Cum să preiei controlul asupra finanțelor bisericii tale

Urmăriți următorul videoclip pentru a afla elementele de bază ale finanțării bisericii.

Ca lider de biserică, te vei trezi adesea făcând ceva pentru care nu ești neapărat antrenat și asta nu are nimic de-a face cu predicarea și conducerea.

Sofer de duba? Sigur. Audio-vizual profesionist? De ce nu. Wrangler de animale? Stai, ce fel de biserică conduci, oricum?

Una dintre sarcinile cu care s-ar putea să te simți blocat – cu excepția cazului în care biserica ta este binecuvântată cu un contabil cu normă întreagă sau cu jumătate de normă în personal – este gestionarea finanțelor.

Poate că ești nou în gestionarea finanțelor și nu ai idee de unde să începi. Poate ai moștenit acest rol și nici măcar nu știi unde sunt păstrați banii. Cât vine în fiecare lună și cât iese? Este biserica ta sănătoasă financiar?

Sunt multe de înțeles și s-ar putea să te facă un pic de panică.

Nu vă faceți griji; suntem aici pentru a ajuta. În acest ghid, vom parcurge un proces pas cu pas pentru a evalua sănătatea financiară a bisericii tale, pentru a stabili un buget și pentru a evalua și îmbunătăți dăruirea congregației tale. Pe parcurs, vă vom oferi instrumente și resurse utile.

Este biserica ta sănătoasă financiar?

Totuși, toți banii ar trebui să fie probabil într-o bancă

Există doi factori principali de luat în considerare atunci când determinați dacă biserica dvs. este sănătoasă din punct de vedere financiar: bugetul și practicile dvs. de dăruire.

Aruncă o privire mai atentă punând – și răspunzând – la următoarele întrebări:

Buget

• Biserica ta își plătește cheltuielile la timp?
• Biserica ta are fonduri adecvate de urgență?
• Biserica ta menține suficiente rezerve nedesemnate?

Dăruind

• Campania dvs. de dăruire a bisericii este eficientă și continuă?
• Membrii dumneavoastră la biserică sprijină misiunile dincolo de biserica locală?
• Este clădirea bisericii tale spre extindere sau doar călcă pe apă?

Dacă ai răspuns „nu” sau „nu știu” la oricare dintre aceste întrebări, ai ceva de lucru!

Să abordăm pe rând fiecare dintre acești factori.

Partea I: Bugetul

Bugetul tău este un indiciu despre ce cheltuieli sunt importante pentru biserica ta și ce nu. Este o reflectare a strategiei generale și a focalizării bisericii dvs. într-un anumit an calendaristic.

Cel puțin, ministerul dumneavoastră ar trebui să stabilească un plan anual de cheltuieli bazat pe ceea ce a fost cheltuit în anii precedenți, luând în considerare obiectivele și obiectivele viitoare. Dacă biserica dvs. a cheltuit 15.000 USD pe costuri de transport anul trecut, dar doriți să achiziționați o dubă nouă anul acesta, așteptați-vă ca costurile de transport să se dubleze și planificați în consecință.

Pentru a vedea ce a fost cheltuit în anii precedenți, scoateți vechile situații financiare, înregistrări și chitanțe. Sperăm că aceste informații sunt înregistrate într-un program de contabilitate precum QuickBooks sau FreshBooks, mai degrabă decât într-un sertar plin de chitanțe și facturi zdrențuite. Acesta nu este anii 1800 și nu ești Ebenezer Scrooge, așa că te rog, folosește un computer.

Unele software de management al bisericii au funcții de contabilitate încorporate (iată o listă filtrată), în timp ce altele se integrează cu instrumente de contabilitate populare. Există chiar și software de contabilitate creat special pentru biserici. Lucrul important este că utilizați un anumit tip de software de contabilitate și nu doar să îl degroșați cu o foaie de calcul.

Bisericile au reguli fiscale specifice care fac din software-ul de contabilitate mai mult o necesitate decât un lux. Dacă preiai finanțele bisericii tale și descoperi că nu există un sistem de contabilitate în vigoare, stabilirea unuia ar trebui să fie prima ta prioritate. Dacă bugetul este o problemă, explorați opțiuni gratuite.

Și, deși există mai multe opțiuni gratuite pentru bisericile cu buget limitat, vă recomand să începeți căutarea cu lista noastră Top 20 Cele mai accesibile software de contabilitate sau cu directorul nostru de contabilitate specific bisericii. În timp ce software-ul gratuit are totul gratuit, software-ul plătit este aproape universal mai funcțional și intuitiv, iar asistența pentru clienți este mult mai utilă decât veți obține cu o opțiune gratuită.

4 pași pentru a-ți pune în ordine bugetul

Odată ce v-ați localizat înregistrările financiare și v-ați stabilit pe un sistem de contabilitate al bisericii, aveți nevoie de un plan de joc pentru a vă pune în ordine bugetul.

1. Stabilește-ți obiectivele pentru anul

Definiți și comunicați clar misiunea și obiectivele bisericii dvs. pentru anul și faceți acest lucru înainte ca primele cereri de buget să fie elaborate, astfel încât să vă puteți încadra planurile anuale în obiectivele mai mari ale bisericii.

Iată câteva exemple de obiective:

• Invitați 100 de persoane să se alăture bisericii în acest an
• Implementarea unor noi ministere specifice
• Construiți completări sau clădiri noi
• Atingeți o medie de 200 de participanți la serviciul de duminică

O modalitate bună de a veni cu scopurile bisericii este să-i întrebi pe membrii tăi ce vor . Nu vorbesc despre lucruri precum un bar de cafea sau un nou sistem de sunet, deși acele adăugiri sunt în regulă odată ce ai în ordine celelalte priorități, cum ar fi servirea comunității mai mari. Vorbesc despre modul în care doresc să avanseze misiunea bisericii tale, cum ar fi extinderea într-o nouă comunitate, creșterea prezenței la locația ta principală sau începerea unor noi misiuni de informare.

Dacă obiectivele dvs. sunt legate de prezență, asigurați-vă că utilizați funcția de urmărire a prezenței din software-ul dvs. de gestionare a bisericii pentru a stabili obiective realiste și pentru a vă urmări progresul.

2. Stabilizați-vă cheltuielile

Treceți peste cheltuielile dvs. curente, cum ar fi salariile, ministerele, întreținerea și utilitățile. Asigurați-vă că vă acoperiți costurile și aveți un aflux stabil de bani pentru a le menține acoperite. Vrei să-ți defalci bugetul și să-ți aloci banii în mod corespunzător.

Potrivit Evangelical Christian Credit Union, defalcarea tipică a cheltuielilor pentru bugetele operaționale ale unei biserici este:

• 38% pentru salarii și salarii
• 12% pentru clădiri/facilități
• 8% pentru utilitati
• 7% pentru ministere și sprijin

Uniunea de credit oferă, de asemenea, o privire mai detaliată asupra cheltuielilor bugetare în funcție de dimensiunea bisericii:

Arată cam ca eticheta nutrițională de pe o gustare deosebit de nesănătoasă

Iată câteva instrumente pentru a vă ajuta să vă gestionați bugetul bisericii:

• Planul de extindere a bisericii are o fișă de lucru de planificare a bugetului defalcată pe trei cheltuieli cheie: administrative, facilități și slujiri
• Calculito are un calculator de buget pentru cheltuielile bisericii pe care îl puteți edita singur
• Belay oferă o carte electronică gratuită, „Începerea unui buget pentru o organizație nonprofit”, care include un șablon pentru începători

Asigurați-vă că actualizați în mod regulat software-ul și revizuiți rapoartele, astfel încât să puteți vedea unde vin și vin banii și să faceți toate ajustările necesare. Un raport financiar comunică poziția financiară și rezultatele operaționale ale slujirii dumneavoastră și ar trebui să fie împărtășit conducerii bisericii.

Un exemplu de raport financiar al bisericii (prin intermediul bisericilor comunitare metropolitane)

În timp ce le puteți pune împreună manual, software-ul poate transforma crearea și distribuirea acestor rapoarte dintr-o încercare lungă de ore într-un proces aproape fără efort. Câteva dintre cele mai populare sisteme software pentru biserică din directorul Capterra, care includ funcții de contabilitate încorporate — cum ar fi conturile de plătit, registrul general și statul de plată — sunt Aplos, ChurchTrac Online și Ministry Tracker. Nu sunteți convins? Consultați aceste alternative Aplos pentru soluții software cu caracteristici similare.

3. Construiți suficiente rezerve financiare

Odată ce aveți bugetul de bază în ordine, ar trebui să vă concentrați pe creșterea rezervelor nedesemnate, astfel încât să puteți investi în viitorul bisericii și să vă consolidați fondul pentru zilele ploioase.

Rezervele sunt de obicei constituite în timp prin generarea unui surplus nerestricționat și prin rezervarea intenționată a unei părți din banii suplimentari ca fond de rezervă. Obiectivele comune de rezervă sunt cheltuieli de trei până la șase luni. În partea superioară, rezervele nu ar trebui să depășească bugetul de doi ani, iar în partea inferioară ar trebui să acopere cel puțin o perioadă de plată pentru întregul personal, inclusiv taxele.

Întrebați-vă banca dacă este specializată în finanțele bisericii. De exemplu, Cass Commercial Bank deservește organizațiile religioase de toate confesiunile cu experiență în clădirile bisericii și restructurarea datoriilor. Griffin Capital Funding este specializată în împrumuturi pentru biserici, iar Christian Community Credit Union deservește o rețea de biserici la nivel național.

Indiferent de banca cu care lucrați, nu strică niciodată să întrebați dacă au programe în vigoare special pentru biserici.

4. Luați în considerare opțiuni drastice (dacă este necesar)

Dacă aveți dificultăți din punct de vedere financiar, biserica dvs. ar putea trebui să ia în considerare reducerea sau mutarea. Dacă biserica dumneavoastră are un raport scăzut între costurile fixe și numărul de unități de dăruire sau dacă nu are rezerve adecvate de urgență, este posibil să aveți dificultăți.

Dacă trebuie să reduceți, fiți pregătit să luați măsuri drastice care ar putea însemna orice, de la reducerea cheltuielilor până la adresarea imediată a donatorilor pentru ajutor pentru a vă readuce pe picioare.

Bonusurile, creșterile salariale, bugetele ministerelor și cheltuielile flexibile ar trebui reduse mai întâi. Apoi, reduceți cheltuielile de capital. Personalul ar trebui să fie ultima reducere - pune-ți oamenii înaintea tuturor celorlalte resurse. Este important să faceți o listă de priorități și să reduceți costurile oriunde puteți, oricât de mici.

Partea a II-a: Dăruire/Donații

Astăzi, majoritatea donațiilor se fac electronic

Donațiile și zecimiile sunt sângele financiar al bisericii tale. Generarea de bani nu ar trebui să fie niciodată forța dvs. motrice, dar aveți nevoie de fonduri pentru a funcționa. Primul pas pentru a determina domeniul de aplicare al capacităților tale de strângere de fonduri este să evaluezi starea financiară a congregației tale.

Iată câteva întrebări care vă vor ajuta să obțineți această înțelegere:

1. Câți bani dă biserica dumneavoastră în mod colectiv nevoilor și ofrandelor speciale care sunt distribuite în afara bisericii? Această măsurătoare va arăta cât de sănătoasă este biserica dumneavoastră în domeniile slujirii și misiunilor. Potrivit Evangelical Christian Credit Union, pentru bisericile de dimensiuni medii, 20% din totalul dăruirii (în medie) sprijină slujirile și misiunile. Dacă aproape toți banii tăi sunt doar pentru menținerea corpului bisericii tale insulare, fie ai nevoie de mai mulți bani, fie să-ți prioritizezi altfel cheltuielile.
2. Cum se compară oferirea generală cu participarea generală? Pe baza unei analize oferite de Consultanții de clădire a bisericii și Consultanții de campanie de capital, în medie, ar trebui să vă așteptați la aproximativ 20 USD per cap de adult într-o săptămână dată. Dacă participați în medie de 200, ar trebui să primiți aproximativ 4.000 USD pe săptămână. Desigur, acest lucru variază în funcție de demografia zonei, dar dacă observați o creștere a prezenței, dar nu oferiți, noii membri/participanți s-ar putea să nu înțeleagă importanța donației. Ar putea fi timpul să organizăm o acțiune de strângere de fonduri.
3. Cum sunt îndeplinite nevoile membrilor bisericii? E binevoința internă pe radarul bisericii tale? Au membrii bisericii o voce în conducerea bisericii tale? Este important să răspundeți nevoilor membrilor bisericii dvs. și să ascultați întrebările și preocupările lor și pentru biserică. Cu cât le asculți mai mult nevoile, cu atât va fi mai generos și mai dispus să oferi congregației tale. Scara de cultivare a generozității în 8 puncte a GenerousChurch este un instrument excelent pentru a vă ajuta să analizați motivațiile din spatele dăruirii.

După ce puneți și răspundeți la acele întrebări, treceți la următorii pași:

1. Educați-vă membrii

Discutați cu membrii bisericii dvs. despre dăruire și explicați că biserica poate funcționa numai cu sprijinul lor. Învățați dăruirea ca un act de închinare, implementați campanii de administrare, oferiți oportunități de dăruire, predicați predici de administrare pe tot parcursul anului și organizați întâlniri în care membrii se pot reuni și discuta despre provocările financiare. Centrul Lewis pentru Conducerea Bisericii are o listă de verificare utilă cu 50 de moduri de a încuraja dăruirea.

Comunicați succesele și obiectivele vorbind despre realizările anterioare (prin întâlniri, predici, e-mail-uri sau buletine informative), prezentând obiectivele pentru anul și detaliând planul dvs. de a ajunge acolo, astfel încât membrii bisericii să înțeleagă importanța dăruirii.

Iată câteva resurse suplimentare pentru a ajuta la creșterea donațiilor:

• ChurchTechToday oferă o carte electronică gratuită care detaliază cum să înregistrați și să creșteți donațiile de la biserică, să construiți relații de încredere cu donatorii dvs., ce opțiuni de donare aleg bisericile să pună la dispoziție donatorilor lor și multe altele.
• echurch are 20 de sfaturi practice pentru a spori dăruirea bisericii, cum ar fi oferirea de cursuri financiare și acceptarea donațiilor mobile.

2. Faceți mai ușor pentru membri să ofere

Dăruirea online, donațiile mobile și donațiile recurente sunt toate modalități de a face donarea nedureroasă pentru congregația ta.

Iată câteva instrumente care vă vor ajuta să începeți:

• Orașul – o rețea socială pentru biserici – are un modul de donare care permite întregul ciclu de donații, de la angajamente conduse de utilizator la donații online, precum și gestionarea și raportarea donațiilor, a fondurilor și a loturilor.
• BytheBook este un software de donații pentru biserici care vă arată cum să introduceți cu ușurință zecimi și ofrande, să raportați despre donarea prin fond sau donator și să identificați tendințele de donare.
• Software4Nonprofits are o versiune de donație cu o opțiune gratuită pentru până la 100 de donatori pe an (aceștia percep 20 USD pentru sprijin în fiecare an).

3. Conduceți prin exemplu

Fii un bun exemplu pentru adepții tăi organizând evenimente și strângeri de fonduri și arată congregației tale efectele de a fi generos. Arată-le membrilor bisericii care sunt cauzele majore din exterior pentru care biserica dă bani și detaliază efectele măsurabile ale acestei generozități.

Iată câteva instrumente pentru gestionarea evenimentelor de strângere de fonduri:

• DoJiggy este un software accesibil pentru strângere de fonduri, cu un centru de resurse dedicat să ajute organizațiile non-profit să planifice și să execute evenimente de strângere de fonduri.
• Blackbaud oferă o mare varietate de resurse de strângere de fonduri.
• Iată o listă de idei distractive de strângere de fonduri de vară și cinci tehnici moderne de strângere de fonduri.

E timpul să preiei controlul

Dacă aveți propriile sugestii sau instrumente pentru gestionarea cu succes a finanțelor bisericii, ajutați-vă colegii lideri ai bisericii împărtășindu-le în comentarii.

Sănătatea financiară nu este niciodată o soluție rapidă, unică. Necesită atenție și întreținere constantă. Așa că urmați blogul nostru de management al bisericii și citiți aceste alte articole de contabilitate a bisericii, pentru a rămâne la curent cu finanțele bisericii dvs.:

• 3 moduri de a maximiza programele de cadouri potrivite la biserica ta
• 8 alternative la PayPal pentru biserici
• 5 pași pentru a-ți face publicitate în mod eficient bisericii
• Top 6 cele mai evaluate soluții software de contabilitate bisericească
• Cum să-ți faci clădirea bisericii să se plătească singură
• Marketing mega-bisericesc pe un buget micro-bisericesc
• Trecerea coșului: 5 tehnici actualizate de strângere de fonduri pentru biserică