Cele mai bune 12 programe de gestionare a sarcinilor: mențineți-vă afacerea de comerț electronic pe drumul cel bun în 2022

Instrumentele devin extrem de populare în industria software și au câștigat importanță în cadrul oricărui proiect software.

Există numeroase instrumente pentru fiecare tip de produs în comerțul electronic. Aceste instrumente pot ajuta la reducerea muncii manuale și ajută la economisirea timpului.

Pentru a ajuta managerii de proiect să gestioneze eficient proiectele care implică comerțul electronic, am creat următoarea listă de instrumente online de gestionare a sarcinilor.

12 cele mai bune software de management al activităților de comerț electronic

1. Proiecte Zoho

Instrumente flexibile de alocare a muncii care sunt flexibile

Zoho Projects este un instrument online de gestionare a proiectelor care ajută echipele să organizeze, să urmărească și să lucreze împreună la proiectele lor. Este adaptabil întreprinderilor mici și mijlocii.

Zoho Projects permite utilizatorilor să creeze planuri de proiect, să facă sarcini ad-hoc și să le creeze pentru echipă. Software-ul are, de asemenea, opțiuni precum orele de lucru flexibile, linii de bază, căi cruciale în diagramele Gantt, sarcini de lucru bazate pe grup și mementouri pentru sarcini. În plus, instrumentele de utilizare a resurselor și de urmărire a timpului le permit managerilor să se asigure că angajații nu lucrează prea mult sau sub lucrul acesta.

Utilizatorii pot automatiza sarcinile și fluxurile de lucru, pot monitoriza progresul activităților lor folosind rapoarte avansate și pot controla bugetele folosind instrumente de gestionare a cheltuielilor. Funcțiile de colaborare includ gestionarea discuțiilor la nivel de echipă și individual și o filă de întâlnire care poate activa întâlniri virtuale, un feed pentru rețelele sociale pentru interacțiune și urmărirea proiectelor dvs., un forum de discuții pentru a discuta, de asemenea, soluții și idei, precum și un sistem integrat. sistem de management al documentelor pentru gestionarea tuturor documentelor. Sunt oferite și aplicații mobile.

Zoho Projects are mai multe integrări cu aplicații Zoho precum Zoho CRM, Zoho Cliq și Zoho Meeting, împreună cu aplicații terțe precum Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk și ServiceNow.

Zoho Projects oferă un plan gratuit și 10 zile de probă pentru abonamentele plătite. După aceea, prețurile încep de la doar 4 USD pe lună.

2. Asana

Asana permite utilizatorilor să creeze sarcini și să gestioneze și să atribuie sarcini. Ajută la îmbunătățirea colaborării, permițând atât managerilor de proiect, cât și managerilor de produse să determine nivelurile de prioritate pentru fiecare sarcină. De asemenea, oferă caracteristici distinctive, cum ar fi urmărirea jaloanelor, precum și suport pentru sarcini repetitive. În plus, utilizatorii pot utiliza o căsuță de e-mail Asana pentru a vizualiza activitățile și proiectele, precum și când sunt termenele scadente sau când a existat un fișier atașat la orice sarcină.

3. Munca în echipă

Este conceput pentru a face colaborarea online mai eficientă; Munca în echipă este foarte populară deoarece produce rezultate pozitive pentru eficiența generală. Menținând membrii echipei responsabili pentru munca lor, Teamwork se asigură că toată lumea rămâne pe drumul cel bun, indiferent dacă lucrează din locuri diferite sau la ore diferite.

Perfect pentru gestionarea proiectelor de la început până la sfârșit, Teamwork oferă etape pentru fiecare proiect care pot fi atribuite sarcinilor, subsarcinilor și altor elemente care pot fi acționate. Acest instrument de management primește, de asemenea, laude de la utilizatorii săi, deoarece le permite utilizatorilor să includă note și etichete importante pentru fiecare sarcină. Aceste note pot conține descrieri ale termenelor, termenelor limită și altor documente.

Unul dintre lucrurile pe care managerii de echipă le iubesc la lucrul în echipă este că vine cu funcția utilă „Încărcare de lucru”, care va oferi o imagine de ansamblu precisă asupra volumului de muncă gestionat de echipă la un moment dat în timp și, de asemenea, atunci când sarcina este prea mare pentru a fi practic.

Simplu de utilizat și simplu de modificat, Teamwork este un instrument simplu și ușor de personalizat, cu multe pentru a oferi echipe virtuale. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că să profitați la maximum de software; trebuie să investească ceva timp pentru a permite tuturor să se familiarizeze.

4. Tabăra de bază

Basecamp permite companiilor să își gestioneze proiectele în mod logic și simplu. Cu un site centralizat, toate planurile, sarcinile și alte detalii legate de proiect sunt păstrate într-o singură locație. Acest lucru permite fiecărui membru al echipei să fie în aceeași poziție în ceea ce privește ceea ce se întâmplă în acest proiect în orice moment. Accesul fiecărui membru la diferite aspecte din cadrul programului (partajarea și încărcarea fișierelor, accesul la anumite sarcini etc.) poate fi gestionat prin acordarea de permisiuni de acces diferite. Basecamp oferă o integrare remarcabilă cu diverse aplicații terțe, în special facturarea și urmărirea timpului.

5. Monday.com

Popular pentru capacitatea sa de a îmbunătăți fluxul general de lucru al echipelor care lucrează online, monday.com este rapid recunoscut ca unul dintre cele mai căutate instrumente online pentru gestionarea proiectelor. Simplu și ușor de utilizat, a deveni „familiarizat” cu instrumentul este mult mai simplu decât alte instrumente de gestionare, care necesită ore lungi de educație pentru a ține pasul și a menține fluxul de lucru.

Nu doar monday.com este monday.com atractiv din punct de vedere vizual, dar ajută echipele să fie mai conștiente de pașii implicați în proiecte specifice și să știe când trebuie să fie implicați sau să aștepte ca altcineva să-și încheie sarcina. Ca și alte instrumente de management de proiect, monday.com permite partajarea ușoară a fișierelor și comunicări între membrii echipei. Este, de asemenea, un instrument excelent pentru echipele care doresc să integreze sarcini precum monitorizarea orelor lucrate și gestionarea facturilor pentru clienți și echipe pentru membri. Deoarece oferă o gamă largă de opțiuni de personalizare fără a complica prea mult designul, monday.com este cu siguranță un instrument la care echipa ta de profesioniști online ar trebui să se gândească.

6. HubSpot

Comercianții online multicanal precum Shopify utilizează HubSpot CRM pentru a conduce afaceri la scară largă. Vă permite să examinați și să îmbunătățiți șabloanele, valorile de e-mail, valorile de telefon, pipeline de vânzări, oferte și altele. Componenta de e-mail a CRM este printre opțiunile de top; le permite utilizatorilor să monitorizeze cu ușurință deschiderea și clicurile, precum și să salveze șabloane de e-mail și apoi să programeze un e-mail de urmărire pentru potențialii clienți.

7. Trello

Folosind Trello pentru colaborare, companiile pot spori eficiența procesului lor de gestionare a proiectelor. Acest instrument îmbunătățește cooperarea și comunicarea între membrii grupului prin împărțirea corectă a sarcinilor între participanți. Sarcinile pot fi controlate, finalizate și urmărite mai eficient. Membrii sunt informați prin e-mail despre orice acțiuni din sfera proiectului. Sarcinile proiectului sunt organizate folosind carduri sau un panou de sarcini virtual (similar cu un panou Agile) care poate avea diverse coloane cu diferite titluri (de exemplu, To Do in progress, ready for Test, Done etc.). Membrii grupului creează pluginuri și aplicații suplimentare.

8. Wrike

Cea mai bună opțiune pentru gestionarea programelor de la distanță

Wrike este un software de gestionare a sarcinilor și a resurselor cu beneficiul unui pachet gratuit (clienți nelimitați!) care va atrage companiile mici, cu un buget mic. După ce vă conectați la contul dvs., veți avea acces simplu la e-mailul dvs., la cele mai recente articole și fixate, la spațiile dvs. și la bara de meniu pentru administrare. Tabloul de bord personalizat vă permite să includeți widget-uri pentru a vedea cele mai relevante informații cu privire la activitățile dvs. de zi cu zi, cum ar fi To-Do Today, Sarcinile mele restante, care urmează să fie programate în următoarele 7 zile sau Sarcinile pe care le-am creat.

Aplicația vă permite să vă setați căsuța de e-mail să amâne notificările, astfel încât să vă puteți aminti de ele la un moment mai convenabil. În setările implicite, puteți dormi timp de 3 ore, o zi sau o săptămână. Cu toate acestea, puteți selecta opțiunea de meniu personal pentru data și ora pe care o preferați. Puteți aranja rapid listele de sarcini în funcție de prioritate, dată, stare sau alfabetic dintr-un meniu derulant ușor. Temele spațiului de lucru permit utilizatorilor să schimbe între culori.

Companiile de toate dimensiunile pot beneficia de funcția de gestionare a programului de lucru Wrike. (plan de afaceri și nu numai) vă permite să grupați și să semnalați angajații în funcție de cum va arăta programul obișnuit al unei săptămâni pentru angajați. Wrike va fi conștient de acest lucru atunci când vă planificați orarul proiectului.

Wrike oferă peste 400 de integrări construite nativ, care sunt prefabricate, inclusiv integrări cu unele dintre cele mai populare software de gestionare a fișierelor precum Microsoft, Google și Dropbox, precum și instrumente de marketing și vânzări care provin de la Salesforce Marketo.

9. ClickUp: cel mai bun instrument gratuit pentru a vă gestiona proiectele în 2022.

ClickUp este în fruntea listei programului de top pentru gestionarea proiectelor care oferă mai multe vizualizări decât alte aplicații. Pe lângă calendarul, lista și filele standard pentru sarcini disponibile în aceste tipuri diferite, vine și cu diagrame Gantt pentru cei care doresc să-și gestioneze timpul sau să-și planifice evenimentele cu precizie și acuratețe. Totul gratuit.

Caracteristici:

• 100% personalizabil
• Vizualizări de pagină
• 100% personalizabil
• Integrari multiple

10. ProofHub

Proofhub ajută la gestionarea proiectelor oferă un management îmbunătățit al proiectelor, ceea ce înseamnă că proiectele pot fi finalizate eficient și livrate la timp. Această aplicație ușor de realizat permite o comunicare precisă și rapidă și o colaborare între membrii echipei dispersați. Membrii echipei pot discuta probleme rapid și eficient, împărtășindu-și ideile și opiniile. Echipa poate comunica cu ușurință între ele despre documente și fișiere. Sarcinile, reperele și alte evenimente pot fi urmărite eficient cu funcția Calendar. De asemenea, are o opțiune de urmărire a timpului, iar dezvoltarea proiectului poate fi monitorizată prin diagrame Gantt.

11. Ingenios

Nifty este un instrument eficient pentru managementul colaborativ al sarcinilor, care permite echipelor să planifice, să prioritizeze, să gestioneze și să automatizeze cu ușurință fluxurile de lucru cu vizualizări Listă, Kanban și Swimlane, facilitând în același timp procesul de feedback și termenele limită.

Creați liste de sarcini personalizate care se potrivesc fluxului de lucru al echipei dvs. De asemenea, puteți transfera sarcinile existente în Nifty pentru a relua locul pe care l-ați lăsat. Creați, atribuiți și automatizați asignările zilnice de bilete, sarcini și alte activități, păstrând în același timp documentele și feedback-ul într-o singură locație.

Cu cea mai bună colaborare și automatizare a fluxului de lucru într-un singur program, vă puteți simplifica ziua de lucru și abonamentele într-o singură filă de browser.

12. Connecteam

Connecteam este un software de management de afaceri renumit pentru echipele fără birou și companiile Enterprise. Gestionarea operațiunilor afacerii dvs. nu este niciodată mai ușoară, datorită instrumentelor avansate pentru a vă gestiona afacerea pe teren și în orice moment. Totul, de la urmărirea timpului până la programarea locurilor de muncă, formulare automate și liste de verificare, sondaje individuale sau prin chat de grup, învățarea și integrarea online, gestionarea fără probleme a sarcinilor și multe altele sunt accesibile pe o interfață elegantă și ușor de navigat.

Ce este software-ul de management al sarcinilor?

Software-ul pentru gestionarea sarcinilor este folosit pentru a vă ajuta să vă gestionați munca, să vă asiste la planificare și estimare, să urmăriți reperele, dependențele, resursele și alți factori și să vă ajute să luați deciziile corecte ori de câte ori sunt necesare modificări ale priorității.

De la gestionarea listelor de sarcini simple până la a ajuta echipele să lucreze mai bine și să colaboreze, există numeroase tipuri de software pentru gestionarea sarcinilor. Este esențial să vă cunoașteți cerințele pentru a vă asigura că obțineți un instrument care vă va crește eficiența, mai degrabă decât să creați mai multă muncă. Vă va economisi timp și efort!

Tipuri de instrumente de management al sarcinilor

Pe baza cerințelor, instrumentele de gestionare a sarcinilor pot fi simple sau pot oferi detalii detaliate. Deși toate au aceeași funcție esențială, și anume organizarea sarcinilor, există multe abordări ale managementului sarcinilor.

În cele mai multe cazuri, instrumentele de gestionare a sarcinilor sunt reprezentate ca grile compuse din coloane și rânduri. Ele sunt cunoscute în general sub denumirea de consilii de management al sarcinilor. Sistemele de management al sarcinilor au, de asemenea, indicatori sau simboluri care simbolizează diverse sarcini sau componente ale sarcinii. Acestea pot fi orice, de la note lipicioase la imagini sau date stocate în celulele foilor de calcul.

Majoritatea software-ului de management al sarcinilor pot fi clasificate în trei categorii:

• Management manual al sarcinilor
• Management electronic al sarcinilor
• Managementul sarcinilor online

Să definim fiecare dintre aceste instrumente de management al sarcinilor, astfel încât să știm cum diferă unul de celălalt.

Instrumente manuale de gestionare a sarcinilor

Instrumentele pentru gestionarea manuală a sarcinilor sunt doar unul dintre cele mai de bază tipuri de software de management al proceselor. Ele constau de obicei din obiecte fizice, cum ar fi plăci de plută, table albe sau chiar lungimi mai mari de hârtie fixate pe pereți. Nu există nicio virtualizare în aceste dispozitive, de unde și cuvântul manual.

Deoarece sunt instrumente relativ de bază, acestea sunt cele mai potrivite pentru grupuri sau indivizi care gestionează câteva sarcini care nu se schimbă. Pe de altă parte, industriile sau organizațiile cu sarcini standard folosesc de obicei instrumente manuale pentru gestionarea sarcinilor, care necesită mai puțin efort, iar ciclurile de actualizare nu sunt la fel de frecvente sau intense. Acest lucru permite un sistem mai adaptabil, care este ușor de modificat.

Instrumente electronice de gestionare a sarcinilor

Utilizarea puterii computerelor și a instrumentelor electronice pentru gestionarea sarcinilor permite o mai mare flexibilitate și flexibilitate. Instrumentele electronice sau digitale de gestionare a sarcinilor nu sunt limitate de spațiul fizic, dar permit utilizatorilor să adauge atât de multe sau cât de puține date pe cât ar prefera. În general, acestea oferă o gamă largă de opțiuni care includ capacitatea de a urmări și analiza. Spre deosebire de plăcile manuale, instrumentele pentru gestionarea sarcinilor sunt portabile și pot fi transportate oriunde te duci, folosind laptopul sau computerul.

Sistemele electronice vin de obicei în diferite forme, de la simple foi de calcul la aplicații mai complexe pentru gestionarea sarcinilor. Ele pot fi, de asemenea, combinate cu alte programe software și organizaționale pentru a crea un sistem de management al sarcinilor cuprinzător.

Instrumente online de gestionare a sarcinilor

Combinați puterea unui instrument electronic pentru gestionarea sarcinilor cu extinderea nelimitată a internetului și aveți un sistem online de gestionare a sarcinilor. Aceste sisteme sunt disponibile în software sau ca aplicații online care permit echipelor sau indivizilor să monitorizeze și să organizeze sarcini din orice loc.

Instrumentele pentru gestionarea sarcinilor online, cum ar fi panourile Kanban și panourile de proiect, sunt extrem de utile pentru echipele care preiau sarcini multiple cu descrieri și priorități diferite și lucrează cu membrii echipei de la distanță. Acestea permit transferul de date, valori, analize de rapoarte, rapoarte sau orice alte fișiere prin internet. Multe software-uri online de gestionare a sarcinilor funcționează cu Cloud, permițând utilizatorilor să partajeze spațiu de stocare și să facă copii de rezervă ale datelor importante fără a supraîncărca rețeaua internă.

Instrumentele online pentru gestionarea sarcinilor oferă echipelor modalități mai eficiente de colaborare și comunicare. De exemplu, dacă aveți o conexiune la internet, membrii echipei vor primi informații despre sarcina lor prin e-mail sau chiar vor discuta detaliile sarcinii lor.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com