10 moduri ușoare de a trimite și a primi texte de pe computer

Au trecut de mult vremurile în care trimiterea de mesaje text la locul de muncă ridica sprâncenele pentru neprofesionism.

Pentru echipele mereu în mișcare, mesajele text sunt norma. De la check-in-uri rapide până la lansarea unei noi campanii de marketing – este greu să-ți imaginezi viața fără mesaje text.

Nu toată lumea vrea să trimită mesaje de pe telefon. Poate fi o bătaie de cap să te uiți la un ecran de șase inchi toată ziua și te distrag atenția să comuți constant între computer și telefon.

În acest ghid, vă vom arăta mai multe metode de a trimite și primi mesaje text pe computer. De asemenea, vă vom împărtăși câteva sfaturi pentru adăugarea capacităților de trimitere texturi la serviciul dvs. telefonic de afaceri.

De ce să trimiteți mesaje text de pe desktop și laptop

Când trimiterea de mesaje text este cea mai eficientă modalitate de a ajunge la angajați, eficientizarea fluxului de lucru maximizează rezultatul mesajelor dvs., mai ales atunci când sunt implicați mai mult de o mână de angajați, clienți și parteneri.

Mai mult de 90% sau mai multe dintre mesajele text vor fi citite în primele trei minute de la trimitere, ceea ce face cu atât mai important să existe un sistem adecvat configurat pentru a gestiona afluxul de răspunsuri.

Trimiterea de mesaje text de pe desktop sau laptop este o idee deloc pentru cei care petrec toată ziua la computere sau comunică cu grupuri mari.

Fie că trimiteți mesaje text în scopuri de resurse umane sau doar luați legătura pentru o comandă de cafea, iată cum trimiteți mesaje text cu o platformă de mesagerie desktop vă poate ajuta organizația să comunice mai eficient.

Beneficiile trimiterii de mesaje text de pe computer

Experiență convenabilă pentru utilizator

Trimiterea de texte de pe desktop este extrem de convenabilă și integrează perfect această formă de comunicare în fluxul de lucru. Adăugarea de mesaje text pe desktop facilitează răspunsul, gestionând și mesajele primite de la birou.

️ Tastare mai rapidă

Desktopurile și laptopurile echipate cu tastaturi de dimensiune completă fac scrierea mesajelor text mai rapidă și mai convenabilă în comparație cu tastaturile mai mici ale smartphone-urilor.

Mai puține distrageri

Centralizează-ți toată comunicarea și pune în așteptare notificările de pe rețelele sociale și din alte aplicații deschise. Acest lucru lasă mai mult loc pentru muncă profundă și flux în ziua dvs. de lucru.

️ Mai personalizat

Personalizați-vă mesajele cu conținut mai bogat. Gândiți-vă la imagini de înaltă calitate, mesaje detaliate, link-uri și documente, făcând fiecare mesaj mult mai valoros și mai personal decât aplicația standard de mesaje text pentru telefonul mobil.

Trimițând mesaje de pe computer, veți răspunde mai rapid la noile mesaje, veți îmblânzi notificările aplicației și vă veți îmbunătăți productivitatea. Să vedem cum să trimiteți mesaje gratuite de pe computer.

Articol înrudit

6 cele mai bune servicii de teleconferință pentru sprijinirea echipelor mari

7 metode gratuite pentru a trimite și a primi mesaje text

1) Google Voice

Google Voice vă permite să efectuați apeluri telefonice, să trimiteți mesaje text și să lăsați mesaje vocale din browserul web sau telefonul mobil. Utilizați numărul respectiv pentru a efectua apeluri telefonice interne și internaționale. Google Voice este gratuit în SUA

Avantajele Google Voice

• Număr gratuit: numerele de telefon sunt gratuite cu un plan de utilizare personală.
• Însoțitor automat: planurile standard oferă funcții de însoțitor automat. Apelanții pot accesa un meniu vocal după conectare.
• Introduceți numărul existent: portați numerele existente pe platformă.
• Transcrierea mesajelor vocale: Google Voice vă transcrie mesajele vocale și vi le trimite mesaje text/e-mail.

Contra Google Voice

• Fără numere gratuite: nu puteți apela numere gratuite, ceea ce face dificilă contactarea clienților la distanță lungă.
• Preocupări privind confidențialitatea: politicile Google de colectare a datelor pot fi o problemă în funcție de afacerea dvs.
• Nu este disponibil în întreaga lume: Google Voice este disponibil numai pentru utilizatorii din SUA și numai pentru numerele de telefon din SUA.
• Fără asistență pentru clienți: Asistența nu este disponibilă în cazul unor probleme tehnice.
• Versiune gratuită limitată: multe funcții avansate sunt disponibile numai pentru planurile plătite.

2) TextNow

Aplicația TextNow oferă utilizatorilor mesaje text și apeluri gratuite printr-un număr de telefon real dedicat. Este o opțiune grozavă pentru utilizatorii care doresc funcții de text și apeluri de bază la preț redus.

Avantajele TextNow

• Număr gratuit: TextNow vă atribuie un număr virtual gratuit, care poate fi reatribuit.
• Texte și apeluri nelimitate: nu există limite pentru mesaje și apeluri în SUA și Canada.
• Mesaj vocal în text: este disponibilă o funcție convenabilă de transcriere.

Contra TextNow

• Reclame: versiunea gratuită a TextNow include reclame.
• Reatribuire de numere: numărul dvs. de telefon poate fi reatribuit în mod neașteptat.
• Funcționalitate de bază: TextNow nu are funcții intermediare sau avansate.

3) WhatsApp

WhatsApp este o aplicație de mesagerie utilizată pe scară largă care folosește conexiunea dvs. la Internet/Wi-Fi și numărul dvs. de mobil pentru apeluri și mesagerie. Este ușor de utilizat, oferă un set robust de caracteristici și este adoptat pe scară largă de organizațiile mari.

WhatsApp este operat de Meta și necesită un număr de telefon SMS real pentru verificare. Site-urile web gratuite cu SMS-uri sunt de obicei blocate de Meta și alte companii din motive de securitate.

Avantajele WhatsApp

• Popularitate globală: o bază mare de utilizatori facilitează conectarea cu alții.
• Securitate puternică: criptarea end-to-end oferă mesaje sigure.
• Apeluri video și chat de grup: inclusiv apeluri telefonice, apeluri video, chat de grup și multe altele, WhatsApp acceptă diferite tipuri media și conversații de grup.

Contra WhatsApp

• Numărul de telefon necesar: trebuie să aveți un număr de telefon mobil pentru a utiliza WhatsApp.
• Utilizare ridicată a datelor: WhatsApp poate consuma date semnificative datorită capacităților multimedia.
• Deținut de Facebook: legăturile cu Facebook ridică potențiale probleme de confidențialitate.

4) Microsoft Phone Link (Windows)

Conectați un telefon Android cu un computer Windows pentru a gestiona mesaje text și notificări din confortul computerului dvs.

Veți avea nevoie de o aplicație însoțitoare Microsoft instalată pe smartphone-ul dvs. pentru a utiliza această metodă de trimitere text. După scanarea unui cod QR și confirmarea de pe dispozitivul mobil, puteți trimite și primi texte de pe computer.

Avantajele Microsoft Phone Link

• Pe Windows: este ideal pentru utilizatorii Windows, facilitând integrarea.
• Sincronizarea notificărilor: gestionați-vă notificările de pe computer.
• Partajare ușoară a fișierelor: Microsoft Phone Link face ca transferul fișierelor de pe telefon pe computer să fie ușor.

Contra ale Microsoft Phone Link

• Mesaje Android: Microsoft Phone Link se adresează utilizatorilor de Android prin intermediul utilizatorilor de iPhone.
• Windows 10/11 necesar: trebuie să aveți cea mai recentă versiune de Windows 10 sau 11 pentru a o utiliza.
• Configurare complexă: utilizatorii raportează dificultăți cu configurarea inițială a aplicației.

5) Mesaje Google (Android)

Google Messages este aplicația SMS implicită pentru Android. Oferă o experiență text modernă și este ideală pentru utilizatorii de Android care caută un serviciu de mesagerie îmbunătățit și bogat în funcții.

Avantajele Google Messages

• Servicii de comunicare îmbogățite (RCS): Google Messages oferă funcții de mesagerie îmbogățite, cum ar fi confirmări de citire, securitate mai bună, limite mai mari de text, chaturi de grup și conectivitate între aplicații.
• Ecosistemul Google: oferă o integrare ușoară cu platforma Google, inclusiv Chrome.
• Accesibil: trimiteți și primiți mesaje text din orice browser web.
• Securitate: textele către telefoanele Android sunt criptate (de la capăt la capăt) dacă destinatarul are chaturile RCS activate.

Dezavantajele Google Messages

• În primul rând Android: Google Messages are o funcționalitate limitată pentru utilizatorii care nu sunt Android.
• Depinde de suportul operatorului: caracteristicile RCS variază în funcție de operator. Vă rugăm să verificați site-ul web al operatorului dvs. de telefonie mobilă pentru mai multe detalii.
• Nu este compatibil cu iPhone: RCS este răspunsul Android la iMessage de la Apple, așa că nu toate funcțiile de mesagerie text funcționează pentru utilizatorii de iPhone.

6) iMessage (Apple iOS)

Aplicația emblematică de mesagerie a Apple, iMessage, oferă utilizatorilor atât funcții de bază, cât și avansate, împreună cu o securitate robustă a datelor.

Avantajele iMessage

• Mesaje sigure: iMessage are criptare end-to-end dacă îl utilizați cu iCloud. ( Mai multe informatii )
• Funcții îmbunătățite: acceptă funcții MMS și SMS care adaugă personalitate fiecărui text.
• Sincronizare: utilizatorii își pot sincroniza iMessage-urile pe diferite dispozitive iOS. Asocierea dispozitivelor nu este disponibilă pentru dispozitivele care nu sunt iOS.

Contra iMessage

• Compatibilitate numai cu iOS: iMessage este inaccesibil pe dispozitivele care nu sunt Apple.
• Necesită număr: utilizatorii trebuie să aibă propriul număr de telefon mobil.
• Limitare SMS: trimiterea textului SMS de pe un computer Mac necesită un iPhone și un ID Apple.

7) E-mail (ultima soluție)

Rețelele de telefoane mobile au o metodă de rezervă bazată pe e-mail pentru mesajele text. Este de încredere, deși rar folosit și poate fi o modalitate bună de a ajunge la numărul de telefon al unui destinatar dacă alte metode nu funcționează.

Captura? Trebuie să știți ce operator de telefonie mobilă folosesc.

Mulți furnizori de telefonie mobilă oferă o funcție de e-mail către SMS. Aceasta vă oferă opțiunea de a trimite un e-mail care va fi primit ca mesaj text.

Exemple de e-mail în text:

• Utilizatori Verizon: [email protected]
• Utilizatori T-Mobile: [email protected]
• Utilizatori AT&T: [email protected]
• Utilizatori Sprint: [email protected]

Avantajele e-mail-ului către SMS

• Integrare prin e-mail: Integrați comunicarea prin SMS în fluxul de lucru al contului de e-mail existent sau nou. Nu este nevoie de software suplimentar.
• Mesaje în masă: trimiteți un singur mesaj către mai mulți destinatari, ceea ce îl face o caracteristică utilă pentru alerte și anunțuri.

Contra e-mail-ului către SMS

• Limitări: mesajele SMS sunt limitate la 160 de caractere și nu acceptă conținut media îmbogățit, cum ar fi imagini, videoclipuri și GIF-uri.
• Costuri suplimentare potențiale: Unii operatori de transport pot taxa destinatarul pentru a primi mesaje e-mail către SMS.
• Filtru de spam: anumite mesaje pot fi marcate ca spam de către anumiți operatori.
• Nu este ideal pentru comunicarea în două sensuri: nu este o modalitate eficientă de a primi mesaje sau de a menține o conversație în două sensuri.

Articol înrudit

Cum să efectuați și să primiți apeluri telefonice de pe computer (6 metode)

Platforme de mesagerie text de afaceri

1) Furnizor de servicii VoIP de afaceri (Nextiva)

Nextiva este un furnizor de servicii VoIP de afaceri premiat care consolidează canalele și funcțiile avansate de comunicare într-o singură platformă cuprinzătoare. Include funcții de mesagerie text VoIP personalizabile, menite să îmbunătățească comunicarea cu clienții și echipa.

Conceput pentru întreprinderile mici și corporațiile mari, face comunicarea prin diverse canale de afaceri, cum ar fi telefon, video, text, mesaje pentru echipă și rețele sociale un proces fără întreruperi.

Caracteristici cheie: Nextiva oferă utilizatorilor comunicații unificate, gestionare avansată a apelurilor, funcționalitate de centru de apeluri, apeluri nelimitate (SUA și Canada), integrare CRM, management al reputației, management al rețelelor sociale și multe altele într-o platformă all-in-one.

Preț: planul Nextiva Professional începe de la 30,95 USD per utilizator, pe lună, cu până la 1.000 de mesaje trimise și primite per utilizator.

Alternative: Dialpad , Vonage , 8×8 .

2) Aplicații de mesaje text în bloc (Textedly)

Companiile care au nevoie de un instrument eficient de mesagerie în masă nu ar trebui să caute mai departe decât Textedly. Textedly îmbunătățește strategiile de comunicare pentru companiile care utilizează marketing prin mesaje text în vrac.

Platforma ușor de utilizat facilitează comunicarea cu un public mare prin mesaje text, făcându-l instrumentul perfect pentru a executa campanii de marketing, alerte de evenimente și implicarea clienților.

Caracteristici cheie: Pe lângă mesageria în masă, Textedly oferă funcționalitate de răspuns automat, programare a mesajelor și analize detaliate și acceptă un număr nelimitat de abonați.

Preț: Textedly începe de la 26 USD/lună, permițându-vă să trimiteți 600 de mesaje text/lună. Toate planurile includ mesaje gratuite.

Alternative: Mightytext și Slicktext sunt aplicații de mesaje text de afaceri comparabile, cu o gamă similară de funcții.

3) Software de automatizare a marketingului (Brevo)

Brevo este o platformă de automatizare a marketingului care eficientizează campaniile de marketing pe diverse canale, inclusiv mesaje SMS și MMS, e-mail, chat live și telefon. Brevo servește și ca o platformă all-in-one de vânzări și plată.

Caracteristici cheie: campaniile automate de text, instrumentele de segmentare, personalizarea, integrarea pe mai multe canale și un editor ușor de utilizat sunt doar câteva dintre cele mai atractive caracteristici ale Brevo.

Preț: Brevo oferă un plan gratuit pentru întreprinderile mici care trimit mai puțin de 300 de e-mailuri pe lună. Creditele WhatsApp și SMS pot fi preplătite sau cumpărate cu un abonament lunar în funcție de destinație, cu 1.000 de mesaje către SUA/Canada începând de la 9 USD.

Alternative: Omnisend, Drip și Keap.

Studiu de caz: Distribuitorii Labrada au îmbunătățit comunicarea cu clienții cu Nextiva

Soluția supremă de mesagerie de afaceri pentru echipa ta

Textul este un canal cheie pentru comunicarea cu membrii echipei, consolidarea parteneriatelor și construirea relațiilor cu clienții. Acest lucru face ca alegerea celei mai bune platforme de comunicații în cloud să fie cu atât mai importantă.

Soluția potrivită vă poate ajuta să construiți încredere cu destinatarii și să vă îmbunătățiți interacțiunile. Cu toate acestea, mesajele text vă pot copleși cu ușurință echipa, iar adoptarea unui nou sistem de mesagerie poate fi intimidantă.

Nextiva se evidențiază ca o soluție all-in-one dovedită, ușor de utilizat și cuprinzătoare, care răspunde unui set riguros de cerințe de afaceri. Prin integrarea canalelor de afaceri de top, cum ar fi telefonul, e-mailul, conferința video, mesageria echipelor și SMS/MMS, echipa dvs. poate începe cu ușurință să folosească texte pentru a răspunde mai rapid la cerințele pieței.

Descoperiți cum platforma cloud VoIP Nextiva poate fi soluția de mesagerie text pe care echipa dvs. a căutat-o.

Întrebări frecvente