Colaborarea în echipă: de ce este importantă și cum să construiți o echipă de colaborare

Colaborarea în echipă are loc atunci când membrii echipei lucrează împreună pentru a atinge aceleași obiective de afaceri. Fiecare membru al unei echipe de colaborare are un set unic de abilități. Datorită acestor abilități distinctive, colegii de echipă sunt capabili să abordeze orice problemă din diverse unghiuri. Astfel, colaborarea lor în echipă îi ajută să lucreze spre obiectivele lor comune.

În această postare pe blog, vom aborda subiectul colaborării în echipă, precum și următoarele aspecte:

• diferențele dintre colaborarea în echipă și munca în echipă,
• diferite abilități de colaborare,
• importanța colaborării în echipă și
• cum să construiți colaborarea în echipă.

Care este diferența dintre colaborarea în echipă și munca în echipă? ?

Înainte de a începe să explorăm problema colaborării în echipă, să clarificăm două diferențe majore între colaborarea în echipă și munca în echipă:

• Roluri în cadrul echipei

Colaborarea adună un grup de colegi care își unesc forțele pentru a rezolva o problemă sau a îndeplini o sarcină. Accentul este pus pe un efort de grup și cum să găsiți soluția ca un colectiv. De exemplu, în timpul sesiunilor de brainstorming, membrii echipei sunt în aceeași cameră (sau același apel video), discutând o problemă și încercând să rezolve o problemă ca o echipă.

Dimpotrivă, munca în echipă se referă la un grup de indivizi. Fiecare dintre ei are responsabilități speciale. Astfel, ei depun eforturi individuale. De exemplu, când o echipă de baschet câștigă un meci, înseamnă că toată lumea din echipă a jucat bine. Fiecare baschetbalist și-a făcut partea perfectă, așa că rezultatele sunt pozitive.

• Conducere

Într-o echipă de colaborare, de obicei, nu există lideri. Cu toate acestea, nu este cazul muncii în echipă.

Acum, să descoperim abilitățile esențiale pentru colaborare.

Care sunt cele trei tipuri de abilități de colaborare?

Fiecare membru al echipei de colaborare este un expert în domeniul său. În acest fel, o echipă de colaborare analizează orice problemă din perspective diferite. Indiferent de diferențele dintre ele, a avea aceleași valori și obiective în minte este lipiciul care menține o echipă de colaborare unită.

Colaborarea nu are loc peste noapte. Este nevoie de timp și efort pentru a vă cunoaște colegii de echipă și pentru a stabili o relație de lucru adecvată. Mai important, va trebui să câștigi abilități de colaborare.

Acum, abilitățile de colaborare pot fi împărțite în trei categorii:

• abilități de comunicare,
• inteligența emoțională și
• respect pentru diversitate.

Abilități de comunicare

Comunicarea corectă joacă un rol cheie în orice relație. În mediul de lucru, puteți comunica cu colegii dvs. personal sau folosind formulare scrise. Oricum, asigurați-vă că vă alegeți cu atenție cuvintele.

Mai întâi, gândește-te la ce vei spune colegilor tăi și cum o vei spune. Dacă nu sunteți de acord cu cineva, încercați să vă exprimați opiniile cu respect.

În cazul comunicării scrise, nu veți putea vedea colegul la care vă adresați. Prin urmare, înainte de a-ți trimite mesajul, citește-l din nou și pune-te în pielea receptorului. Cum ai intelege acel mesaj? Dacă este necesar, modificați tonul mesajului.

Pe lângă comunicarea verbală, tonul vocii și limbajul corpului spun multe despre mesajul pe care doriți să-l transmiteți. De exemplu, încrucișarea brațelor este de obicei considerată un act defensiv.

În cele din urmă, învață să fii un ascultător activ. Dacă nu înțelegeți ce spun colegii dvs., nu ezitați să cereți explicații.

Inteligența emoțională ️

Inteligența emoțională este o abilitate care vă ajută să vă simțiți emoțiile și să le gestionați, dar și să identificați rapid cum se simt alții în acest moment. Să presupunem că colegul tău are capriciu toată ziua. Acesta poate fi semnul că fie este extrem de obosit, fie are nevoie de ajutor la locul de muncă. Cu cât vei cunoaște mai mult colegii tăi, cu atât vei citi mai bine aceste semne.

Dacă doriți să lucrați la aceste abilități, iată câteva sfaturi de bază pentru dvs.:

• Arată mai multă empatie și compasiune,
• nu te supara usor,
• nu lua criticile personal și
• arata rezistenta.

În cazul în care sunteți interesat de mai multe detalii despre acest subiect, încercați să citiți unele dintre cele mai bune cărți despre inteligența emoțională.

Respect pentru diversitate

Dacă lucrați într-o echipă multiculturală, aceasta este abilitatea pe care trebuie să o îmbunătățiți. Pentru a putea lucra îndeaproape cu colegii tăi interculturali, asigurați-vă că arătați respect pentru orice tip de diversitate. De asemenea, evitați discriminarea de orice fel.

Colaborarea prosperă în mediul de lucru care cuprinde:

• comunicare deschisa,
• fiind sensibil la mediul etnic și religios,
• stabilirea consensului,
• promovarea discuțiilor de grup și
• promovarea unui mediu în care fiecare membru al echipei își poate împărtăși opiniile.

Prin dezvoltarea acestor trei tipuri de abilități, tu și colegii tăi te vei simți mai confortabil lucrând unul cu celălalt. Prin urmare, și colaborarea voastră va avansa.

De ce este importantă colaborarea în echipă?

Iată principalele motive pentru care o bună colaborare este importantă în orice echipă.

O bună colaborare în echipă încurajează rezolvarea problemelor

O bună colaborare poate ajuta colegii de echipă să ajungă la o decizie cu care toți sunt de acord. În plus, această decizie este în concordanță cu obiectivele echipei și ale companiei. Să detaliem acest lucru.

Într-o echipă de colaborare, există experți în diverse domenii. Ei lucrează cot la cot pentru a îndeplini obiectivele companiei. Dar, fiecare dintre ele aduce o perspectivă unică pe masă. Deci, ori de câte ori o companie trebuie să ia o decizie crucială, experții își pot exprima propriile opinii și pot explica în profunzime:

• punctul lor profesional asupra unui subiect,
• cum le poate ajuta propria expertiză și experiență și
• cum sugerează ei să se rezolve problema.

Când o echipă de colaborare începe să lucreze împreună, există o varietate de minți și opinii individuale. Dar, odată ce vor discuta subiectul, vor adopta unele idei și vor respinge altele. Astfel, va exista o singură minte colectivă – o decizie comună.

Să folosim un exemplu. Compania XYZ dorește să creeze un site web oficial. Așadar, conducerea companiei decide să-și adune echipa de experți care va veni cu cea mai bună soluție. Echipa include:

1. Manager de proiect – sarcina lui este să stabilească bugetul pentru această sarcină, să atribuie sarcini și termene limită și să se asigure că toată lumea respectă aceste reguli.
2. Dezvoltator web – sarcina ei este să creeze un aspect al site-ului web, să efectueze actualizări ale site-ului web și să se ocupe de orice probleme tehnice care pot apărea.
3. Designer web – sarcina lui este să stabilească linii directoare de design, să prezinte structura site-ului web și să vină cu cele mai creative soluții de design.
4. Manager de marketing – sarcina ei este să creeze conținut scris pentru paginile site-ului web, să se asigure că conținutul este prietenos cu SEO și ușor de citit.
5. Inginer QA – sarcina lui este să analizeze dacă toate cerințele (de afaceri, tehnice și altele) sunt îndeplinite, precum și să revizuiască controlul calității întregului site web.

Întreaga echipă are un obiectiv comun - să creeze un site web funcțional și ușor de utilizat. Deoarece acești membri ai echipei colaborează între ei, se simt liberi să-și exprime ideile. Deci, dacă inginerul QA observă o problemă, o poate raporta dezvoltatorului web, astfel încât să poată fi remediată. Întreaga echipă lucrează cot la cot pentru a face site-ul perfect, care este scopul lor comun.

Echipele colaborative au o perspectivă mai largă

A avea membri ai echipei care provin din medii diverse înseamnă a auzi diverse opinii asupra unui subiect. Deci, în loc să abordeze o problemă dintr-un unghi, echipa ta va putea vedea o imagine mai mare.

Să folosim exemplul din sfatul nostru anterior. De exemplu, un manager de marketing vine cu o idee interesantă pentru secțiunea „Personalul nostru” de pe site. Ea vrea să adauge o scurtă biografie pentru toți angajații din companie, împreună cu fotografiile lor. Dar, dacă aspectul unui site web nu permite crearea acestui tip de conținut, un dezvoltator web și un designer web vor sublinia această problemă. Apoi, echipa va găsi o soluție mai bună pentru secțiunea „Personalul nostru”.

Vedeți, doar atunci când adunați cunoștințele și eforturile tuturor, puteți vedea o perspectivă mai largă.

Colaborarea eficientă permite schimbul de cunoștințe

Tu și colegii tăi poți învăța unul de la celălalt în timp ce colaborezi. În timpul adunărilor de echipă, veți împărtăși idei, puncte de vedere și experiențe. Astfel, colaborarea în echipă deschide o nouă lume de cunoștințe atât pentru tine, cât și pentru colegii tăi.

Deci, în exemplul nostru cu secțiunea „Personalul nostru”, un manager de marketing a descoperit că, atunci când scrie conținut pentru site, trebuie să se gândească la aspectul site-ului și la alte posibilități tehnice ale site-ului. În același timp, un designer web și un dezvoltator web au descoperit cum ar trebui să arate conținutul site-ului.

Pe lângă învățare, colaborarea vă oferă posibilitatea de a dobândi noi sau de a dezvolta abilitățile pe care le aveți deja.

Colaborarea îmbunătățește fericirea angajaților și cultura companiei

Într-o echipă de colaborare, angajații se simt apreciați pentru că toți sunt egali. Indiferent dacă lucrați ca manager de proiect, inginer QA sau dezvoltator web, opiniile dvs. vor fi la fel de importante ca și punctele de vedere ale colegului dvs.

Această egalitate de angajați înseamnă, de asemenea, că veți fi mai fericit la locul de muncă. Mai mult, atunci când ești fericit, este probabil să stai mai mult în companie.

Cum construiești colaborarea în echipă?

O bună colaborare este rezultatul întregii echipe, nu al indivizilor. Așadar, iată câteva modalități eficiente de a construi o echipă de colaborare:

1. Stabiliți obiective comune,
2. stabiliți așteptări,
3. stabiliți standarde,
4. concentrarea pe punctele forte individuale,
5. promovează idei proaspete,
6. creați un mediu de încredere și de încredere,
7. utilizați instrumente de colaborare,
8. aranjați doar întâlnirile necesare,
9. onorează colaborarea și
10. organizați întâlniri ocazionale după muncă.

Acum vom acoperi fiecare pas cu mai multe detalii.

Stabiliți obiective comune

Este esențial ca toată lumea din echipă să fie pe aceeași pagină când vine vorba de obiectivele companiei, dar și de obiectivele echipei. Va trebui să aveți o înțelegere reciprocă a viziunii echipei pentru a acționa în conformitate cu acea viziune.

Deci, cum să faci asta? Comunicând des și corect. Întâlnirile de echipă sunt excelente pentru a împărtăși idei, puncte de vedere și pentru a stabili obiectivele comune.

Stabiliți așteptări

În conformitate cu sfatul anterior, stabilirea așteptărilor este de asemenea vitală. Membrii echipei trebuie să știe care sunt obligațiile lor, astfel încât să se poată concentra pe îndeplinirea acestor sarcini cât mai bine.

Stabiliți standarde ️

Odată ce toată lumea din echipă știe ce trebuie să facă, deveniți responsabil pentru finalizarea acestor sarcini. În plus, stabilirea standardelor este crucială pentru succesul echipei.

Aceste standarde pot include:

• Decideți asupra instrumentului pe care îl veți folosi pentru gestionarea proiectelor și pentru a vă ocupa de sarcinile dvs.
• Deciderea modului de delegare a volumului de muncă în mod egal și a modului de stabilire a termenelor limită.

Dacă unii membri ai echipei au prea multe în farfurie, vor fi copleșiți și nervoși. După cum vă puteți imagina, aici este utilă inteligența emoțională, pentru detectarea semnelor timpurii de epuizare și prevenirea acesteia.

În plus, una dintre cele mai bune modalități de a păstra toate piesele împreună este să stabiliți regula de urmărire a orelor de lucru cu Clockify – o aplicație de gestionare a timpului în echipă. În acest fel, toți cei din echipă vor trebui să monitorizeze timpul și să noteze sarcinile zilnice.

În plus, în secțiunea Tablou de bord, puteți vedea cum o întreagă echipă își organizează timpul, la ce lucrează toată lumea în prezent și la ce a lucrat. După cum puteți vedea mai jos, tabloul de bord vă oferă și o imagine de ansamblu clară a progresului proiectului.

Concentrați-vă pe punctele forte individuale

Am menționat mai devreme că a-ți cunoaște colegii de echipă este benefic din mai multe motive. Unul dintre motive este că vei descoperi punctele forte individuale ale fiecărui membru al echipei. De exemplu, un coleg ar putea fi grozav cu oamenii, în timp ce celălalt excelează la realizarea de șabloane de orice fel.

Deci, asigurați-vă că valorificați aceste calități uimitoare. Mai mult, folosește aceste puncte forte pentru a-ți atinge obiectivele echipei. De exemplu, data viitoare când trebuie să găsiți pe cineva care să gestioneze un apel inițial cu un client nou, alegeți colegul care are încredere social.

Promovați idei proaspete

Întâlnirile echipei ar trebui să fie un loc sigur pentru schimbul de idei. Încurajează-ți echipa să-și prezinte ideile pentru că orice idee care poate contribui la progresul echipei este binevenită. Chiar și atunci când aceste opinii provoacă dezacorduri, este probabil că veți găsi soluții mai bune în timpul dezbaterii.

Creați un mediu de încredere și de încredere

Încrederea este o stradă cu două sensuri. Membrii echipei trebuie să simtă că pot avea încredere unul în celălalt, dar pot fi de încredere ei înșiși. Odată ce creați un astfel de mediu, vă veți îmbunătăți relațiile și vă veți gestiona volumul de muncă fără nicio problemă.

Iată un exemplu. Dacă aștepți ca un coleg să-și încheie partea ei din sarcină și ea o termină la timp, vei face și tu partea ta de lucru la timp. Astfel, veți colabora unul cu celălalt cu ușurință.

Dar, dacă se întâmplă să întâmpinați probleme în timp ce lucrați la o sarcină comună, anunțați-vă colegii, astfel încât să vă ajute să o rezolvați împreună. Procedând astfel, veți preveni întârzierile și veți îmbunătăți gestionarea timpului echipei. În plus, îți vei arăta seriozitatea.

Utilizați instrumente de colaborare

Să recunoaștem, cu atât de multe aplicații practice, nu trebuie să te lupți cu colaborarea. Pe lângă urmărirea timpului și Clockify-ul menționat mai sus, puteți găsi instrumente suplimentare care vă vor ajuta în:

• gestionarea sarcinilor, cum ar fi Trello;
• comunicarea cu echipa, cum ar fi Slack;
• programarea întâlnirilor, cum ar fi Doodle; și
• partajarea fișierelor, cum ar fi WeTransfer.

Pentru a vă ajuta să găsiți ceea ce aveți nevoie, am întocmit o listă detaliată cu cele mai bune instrumente de colaborare online.

Aranjați doar întâlnirile necesare

Când vine vorba de întâlnirile de echipă, asigurați-vă că vă gândiți de două ori înainte de a programa una. Dacă există o actualizare majoră a proiectului și trebuie să o discutați cu echipa, organizarea unei întâlniri este alegerea ideală. În acest caz, nu uitați să creați o agendă a întâlnirii și să o trimiteți colegilor, astfel încât aceștia să se poată pregăti înainte de începerea întâlnirii. Apoi, din nou, dacă doriți să transmiteți doar câteva informații, optați pentru un e-mail.

Ținând doar întâlniri esențiale, tu și echipa ta veți avea mai mult timp pentru a lucra împreună la îndeplinirea sarcinilor vitale.

Onorează colaborarea

La fel cum feedback-ul pozitiv crește moralul și motivația angajaților, la fel și onorarea unei bune colaborări în echipă. Ori de câte ori observați exemple bune de colaborare în cadrul echipei, asigurați-vă că le lăudați. De exemplu, puteți trimite un e-mail tuturor membrilor echipei sau puteți vorbi despre aceste exemple în întâlnirile echipei dvs.

Organizați întâlniri ocazionale după muncă

Petrecerea timpului cu colegii tăi în afara unui birou vă poate ajuta să creați legături. Dacă nu ai încercat niciodată acest lucru cu echipa ta, începe cu pași mici. Du-te la o băutură după muncă și vezi cum merge. Data viitoare, selectați un eveniment de toată ziua.

Vă sugerăm să discutați această problemă cu întreaga echipă. Puteți chiar să vă selectați activitatea prin vot.

Și nu uitați, nu forțați aceste evenimente și nici nu le organizați prea des. În loc să ai o întâlnire în fiecare săptămână, încearcă o dată pe lună. În acest fel, colegii tăi pot avea un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

Ați observat ce au în comun aceste zece sfaturi? Valorile lor comune sunt:

1. Comunicare transparentă și sinceră,
2. grija de ceea ce cred alți colegi și de ce simt ei și
3. arătând respect pentru orice tip de diversitate.

Prin urmare, aceste trei abilități sunt esența oricărei colaborări bune și acești zece pași vă arată cum să vă folosiți abilitățile de colaborare.

Concluzie

Colaborarea în echipă încurajează rezolvarea problemelor și vă ajută pe dvs. și colegii dvs. să abordați orice subiect din perspective diferite. În plus, promovează schimbul de cunoștințe și abilități în cadrul echipei.

Dar, rețineți că colaborarea în echipă nu este o muncă de un singur om. Este nevoie de o întreagă echipă și de eforturile tuturor pentru a construi colaborarea. Pentru a vă ajuta să faceți acest proces mai ușor, am acoperit o listă cu cele mai practice moduri de a realiza colaborarea. Sperăm că veți putea în curând să experimentați toate beneficiile lucrului într-o echipă de colaborare.

Pentru a îmbunătăți colaborarea și productivitatea echipei, puteți utiliza o aplicație gratuită de mesagerie pentru echipă, cum ar fi Pumble.