Avantajele (și dezavantajele) externalizării creării de conținut

În calitate de întreprindere mică și mijlocie (IMM), probabil că vă întindeți banii de marketing cât de mult puteți pentru a ține pasul cu concurenții dvs. mai mari. Dacă strategia dvs. actuală de marketing nu include marketingul de conținut, ați putea pierde un instrument crucial pentru creșterea gradului de conștientizare. Aproximativ o treime dintre agenții de marketing folosesc strategii de conținut care implică bloguri și articole scurte pentru a ajuta la creșterea gradului de conștientizare a mărcii.

Dacă nu ai timp să le scrii singur, externalizarea creării de conținut ar putea fi soluția potrivită pentru afacerea ta. Iată o privire la ce este externalizarea creării de conținut, de ce ar trebui să o luați în considerare și cum o puteți face eficient.

Ce este externalizarea creației de conținut?

Multe întreprinderi mici și mijlocii vor avea membrii echipei lor să organizeze conținut, inclusiv postări de blog. Deși aceasta poate părea cea mai rentabilă opțiune, elimină din timpul prețios pe care membrii echipei l-ar putea cheltui pentru alte sarcini mai productive.

În schimb, multe companii externalizează crearea de conținut.

În externalizarea creării de conținut, o companie va angaja un freelancer sau o agenție pentru a crea conținut personalizat pentru ei. Deși poate părea o investiție, experții în crearea de conținut au cunoștințele necesare pentru a crea conținut expert care oferă rezultate dovedite. Acest lucru are ca rezultat rezultate mai bune de optimizare a motorului de căutare (SEO), loialitate față de marcă și, în cele din urmă, un rezultat mai mare.

Ar trebui să externalizați crearea de conținut?

S-ar putea să nu fii vândut la externalizarea scrierii de conținut pentru că crezi că va fi prea scump sau vei pierde controlul creativ. Dar există o mulțime de motive pentru care ați dori să luați în considerare utilizarea scriitorilor de conținut externalizați, inclusiv:

• Este rentabil.
• Puteți publica mai mult conținut.
• Ai acces la specialiști.
• Vă puteți îndeplini obiectivele de marketing mai eficient.

Este posibil ca dvs. și angajații dvs. existenți să nu aveți lățimea de bandă pentru a rămâne la curent cu conținutul, dar pentru ca acesta să fie cel mai eficient, trebuie să publicați în mod constant. Echipa dvs. actuală de marketing ar putea fi mai concentrată pe alte canale digitale sau ar putea să nu poată produce conținut de înaltă calitate.

Oricare ar fi motivele pentru care nu sunteți în concordanță cu blogurile și articolele scurte, ar trebui să luați în considerare externalizarea. Iată avantajele și dezavantajele externalizării, astfel încât să puteți cântări opțiunile și să decideți dacă externalizarea conținutului este potrivit pentru dvs.

Avantajele externalizării conținutului

1. Externalizarea este rentabilă

Angajarea unui scriitor profesionist cu normă întreagă eliberează restul echipei tale interne pentru a se concentra pe strategiile de marketing și de publicitate de bază, dar ți-ar putea rupe bugetul. În timp ce salariul unui scriitor cu normă întreagă variază în funcție de locație și experiență, salariul mediu este de 60.000 USD pe an. De asemenea, trebuie să plătiți un scriitor cu normă întreagă pentru cheltuieli generale și beneficii.

Dimpotrivă, scriitorii de conținut independenți taxează de obicei la articol sau la oră. În funcție de nevoile dvs., puteți plăti aproximativ 49,95 USD pentru o postare de 500 de cuvinte. Dacă aveți nevoie de 15 articole la 500 de cuvinte pe lună, vă așteptați să cheltuiți 750 USD, adică 9.000 USD pe an. În acest caz, un scriitor independent te-ar economisi 51.000 USD pe an plus orice ai cheltui pe beneficii și ai avea acces la un scriitor de înaltă calitate care înțelege optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) și alte obiective de conținut.

2. Puteți publica mai mult conținut

Unul dintre principalele avantaje ale externalizării conținutului este capacitatea de a publica mai mult. Acest lucru este semnificativ dacă sunteți un IMM și nu aveți mijloacele pentru a angaja o echipă internă de scriitori și editori. Toate eforturile dvs. de marketing pot fi gestionate de dvs. sau de câțiva angajați interni. Scrierea, editarea și publicarea conținutului ar putea scăpa cu ușurință de radar atunci când vă ocupați de fiecare sarcină din planul dvs. de marketing.

Dar pentru cele mai bune rezultate SEO, ar trebui să postezi cel puțin 16 postări pe lună sau patru pe săptămână. Externalizarea creării de conținut elimină această sarcină fără a sacrifica SEO. Nu trebuie să vă gândiți să scrieți postări pe blog în fiecare săptămână, dar afacerea dvs. beneficiază în continuare de accesările site-ului care vin cu un blog constant.

3. Aveți acces la specialiști

Indiferent de industria dvs., există o mulțime de subiecte diferite pe care le puteți folosi pentru a crea postări captivante pe blog, care captează atenția publicului dvs. Dar este posibil să nu știi totul despre fiecare subiect potențial.

De exemplu, dacă conduceți o afacere de amenajare a teritoriului, este posibil să aveți cunoștințe de nivel înalt despre cum să remediați daunele cauzate de membrele grele ale copacilor. Cu toate acestea, puteți externaliza acest articol unui specialist în construcții cu cunoștințe detaliate despre procesul de reparare a casei și cât va costa aceasta.

Scriitorii de conținut independenți au adesea cunoștințe de specialitate și, dacă nu au, știu să cerceteze subiectul și să găsească persoane pentru a intervieva. Mulți scriitori externalizați sunt, de asemenea, familiarizați cu practicile SEO și scriu articole care vorbesc publicului țintă, ajutându-vă în același timp să vă îndepliniți obiectivele de marketing.

4. Vă puteți îndeplini obiectivele de afaceri mai eficient

Cunoașterea publicului țintă și venirea cu idei de blog care să-i atragă este una dintre cele mai dificile părți ale procesului de creare a conținutului. Externalizarea scrierii de conținut ajută la a face această sarcină mai puțin obositoare. Beneficiați de o perspectivă proaspătă și de scriitori de conținut profesioniști care sunt buni la analizarea publicului și la brainstorming de idei interesante.

Odată ce v-ați stabilit pe o listă de idei de conținut, vă puteți baza pe scriitorii dvs. de conținut pentru a scrie pe un ton antrenant, care captează interesul cititorilor și îi menține pe site-ul dvs.

Dezavantajele externalizării conținutului

Cu toate avantajele sale, externalizarea conținutului are unele dezavantaje. Colaborarea necesită timp, iar scriitorul dvs. are probabil alți clienți.

1. Trebuie să bugetați timp suplimentar

Când angajezi un scriitor cu normă întreagă, acesta are avantajul de a cunoaște dezavantajele afacerii tale. Un scriitor de conținut cu normă întreagă ar face parte din echipa ta de marketing. Îți vor cunoaște clienții și ar avea o idee bună despre subiectele care îi atrag.

Externalizarea unui scriitor de conținut înseamnă că trebuie să-ți faci timp pentru a-l cunoaște și a-l ajuta să se familiarizeze cu afacerea ta. Dacă nu ați mai lucrat cu ei înainte, trebuie să fiți explicit în instrucțiunile dvs. pentru a vă asigura că conținutul final corespunde obiectivelor și nevoilor dvs.

Lucrul cu o piață de conținut care evidențiază calitatea înseamnă că veți avea probabil acces la scriitori talentați cu o curbă de învățare mai scăzută pentru a scrie despre afacerea dvs., economisind timp prețios. Căutați piețe care funcționează cu cel mai bun talent pentru a găsi oameni care să vă înțeleagă nevoile și să creeze conținutul de care aveți nevoie fără prea multă mână.

2. Scriitorii independenți lucrează adesea cu mai mulți clienți

Un alt dezavantaj al folosirii freelancerilor în detrimentul unui scriitor intern este că scriitorii independenți au adesea mai mulți clienți. Este greu să garantezi exclusivitatea, mai ales dacă nu plătești pentru un angajat cu normă întreagă.

Un bun scriitor de conținut externalizat va oferi același nivel de servicii și profesionalism fiecărui client, așa că pot exista momente în care nu îi puteți contacta. S-ar putea să trebuiască să așteptați o nouă postare pe blog în timp ce lucrează cu alte termene limită iminente.

Cu toate acestea, dacă ești dispus să plătești mai mult, scriitorul tău independent s-ar putea să-ți prioritizeze munca față de alți clienți. Asigurați-vă totuși că sunteți realist cu termenele limită. Este nevoie de timp pentru a scrie articole captivante, așa că nu vă așteptați ca un scriitor de conținut să schimbe imediat ceva.

Între timp, o agenție de conținut asigură o producție consistentă de conținut, respectarea termenelor limită și obiectivele dvs. de marketing de conținut.

3. Externalizarea scriitorilor de conținut ar putea să nu fie familiarizați cu industria dvs

Ați putea fi tentat să vă înscrieți la o fabrică de conținut pentru a economisi niște bani. Dar, ca și în multe alte lucruri, cu conținutul, „primiți ceea ce plătiți”. Fabricile de conținut și piețele de conținut de calitate scăzută plătesc adesea tarife mai mici, iar creatorii de conținut care scriu pentru ele au de obicei cunoștințe limitate despre subiect.

Scriitorii cu o rată mai mare au cunoștințe intime despre un anumit subiect. Dacă cauți pe cineva cu abilități excelente de scris și expertiză în domeniu, fii pregătit să plătești mai mult.

Cum să externalizați crearea de conținut

Dacă ați cântărit avantajele și dezavantajele scrisului de externalizare a conținutului și sunteți gata să faceți pasul, urmați acești pași pentru cele mai bune rezultate.

1. Stabiliți-vă obiectivele

Înainte de a începe să căutați prin CV-uri sau să cercetați piețele de conținut, trebuie să vă stabiliți obiectivele.

Unele lucruri de luat în considerare includ:

• Ce vrei să obții cu scriitorul tău de conținut?
• Cauți scriitori obișnuiți care să te ajute să postezi 15-30 de postări pe blog pe lună?
• Căutați un specialist care să vă ajute cu articole mai aprofundate?

Stabilirea obiectivelor vă oferă, de asemenea, o imagine mai realistă a bugetului dvs. Dacă știți că doriți să urmăriți 30 de postări pe lună, dar preferați un conținut lung de peste 1.000 de cuvinte, va trebui să bugetați mai mult decât ați face pentru mai puține articole cu un număr mai scurt de cuvinte. Uitați-vă prin analiza site-ului dvs. pentru a vedea care postări generează cel mai mult implicare. Aflați care sunt subiectele care generează cel mai mult interes și utilizați-le pentru a face brainstorming lista de subiecte viitoare.

2. Alegeți Câteva postări de blog de testare

Când aveți o listă de subiecte potențiale, alegeți unele dintre cele mai puțin populare și atribuiți-le unor noi scriitori independenți ca test. Este posibil să nu faceți clic cu primii scriitori independenți, așa că gândiți-vă la câteva subiecte de testare și oferiți-le mai multor freelanceri pentru a vedea cine funcționează cel mai bine pentru dvs. S-ar putea să fie nevoie să testați câțiva scriitori înainte de a găsi pe cineva care se potrivește tonului și stilului dvs. de lucru.

Poate că primul tău scriitor este talentat, dar nu se pricepe la respectarea termenelor limită. Sau ați putea găsi un scriitor care își predă întotdeauna munca la timp, dar care nu este la fel de familiarizat cu industria dvs. Puteți lucra cu mai mulți scriitori până când găsiți unul cu care vă simțiți confortabil să lucrați pe termen lung.

3. Scrieți instrucțiuni clare

Pentru a obține cele mai bune rezultate de la freelanceri, trebuie să fii clar cu privire la scopurile și obiectivele tale. Nu trimiteți un brief de conținut vag și așteptați-vă ca piesa să revină cu vocea și tonul perfect al mărcii. În schimb, expuneți aceste așteptări în detaliu.

Spune-i scriitorului la ce te aștepți în ceea ce privește:

• Voce
• Ton
• Stil
• Formatare
• Aspect

Există multe ghiduri de formatare diferite pe piață, iar freelancerii dvs. vor fi probabil familiarizați cu mai multe. Dacă preferați anumite stiluri de scriere, cum ar fi folosirea majusculelor de propoziție în titluri, scrieți-le în rezumatul de conținut.

Alege unele dintre cele mai bune și mai strălucitoare postări de blog ale tale și include-le ca mostre, astfel încât scriitorul de conținut externalizat să poată vedea stilul tău preferat. Dacă nu aveți încă nicio postare, găsiți mostre de concurență care pot exemplifica ceea ce căutați. Pune-te la dispoziție pentru un apel de pornire sau prin e-mail pentru a clarifica întrebările pe care le-ar putea avea scriitorul tău de conținut.

4. Prioritizează consistența

Motivul pentru care externalizați crearea de conținut este să vă creșteți consistența, așa că nu vă panicați dacă fiecare articol nu este perfect. Atâta timp cât aveți conținut consistent, captivant și de înaltă calitate, probabil că vă va îmbunătăți SEO, va crește clasamentul în căutare și vizibilitatea mărcii.

Nu trebuie să acceptați articole cu dezinformare sau referințe învechite. Dar trecerea înainte și înapoi cu mici revizuiri poate duce la blocaje care vă afectează programul de producție. Când externalizați conținut, asigurați-vă că articolele finale sunt în concordanță cu liniile directoare de branding și stil și că tonul și vocea se potrivesc cu celelalte piese din blogul dvs.

Articolele ar trebui să fie informative, captivante și să adauge valoare cititorilor tăi. Atâta timp cât produsul final este în concordanță cu alte lucrări de pe blog-ul tău, rezistă nevoii de a alege fraze doar pentru că nu le-ai folosi singur.

Urmând pasul trei și furnizarea de instrucțiuni clare, de obicei, vă ajută să evitați mai multe erori în fiecare piesă. Asigurați-vă că oferiți feedback detaliat odată ce articolul este scris, mai ales dacă este prima dată când lucrați cu un scriitor. Odată ce ajung să te cunoască, procesul de editare ar trebui să meargă mai lin.

5. Fii pozitiv

Deși probabil că veți avea unele corecții și posibile revizuiri pentru scriitorii dvs., este totuși important să-i tratați ca și cum ar fi membri valoroși ai echipei dvs. Scriitorii independenți sunt obișnuiți cu criticile constructive și, de obicei, nu o iau personal atâta timp cât are legătură cu munca. Abține-te de la a face comentarii despre scriitor în loc de munca lui și echilibrează feedback-ul negativ cu unele comentarii pozitive.

Nu trebuie să țâșnești peste fiecare conținut, dar fă-ți timp pentru a-ți felicita scriitorii pentru munca lor ocazional. Faceți-vă echipa de conținut să se simtă apreciată.

Lasă Compose.ly să te ajute

Dacă știi că trebuie să fii la curent cu obiectivele tale de marketing de conținut, lasă-ne să te ajutăm. La Compose.ly, lucrăm cu un grup talentat de freelanceri familiarizați cu cele mai bune practici de marketing de conținut. Echipa noastră va lucra cu dvs. pentru a afla despre compania dvs. și pentru a determina ce aveți nevoie pentru a vă îndeplini obiectivele.

Ne mândrim cu capacitatea noastră de a vă oferi avantajele externalizării conținutului dvs. Respectăm un standard de excelență și vă colaborăm cu scriitori independenți cu experiență, care vor oferi conținut de înaltă calitate pentru blogul dvs. Nu mai încercați să abordați scrierea de conținut pe lângă celelalte sarcini de marketing ale dvs. Contactează-ne și află cum te putem ajuta.