Cele mai bune 10 moduri pentru artiștii DIY de a economisi bani în turneele muzicale

Aceasta este o postare invitată de la Artist Growth

Așa că intenționați să plecați la o serie de întâlniri - poate primul dvs. turneu. Dacă ești ca majoritatea dintre noi, lucrezi cu un buget destul de restrâns.

Pentru a vă ajuta să păstrați mai mult din ceea ce câștigați și să vă faceți mai puține griji pentru partea de afaceri a artei dvs., iată cele mai bune 10 moduri de a economisi bani în turneele muzicale.

1. Stabiliți și mențineți bugetul dvs

Deși poate părea o alegere ciudată pentru o listă cu cele mai bune modalități de a economisi bani în turneu, ai fi surprins de câte trupe ies pe drum fără un buget oficial.

Înainte de a vă putea gândi măcar să economisiți bani, trebuie să știți cât de mult vă puteți permite să cheltuiți, precum și să prognozați posibilele cheltuieli și veniturile anticipate. Dar este mai mult.

Pentru a-ți respecta bugetul – cu atât mai puțin economisirea de bani – întregul grup trebuie să fie cumpărat. Aceasta ar putea însemna să fii de acord cu indemnizațiile zilnice pentru cheltuieli, să aloci numerar pentru situații de urgență sau nevoi recurente și, sperăm, să reinvestiți o parte din veniturile dvs. pentru a promova emisiuni viitoare.

De asemenea, este esențial să vă actualizați bugetul pentru a reflecta toate cheltuielile și veniturile pe măsură ce apar. În acest fel, puteți face ajustări după cum este necesar și, sperăm, să evitați orice surpriză.

Foi de calcul Google este o modalitate de a vă urmări finanțele, la fel ca instrumentele populare de bugetare precum QuickBooks. Artist Growth Workspace combină programarea și gestionarea financiară într-o singură aplicație pe care întreaga ta trupă sau echipă o poate accesa, chiar și atunci când ești offline. Imaginați-vă toate repetițiile, spectacolele, evenimentele de marketing, contractele și informațiile despre oferte și, da, finanțele, într-un singur loc. Puteți chiar să încărcați chitanțe, ușurând urmărirea cheltuielilor.

Artist Growth Workspace vă permite să urmăriți și să gestionați toți banii care intră și ies. Filtrați după tipul de cheltuieli/venituri, legați activitatea la anumite evenimente, încărcați chitanțe și exportați-vă finanțele într-un CSV pentru a le încărca cu ușurință în software-ul de taxe popular.

Indiferent de instrumentul pe care îl alegeți, stabilirea unui buget pe care toată lumea poate fi de acord și angajamentul de a-l actualiza zilnic sunt obligatorii.

2. Cercetați-vă traseul

Dacă nu aveți mijloacele pentru un tur la nivel național, veți dori să vă concentrați pe o anumită zonă. Acesta ar putea fi orice oraș pe o anumită rază de mile, o regiune a țării în care aveți o mulțime de urmăritori etc.

Suprapunerea datelor geografice de la spectacolele live anterioare, a datelor fanilor de pe site-ul dvs., a eforturilor promoționale și a fluxurilor de muzică vă pot spune unde eforturile dvs. dau roade și unde ar trebui să luați în considerare să revedeți în loc să omiteți.

În această zonă, ar trebui să organizați datele turului în mod eficient pentru a minimiza întoarcerea și cheltuielile suplimentare de călătorie.

De preferință, traseul dvs. va forma o buclă cu fiecare locație în drum spre următorul și spectacolul cel mai îndepărtat de locația dvs. de plecare situat la mijlocul turului.

Deși este obișnuit ca tururile la scară largă să zig zag pe hartă, atunci când rezervați un tur muzical DIY, încercați să evitați întoarcerea pentru a minimiza costurile cu combustibilul și timpul de călătorie.

3. Negociați cu locațiile

Nu orice spectacol va plăti atunci când începi. Mai ales dacă ești noua trupă minunată din afara orașului despre care nimeni nu a auzit încă. (Toți am jucat spectacole pentru „expunere.”)

Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu poți negocia anumite lucruri. Așa că pornește farmecul! Fie că este vorba de o taxă modestă, de o reducere a vânzărilor la ușă sau la bar, de mese compensate, de parcare gratuită sau de un loc în care să stați peste noapte, fiecare mic este de ajutor.

4. Explorați locuri de cazare alternative

Una dintre cele mai mari cheltuieli pentru orice turneu muzical DIY este cazarea. Dar nu trebuie să fie.

Înainte de a rezerva cazare, încercați să vă folosiți rețelele personale. Nu știi niciodată cine ar putea avea un pat sau o canapea de rezervă. Așa că trimiteți un mesaj către vechiul vostru coleg de cameră de la facultate, reconectați-vă cu acel văr pe care nu l-ați mai văzut de ani de zile, chiar și sunați la trupe locale. Doar fii în siguranță.

O mulțime de artiști de succes au petrecut nopți după spectacol pe podelele străinilor înainte să ajungă. Și cu sacii de dormit și saltelele pneumatice care costă mai puțin de 100 USD, ai putea economisi mult cu o investiție foarte mică.

Acestea fiind spuse, probabil că nu veți găsi locuri libere în care să stați în fiecare noapte. Din fericire, există și alte modalități de a economisi.

Iubești natura? Adu un cort și mergi în camping. Sau găsiți un Airbnb sau VRBO puțin în afara orașului.

De asemenea, puteți profita de programele de reduceri bazate pe abonament, cum ar fi Artist Growth Xtra, care este conceput exclusiv pentru artiști, creatori și profesioniști din industrie. Cu reduceri de până la 60% la peste 1 milion de hoteluri, stațiuni și proprietăți de închiriere din întreaga lume , ceva de genul Xtra s-ar putea plăti singur după doar o noapte sau două la un hotel.

5. Călătorește ușor

În timp ce un spate mare este incontestabil mișto, nu este întotdeauna practic - mai ales dacă înseamnă mai multe vehicule sau transportul unei remorci cu tine. (Aceasta din urmă poate face parcarea o bătaie de cap.)

Dacă sunteți genul cu reductor, gândiți-vă serios la ce echipament aveți de fapt nevoie și ce poate rămâne acasă. Sunt șanse să te descurci cu mai puține chitare. Doar asigurați-vă că împachetați șiruri suplimentare.

De asemenea, ați putea căuta modalități de a reduce dimensiunea. De exemplu, chiar ai nevoie de acea jumătate de stivă sau ar face treaba și un amplificator combo? (Știm cu toții ce preferă inginerul de sunet.) De asemenea, nu strica niciodată să întrebi alte trupe de pe factură despre partajarea unei linii de fundal (sau chiar a unor părți ale liniei de fundal, cum ar fi un kit de tobe).

6. Fii ocupat

Ai plecat vreodată într-o călătorie fără planuri și ai ajuns să mănânci, să bei sau să faci cumpărături toată ziua pentru a-ți umple timpul? Același lucru se poate întâmpla într-un turneu atunci când nu călătorești în mod activ sau nu faci spectacol și îți poate consuma rapid bugetul.

În schimb, folosește-ți timpul liber pentru lucruri precum cititul, scrisul, exersarea, meditația, exercițiile fizice și promovarea emisiunilor tale. Nu strică niciodată să faci vizite de ultimă oră la posturi de radio locale și magazine de discuri pentru a-ți promova emisiunea în ziua respectivă.

Puteți chiar să folosiți acest timp pentru a profita de energia voastră creativă și pentru a crea conținut distractiv și captivant pe rețelele de socializare, care să vă aducă numele. Nici ele nu trebuie să fie în mod flagrant de promovare. Luați-l pe Petey, care a strâns milioane de aprecieri pe TikTok pentru videoclipurile sale de comedie, în acest proces, obținând un contract de discuri cu o casă importantă.

7. Promovați, promovați, promovați

Tocmai am menționat promovarea ca o modalitate de a vă menține ocupat, dar este, evident, mult mai mult. Dacă vrei cu adevărat să o faci mare, trebuie să fii acolo să-ți promovezi muzica – indiferent dacă ai lansat-o anul trecut sau plănuiești să o lansezi anul viitor.

În acest sens, a nu te promova cu fiecare oportunitate te costă bani, mai ales dacă ești plătit în funcție de prezența la spectacol.

Odată ce ați rezervat turul, începeți să contactați posturile de radio locale, magazinele de discuri, influenți etc., pentru a vă promova emisiunea. Poate vei obține un interviu la un radio al colegiului din apropiere

post, o performanță în magazin la un magazin de discuri popular din zonă sau o mențiune dintr-un cont proeminent de pe rețelele sociale.

8. Cumpărați pentru reduceri

Indiferent dacă vă aprovizionați cu articole esențiale, cumpărați cabluri de rezervă sau corzi de chitară sau efectuați întreținere la duba trupei, există nenumărate oferte și reduceri. Ar putea fi nevoie de ceva muncă pentru a le găsi, motiv pentru care majoritatea oamenilor renunță.

Dar nu toate ofertele necesită ore în care să cercetezi codurile de reducere online, căutând unul care funcționează sau tocme. Artist Growth Xtra facilitează accesul la mii de dolari de economii la aproape orice îi costă artiștilor bani pe drum și acasă - de la camere de hotel și mașini de închiriat până la mese, echipamente muzicale și întreținere a vehiculelor.

9. Limitați luxurile

Când călătoriți, poate fi destul de tentant să vizitați restaurantele și atracțiile locale. La urma urmei, de câte ori te vei găsi în Des Moines, Iowa?

Pentru a fi clar, nu este nimic în neregulă să faci spluri din când în când. Cu toate acestea, costurile se pot adăuga rapid dacă nu ești atent. Vestea bună este că nu trebuie să faci sacrificii uriașe pentru a economisi bani.

Luați ca exemplu apa îmbuteliată. Dacă te oprești la o benzinărie în fiecare zi și iei câteva sticle de 20 de uncii, probabil vei cheltui 10 USD într-o singură oprire. Între timp, la magazin alimentar, ai putea cumpăra un galon pentru o fracțiune din asta. Și același lucru este valabil și pentru gustări, cafea, prânzuri, cine - ce-i spune.

În loc să mâncăruri pentru sandvișuri care costă 10 USD sau mai mult, ia un frigider de dimensiuni decente și împachetează micul dejun, prânzul și așa mai departe. Această abordare s-ar putea să nu facă cele mai interesante mese pe care le-ați gustat vreodată, dar amintiți-vă de obiectivul real: să o faceți ca artist.

10. Nu exagera cu marfa

În sfârșit, există marfa. Înainte de a porni în turneu, cu siguranță doriți să aveți câteva articole de vândut. Și în cea mai mare parte, veți obține oferte mai bune pentru cumpărarea în vrac. Cu toate acestea, fluxul de numerar ar trebui să fie un aspect important.

Deși s-ar putea să plătiți un preț mult mai mic pe tricou atunci când aveți 500 de produse față de 100, nu este bine dacă asta înseamnă diferența dintre plata cu credit și plata directă.

Asta nu înseamnă că nu poate fi avantajos să te bazezi pe credit uneori. Uneori este necesar. Alteori, este o modalitate de a elibera fluxul de numerar, mai ales dacă știți că veți câștiga suficient din emisiuni pentru a vă plăti factura integral. Dar poate fi și periculos dacă nu ești atent, ceea ce indică din nou importanța urmăririi finanțelor în timp real.

Din aceste motive, chiar dacă ați prefera să oferiți o mare varietate de tricouri și alte produse, vă sugerăm să începeți cu câteva articole cu costuri mai mici și cu profit mai mare. Și atunci când este posibil, luați în considerare gruparea produselor pentru a stimula vânzări mai mari.

Puteți oferi oricând o selecție mai mare data viitoare sau printr-un magazin online de imprimare la cerere. Această ultimă abordare vă permite să oferiți o selecție mai mare, fără problemele de a gestiona un inventar mare sau de a vă ocupa de cheltuielile de transport.

Economisiți bani la următorul dvs. tur

Sperăm că aceste 10 sfaturi pentru a economisi bani în turneele muzicale DIY vă vor fi utile în călătoria dvs. Dar dacă există un singur lucru pe care îl iei din asta, este că a-ți lua timp pentru a construi, întreține și a conveni asupra unui buget îți va fi de folos.

Există, de asemenea, o mulțime de instrumente care să vă ajute pe dvs. și pe trupa dvs. să economisiți bani, astfel încât să vă puteți concentra pe crearea unei muzică incredibilă pentru care fanii să se bucure și în care să investească.