Cum să rămâi concentrat pe muncă într-o lume plină de distrageri

Îi aud pe copii jucându-se afară și vorbesc despre înghețată. Ar trebui să merg să iau niște înghețată înainte sau după prânz? Nu sunt sigur. Stai, unde eram? Oh, ar trebui să scriu un articol nou. Este atât de ciudat cum mintea ta poate fi distrasă într-o clipită. Acum, a avea astfel de gânduri aleatorii atunci când lucrezi îți poate redirecționa atenția și te poate face mai puțin productiv. Dar, rămâneți cu noi, vă vom arăta să vă îmbunătățiți concentrarea și să evitați distragerile.

În acest articol, vom discuta despre:

• care sunt cele mai frecvente distrageri la locul de muncă,
• de ce este dificil să ignori distragerile și
• cum să vă mențineți concentrarea și să evitați aceste distrageri, atât externe, cât și interne.

Care sunt cele mai frecvente distrageri la locul de muncă?

Indiferent dacă vă îndepliniți munca de la birou sau de acasă, distragerile la locul de muncă sunt de obicei greu de evitat. Deci, care sunt cele mai comune surse de distragere a atenției?

Conform sondajului În căutarea concentrării pierdute , realizat de The Economist Intelligence Unit și Dropbox, iată ce spun angajații de la distanță și de la fața locului ca fiind principalele distrageri ai atenției:

• întreruperi față în față de la colegi: 34%,
• citirea și răspunsul la e-mailuri: 29%,
• distragerea atenției la birou (telefoane care sună, colegi vorbăreț): 23%,
• mintea lor rătăcitoare: 23%,
• întâlniri (personale și virtuale): 21%,
• dificultăți tehnice: 20%,
• activități non-muncă și personale: 11%.

După cum puteți vedea, unele dintre aceste distrageri provin de la alți colegi. De asemenea, distragerile pot apărea din gestionarea unor activități legate de muncă care pot consuma timp, cum ar fi verificarea e-mailurilor și participarea la întâlniri. În general, există două tipuri de distragere a atenției:

1. Externe : nu vin din mintea ta, ci din lumea din jurul tău. De exemplu, colegii tăi care trec pe acolo, apeluri telefonice, e-mailuri, notificări, rețele sociale, întâlniri, distrageri vizuale și probleme tehnice.
2. Interne : acestea sunt distrageri de la mintea ta, cum ar fi o boală, probleme personale pe care le întâmpini sau chiar să te gândești la ceea ce ai prefera să faci în loc de muncă.

De ce este dificil să lupți cu distracția?

Chiar și atunci când încercăm să le evităm, apar distragerile. Dar de ce nu le putem ignora?

Când vine vorba de unele cazuri de distragere a atenției externe, este pentru că creierul nostru le iubește. În acest articol, David Rock, un autor al cărții Your Brain at Work , explică de ce creierul nostru reacționează astfel:

„ Creierului îi place să știe ce se întâmplă în mediul social și este incredibil de important pentru supraviețuirea noastră să știm ce se întâmplă social. Fie că este cineva care trece pe lângă biroul tău sau cineva care trimite un e-mail, nu putem să nu verificăm cine este acea persoană, e bine? Este o reacție bruscă.”

Deși creierului tău îi place să ia astfel de pauze de la serviciu, atenția ta poate avea de suferit atunci când ești întrerupt.

Vorbind despre distragerile interne, unul dintre cele mai comune tipuri este rătăcirea minții. De obicei, se întâmplă atunci când suntem plictisiți sau obosiți și nu avem chef să facem ceea ce ar trebui să facem în acest moment.

După cum spune neurologul Amishi Jha în discursul ei pentru TedTalk, motivul pentru care ne mintea rătăcim atât de des este că mintea noastră poate călători în timp cu ușurință. Ea folosește un player muzical ca metaforă a minții noastre.

„ Putem derula mintea în trecut pentru a reflecta asupra evenimentelor care s-au întâmplat deja. Sau putem merge în viitor pentru a planifica următorul lucru pe care vrem să-l facem. Și aterizăm în acest mod mental de călătorie în timp a trecutului sau viitorului foarte frecvent, adesea fără conștientizarea noastră.”

Când mintea noastră rătăcește fără conștientizarea noastră, facem erori, pierdem informații sau ne este greu să luăm decizii. Amishi subliniază că opusul unei minți rătăcitoare este o minte atentă. Este atunci când acordăm atenție momentului prezent.

Revenind la metafora playerului muzical, trebuie să fim pe butonul Redare pentru a ne menține concentrarea pe ceea ce ne ocupăm acum. Așadar, în secțiunea următoare, vom explora câteva sfaturi valoroase despre cum să vă împiedicați mintea să meargă înainte sau înapoi și să rămâneți concentrat la locul de muncă.

Cum să vă mențineți concentrarea și să evitați orice distragere a atenției

Sondajul de la Universitatea din California Irvine arată că aveți nevoie de 23 de minute pentru a vă recăpăta concentrarea după ce ați fost distras. Pentru a minimiza timpul de care aveți nevoie pentru a vă reorienta, am adunat câteva sfaturi utile care vă pot ajuta atunci când aveți de-a face cu distragerile.

Creșteți responsabilitatea împărtășindu-vă programul

În zilele în care ai un program încărcat și trebuie să termini niște sarcini complexe, ultimul lucru pe care ți-l dorești este să fii întrerupt. Deci, probabil că nu ar fi o idee bună ca colegii să treacă la birou.

Pentru a le anunța colegilor când veți fi ocupat pe parcursul săptămânii, asigurați-vă că le împărtășiți programul. De exemplu, puteți crea un plan zilnic sau săptămânal în foile Google și le puteți trimite linkul. Dacă lucrați de la distanță, iată câteva idei despre cum să creați un program de lucru de la distanță.

În plus, puteți utiliza Clockify pentru a introduce toate sarcinile săptămânale și pentru a profita de vizualizarea Calendar. Această funcție vă ajută să aveți o imagine mai clară a planului dvs. săptămânal. În plus, colegii vă pot selecta pur și simplu numele din listă pentru a vă revizui programul, așa cum puteți vedea mai jos.

Dacă colegii tăi observă că ai multe în farfurie, vor fi mai înțelegători. În același timp, veți putea finaliza toate sarcinile la timp.

Acum, în cazul în care lucrezi de acasă, membrii familiei tale ar putea fi cei care te întrerup, dar soluția este aceeași. Informați-i cu privire la programul dvs. de lucru și când veți fi indisponibil pentru chat în decurs de o săptămână. Vă puteți imprima planul și îl puteți atașa într-un loc vizibil din jurul casei.

Programați timp pentru navigarea pe internet

Cât de des navighezi pe internet și pe canalele de social media atunci când iei o scurtă pauză? Și cât de des se transformă acea scurtă pauză într-una mult mai lungă? Să recunoaștem, această situație se întâmplă destul de regulat.

A te forța să-ți întorci atenția la muncă poate fi o provocare. Cal Newport, un autor al cărții Deep Work, spune că asta se datorează faptului că creierul nostru tânjește la distragerea atenției. Iată o idee pe care o propune:

„În loc să programați o pauză ocazională de la distragere, astfel încât să vă puteți concentra, ar trebui să programați o pauză ocazională de la concentrare pentru a ceda distracției .”

În conformitate cu ideea lui Newport, ar trebui să programați timpul pentru distrageri, deci, pentru navigarea pe site-uri web. Desigur, acest lucru implică dacă nu aveți nevoie de internet pentru sarcinile de serviciu. Cu toate acestea, dacă trebuie să utilizați internetul pentru muncă, ar trebui să găsiți o aplicație care blochează anumite site-uri web, cum ar fi rețelele sociale, știri și altele asemănătoare. Prin urmare, numai site-urile pe care le selectați vor fi blocate.

Apoi, în timp ce lucrezi, atenția ta trebuie să fie îndreptată spre sarcini. Într-un articol din Forbes, Newport susține că această rutină „ îți ajută mintea să devină mai confortabilă să te plictisești, să fii liber de stimuli noi în orice moment ”. În plus, vei fi capabil să-ți faci sarcinile mai eficient.

Țineți telefonul departe când lucrați

Telefonul dvs. sună, vă adresați pentru a-l obține instantaneu. Mesajele, notificările și sunete similare vă pot distra cu siguranță atenția.

Pentru a vă menține concentrarea și a evita astfel de zgomote, ar trebui să nu lăsați telefonul la îndemână atunci când lucrați. Doar lăsați-l într-o altă cameră sau într-un sertar al biroului.

Dacă este necesar, vă puteți verifica telefonul o dată pe oră, în cazul în care trebuie să returnați apelul cuiva sau să răspundeți la un mesaj.

Folosiți căștile pentru a bloca orice zgomot de fundal

Colegii de serviciu vorbesc tare, telefoanele sună sau câinii care lătrând afară. Chiar și atunci când încerci să nu fii atent la zgomotele de fundal, îți poți pierde cu ușurință șirul gândurilor.

Cel mai convenabil mod de a rezolva această problemă este să folosiți căștile. Ia-ți o pereche de anulare a zgomotului, dacă este posibil.

Apoi, alegeți ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs., fie ascultând unele podcasturi, sunete de zgomot alb, fie postul dvs. de radio preferat. Când vine vorba de muzică, fii conștient de faptul că îți poate afecta productivitatea atât pozitiv, cât și negativ. Așadar, fii creativ, încearcă diferite genuri și vei găsi ceea ce ți se potrivește cel mai bine. Din experiența mea, muzica m-a ajutat să-mi recapăt concentrarea la locul de muncă de nenumărate ori.

Asigurați-vă că spațiul dvs. de lucru este organizat

Am vorbit despre distragerile sonore, dar cum rămâne cu cele vizuale? De exemplu, lucrezi de acasă și ții cartea ta preferată la birou. Sunt șanse să fii tentat să citești o pagină sau două. Sau într-un birou, dacă păstrați niște documente importante pe tot biroul, vă va distrage atenția și s-ar putea să le pierdeți.

Chiar dacă crezi că poți găsi tot ce ai nevoie în haosul tău creativ, poate vei începe să te reorganizezi odată ce vei citi următoarea propoziție. Potrivit articolului Harvard Business Review, oamenii de știință de la Institutul de Neuroscience de la Universitatea Princeton au descoperit că atunci când ne uităm constant la dezordinea din jurul nostru, capacitatea noastră de a ne concentra este mai scăzută. În plus, atunci când participanții de la studiu curățau orice mizerie de la stațiile de lucru, erau mai probabil să-și recapete atenția și să sporească productivitatea.

Odată ce vă asigurați că setarea de lucru este curată și că nu aveți obiecte personale inutile în jurul vostru, vă va fi mai ușor să vă concentrați.

Concentrează-te pe un singur lucru la un moment dat

Ai tendința de a face mai multe sarcini? Obiceiul de a comuta între sarcini și proiecte pare că ne ocupăm de două sau mai multe sarcini simultan. În cele mai multe cazuri, multitasking-ul ne va face doar confuzi și nu ne va face mai productivi.

În loc să vă ocupați de mai multe sarcini simultan, încercați să vă concentrați pe un singur lucru la un moment dat. Procedând astfel, vă veți gândi doar la acea sarcină: cum să o faceți, ce resurse sau instrumente aveți nevoie și când este termenul limită. Prin urmare, concentrarea ta va fi îmbunătățită, de asemenea. Chiar dacă sunteți distras de lumea exterioară atunci când faceți o singură sarcină, vă va fi mai ușor să redirecționați această focalizare decât atunci când lucrați cu mai multe sarcini.

Reîmprospătați-vă mintea mișcându-vă corpul

Când ești obosit, este posibil să nu te poți concentra. În astfel de situații, poți fi ușor distras și tu.

După cum subliniază David Rock în articolul menționat mai sus, „ trebuie să liniștim creierul în general pentru a putea observa perspective liniștite ”. Așadar, ori de câte ori te străduiești să te concentrezi, fă o plimbare sau fă ceva care să-ți placă. Rock susține că împrospătarea minții nu numai că îți îmbunătățește concentrarea, dar te ajută și să fii mai bun în luarea deciziilor.

Într-un articol pentru Entrepreneur, Marissa Vicario, coach de sănătate și wellness, vorbește despre un alt beneficiu al mișcării corpului. Când mergi, îți vei activa mitocondriile, o parte a celulelor responsabile de nivelul de energie. În plus, o plimbare afară, la aer curat, stimulează fluxul de sânge către creier. Prin urmare, vă veți putea redirecționa concentrarea după o pauză.

Păstrați un caiet în apropiere pentru a nota gândurile personale

Îndeplinești o sarcină importantă și dintr-o dată, îți amintești că trebuie să mergi la bancomat sau să-ți suni mama după serviciu. Pun pariu că asta sună familiar.

Acum, pentru a preveni orice altă rătăcire a minții, asigurați-vă că țineți un caiet în apropiere și notați imediat aceste gânduri personale. Astfel, îți vei scoate aceste gânduri din minte și vei putea continua cu munca ta. Deci, în loc să te gândești la viitorul tău apropiat, îți vei îndrepta atenția către momentul prezent. În plus, veți avea un memento pentru comisioanele personale pe care trebuie să le efectuați după serviciu.

Concluzie

Ai fost distras în timp ce citești acest articol? Să sperăm că nu de prea multe ori. Deși nu veți putea evita fiecare distragere care vă iese în cale, puteți învăța cum să preveniți unele dintre ele. De exemplu, dacă îți împărtășești programul cu colegii tăi, aceștia vor ști când vei fi ocupat și nu te vor întrerupe. Alături de acesta, am acoperit și alte sfaturi pentru a vă ajuta să vă mențineți sau să vă recăpătați concentrarea după ce ați fost distras. Prin includerea acestor trucuri în rutina zilnică de lucru, diversiunele se vor simți mai tolerabile.