Software-ul de mesagerie text pentru companiile de construcții vă poate eficientiza proiectul

Comunicarea și organizarea pot fi obstacole majore în calea bunei derulări a proiectelor de construcție.

Software-ul de mesagerie text permite echipelor de proiect să comunice și să-și organizeze mai ușor angajații, ceea ce crește eficiența proiectelor lor și evită întârzierile costisitoare.

Următoarele sunt doar șase dintre modalitățile prin care proiectul dvs. de construcție poate beneficia de software-ul de mesagerie text:

Comunicarea echipei

Software-ul de mesagerie text pentru companiile de construcții vă permite să trimiteți comenzi de lucru, sarcini noi și alte detalii direct către echipele de la fața locului.

Acest lucru este util atunci când lucrați la proiecte fără acces online ușor și dacă designul dvs. se modifică după începerea lucrărilor.

Trimiterea textului facilitează, de asemenea, trimiterea măsurătorilor și a altor detalii înapoi la biroul dvs. sau chiar să discutați cu alte echipe pe un site mare.

Liderii de echipă pot folosi mesajele de grup pentru a rămâne în contact unii cu alții la fața locului. Acest lucru permite o mai bună coordonare între echipe și reduce erorile.

Sursa imaginii

Îmbunătățirea comunicării între echipe crește și siguranța site-ului.

De exemplu, peste 90% dintre lucrători consideră că ar trebui să ofere feedback imediat atunci când văd pe cineva lucrând nesigur. Cu toate acestea, doar 60% vor face acest lucru. Mesajele text facilitează ca liderii echipei să se alerteze reciproc atunci când văd o problemă.

Acest lucru le permite, de asemenea, liderilor de echipă să raporteze mai rapid întârzierile și lipsurile, ceea ce reduce timpul general de nefuncționare.

Întâlniri de proiect

Întâlnirile dezorganizate reprezintă o problemă pentru orice proiect, dar mai ales în construcții.

Angajații necesari la o întâlnire lucrează adesea pe un site fără o modalitate de a-și verifica e-mailurile sau de a verifica un program online. Ca urmare, există o șansă mai mare ca ei să nu ajungă la timp sau să nu poată participa la întâlnire.

Muncitorul mediu pierde 19 ore pe an din cauza întâlnirilor care încep târziu. Chiar și cu o forță de muncă mică, acest lucru se poate transforma în sute de ore de timp pierdut pentru afacerea dvs.

Timpul pierdut cauzat de sosirea întârziată la întâlniri și oamenii care sosesc nepregătiți pot întârzia deciziile de proiect și întârzia munca.

O aplicație de text poate funcționa cu un software de planificare pentru companiile de construcții pentru a reaminti lucrătorilor programul lor. Acest lucru îi ajută pe toți să ajungă pregătiți și la timp. Dacă angajații trebuie să călătorească între locații pentru a participa la o întâlnire, acest lucru poate preveni întârzierile majore.

Alerte și actualizări

În combinație cu celelalte software-uri pentru companiile de construcții, puteți folosi texte pentru a trimite actualizări despre:

• Schimbări de program
• Priorități curente
• Întârzieri
• Închideri de site
• Lipsuri materiale
• Inspecții planificate

Acest lucru reduce șansele de eroare umană atunci când gestionați multe echipe. Mementourile prin SMS-uri pot asigura că fiecare echipă începe lucrul știind sarcinile pentru ziua respectivă.

SMS-ul poate fi vital dacă trebuie să alertați echipele de la fața locului cu privire la un accident de șantier sau o situație de urgență sau dacă doriți doar să le amintiți echipelor despre o inspecție planificată sau o trecere pe jos a zonei lor de lucru actuale.

Software-ul de trimitere text pentru companiile de construcții poate actualiza atât clienții, cât și angajații. Actualizările de progres prin SMS îi asigură clienților că proiectul merge mai departe și îi pot face conștienți de întârzieri sau probleme care necesită atenția lor.

Angajarea

Software-ul de mesagerie text pentru companiile de construcții este un instrument util pentru angajarea muncitorilor și antreprenorilor.

Este posibil ca antreprenorii și candidații care lucrează să nu răspundă la telefon sau să verifice e-mailurile în timpul orelor de lucru. Cu toate acestea, ei pot încă să verifice și să răspundă la mesajele lor într-o pauză. Astfel, este mai ușor să stabiliți interviuri sau să cereți informații unui candidat sau să depună documente.

Dacă trebuie să angajați mai mulți lucrători rapid, SMS poate simplifica procesul.

Trimiterea textului poate ajuta, de asemenea, la bord după ce angajați noi lucrători.

Cu un număr de ajutor pentru noii angajați, noul dvs. personal poate întreba despre proiect sau politicile companiei înainte de a începe lucrul.

Logistică

Software-ul de mesagerie text vă poate ajuta să vă mențineți proiectul să funcționeze fără probleme.

Un muncitor mediu petrece mai mult de o oră în fiecare zi așteptând sosirea materialului. Lipsa de multe ori împiedică echipe întregi să facă progrese, astfel încât acest lucru se adaugă la zeci de ore de lucru pierdute în fiecare săptămână.

Sursa imaginii

Software-ul de trimitere text pentru companiile de construcții facilitează ca personalul de la fața locului să raporteze nivelurile stocurilor către sistemul dvs. de inventar, facilitând reaprovizionarea înainte de apariția unui deficit.

În mod similar, liderii de echipă pot verifica stocurile prin text. Acest lucru le facilitează organizarea echipelor și prioritizarea sarcinilor. Cu instrumentele potrivite, puteți chiar să permiteți personalului de la fața locului să comande consumabile pe site folosind text.

Trimiterea de comenzi de aprovizionare poate reduce, de asemenea, riscul de greșeli în comenzi, deoarece poate fi dificil să comunicați prin telefon sau radio pe un site de proiect zgomotos.

Informatii publice

Pe lângă faptul că rămâneți în contact cu echipele care lucrează la proiectul dvs., trimiterea de mesaje text este, de asemenea, o modalitate excelentă de a ține publicul informat.

Furnizați un număr pentru localnici și trecători pentru a trimite mesaje text pentru a le facilita să învețe mai multe despre proiectul dvs. Acest lucru le-ar putea permite să întrebe despre:

• Ore de lucru
• Date de finalizare
• Detalii de contact
• Căi de circulație
• Informații de siguranță

Accesul ușor la detaliile importante ale proiectului dumneavoastră ajută la reducerea impactului pe care îl are asupra localnicilor.

De exemplu, dacă proiectul dvs. va trebui să blocheze drumuri sau poteci în timpul lucrului, puteți permite localnicilor să se înscrie pentru actualizări text despre rutele deviate și benzile închise pentru a-i ajuta să-și planifice călătoriile.

Un text rapid pentru a le informa despre munca care i-ar putea afecta este mai util decât simpla introducere a detaliilor pe site-ul dvs. web.

Este mai ușor și pentru tine, deoarece textele pot trimite informații despre planurile de proiect. Acest lucru îi ajută să le arătați localnicilor că faceți tot ce puteți pentru a evita neplăcerile publice în timp ce proiectul dumneavoastră progresează.

Primirea de comentarii publice prin text facilitează, de asemenea, ca oamenii să raporteze probleme de siguranță și să facă reclamații fără a vă bloca liniile telefonice.

Concluzie

Mesageria text este un software vital pentru companiile de construcții. Îți îmbunătățește capacitatea de a face totul, de la organizarea de întâlniri și trimiterea de actualizări ale proiectelor până la angajarea de noi lucrători.

Pe lângă creșterea capacității de a vă organiza angajații, software-ul de mesagerie text oferă, de asemenea, capacitatea de a vă simplifica programarea, logistica și relațiile publice.