Cum să reluezi controlul asupra timpului tău
Publicat: 2022-05-07JRR Tolkien, sub masca lui Gandalf cel Gri, a spus odată: „Tot ce trebuie să decidem este ce să facem cu timpul care ne este oferit”.
Totuși, cât de mult adevăr putem găsi în această afirmație în zilele noastre? Da, cu toții avem timp în viață, dar se pare că rareori suntem cei care decidem ce să facem cu asta.
E-mailurile, treburile casnice, comisioanele inevitabile, sarcinile excesive și solicitările constante din partea altora ne fac adesea să ne simțim cât mai departe de a avea controlul asupra vieții noastre.
Rareori pare să existe suficient timp pentru a termina totul la serviciu și, odată ajuns acasă, suntem prea obosiți pentru a ne bucura de timpul liber.
Deci, adesea ne întrebăm:
„Cum pot obține mai mult timp liber de petrecut cu prietenii, familia sau hobby-urile?”
„Cum pot obține mai mult timp pentru mine?”
„Cum îmi găsesc timp pentru tot la serviciu?”
„Cum pot profita la maximum de 24 de ore?”
„Cum pot obține mai mult timp pe parcursul zilei?”
Sau, cu alte cuvinte: „Cum îmi reiau controlul asupra timpului?”
Pentru a găsi răspunsuri la acestea și la întrebările conexe, ne-am consultat cu experți profesioniști în domeniu - antrenori de management al timpului și productivitate, antrenori de mentalitate și de viață, terapeuți, autori care au abordat subiecte conexe, antrenori de sănătate și wellness, precum și alți experți relevanți.
Pentru acest articol, am adunat informații din experiența și expertiza lor profesională despre ceea ce îi împiedică pe oameni să folosească timpul așa cum doresc, precum și sfaturi utile despre cum să reluați controlul asupra timpului dvs. liber și a timpului la serviciu.
Ce îi împiedică pe oameni să petreacă timpul așa cum își doresc?
Înainte de a putea prelua controlul asupra timpului tău în viitor, trebuie să înțelegi ce îți ia timpul în prezent. Experții cu care am discutat au dezvăluit 9 obstacole cruciale care îi împiedică pe oameni să-și organizeze timpul așa cum doresc:
Întreruperi
Potrivit lui Frank Buck, autorul cărții Get Organized! Managementul timpului pentru liderii de școală și profesionistul numărul 1 în managementul timpului din Global Gurus pentru anii 2019 și 2020, întreruperile sunt vinovatul cheie care vă ia din timpul de lucru. În plus, această problemă a crescut doar de-a lungul anilor:
„Cu o generație în urmă, dacă ai putea controla telefonul și vizitatorii, ți-ai putea controla timpul. Astăzi, adăugați e-mail, una sau mai multe aplicații de mesagerie text și Social Media la acea listă, doar pentru început.
Într-un mediu bogat în informații, putem oricând să citim încă un tweet, să citim încă un articol de știri sau să ne abonam la încă un buletin informativ online. Potopul de informații primite este inamicul concentrării.”
Lucrând non-stop
Când vine vorba de chestiunile care ne împiedică să petrecem mai mult timp făcând lucrurile pe care le iubim, se dovedește că una dintre cele mai mari probleme este – incapacitatea de a ne renunța la muncă. Iată cum explică Frank Buck :
„Avem tendința de a amâna lucrurile pe care ne place să le facem până când terminăm lucrurile pe care trebuie să le facem. Este destul de greu să terminăm lucrurile pe care lumea ne-a spus că trebuie să le facem. Drept urmare, lucrurile care fac ca viața să merite trăită sunt împinse de pe masă. Trăim într-o lume a abundenței, spre deosebire de orice a văzut istoria. Tehnologia din buzunarele noastre face lucrurile complexe simple. Totuși, ne trezim să trăim în copleșire.”
Echipa de la We Level Up, a cărei misiune este de a ajuta oamenii să-și atingă întregul potențial în ceea ce privește stilul de viață și obiectivele, atribuie această nevoie de a lucra non-stop necesității financiare și nevoii constante de excelență:
„Este mai greu să obții un venit decent în zilele noastre și este obositor să obții un set de abilități profitabile cu cât de des se schimbă tehnologia. Dacă nu obțineți un venit solid, este posibil ca presiunile economiei noastre să afecteze gestionarea timpului dvs. Dacă obțineți un venit solid, sunt șanse să fiți inundat de muncă și să nu găsiți angajați calificați care să vă ajute cu povara. Munca emoțională și fizică depusă pentru a excela în lumea de astăzi rănește relațiile noastre cu prietenii, familia și cu noi înșine.”
Distragerile (și nevoia noastră de ele)
Felicia Broccolo , antrenor de viață certificat la The Life Coach School, ne-a spus că un motiv crucial pentru care se pare că avem atât de puțin timp pentru a face ceea ce avem nevoie sau ne dorim, sunt micile distrageri de zi cu zi la locul de muncă:
„Verificarea rețelelor sociale, discutarea cu un coleg, deciderea ce veți face etc.”
Coach și consultant în productivitate personală, Ravindra Kondekar, adaugă că apelăm la distragerile atenției ca mijloc de a face față lipsei de clarificări la locul de muncă:
„Distragerile vin în multe forme, dar cauza principală este întotdeauna că oamenii nu au alternativele demne pregătite să le accepte în acel moment. Oamenii chiar ar putea face ceva legat de munca lor prioritară, dar fie acțiunile necesare nu sunt clarificate, fie dacă sunt clarificate, oamenii nu își amintesc de ele în momentul în care distragerea le preia.”
Katina Mountanos , antrenor de mentalitate și autoare a cărții „După părerea mea, rădăcina distracțiilor noastre se rezumă la modul în care este conectat creierul uman. Scopul creierului nostru este de a fi în permanență în căutarea unor noi stimuli – așa că păstrarea telefonului fizic lângă tine sau e-mailul în fundalul computerului creează un mediu plin de stimuli (alias distrageri). Dacă vrem să înțelegem cu adevărat cele mai mari distrageri ale noastre, cauza nu este neapărat stimulii din jurul nostru, ci modul în care mintea noastră reacționează la ei.”
O percepție distorsionată asupra utilizării timpului și a priorităților
Katina Mountanos adaugă o altă problemă pe listă - percepția noastră distorsionată asupra activităților de zi cu zi care duce la utilizarea necorespunzătoare a timpului:
„Definiția noastră a petrecerii timpului liber s-a schimbat atât de mult în ultimele decenii și adesea ne schimbăm nevoile de muncă sau chiar de supraviețuire, cum ar fi somnul și mâncatul, în timpul „liber”.
Pe de altă parte, adulții americani petrec astăzi peste 11 ore în fiecare zi consumând conținut.
Deci, ne petrecem timpul într-unul din două moduri: lucrând sau derulând.”
Kelly Harris Perin , membru al Federației Internaționale de Antrenori și fondator Little Bites Coaching, investit în a ajuta liderii și echipele să-și crească productivitatea în moduri durabile și sănătoase, adaugă că adesea nu putem decide care este munca noastră prioritară:
„Cea mai mare problemă de bază pentru mulți oameni este că nu sunt clare cu privire la munca lor prioritară. Dacă nu sunteți sigur ce este cel mai important și de ce, toate sarcinile pot părea egale și veți avea tendința să vă întoarceți la orice problemă nouă strălucitoare care apare sau să fiți mai înclinați să fiți retras de la muncă pentru copiii dvs. sau pentru știri .”
A fi prea optimist cu privire la utilizarea timpului
Kelly Harris Perin explică în continuare că optimismul nefondat ne face, de asemenea, să supraestimăm timpul necesar pentru a ne ocupa de anumite sarcini și, ulterior, ne perturbăm programele:
„Avem tendința de a privi provocările legate de managementul timpului printr-o lentilă deficitară și credem că sunt rezultatul limitelor slabe și al obiceiurilor de lucru ineficiente. Îmi place să reformulez asta și să mă gândesc la provocările legate de managementul timpului ca fiind înrădăcinate în optimism. Vrem să facem toate lucrurile și să ne trăim viața cea mai deplină și de multe ori suntem mult prea optimiști cu privire la cantitatea pe care o putem stoarce într-o zi sau o săptămână.”
Procrastinare
Clovis Chow, expert în educație și fondator al blogului educațional și al studenților
TimeOrganizeStudy, care îi învață pe studenți despre gestionarea timpului și productivitate, citează amânarea drept o mare problemă în menținerea controlului asupra timpului dvs.
Acest lucru este valabil mai ales pentru persoanele care simt că au puțin timp de petrecut făcând ceea ce le place, cum ar fi hobby-urile, petrecerea timpului cu prietenii și familia sau pentru îngrijirea de sine:
„Acești oameni amână în mod constant sau sunt distrași. Drept urmare, ei nu își pot îndeplini sarcinile până în ultimul moment, unde nu au de ales decât să-și sacrifice timpul pentru muncă în loc de hobby-uri. Aceasta este trista realitate pe care mulți o trăiesc zi de zi.”
Multitasking, adică schimbarea contextului
Antrenorul de management al timpului și productivitate, Megan Sumrell, menționează schimbarea contextului ca o altă problemă cheie de productivitate – în special pentru femei:
„Acesta este atunci când te miști înainte și înapoi între rolurile pe care le joci (alias angajat, mamă, proprietar de afaceri, soție, îngrijitor etc.) toată ziua. Acest lucru creează senzația de a fi pe o roată de hamster toată ziua în timp ce nu te simți productiv. Acesta este, de asemenea, motivul pentru care atât de multe femei nu au timp liber sau timp liber pentru îngrijire personală... sunt prea ocupate să facă ping-pong înainte și înapoi toată ziua.”
Sandra Glavan , expertă în anxietate și fondatoare a Amosuir, aruncă în continuare lumină asupra efectului pe care multitasking-ul îl poate avea asupra utilizării timpului:
„Din experiența mea, multitasking-ul distrag atenția, este ineficient și ineficient, provocând totodată stres și anxietate inutile. Chiar dacă credem că putem îndeplini mai multe sarcini simultan, în realitate, nu putem fi pe deplin prezenți cu niciuna dintre aceste sarcini, ceea ce ne reduce eficiența și provoacă distragerea atenției. Conform cercetărilor , multitasking poate necesita 40% timp suplimentar pentru finalizare, în comparație cu concentrarea pe o singură sarcină la un moment dat. Sarcinile mai complexe pot necesita și mai mult timp.”
Obiceiuri proaste de planificare
Felicia Broccolo menționează un alt factor important în utilizarea necorespunzătoare a timpului - și este o planificare necorespunzătoare:
„Problema este că majoritatea oamenilor intră în ziua lor cu puțin sau deloc plan cu privire la ceea ce vor face.”
Sandy Rodrigez , autorul cărții „Oamenii trec adesea cu vederea ceva pentru că păstrează liste separate de activități sau mementouri și este ușor să uiți să verifici una dintre ele. S-ar putea să aibă un calendar de perete, o listă pe telefon și mâzgăliri pe note lipicioase. Cine ar putea ține evidența?”
Reticența de a spune „Nu”
Directorul de resurse pentru Test Prep Insight, coach certificat de sănătate și wellness instruit în psihologie și coach certificat de viață și relații care scrie frecvent despre subiectul stresului și managementului timpului, Lynell Ross , explică că este reticența noastră să spunem „Nu” noilor sarcini care preia controlul asupra timpului nostru la locul de muncă:
„Cei mai mulți oameni au probleme în a se concentra asupra propriilor priorități, deoarece sunt distrași de alți oameni și se simt vinovați că au spus nu. Chiar dacă sunteți foarte motivat și organizat, dar permiteți altor persoane să vă întrerupă și să vă facă problemele lor, veți continua să pierdeți timp prețios.”
Ea explică că evităm să spunem „Nu” din cauza fricii de a fi percepuți ca „egoişti” - ca urmare, ne neglijăm nevoile personale în favoarea nevoilor altora:
„Dacă nu poți să spui nu și să înveți să dezamăgești unii oameni, atunci nevoile tale vor fi împinse la capătul listei tale. Oamenii cred adesea că ar trebui să-i ajute pe alții chiar și pe cheltuiala lor, deoarece se simt vinovați că au grijă de ei înșiși.”
Antrenorul, vorbitorul, autorul și profesorul de meditație, Antoinette Beauchamp, adaugă că această vinovăție este de fapt legată de modul în care noi (și ceilalți) ne condiționăm comportamentul:
„ Când ne punem pe noi înșine și ceea ce iubim pe primul loc, este ușor pentru oameni să se simtă vinovați de această alegere, deoarece am fost condiționate (în special femeile) să fim îngrijitori și să punem nevoile altora înaintea propriilor noastre.
Cu toate acestea, în adevăr, dacă avem grijă de noi înșine, atunci avem mai multă energie și compasiune pentru a avea grijă de ceilalți. Exact de ce îți spun să pui masca de oxigen mai întâi într-un avion!”
Sfaturi de experți despre cum să-ți recuperezi controlul asupra timpului
În secțiunea anterioară, am vorbit despre problemele care ne împiedică să avem controlul asupra timpului nostru - acum, să ne uităm la câteva soluții.
Iată ce sfaturi au de oferit experții atunci când vine vorba de a prelua controlul asupra timpului tău la serviciu și după muncă:
Sfatul # 1: Asumați-vă timpul
Potrivit lui Frank Buck , cheia pentru a relua controlul asupra timpului tău la locul de muncă este să-ți asumi timpul, prin planificarea lui:
„Începeți ziua cu o listă scurtă bine definită a ceea ce este important pentru acea zi și puneți totul în ordine. Închideţi ușa. Lăsați apelurile telefonice să se transfere în mesageria vocală. Nimeni nu-ți va proteja timpul pentru tine și nici nu ar trebui. Depinde de fiecare dintre noi.”
Personal și Business Mindset Mastery Success Coach și fondator al Mindset Mastery Success, E. Marie Hall , sfătuiește, de asemenea, această practică pentru a prelua controlul asupra timpului pe care l-ați putea petrece îngrijirii de sine:
„Alargă-ți ziua – nu mai lăsa ziua să te conducă.
Aceasta înseamnă să vă planificați ziua, săptămâna și luna. Pune-ți deoparte timp liber în fiecare zi pentru a aborda domeniile importante din viața ta (Cariera, Finanțe, Sănătate, Relații, Spiritualitate).
Îngrijirea ta de sine trebuie să aibă prioritate și asta înseamnă programată. Când o facem nenegociabilă, nu există loc pentru scuze. Când avem grijă mai întâi de noi, avem mai multe de oferit altora. Nimic nu poate fi turnat dintr-o ceașcă goală.”
Sfatul #2: Fiți precis când vă planificați timpul
Deci, am vorbit deja despre cât de important este să vă asumați timpul prin planificarea acestuia. Dar, potrivit Feliciei Broccolo , un factor crucial în această planificare este să decizi cât timp vrei să aloci fiecărei sarcini, mai exact:
„Legea lui Parkinson spune că „munca se extinde astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei” (adică dacă ai o oră pentru a face ceva, îți ia o oră, dacă ai toată ziua, îți ia toată ziua).
Sfaturile mele pentru a recupera timpul la serviciu și acasă sunt aceleași.
Înainte de a face ceva luni dimineața, luați o oră pentru a nota tot ce trebuie să faceți săptămâna respectivă (de lucru și altfel) și scrieți într-un planificator sau calendar exact când veți face acel lucru și cât timp vă va lua. .
Vei fi surprins de cât de mult poți face.
Dacă ai doar 30 de minute pentru a face ceva, dintr-o dată este mai greu să justifici derularea pe Instagram.
Amintiți-vă, problema voastră nu este să aveți suficient timp, ci să aveți suficientă concentrare.”
Alisha Powell , terapeut la Amethyst Counseling and Consulting, vă sfătuiește în continuare să vă planificați orele de lucru, la oră, într-un calendar blocat:
„Am un calendar care are intervale de oră și pot să notez exact ce sarcini trebuie să îndeplinesc pentru ziua respectivă. Îl folosesc pentru a programa întâlniri, comisioane și sarcini, astfel încât să pot rămâne organizat. De asemenea, îmi notez sarcinile în ordinea priorităților, astfel încât să pot lăsa loc pentru neașteptate și să rămân flexibil când apare ceva.”
Sunteți un manager sau un supervizor care trebuie să vă faceți griji cu privire la programarea timpului angajatului în mod regulat, în afară de organizarea timpului dvs.? Consultați ghidul nostru pentru programarea timpului angajaților și încercați șabloanele noastre gratuite de programare care vă vor ajuta să planificați și să programați timpul angajaților zilnic, săptămânal, bisăptămânal, lunar sau anual. Sfatul #3: Folosiți Sandy Rodrigez oferă o soluție care vă va ajuta să preluați controlul atât asupra activităților care trebuie efectuate, cât și asupra celor pe care doriți să le faceți și de care sunteți încântați - un planificator de zi de buzunar, care are o pagină goală completă pentru fiecare zi a zilei. an:
„De fiecare dată când am nevoie sau vreau să fac o activitate, o notez. Fie că faci o comisie, a suna un prieten, a asista la o întâlnire, a spăla vasele sau a merge la film, este inclus.
Scriu zilele de naștere și datele importante pe paginile corespunzătoare; așa că nu am nevoie de rețelele sociale să mă alerteze.”
Dacă trebuie făcut ceva până la o anumită dată, voi adăuga mementouri anticipate.
Dacă o plată trebuie să fie efectuată până la data de 10 a fiecărei luni, voi scrie asta pe pagina pentru data de 10, dar voi scrie și „factura trebuie plătită până la data de 10” pe o pagină anterioară, cum ar fi cea pentru al 8-lea.
Când are sens, descompun activitățile în bucăți ușor de gestionat.
În loc să scriu „înregistrați taxele” pe o singură pagină, împart asta în pași precum „stabiliți o întâlnire cu pregătitorul”, „depistați chitanțele” etc., fiecare pe pagina sa.
Programez activități care îmi plac în zilele lucrătoare. Acest lucru evită capcana de a salva orice vă aduce fericire doar în weekend și vă ajută să trăiți fiecare zi la maximum.
Tehnica mea presupune ca totul să intre într-o singură carte. Când te uiți la toate întâlnirile și activitățile tale, te simți solicitat și productiv, iar eliminarea articolelor de pe listă este plină de satisfacții.
Acest sistem previne stresul.
Nu simt nicio anxietate cu privire la lucrurile care trebuie să se întâmple, deoarece toate sunt scrise unde pot fi accesate cu ușurință. Deoarece nu trebuie să mă chinui să-mi amintesc aceste informații, pot să scot din minte orice activitate care nu este la îndemână. Acest lucru creează mai mult spațiu pentru creativitate și relaxare.”
Sfatul #4: Înțelegeți cum vă petreceți timpul la serviciu
„Primul lucru pe care îl recomand să-l faceți este o evaluare a timpului prin înregistrarea a ceea ce faceți în fiecare minut al zilei timp de o săptămână”, spune Amalie Shaffer, coproprietar al Systematic Excellence Consulting și consilier certificat, ale cărui atribuții includ să-i ajute pe proprietarii de afaceri să îmbunătățească eficiența în afacerile și viața lor privată:
„Este plictisitor, dar odată ce știm unde ne petrecem timpul, putem evalua unde se pot schimba lucrurile.”
Katina Mountanos explică în continuare de ce este importantă înțelegerea locului în care petreci timpul pentru a recâștiga controlul asupra timpului tău la locul de muncă, mai ales în ceea ce privește timpul pe care îl poți pierde cu distragerile atenției:
„Cred că este foarte important să fii sincer despre stilul tău de lucru. Majoritatea oamenilor nu înțeleg cu adevărat cât timp petrec angajându-se în acești stimuli sau distrageri zilnic.
Deci, dacă te simți adesea distras sau deturnat, dar nu știi de ce, îți sugerez să încerci un mic experiment asupra ta.
Fie că este vorba de o zi sau de o săptămână întreagă, urmăriți cum vă petreceți cu adevărat timpul în timpul zilei de lucru.
Cât de des vă verificați telefonul în timp ce lucrați în fața computerului?
De câte ori iei „pauze” în bucătărie?
Niciuna dintre aceste acțiuni nu este neapărat dăunătoare în sine, dar clarificarea cum arată ziua ta este primul pas către schimbarea.
De acolo, poți să-ți analizezi cei mai mari vinovați și să faci mici ture pentru a-ți schimba mediul de lucru, cum ar fi să-ți ții telefonul într-o altă cameră sau să-ți aloci anumite ore ale zilei pentru a lua pauze de gustare.
Totul se rezumă la a rămâne flexibil și sincer cu tine însuți.”
Sfatul #5: Înțelegeți cât timp liber aveți
Katina Mountanos subliniază în continuare de ce este important să înțelegeți cum vă petreceți și timpul liber:
„Sfatul meu numărul 1 pentru a prelua controlul asupra timpului tău liber este similar cu recomandarea mea de mai sus – fii foarte, foarte clar despre cum îți petreci timpul acum .
S-ar putea să fii surprins să descoperi că ai mult mai mult timp decât crezi, dar îl petreci în moduri care sunt mai degrabă epuizante decât împlinitoare.
După ce ai înțeles cu adevărat cum arată timpul tău, creează o listă de activități care ți-ar aduce cu adevărat bucurie - poate cele pe care nu le-ai mai făcut de când erai copil, cum ar fi pictura sau dansul. Alocați-vă puțin timp în fiecare săptămână pentru a experimenta aceste practici, astfel încât să le puteți transforma într-un obicei.”
Pentru a evalua timpul pe care îl petreceți sarcinilor și distragerii atenției, dar și timpul pe care l-ați putea petrece activităților de agrement, puteți încerca Clockify, aplicația noastră de urmărire a timpului și de gestionare a timpului. Înscrieți-vă pentru un cont gratuit aici.
Sfat #6: Examinați și revizuiți programul de lucru actual
Kelly Harris Perin . Kelly Harris Perin . Ea vă propune să vă gândiți la modul în care vă programați timpul de lucru acum, pentru a stabili un flux de lucru mai bun în viitor: „Recomand să faceți un pas înapoi față de Tetris, să tipăriți un calendar săptămânal gol și să vă acordați ceva timp pentru a vă schița fluxul săptămânal „ideal, dar real”. Începeți cu orele de lucru:
Care este un timp rezonabil de început și de oprire pentru tine?
Vrei să te antrenezi de câteva ori pe săptămână la prânz sau trebuie să pleci de la 15-16 în fiecare zi pentru a te juca cu copiii tăi când au terminat școala?
Care este fluxul tău ideal de întâlniri – multe la rând sau toate repartizate?
Trebuie să vă protejați timpul pentru lucrări profunde, cum ar fi scrierea sau analiza datelor?
S-ar putea să nu te apropii de fluxul tău săptămânal ideal, dar real, dar dacă îl ții în minte te poate ajuta să te apropii de el în timp.”
Sfat #7: începeți întotdeauna ziua de lucru cu sarcinile potrivite
Ray Zinn , CEO-ul cu cea mai îndelungată activitate din Silicon Valley, autorul cărților Tough Things First și Zen of Zinn și fondator și fost CEO al Micrel Semiconductor, ne-a spus că trucul de a-ți lua timpul înapoi la muncă este să lucrezi la sarcinile mai provocatoare de la începutul anului. ziua:
„Sfatul meu numărul unu pentru a recupera timpul de lucru este să faci întotdeauna lucrurile grele mai întâi. Procedând astfel, curățați mai întâi cei mai mari bolovani și dați tonul pentru o zi mai productivă.
Înveți, de asemenea, disciplină care se bazează pe ea însăși, permițându-ți să devii din ce în ce mai priceput la sarcini pe care probabil le-ai urât. Când înveți să iubești lucrurile pe care obișnuiai să le urăști, iei din ce în ce mai mult timp înapoi și devii mult mai productiv decât credeai că este posibil.
Această strategie mi-a permis să conduc Micrel Semiconductor timp de 37 de ani, 36 care au fost profitabili.”
Sfat #8: Luați o pauză de la dispozitivele digitale
Dispozitivele digitale sunt infame pierderi de timp - și adesea apelăm la ele pentru că ne plictisim. Dar plictiseala poate fi o oportunitate de a-ți recupera timpul, în loc de o pacoste, așa cum a explicat Manoush Zomorodi în cartea ei „Plictiseala este poarta de acces către rătăcirea minții, care ne ajută creierul să creeze acele noi conexiuni care pot rezolva orice, de la planificarea cinei până la o descoperire în combaterea încălzirii globale.”
Pentru a obține mai mult timp pentru a vă „plictisi” și a pune sub control utilizarea dispozitivelor digitale, ea scrie despre 7 provocări pe care le puteți aborda:
- Observați-vă – în această provocare, ar trebui să urmăriți și să vă înțelegeți obiceiurile digitale pentru a vedea cum vă folosiți dispozitivele digitale în primul rând.
- Păstrați dispozitivele la îndemână în timp ce sunteți în mișcare — în această provocare, ar trebui să țineți telefonul departe de vedere în timp ce mergeți, conduceți sau sunteți în alt mod în tranzit.
- Zi fără fotografii — în această provocare, ar trebui să vă abțineți de la a face poze.
- Ștergeți acea aplicație — în această provocare, ar trebui să luați o aplicație fără de care credeți că nu puteți trăi și să o ștergeți pur și simplu.
- Luați o vacanță falsă, adică o „facțiune” - în această provocare, ar trebui să vă deconectați de la toate aplicațiile și sistemele de comunicare în timp ce sunteți la birou.
- Observați altceva — în această provocare, ar trebui să faceți efortul de a observa altceva decât telefonul dvs., care este interesant în mediul dvs.
- Provocarea plictisită și strălucitoare — în această provocare, ca punct culminant al provocărilor anterioare, ar trebui să vă folosiți „plictiseala” noua, cauzată de utilizarea redusă a dispozitivelor digitale, pentru a înțelege mai bine viața și pentru a vă stabili obiective în consecință.
Sfat # 9: Nu mai verifica căsuța de e-mail tot timpul
Potrivit experților citați în studiul nostru din 2020 privind timpul petrecut în îndeplinirea sarcinilor recurente, oamenii petrec 28% din timpul lor la locul de muncă gestionând e-mailurile. În total, asta duce la între 1,5 și 2,5 ore petrecute citind și răspunzând la e-mailuri.
Mai mult, cercetările și experții, cum ar fi cei pe care i-am citat în statisticile noastre legate de workaholism, arată că avem dificultăți în a rezista nevoii de a verifica e-mailurile, chiar și după muncă. Să luăm ca exemplu angajații din Marea Britanie:
- 57% verifică e-mailurile în weekend
- 30% verifică e-mailurile pe tot parcursul nopții
- 23% verifică e-mailurile în vacanță
- 20% verifică e-mailurile în pat
- 16% nu pot mânca fără să-și verifice e-mailurile
Ca o soluție pentru a recupera controlul asupra acestui timp, Frank Buck propune o abordare structurată a gestionării e-mailurilor:
„Dezactivați notificările prin e-mail. De câteva ori în timpul zilei, gestionați fiecare e-mail într-un singur lot. O căsuță de e-mail goală nu este doar posibilă, ci este o necesitate pentru a obține liniștea sufletească. Îi învățăm pe oameni cum să ne trateze. Dacă răspundem imediat la fiecare întrebare, îi învățăm pe oameni că pot aștepta până în ultimul minut și vom renunța la totul pentru a le gestiona cererea.”
Sfat #10: prioritizează-ți nevoile prin programarea intuitivă
Antoinette Beauchamp begins to explain how you can implement Intuitive Scheduling, a productivity technique she invented, in order to prioritize your free time. Antoinette Beauchamp începe să explice cum poți implementa Intuitive Scheduling, o tehnică de productivitate inventată de ea, pentru a-ți prioritiza timpul liber.
Conform definiției, programarea intuitivă este „o metodologie centrată pe inimă în care îți planifici zilele în funcție de ceea ce ți-ar aduce cea mai mare bucurie și ușurință – merge mână în mână cu conectarea la tine pentru a înțelege care sunt nevoile tale, personal. și profesional”.
Iată cum îl ilustrează Antoinette:
„Dacă ești obosit, permite-ți să te odihnești. Dacă știți că trebuie să mâncați de 5 ori pe zi, aveți întotdeauna gustări în apropiere. Dacă știți că sunteți epuizat de întâlniri, atunci programați-le mai departe.
Începe prin a face un inventar al zilei tale și a observa cum te afectează anumite obiceiuri și rutine. Cu aceste cunoștințe intuitive, vă puteți manipula și ajusta programul pentru a se potrivi nevoilor dvs. unice - și poate fi diferit în fiecare zi!
Dându-ți permisiunea de a schimba și de a merge cu fluxul intuitiv, îți oferi mai mult spațiu pentru a descoperi motivația, a câștiga încredere și a-ți perfecționa versiunea de productivitate.
Așadar, pentru a-ți controla timpul liber, totul este să-ți asculți instinctul și să-ți oferi spațiu. De aceea, programarea intuitivă este atât de încurajatoare. Îți dă puterea înapoi atunci când vine vorba de timpul liber și cum vrei să-l petreci.
Prin prioritizarea nevoilor tale și a ceea ce intuiția ta spune că este cel mai bine pentru tine în acest moment, susține binele mai mare prin schimbarea energiei din jurul tău.
Ceva de care toți avem nevoie acum!”
Sfat #11: Cere ajutor de la alții
Melissa Kepler , Strengths Coach la Capital Humans, unde se concentrează pe a ajuta oamenii să obțină o creștere personală, propune o altă abordare interesantă care ar trebui să vă ajute să reușiți să vă prioritizați propriile nevoi. Pur și simplu, maschează-ți propriile nevoi ca solicitări ale altora - pentru a le face să pară nenegociabile:
„Găsesc că oamenii fac adesea o distincție mentală tăcută între cererile adresate lor de *alții *și cererile pe care le fac de la ei înșiși*.
Solicitările altor persoane — termenul limită de la șeful tău sau cele două duzini de cupcakes pentru vânzarea de prăjituri — se simt nenegociabile.
Solicitările din partea dvs. – pentru a dormi mai mult sau pentru a vă face ceva timp pentru a picta sau pentru a merge de fapt la jogging – sunt false și au o prioritate scăzută.
Sfatul meu, dacă acest lucru rezonează cu tine, este să-ți piratezi creierul solicitând pe altcineva să-ți dea cererea - dar trebuie să spună serios.
Dacă prietena ta cea mai bună te roagă, de dragul *ea, să te rog să ieși la brunch cu ea pentru a o ajunge din urmă, nu mai este ceva ce poți ignora. Este o cerere de la altcineva.
Dacă șeful tău *insistă * îți iei o zi liberă pentru a te reîncărca înainte de a începe un proiect mare, asta nu este ceva ce poți nega. Nu este egoist – este necesar!”
Sfatul #12: Învață cum să spui „Nu”
„Pentru a trăi o viață bine intenționată, trebuie să învățăm arta de a spune nu!” , explică Warren Wong , fondatorul blogului și autorul a cărui misiune este să inspire și să învețe 1 milion de oameni să preia controlul asupra vieții lor și să facă ceea ce le place:
„În timp ce bâjbâim să ne pregătim de muncă, jonglam cu soțul/soția și copiii, uităm ce este important în viața noastră. Ne pierdem evidența sănătății, a relațiilor și începem să ne simțim pierduți în activitatea de zi cu zi.
Cele mai valoroase resurse ale noastre sunt timpul și energia. Fii foarte protector cu ambele!
Dacă există o persoană care vă consumă timpul și energia, evitați-o sau refuzați politicos invitația.
Dacă există un loc de muncă care vă secătuiește tinerețea și sănătatea mintală, atunci ar putea fi timpul să începeți o căutare a unui loc de muncă.
Dacă urăști absolut cartea pe care o citești, atunci este timpul să spui nu și să găsești alta.
A spune nu este simplu, dar puternic. Este nevoie de o parte de curaj, o parte de conștientizare de sine și o parte de iubire de sine.”
E. Marie Hall sugerează în continuare să vă acordați timp pentru a decide ce tipuri de solicitări și sarcini să spuneți „Nu”:
„Faceți o listă de sarcini care pot fi eliminate și/sau desemnate.
Și, dacă crezi că acest lucru nu este posibil, întreabă-te: „Dacă viața mea ar depinde de asta, aș putea să renunț?”
Cel mai probabil răspunsul ar fi DA. Și calitatea vieții tale depinde de asta, așa că începe cu autogestionarea!”
Ca o altă soluție pentru a face mai ușor să spuneți „Nu”, Lynell Ross sugerează să vă planificați munca la scară mai mare:
„Prioritizează fiecare zi, lucrând înapoi de la obiectivele tale finale. Priviți obiectivele dvs. mai mari, apoi împărțiți lunile, săptămânile și zilele în pași de acțiune cu date limită. Odată ce știi ce trebuie să faci, vei fi mult mai bine să spui „Nu” persoanelor care te întrerup sau îți cer să faci lucruri pentru ei.”
Sfatul #13: Combateți-vă obiceiurile de multitasking
Când vine vorba de problema consumatoare de timp a multitasking-ului (adică schimbarea contextului), Megan Sumrell vă sfătuiește să vă luptați prin definirea blocurilor de timp pentru activitățile dvs.:
„Când înveți cum să creezi tipul potrivit de blocuri de tip în ziua ta pentru a minimiza schimbarea contextului, se deschide porțile unei libertăți masive de timp!”
Pentru a vă ajuta în continuare să evitați multitasking-ul, Sandra Glavan vă sfătuiește să vă subliniați sarcinile prioritare și să vă concentrați mai întâi asupra lor:
„Singurul mod în care puteți prelua controlul asupra timpului este să scrieți o listă actualizată de priorități în fiecare zi. Putem avea sute de sarcini pe care trebuie să le îndeplinim, dar pentru a începe să le îndeplinim eficient, trebuie întotdeauna să ne concentrăm mai întâi pe priorități.
Concluzie
Taking back control of your time may seem like a challenge, due to a constant string of interruptions, distractions, and other problems that come your way to stop you from carrying out your day as you intended.
Dar, dacă îți aloci timp suplimentar pentru a programa tot ce vrei să faci, de la sarcini de lucru până la activități de petrecere a timpului liber, regândești ceea ce consideri ca sarcini prioritare, precum și depui efortul suplimentar pentru a-ți prioritiza propriile nevoi, vei face progrese mari către petrecându-ți timpul la serviciu și după muncă, într-un mod care este cel mai potrivit pentru tine.