Cum să rămâi concentrat când lucrezi în timpul sărbătorilor

Sărbătorile sunt de obicei momentul să vă bucurați de festivități și să petreceți timp de calitate cu prietenii și familia. Dar, uneori, va trebui să vă concentrați asupra slujbei dvs., în timp ce toți ceilalți se bucură de colinde de Crăciun și de cine prelungite de Ziua Recunoștinței - ceea ce de obicei face chiar și cele mai ușoare sarcini mult mai greu de îndeplinit.

Așadar, când vedeți că sunteți programat să lucrați într-o vacanță de altfel prețuită sau trebuie să acordați timp suplimentar pentru a vă termina toată munca înainte de sfârșitul anului, vă puteți întreba:

„Cum să rămân concentrat pe muncă în timpul sărbătorilor?”

„Cum pot avea o vacanță productivă?”

Dacă lucrați de acasă, această provocare poate părea și mai serioasă, punând întrebarea:

„Cum pot să stau acasă și să rămân concentrat la serviciu?”

Așadar, pentru a vă ajuta să vă abordați sarcinile prioritare sau pur și simplu să vă finalizați tura programată, iată 10 sfaturi despre cum să rămâneți concentrat la locul de muncă și să nu vă distras atenția în timp ce numărul de festivități de sărbători vă înclină șansele:

Dacă puteți, începeți ziua de lucru mai devreme

Daca lucrezi pe un program flexibil, ai ocazia sa-ti incepi ziua in asa fel incat sa termini treaba mai devreme.

Așadar, în loc să dormi, fă efortul de a te trezi dimineața devreme în timpul sărbătorilor, de exemplu, la 6:00 sau 6:30.

Faceți o rutină să luați un mic dejun ușor, efectuați câteva exerciții rapide pentru a vă energiza și încercați să începeți munca cel târziu la ora 7:00.

În acest fel, dacă trebuie să lucrați o cantitate fixă ​​de 8 ore pe zi, vă veți termina întotdeauna ziua de lucru până la ora 15:00. Probabil că veți finaliza toate lucrările pe care le-ați programat pentru acea zi fără grabă și veți avea totuși timp suficient pentru a vă bucura de toate festivitățile pe care le doriți.

Luați-vă cel puțin câteva zile libere

Cercetările arată că până la 27,3% dintre adulții din SUA nu își iau concediu în timpul sărbătorilor. Dar, doar pentru că vei lucra în timpul sărbătorilor nu înseamnă că nu ar trebui să-ți iei puțin timp liber înainte sau după sărbători.

Dacă mai aveți câteva zile de vacanță, folosiți-le pentru a face cumpărături devreme de sărbători și pentru a petrece cel puțin timp de calitate cu familia și prietenii dvs. - cum ar fi urmărirea reluării jocurilor de Ziua Recunoștinței din NFL de anul acesta sau suspendarea decorațiunilor de Crăciun mai devreme. .

Dacă ai timp, poate poți chiar să stoarce câteva zile într-o stațiune balneară izolată sau într-o cabană de munte înzăpezită.

În acest fel, vă veți simți cel puțin puțin împrospătat și reîncărcat atunci când vă întoarceți la birou și, astfel, vă veți concentra mai mult pe muncă într-un mod productiv.

În timp ce sunteți la serviciu, concentrați-vă pe muncă

Dacă trebuie să munciți mai mult în timpul sărbătorilor, asigurați-vă că ați terminat o parte din volumul de muncă în acest timp. Nu vă ocupați doar de cumpărături online, așa cum fac deja 57% dintre adulții din SUA, sau nu amânați răsfoind Pinterest pentru a găsi idei de decorațiuni inovatoare pentru brad.

În schimb, faceți o listă cu prioritățile dvs. de făcut, estimați timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină, blocați timpul în calendar pentru aceste sarcini și apoi începeți munca.

Pentru o perspectivă suplimentară asupra rutinei dvs., puteți, de asemenea, să urmăriți timpul petrecut lucrând în timpul sărbătorilor pentru a decide dacă o astfel de practică este productivă pentru dvs. - poate veți descoperi că de fapt pierdeți mai mult timp decât îl economisiți?

Izolați-vă de distrageri

Acest sfat se poate aplica persoanelor care au de rezolvat distragerile de la locul de muncă, dar se aplică în special celor care lucrează de acasă. Această practică de a lucra de acasă vine cu o parte echitabilă de provocări, pentru început, chiar și atunci când nu este sezonul sărbătorilor – dar problemele par să apară multiple vin în perioada sărbătorilor.

Așadar, pe lângă faptul că îți dai seama cum să-ți descurajezi pisica să doarmă pe tastatură, probabil vei dori să știi și cum să blochezi sunetul colindului familiei tale sau să urmărești reluări inevitabile ale seriei Home Alone.

Trucul aici este să te izolezi de distragerile auditive cât poți de mult.

Dacă aveți o cameră separată pentru lucru, ați început excelent - închiderea ușii biroului dvs. de acasă este de obicei suficient pentru a înăbuși cel puțin sunetele care vă distrag atenția. În plus, este probabil să descurajeze membrii gospodăriei tale să te întrerupă (și pisica pur și simplu nu poate intra).

Dar, dacă locuiești într-un apartament mic, nu vei avea luxul de a te izola fizic de restul familiei.

În orice caz, este foarte recomandat să investești într-o pereche de căști cu anulare a zgomotului. Pur și simplu, puneți-le și configurați o aplicație generatoare de zgomot alb sau redați muzică de îmbunătățire a productivității (sau faceți ambele, pentru cel mai bun efect). Acest lucru ar trebui să blocheze cel mai mult, dacă nu tot zgomotul - chiar și atunci când mama și sora ta stau chiar lângă tine și se luptă pentru al cui este rândul să facă zgomot de ouă.

Ca un bonus suplimentar, a avea căștile purtate ar trebui să servească drept un memento vizual pentru membrii familiei tale să se abțină de la a te întrerupe - și, ar trebui să te poți concentra pe munca ta fără nicio problemă.

Luați scurte pauze de la serviciu

Așadar, am discutat deja despre cum să faci față distracției, cum ar fi sunetul activităților de vacanță ale familiei tale atunci când lucrezi de acasă. Dar, în cele din urmă, nu va fi doar nevoia ta de a bloca aceste distrageri care va fi problema, ci va fi nevoia ta de a te alătura, în ciuda volumului de muncă care încă te așteaptă.

Puteți încerca să gestionați această nevoie luând pauze ocazionale. Dacă chiar vrei să te alături și să cânți colindul tău preferat, ajută-l pe fiul tău să-și corecteze scrisoarea către Moș Crăciun sau să surprinzi scena ta preferată de film de Crăciun, atunci ia o scurtă pauză pentru a o face. După aceea, asigurați-vă că luați din nou căștile și concentrați-vă atenția înapoi asupra sarcinilor dvs.

Dacă ți-e teamă că nu vei reuși să găsești voința de a relua munca când va veni momentul, este foarte recomandabil să creezi un program special de pauză.

O soluție pe care o puteți implementa în acest scop este tehnica de gestionare a timpului Pomodoro - vă necesită să operați în intervale de lucru de 25 de minute și intervale de pauză de 5 minute care alternează. După patru cicluri de 25/5 minute, iei o binemeritată pauză de 20 de minute, înainte de a lua alte patru cicluri. Respectând acest program de pauză de lucru, veți găsi timp în ziua dvs. atât pentru sarcinile de lucru, cât și pentru pauze pline de festivități.

Structurați, organizați și filtrați-vă munca

A spune „da” tuturor cererilor în timp ce la serviciu în timpul sărbătorilor te pregătește doar pentru eșec – având în vedere că probabil că ai probleme să te concentrezi în primul rând cu toate acele tentații festive și chemarea spiritului sărbătorilor.

Așadar, fiți selectiv cu ceea ce vă ocupați – enumerați toate lucrările dvs. și decideți care sunt sarcinile și obiectivele dvs. cele mai importante și mai urgente pentru această perioadă de timp.

Apoi, asigurați-vă că începeți fiecare zi de lucru cu cea mai solicitantă provocare. În acest fel, vă veți asigura că vă veți termina devreme cea mai dificilă sarcină și vă veți șterge programul zilnic pentru sarcini mai plăcute – sau ceva timp pentru a schimba cadourile secrete de Moș Crăciun.

La sfârșitul fiecărei zile de lucru, asigurați-vă că bifați și toate sarcinile pe care le-ați finalizat în ziua respectivă - veți simți un plus de încredere odată ce vedeți cât de mult ați reușit să terminați.

Înainte de a merge la culcare, faceți 15 minute pentru a scrie o altă listă de sarcini pe care intenționați să le terminați mâine. Vă va ajuta să vă organizați munca într-o manieră bine structurată și vă va oferi o perspectivă excelentă asupra volumului dvs. de lucru viitor - poate veți descoperi că progresați mai repede decât credeați că o veți face.

Eliminați unele sarcini din programul dvs

Dacă vrei să fii eficient în timpul sărbătorilor, va trebui, de asemenea, să elimini sarcinile care nu sunt nici importante, nici suficient de urgente pentru a merita concentrarea și atenția ta în acest moment.

Acesta poate fi o schiță pentru un proiect care urmează să fie programat în câteva luni sau un e-mail aleatoriu la care căutați să răspundeți doar din politețe.

Lucrând la aceste sarcini, vei pierde acele minute prețioase pe care le-ai putea petrece pentru a finaliza acel proiect care urmează să fie programat mâine.

Așadar, alocați timp suplimentar sarcinilor care trebuie făcute cât mai curând posibil – și lăsați restul pentru după Revelion.

Nu lucrați toată ziua

Lucrul în timpul sărbătorilor sună sumbru, mai ales când trebuie să lucrezi și ore suplimentare, dar nu înseamnă niciodată că trebuie să-ți petreci 24/7 îngrijorându-ți sarcinile. În schimb, lucrează când ar trebui, dar participă la activitățile festive când treci.

De exemplu, planificați o cină târzie cu familia de Ziua Recunoștinței, o seară de jocuri cu tematică festivă sau un maraton de filme la miezul nopții cu filmele preferate de Crăciun în weekend. Puteți chiar să programați aceste activități de vacanță într-un planificator, alături de activitățile dvs. de muncă, pentru a vă asigura că le desfășurați.

În cele din urmă, știind că vă veți putea relaxa după orele de lucru, vă va fi întotdeauna mai ușor să vă concentrați pe o sarcină la îndemână dimineața.

Evitați multitaskingul

Multitasking-ul poate părea o soluție excelentă pentru a vă ajuta să finalizați mai multe sarcini în mai puțin timp, dar este mai probabil să pierdeți acest timp decât să-l maximizați. Și anume, ceea ce majoritatea oamenilor ar numi multitasking, este de fapt comutarea între sarcini într-o succesiune atât de rapidă încât rareori aveți timp sau energie pentru a vă concentra pe o activitate. Drept urmare, nu puteți finaliza niciuna dintre sarcinile pe care le „multitasking”, cu calitatea așteptată.

Deci, nu, probabil că nu este o idee bună să răspundeți la e-mailurile clienților și să răsfoiți ofertele de Black Friday în timp ce participați la o întâlnire.

În schimb, puteți încerca să desfășurați aceste activități în blocuri de timp separate, bine definite - doar, utilizați un planificator de blocare a timpului pentru a aloca timpi specifici fiecărei sarcini. Apoi, concentrați-vă pe fiecare sarcină programată în timpul alocat, înainte de a trece la următoarea din planificatorul dvs.

De exemplu:

• Bloc de timp 1 Bloc de timp 2 Blocul de timp 3 Împărțind aceste sarcini în intervale de timp separate, în loc să le abordați împreună, vă asigurați că aveți energia de a vă concentra asupra fiecăreia cu atenție și efort nedivizat. În plus, prin programarea unui bloc de timp oficial pentru o activitate distractivă, va fi mai probabil să rezistați nevoii de a vă întrerupe munca la întâmplare pentru aceasta.

  Cereți-i celor dragi să vă respecte programul de lucru

  Să lucrezi în timp ce cei dragi plănuiesc întâlniri de Crăciun sau de Ziua Recunoștinței înseamnă că ești obligat să fii prins în cel puțin unele dintre problemele logistice – chiar dacă ai decis să găzduiești doar o petrecere virtuală printr-un apel video anul acesta.

  Dar, este greu să găsești jocuri online pe tema sărbătorilor pe care mama ta le poate juca cu nepoții ei, în timp ce tu remediazi erori critice în aplicația companiei tale.

  Nu că sunteți familia și prietenii veți înțelege întotdeauna asta.

  Pentru a vă asigura că lucrați de calitate, va trebui să explicați că nu îi veți putea ajuta pe cei dragi atât de mult pe cât ați dori. Fiți clar cu privire la momentele din zi în care nu veți putea răspunde la apelurile și solicitările lor - și instruiți-le cum să vă contacteze în cazul unei urgențe absolute.

  De asemenea, fiți clar ce înseamnă urgențe absolute – adică ceva cu care ești absolut necesar să-i ajuți.

  O cină de curcan ruinată, fără nicio modalitate de a-ți asigura un altul decât dacă iei catering-ul în drum spre casă? O urgență pentru care vă pot contacta.

  O mătușă pe care abia o cunoști care are o ceartă cu sora ta și refuză să ți se alăture de Crăciun? Ar trebui să vă lase să vă concentrați asupra acelor erori ale aplicației.

  Încheierea

  Să rămâi concentrat pe muncă în timpul sărbătorilor sună doar imposibil – dar trucurile potrivite pot face minuni pentru concentrarea ta. Dacă faci toate cele menționate mai sus, te vei asigura că ai atât suficientă concentrare pentru munca ta, cât și suficient timp pentru a absorbi măcar o parte din spiritul sărbătorilor.

  Vă interesează să vă îmbunătățiți concentrarea în diferite condiții la locul de muncă? Consultați celelalte ghiduri de focalizare ale noastre:

  → Cum să rămâi concentrat la locul de muncă – 20 de sfaturi rapide de focalizare
  → Cum să rămâneți concentrat când lucrați la computer
  → Cum să rămâi concentrat când te apropii de pensionare
  → Cum să rămâi concentrat în întâlnirile de la locul de muncă
  → Cum să rămâneți concentrat la locul de muncă atunci când aveți o criză personală