îl vor folosi. De asemenea, este posibil să aveți mai multe audiențe, cum ar fi entuziaști experți și consumatori medii.

Fiecare public are nevoie de conținut care este scris pentru nevoile sale. Lucrul cu scriitori profesioniști de conținut vă poate ajuta să vă asigurați că toată documentația dvs. este creată corespunzător pentru publicul vizat.

3) Concentrare 100% pe scriere

Uneori aveți nevoie de un conținut creat rapid. Cu toate acestea, echipele dvs. de inginerie și marketing au deja o varietate de alte responsabilități. Un scriitor profesionist, dimpotrivă, se concentrează complet pe scris. El sau ea poate stabili prioritățile în funcție de documentele care trebuie terminate mai întâi.

În plus, un scriitor tehnic profesionist care se angajează, fie cu normă întreagă, fie într-o poziție contractuală, va ajunge rapid la tonul și vocea potrivite pentru marca dvs. El sau ea se concentrează exclusiv pe scrierea tehnică eficientă. Astfel, scriitorul nu încearcă să stăpânească elementele de bază ale scrisului în timp ce jonglează cu alte responsabilități.

În multe cazuri, a te aștepta ca alți oameni din echipa ta să producă documente tehnice de bună calitate este pur și simplu nerealist. Ca și în cazul oricărui alt set de abilități specializate, este important să ai pe cineva care se concentrează pe scrierea tehnică care creează documentele tale. Veți obține rezultate mai bune și veți evita risipa inutilă.

4) Costuri reduse

În mod obișnuit, lucrul cu un scriitor tehnic pentru angajare vă poate ajuta să economisiți bani în comparație cu utilizarea altor angajați pentru a produce documentație. Acest lucru se datorează parțial pentru că scriitorii tehnici pot costa mai puțin decât alți angajați, în special inginerii.

Dacă plătiți salarii mari echipelor de dezvoltare și management de produs, nu doriți ca acestea să-și petreacă timpul pe sarcini pentru care nu au fost angajate. În multe cazuri, puteți angaja scriitori tehnici pentru mai puțin pe oră decât plătiți membrii echipei de nivel înalt.

În plus, scriitorii tehnici sunt de obicei mult mai eficienți la scriere. Ei pot completa documentele într-o fracțiune din timpul în care ar fi nevoie altcuiva pentru a face acest lucru. Experiența și setul de abilități pot plăti într-un mod major în ceea ce privește eficiența și reducerea costurilor.

În cele din urmă, dacă lucrați cu un redactor tehnic contractual de închiriat, nu va trebui să-l plătiți pentru orice perioadă de timp de care nu aveți nevoie. Dacă aveți nevoie de 10 ore de muncă scrisă într-o săptămână și 20 în următoarea, nu pierdeți bani din cauza ineficienței. Scriitorul va lucra pur și simplu la conținutul dvs. oricând aveți nevoie de el.

5) Formatare mai bună și citire mai ușoară

După cum am menționat mai sus, claritatea este unul dintre cele mai importante motive pentru a angaja un scriitor tehnic. Cu toate acestea, un document clar și ușor de citit necesită mai mult decât un mesaj bine scris. De asemenea, are nevoie de aspectul și formatarea potrivite.

Scriitorii tehnici angajați știu cum să-și structureze munca pentru a o face atât atrăgătoare, cât și lizibilă. În multe cazuri, utilizarea corectă a spațiului alb este la fel de importantă pentru claritate ca și conținutul în sine. În mod similar, utilizarea bună a titlurilor, listelor și a altor caracteristici de formatare poate face conținutul dvs. mult mai ușor de înțeles pentru publicul dvs. Acest lucru este deosebit de important în cazul materialelor de referință, deoarece cititorul probabil caută informații, nu citește de la început până la sfârșit.

Din perspectiva marketingului, lucrul cu scriitori profesioniști de conținut poate fi diferența dintre documentația care explică produsul sau serviciul tău și conținutul care îl vinde. Scriitorii tehnici pot colabora eficient cu designerii pentru a vă prezenta manualele, articolele, cărțile albe și multe altele într-un mod clar și profesionist, care implică cititorii și îi încântă să lucreze cu afacerea dvs.

6) Perspectivă imparțială

Poate fi o provocare pentru cineva care a lucrat direct la un produs sau serviciu să-l descrie bine. Când ești „prea aproape” de ceva, este ușor să exagerezi beneficiile sau să te concentrezi prea mult pe detalii minore. Cu alte cuvinte, perspectiva dvs. poate fi colorată de experiența dvs. de a crea produsul sau serviciul.

Un scriitor tehnic poate ajuta la rezolvarea acestei probleme. El sau ea oferă o perspectivă imparțială asupra produsului sau serviciului. În timp ce scriitorul încă vrea să arate bine, el sau ea poate face un pas înapoi și poate vedea oferta dintr-un punct de vedere mai obiectiv.

Acest lucru este important deoarece îl ajută pe scriitor să vadă produsul sau serviciul în totalitatea lui. Prin urmare, el sau ea poate comunica mai ușor publicului imaginea completă.

Dacă nu sunteți mulțumit de scrierea dumneavoastră tehnică actuală, poate fi din cauză că autorul este prea implicat cu produsul sau serviciul. Luați în considerare angajarea unui scriitor profesionist din exterior pentru a ajuta la rezolvarea acestei probleme.

7) Scriere scalabilă

Scriitori de contracte de angajare pot lucra atunci când aveți nevoie de ei. Această caracteristică nu numai că ajută la limitarea costurilor, dar ajută și la problema opusă: creșterea rapidă a nevoilor dvs. tehnice de scriere.

Dacă urmează o lansare majoră de produs, probabil că aveți nevoie de o documentație tehnică extinsă pentru a fi pregătită pentru lansare. Acest lucru poate necesita ceva mai multă muncă de scriere pe săptămână decât ați avut nevoie anterior.

Când aveți pe cineva din personal care scrie, fie că este un scriitor tehnic cu normă întreagă sau un membru al unei alte echipe, sunteți limitat la cât de mult puteți realiza. În schimb, redactorii de contracte și serviciile de scriere își pot extinde rapid capacitatea de scriere pentru dvs.

Majoritatea companiilor necesită o cantitate inconsecventă de scriere tehnică efectuată într-o anumită perioadă de timp. Prin urmare, este de obicei avantajos să valorificăm scalabilitatea redactării contractelor.

Cum să găsiți scriitorul tehnic potrivit pentru angajare

Când căutați scriitori de angajare, trebuie să adoptați o abordare structurată. Unul dintre cele mai bune instrumente disponibile pentru evaluarea unui scriitor este comandarea unui exemplu de lucru. Cu alte cuvinte, angajați autorul contractului pentru a produce una sau câteva piese înainte de a vă angaja într-o relație pe termen mai lung. Aceasta este o modalitate excelentă de a obține o idee clară de ceea ce este capabil un scriitor.

• Înțelege produsul dvs.: în primul rând, autorii tehnici ar trebui să aibă o înțelegere puternică a domeniului în care vă aflați. Ar trebui să fie suficient de familiarizați cu subiectul pentru a le permite să studieze și să înțeleagă rapid produsul sau serviciul dvs. specific. La urma urmei, scopul scrisului tehnic este de a traduce idei complexe într-un scris ușor de înțeles. Acest lucru este imposibil fără o înțelegere puternică a informațiilor tehnice.
• Demonstrează o scriere și o structură puternice: căutați întotdeauna scriitori de conținut profesioniști care pot demonstra o calitate și o structură excelente a scrierii. Din nou, scopul lucrului cu un scriitor tehnic este de a vă prezenta informațiile tehnice în mod clar și concis. Deci, căutați pe cineva care eșantion arată această abilitate.
• Scrie bine pentru public: cineva care este un scriitor tehnic excelent pentru o altă marcă poate să nu aibă vocea potrivită pentru publicul tău. Este important să găsești pe cineva care să se potrivească bine afacerii și publicului tău. Luați în considerare efectuarea unui test pe eșantionul comandat înainte de a vă angaja într-un contract pe termen lung.
• Are o aptitudine de a învăța: pentru ca un scriitor tehnic să continue să exceleze, el sau ea trebuie să fie capabil să învețe și să înțeleagă rapid idei complexe. Luați în considerare configurarea eșantionului de prompt pentru a provoca scriitorul să învețe despre ceva nou. Acesta ar putea fi produsul sau industria dvs., de exemplu. Examinați eșantionul pentru a determina cât de bine pare scriitorul să fi înțeles subiectul și să l-a sintetizat într-o scriere excelentă.
• Arată eficiență și organizare: Scrierea este o muncă complexă și necesită multă pregătire înainte de a fi produs documentul final. Acest lucru este valabil mai ales pentru scrierea tehnică. Dacă doriți o muncă consecventă și de înaltă calitate, asigurați-vă că scriitorul dvs. are abilitățile organizatorice pentru a duce treaba la bun sfârșit.

Găsiți scriitori de conținut profesioniști

Găsirea scriitorului tehnic potrivit pentru angajare poate fi o provocare. Cu toate acestea, merită. Veți obține manuale, jurnale, documentație tehnică și multe altele de calitate mai bună. Clienții dvs. vor aprecia munca grea ori de câte ori vor trebui să facă referire la specificațiile și informațiile tehnice despre produsele și/sau serviciile dvs.

Puteți produce lucrări tehnice și promoționale de mai bună calitate alegând scriitorii de conținut profesioniști ai BKA Content. Echipa noastră are experiența și setul de abilități necesare pentru a comunica marca dvs. clar și eficient publicului dvs. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe.