Tot ce trebuie să știți despre externalizarea proiectelor software

Ce se întâmplă dacă ai putea economisi până la 40% din costurile operaționale prin externalizarea dezvoltării de software?

Un raport global de externalizare din 2022 al Deloitte a întrebat 40 de directori de companie din America, Africa, Europa, Asia și Australia și a constatat că aceasta este reducerea medie a costurilor la externalizare.

Industria dezvoltării de software este în vogă cu cuvântul „externalizare”, dar cum navigați în acest peisaj fără să vă împiedicați?

În acest articol, vom vorbi despre:

• De ce serviciile de externalizare a dezvoltării software sunt noul negru în dezvoltarea de produse.
• De la economii de costuri la abilități specializate - de ce întreprinderile se aruncă pe val.
• Studii de caz și exemple de servicii de outsourcing software care dovedesc budinca.
• Capcanele și cum să le ocoliți.

PS: Dacă doriți să externalizați dezvoltarea de software pentru un proiect, trebuie să alegeți partenerul de externalizare potrivit. Programați astăzi o consultație gratuită cu Miquido pentru a afla de ce zeci de companii au încredere în procesul nostru de dezvoltare software pentru a crea produse de clasă mondială.

De ce atât de multe companii externalizează dezvoltarea de software?

Dovada este în budincă : Cu previziunile care spun că scena globală de externalizare ar putea atinge 525,2 miliarde USD până în 2030, este clar că aceasta nu este doar o fază. Dacă nu sunteți în acest tren, este posibil să pierdeți beneficiile externalizării.

În această secțiune, vom aprofunda cele mai mari beneficii ale externalizării dezvoltării software.

1. Cost-eficiență

A obține o muncă de top nu trebuie să însemne să vă goliți buzunarele. Iată ce poate face externalizarea software din perspectiva costurilor:

• Costuri operaționale reduse : Imaginați-vă că dezvoltați un proiect fără cheltuielile generale legate de hardware, software și spațiu de lucru suplimentar.
• Acces fără preț complet : implicați-vă cu talente de top fără angajamentul financiar al salariilor și beneficiilor cu normă întreagă. De exemplu, când vine vorba de servicii IT în domeniul securității cibernetice, externalizarea în SUA ar putea costa aproximativ 101.630 USD pe an pentru un specialist, în timp ce puteți angaja unul din Ucraina la 22.304 USD pe an (reducere de 78% a costurilor sau 79.326 USD) cu acelasi nivel de calitate.
• Alocarea bugetului : eliberați fonduri pentru alte aspecte cruciale, cum ar fi marketingul, permițând o strategie completă. De exemplu, realocarea fondurilor economisite din externalizarea terților către o campanie de marketing direcționată vă poate amplifica acoperirea și impactul.

2. Acces la abilități specializate

Odată cu globalizarea, de ce să rămânem doar la cei de alături, când există o lume întreagă de minți geniale? Cu ajutorul companiilor de externalizare de software, de asemenea, au acces la competențe specializate – fie că este vorba de AI, blockchain sau IoT, externalizarea vă oferă acces instantaneu la experți în tehnologii de nișă. Nu este nevoie de pregătire internă lungă și costisitoare.

• Experiență diversă : interacționează cu profesioniști care aduc abilități variate și specializate proiectului tău, de la design UI/UX până la dezvoltarea backend.
• Inovația la apogeu : valorificați abordările inovatoare și perspectivele proaspete pe care echipele externe le aduc la masă.
• Asigurarea calității : Cu competențe specializate, vine o asigurare a calității și funcționalității în fiecare aspect al proiectului.

3. Time-to-market accelerat

Într-o lume în care pasărea timpurie primește viermele, externalizarea accelerează ciclul tău de dezvoltare pentru a-ți oferi un avantaj față de concurență. Aveți o echipă dedicată concentrată în întregime pe calitatea proiectului. Fără distrageri.

• Dezvoltare eficientă : o echipă externă dedicată poate accelera faza de dezvoltare, asigurând o lansare în timp util.
• Depășirea concurenței : O lansare mai rapidă înseamnă capturarea segmentului de piață înainte ca concurenții să facă mișcare.
• Avantajul primului mutator : stabilirea din timp a produsului permite o mai bună penetrare pe piață și recunoaștere a mărcii.

4. Eliberați-vă echipa A

Prin externalizarea unei părți a sarcinilor grele, echipajul dvs. intern își va reuși. Aceasta înseamnă că au mai mult timp să se ocupe de alte proiecte importante, să facă brainstorming acele idei care le schimbă jocul sau pur și simplu să perfecționeze ceea ce sunt deja minunați. Totul este să joci cu punctele forte ale fiecăruia.

• Concentrare strategică : asigurați-vă că echipa dvs. internă rămâne concentrată pe strategie, operațiuni și luarea deciziilor.
• Stăpânire în marketing : Cu aspectele tehnice gestionate, echipa ta de dezvoltare de software poate crea și executa o strategie de marketing stelară, asigurându-se că produsul tău face furori la lansare.
• Implicarea clienților : Alocați mai multe resurse pentru implicarea clienților și construirea de relații, asigurând o bază solidă pentru produsul dvs. pe piață.

5. Scalabilitate și flexibilitate la cerere

Aveți nevoie să vă măriți echipa pentru un proiect mare sau să reduceți în perioade mai lente? Externalizarea către companii de dezvoltare de software oferă această flexibilitate fără bătăi de cap de HR.

Când lucrurile devin grele (sau super ocupate), externalizarea este ca arma ta secretă. Indiferent dacă doriți să vă măriți echipa pentru o lansare majoră sau să o reduceți la un nivel în lunile mai liniștite, externalizarea vă ajută, minus toate acele migrene de HR.

• Ajustări agile : Cu externalizarea, dimensiunea echipei dvs. poate scădea și curge odată cu valul de proiecte. Această adaptabilitate dinamică este de aur în lumea tehnologiei în continuă schimbare.
• Expansiunea centurii de instrumente tehnologice : practicați noile tehnologii sau explorați zone de nișă fără a vă angaja la un specialist cu normă întreagă. Externalizarea vă permite să obțineți expertiza numai atunci când aveți nevoie de ea.
• Buget Breather : Flexibilitatea înseamnă că investești în mâini suplimentare doar atunci când este necesar, oferind bugetului tău spațiu de respirație (sau de a te întinde în alte lucruri interesante).
• Perspective noi : zguduirea ocazională a echipei cu talent externalizat poate aduce câteva idei și abordări noi, menținând lucrurile vii și inovatoare.

6. Atenuarea riscurilor: partajarea sarcinii

Să mergi singur în lumea tehnologiei te poate simți ca un mers pe frânghie fără plasă. Dar, având alături un partener de externalizare de încredere, împărtășiți acel act de echilibrare precar. Pătrundeți-vă adânc în dezvoltarea de software personalizat știind că nu sunteți doar tu pe linie.

• Responsabilitate împărtășită : Când apar sughițuri (și se va întâmpla!), este reconfortant să știi că nu ești singur. Un partener de externalizare înseamnă responsabilitate comună, ceea ce face ca aceste denivelări să fie un pic mai lin.
• Backup Brainpower : Două capete (sau echipe) sunt mai bune decât unul. Externalizarea poate oferi o perspectivă secundară pentru rezolvarea și depanarea problemelor, reducând șansele oricărui punct de eșec.
• Rețeaua de siguranță financiară : Dacă lucrurile merg la sud, nu este doar portofelul tău pe linie. Odată cu investițiile partajate vin riscuri financiare comune, oferind o pernă împotriva cheltuielilor neprevăzute.
• Experiență diversă : Cu echipe variate vin și cunoștințe variate. Partenerul dvs. de externalizare ar putea identifica capcane sau riscuri pe care nici măcar nu le-ați luat în considerare, oferind o abordare proactivă a provocărilor.

Nu este surprinzător faptul că SUA are cel mai mare procent de locuri de muncă externalizate din lume, aproape 68% dintre companii delegându-și serviciile. Între timp, Regatul Unit are aproximativ 48% dintre companiile care delocalizează funcții de afaceri, cu deficitul de talente ca principal factor.

Sfat profesionist: atunci când externalizați o companie de dezvoltare de software, fiți atenți la studiile de caz relevante ale serviciilor de dezvoltare software similare, recenziile pozitive ale clienților și o comunicare excelentă. Face toată diferența între un proiect de succes și o greșeală costisitoare.

Outsourcing-ul proiectelor de dezvoltare software chiar funcționează? [Povești de succes de Miquido]

„Externalizarea dezvoltării de software este grozavă!!”

Dar cum arată asta? În această secțiune, vom prezenta unele dintre cele mai bune proiecte pe termen lung ale noastre, ca companie de externalizare a dezvoltării de software, care oferă soluții software personalizate end-to-end care îmbunătățesc experiențele mobile și digitale pentru utilizatori.

1. Topline de la Abbey Road Studios

Miquido a ajutat Abbey Road Studios să dezvolte Topline, o aplicație care le permite muzicienilor să-și salveze ideile de cântece instantaneu și să le asculte cu ușurință.

• Provocare : Necesitatea a fost de a crea o aplicație web și mobilă care să fie ușor de utilizat, permițând muzicienilor să se concentreze asupra procesului lor creativ fără distrageri tehnice.
  • Internul ar fi putut dura dublu. Miquido a realizat lansarea în doar 10 săptămâni.
  • Angajarea și formarea internă ar putea umfla costurile cu până la 50%. Miquido a oferit o soluție rentabilă.
• Soluție : Miquido a dezvoltat o aplicație care permite utilizatorilor să-și înregistreze ideile muzicale, versurile și chiar imaginile într-un mod rapid și simplu.
• Succesul externalizat :
  • Lansare rapidă : versiuni native pentru iOS și Flutter în doar 10 săptămâni.
  • Spotlight și premii : prezentat la Google I/O 2018 și a obținut două premii pentru aplicații din Marea Britanie.
• Tehnologie și servicii : externalizarea către Miquido a permis Topline să valorifice cele mai bune tehnologii: combinația Miquido de design UI/UX și dezvoltare mobilă, susținută de Swift și Flutter.

HelloFresh

HelloFresh este un serviciu de livrare de mese care funcționează în principal printr-o aplicație mobilă, reducând decalajul dintre mesele pregătite de bucătari și confortul livrării la domiciliu. Accentuându-se pe rețete sănătoase, au colaborat cu Miquido pentru a crea o aplicație care asigură că mesele sunt atât hrănitoare, cât și adaptate nevoilor individuale de sănătate.

Avantajul externalizării : Colaborarea cu Miquido în calitate de furnizor de servicii a oferit HelloFresh acces la o bogată experiență tehnologică, accelerând transformarea acestora de la un simplu serviciu de livrare a mesei într-o putere culinară digitală.

1. Întârzierile interne nu mai reprezintă o problemă : construirea internă ar putea fi prelungită lansarea aplicației cu luni de zile, potențial lipsind o piață în creștere rapidă.
2. Mai puțin consum de resurse : menținerea unei echipe interne pentru un proiect atât de vast ar putea umfla costurile cu 40-60%.

Provocare : digitalizați experiența de cumpărare a alimentelor proaspete, subliniind ușurința, eficiența și personalizarea dietei.

Soluția lui Miquido :

• Design atent : ținând utilizatorii în față și în centru, designul aplicației a prioritizat navigarea intuitivă. Comandarea de mâncăruri create de bucătarul a devenit la fel de ușoară ca câteva atingeri.
• Planuri flexibile : Cu o varietate de planuri de masă, utilizatorii și-au putut personaliza experiența culinară, totul datorită flexibilității integrate în aplicație.
• Componentă educațională : Dincolo de doar mese, Miquido a contribuit la lansarea blogului Hello Fresh, adresandu-se unui public în creștere dornic să înțeleagă alimentația sănătoasă.

Succesul externalizat :

• 1 milion de utilizatori activi zilnic – o dovadă a unui design ușor de utilizat.
• O evaluare care a urcat la 2,6 miliarde de euro .
• Recunoaștere ca compania nr. 1 de truse de masă pe scena globală.

Servicii și tehnologie : Externalizarea către Miquido a permis lui HelloFresh să folosească instrumente de ultimă oră: Android, Golang, PHP și React, toate unificate pentru o experiență de utilizator fără probleme.

Premii : Fructul acestei colaborări externalizate? Aplicația HelloFresh a fost lăudată drept una dintre „Cele mai bune aplicații din 2016” de la Google. Externalizarea către Miquido nu a îndeplinit doar așteptările, ci le-a depășit.

Sfat profesionist: dacă intenționați să externalizați servicii de dezvoltare software, asigurați-vă că partenerul dvs. de externalizare înțelege afacerea dvs. de bază și are experiență în industria dvs.

Muzică Onkyo

Onkyo Music a căutat o platformă audio de înaltă rezoluție pentru a satisface audiofilii dedicați.

Avantajul externalizării : parteneriatul cu Miquido, un specialist în soluții digitale, a oferit Onkyo Music expertiza necesară pentru a obține un sunet de înaltă calitate și adaptabilitate între dispozitive.

Provocare : Creați o platformă versatilă care oferă o calitate audio premium - de la 44,1 kHz/16 biți la 352,8 kHz/24 biți.

Soluția Miquido : Utilizând Angular, Node.js și un CMS personalizat, Miquido a îmbunătățit viteza și adaptabilitatea aplicației Onkyo, exemplificând puterea externalizării pentru soluții tehnice optime.

Succesul externalizat :

• O resursă de urmărire MQA de neegalat de 16k .
• O întreagă derulare a proiectului în doar 3 luni , care demonstrează eficiența managementului de proiect externalizat.

Tehnologia utilizată : instrumente de ultimă oră, cum ar fi Angular și Node.js, subliniind și mai mult beneficiile utilizării expertizei de specialitate externe.

Cuvântul clientului : „Comunicarea noastră de zi cu zi a fost fără întreruperi.” – Phil Quigley, Manager operațiuni clienți, 7digital. Externalizarea către Miquido a asigurat o comunicare eficientă și rezultate de top.

Herbalife GO

Herbalife, un gigant global al nutriției, oferă consumatorilor atenți la sănătate suplimente de top și produse de înlocuire a mesei.

Provocare : Creați o platformă unificată pentru comandarea fără efort de produse, planificarea meticuloasă a meselor și urmărirea progresului fizic.

Succesul externalizat :

• Execuție rapidă : în doar 6 luni, Miquido a sculptat aplicația HerbalifeGO, asigurând debutul său grandios la evenimentul anual Herbalife Extravaganza.
• Impact semnificativ : cu peste 50.000 de descărcări pe Google Play și o funcție de 56 de cataloage de produse localizate, aplicația a rezonat în mod clar cu publicul țintă.

Servicii și tehnologie : Herbalife a folosit setul de instrumente tehnologic vast al Miquido: Android, iOS și o gamă largă de servicii AWS, accentuând avantajele externalizării strategice.

Aprecierea clientului : Managerul de produse software Herbalife a salutat profesionalismul de neegalat și profunzimea cunoștințelor Miquido, reafirmând dividendele alegerii lor de parteneriat.

Picniic

Picniic unește diferența dintre familiile care jonglează cu mai multe sarcini prin consolidarea listelor, notițelor și programelor într-o singură aplicație revoluționară, asigurând armonia și productivitatea familiei. Ei au căutat priceperea lui Miquido de a înțelege profund și de a răspunde provocărilor unice de gestionare a sarcinilor ale familiilor.

Provocare : Creați o platformă coerentă pentru a integra perfect un amestec de sarcini legate de familie, eliminând agitația de a comuta între numeroase aplicații.

Succesul externalizat :

• Bazat pe cercetare : Abordarea lui Miquido a început cu o cercetare aprofundată, exploatând nevoile specifice ale părinților și copiilor.
• Clar și intuitiv : cu un amestec de design impecabil UX/UI, aplicația s-a manifestat ca un instrument fără efort pentru familii, ridicând sarcinile banale din viața de zi cu zi.

Servicii și tehnologie : Picniic a beneficiat de expertiza Miquido în Android, combinată cu dezvoltarea mobilă și web de top, întărind puterea de bază a aplicației.

Etape tangibile : peste 50.000 de descărcări pe Google Play și o finanțare semnificativă de 3 milioane USD în două runde de investiții demonstrează succesul și potențialul vast al aplicației.

Există vreo considerație atunci când externalizați dezvoltarea software-ului?

Bine, deci externalizarea sună ca un vis, dar să nu o învelim. Există obstacole pe parcurs. A ști ce sunt și cum să le eviți poate face toată diferența. Să ne scufundăm.

Bariere de comunicare

Limbajul și comunicarea pot fi blocaje. Remedierea? Alegeți un partener fluent nu doar în engleză, ci și în jargonul tehnologic.

• Cunoștințe lingvistice : Asigurarea că ambele echipe sunt competente într-un limbaj comun evită comunicarea greșită și asigură claritate în execuția proiectului de dezvoltare software.
• Comunicare agilă : Adoptarea practicilor de comunicare agilă, cum ar fi stand-up-urile zilnice, chiar și într-un format virtual, îi menține pe toți aliniați și la curent cu evoluțiile proiectului.
• Utilizarea instrumentelor de colaborare : Utilizați instrumente precum Slack sau Microsoft Teams pentru a eficientiza comunicarea și pentru a crea un centru centralizat pentru discuțiile și actualizările de proiect.

Control de calitate

Vă îngrijorați calitatea muncii? Cel mai bun partener de externalizare va avea procese stricte de asigurare a calității. Solicitați întotdeauna mostre sau un proiect pilot pentru a măsura calitatea. Asigurarea că produsul final nu este doar adecvat pentru mare, ci și robust și fiabil, este esențială în călătoria de outsourcing.

• Standarde definite : Stabiliți și comunicați standarde și așteptări clare de calitate încă de la început.
• Înregistrări regulate : implementarea verificărilor și revizuirilor regulate asigură că proiectul rămâne pe curs.
• Bucla de feedback : o buclă de feedback continuă asigură eliminarea promptă a eventualelor discrepanțe, menținând calitatea proiectului.

Sfat profesionist: utilizați instrumente precum Jira sau Asana pentru managementul proiectelor. Îi ține pe toți responsabili și asigură controlul calității.

Diferențele de fus orar

Poate fi dificilă coordonarea cu echipele din diferite fusuri orare. Aici este locul în care externalizarea software-ului nearshore poate fi puternică, deoarece nu te bazezi pe talentul care se află la jumătatea globului.

Cu toate acestea, ele pot lucra și în favoarea dvs. În timp ce dormiți, echipa dvs. de externalizare poate rezolva problemele, făcând o operațiune 24/7. Navigarea prin diferite fusuri orare poate fi dificilă, dar este gestionabilă cu strategiile potrivite.

• Orele de lucru suprapuse : Asigurați-vă că există câteva ore de suprapunere pentru a facilita comunicarea și colaborarea în timp real.
• Actualizări programate : implementați un sistem de actualizări programate pentru a informa toate părțile, chiar și atunci când orele de lucru nu se suprapun.
• Utilizarea comunicării asincrone : valorificați instrumentele și platformele care facilitează comunicarea asincronă, asigurându-vă că mesajele și actualizările nu se pierd în intervalul de timp. De exemplu, Quidlo este un instrument online de urmărire a timpului și de gestionare a sarcinilor care ajută echipele la distanță să urmărească orele lucrate și progresul proiectului.

• Programe flexibile pentru întâlniri : adoptați o abordare flexibilă a întâlnirilor, asigurându-vă că toate părțile pot participa fără a compromite echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Securitatea datelor și confidențialitatea

Potrivit Cybersecurity Ventures , costurile daunelor cauzate de criminalitatea cibernetică sunt de așteptat să atingă 10,5 trilioane de dolari anual până în 2025. Încălcările de date sunt un coșmar. Nu fi o statistică. Asigurați-vă că partenerul dvs. de outsourcing respectă standardele internaționale de securitate a datelor, cum ar fi ISO 27001 sau GDPR.

Să o abordăm pe cea mare: securitatea datelor. Este o preocupare care îi ține pe mulți lideri de afaceri treji noaptea. Dar aici este afacerea: externalizarea nu trebuie să însemne compromisuri în ceea ce privește securitatea. Dimpotrivă.

• Securizat de la început: încă din etapa contractului, asigurați-vă că clauzele de securitate a datelor sunt etanșe. Aceasta stabilește regulile de bază și așteptările ambelor părți.
• Conformitatea este cheia: asigurați-vă că partenerul dvs. de externalizare respectă standardele internaționale de securitate a datelor. Vorbim despre ISO 27001, GDPR și orice reglementări specifice industriei care vi se aplică.
• Audituri regulate: nu o configurați și uitați. Auditurile regulate de securitate vă pot ajuta să urmăriți integritatea datelor.
• Criptare și copii de siguranță: Datele ar trebui să fie criptate atât în ​​timpul transmisiei, cât și în timpul stocării. De asemenea, backup-urile regulate pot fi salvatoare în cazul oricăror incidente de securitate.

Sfat profesionist: utilizați autentificarea cu mai mulți factori (MFA) pentru un nivel suplimentar de securitate. Este simplu, dar eficient.

Bugetare și costuri

Când vine vorba de externalizare, respectarea unui buget poate fi mai dificilă decât pare. În timp ce externalizarea oferă adesea economii de costuri, pot apărea cheltuieli neprevăzute.

Iată cum să vă mențineți proiectul rentabil:

• Costuri așteptate : acestea includ ceea ce ați putea prezice: tarife pentru dezvoltatori, licențe pentru software sau instrumente și cheltuieli generale legate de infrastructură.

Costuri ascunse :

• Timp de accelerare : adaptarea la un nou proiect și înțelegerea culturii și obiectivelor companiei dvs. nu este imediată. Această „curbă de învățare” poate implica costuri suplimentare. Acestea ar putea fi cheltuieli directe de formare și productivitate inițială redusă. Supravegherea noii echipe ar putea necesita mai mult timp, iar neînțelegerile ar putea duce la revizuiri. Este esențial să le includeți în calendarul și bugetul proiectului dvs. atunci când aveți în vedere externalizarea.
• Suprafața de comunicare : se pot adăuga mai multe întâlniri și comunicări pentru sincronizarea cu echipele de la distanță.
• Instruire și integrare : transferul de cunoștințe și instruirea echipei externalizate cu privire la instrumentele și procesele dumneavoastră specifice.
• Fluctuații valutare : dacă plătiți într-o monedă diferită de a dvs., modificările valorii valutare vă pot afecta costurile.
• Costuri de ieșire : În cazul în care trebuie să încheiați parteneriatul, ar putea exista costuri implicate în tranziția internă a proiectului sau la alt furnizor.

Sfat profesionist : Alocați întotdeauna 10-20% suplimentar din bugetul total al proiectului pentru cheltuieli neprevăzute. Instrumente precum Expensify sau QuickBooks pot ajuta la urmărirea și gestionarea acestor costuri.

Cum să găsiți compania perfectă de outsourcing de software

Găsirea partenerului potrivit de externalizare a software-ului poate fi descurajantă, dar acești pași strategici vă pot simplifica căutarea:

• Cum să verificați în detaliu potențialii parteneri : Începeți prin a căuta recenzii pe platforme precum Clutch sau GoodFirms. Inițiați dialoguri directe cu clienții lor anteriori și luați în considerare începerea cu un proiect pilot pentru a le evalua capacitățile în mod direct. La ce anume ar trebui să ai grijă?
  • Infrastructură și scalabilitate : are furnizorul infrastructura necesară? Pot crește rapid echipele dacă este necesar?
  • Performanța în rezolvarea problemelor : cazurile anterioare în care au depășit obstacolele proiectului pot fi o dovadă a adaptabilității și rezistenței lor.
  • Cultură culturală : Asigurați-vă că cultura companiei se aliniază cu a dvs., în special în ceea ce privește comunicarea, feedback-ul și valorile.
  • Alinierea stivei de tehnologie : stiva lor de tehnologie ar trebui fie să se alinieze cu a ta, fie să o completeze.
• Evaluarea expertizei lor : verificați dacă setul lor de abilități se aliniază cu nevoile proiectului dvs., cum ar fi competența lingvistică specifică sau cunoștințele de domeniu. De exemplu, proiectele fintech ar beneficia de un partener familiarizat cu reglementările financiare.
• Scufundați-vă în profunzime în portofoliul lor : pe lângă faptul că răsfoiți proiectele finalizate, verificați dacă s-au confruntat cu provocări similare. Concentrați-vă pe rezultatele din lumea reală, cum ar fi îmbunătățirile notabile ale reținerii utilizatorilor sau creșterea vânzărilor pe care le-au obținut.
• Analizați mărturiile clienților : platforme precum Trustpilot sau Google Reviews oferă feedback real. Modelele din mărturii pot oferi o imagine mai clară a punctelor forte și a punctelor slabe ale companiei.

Sfat pro : prioritizează comunicarea deschisă. Instrumente precum Slack sau Trello pot eficientiza managementul proiectelor și pot stimula un spirit de colaborare cu partenerul ales.

Cum să vă asigurați o experiență de succes în externalizarea software-ului

1. Stabiliți obiective clare :
   • Definiția obiectivului : Determină-ți obiectivele principale. Pune întrebări precum: „Ce problemă de afaceri rezolv?” sau „Ce avantaj competitiv caut?” Strategiile precum analiza SWOT pot fi esențiale în identificarea obiectivelor.
   • Crearea pietrei de hotar : Trasează rezultatele cheie. Înregistrările lunare sunt adesea eficiente, dar pentru proiecte mai mari, luați în considerare revizuirile bilunare sau trimestriale. De exemplu, dacă este un proiect de dezvoltare software, etapele pot include finalizarea prototipului, testarea beta sau testarea de acceptare a utilizatorilor.
   • Stabilirea KPI : utilizați KPI precum „Cronele de livrare”, „Respectarea bugetului” și „Frecvența erorilor în testarea beta” pentru a cuantifica succesul.
   • Rămâi aliniat: o echipă bine pregătită este una productivă. Iată cum să-ți faci echipa externalizată la curent:
     • Manualul culturii companiei : Distribuiți un ghid care evidențiază valorile companiei, normele de comunicare și comportamentele așteptate.
     • Module de instruire : Creați module specifice instrumentelor și proceselor pe care le utilizează compania dvs. Platforme precum TalentLMS pot ajuta la găzduirea acestor sesiuni de formare.
     • Feedback regulat : mai ales în etapele inițiale, furnizați feedback regulat pentru a asigura alinierea.
2. Prioritizează comunicarea :
   • Înregistrări consistente : programați discuții săptămânale sau bisăptămânale. De exemplu, zilele de luni pot fi legate de stabilirea obiectivelor săptămânii, iar vinerea de rezumate săptămânale.
   • Utilizați instrumente tehnice : platforme precum Slack (pentru comunicare), Trello (pentru managementul sarcinilor) sau Asana (pentru managementul proiectelor) pot fi de neprețuit. Rețineți că instrumentul potrivit depinde de complexitatea proiectului și de dimensiunea echipei.
   • Încorporați feedback : instrumente precum Formulare Google pot fi folosite pentru a colecta feedback regulat de la părțile interesate. Acest lucru asigură alinierea și conduce un rafinament constant.
3. Asigurați-vă proiectul din punct de vedere legal :
   • Cadrul legal : Contractele ar trebui să fie revizuite de profesioniști din domeniul juridic familiarizați cu externalizarea IT. NDA-urile ar trebui să specifice ceea ce este considerat confidențial și pentru cât timp.
   • Integritatea datelor : asigurați respectarea standardelor precum GDPR (dacă aveți de-a face cu clienți din UE) sau CCPA (pentru californieni). Un exemplu de întrebare de pus ar putea fi: „Cum sunt criptate și stocate datele utilizatorului?”
   • Protecție IP : contractul dvs. trebuie să specifice cine deține baza de cod a produsului, design-urile și orice alt produs livrabil.
4. Mențineți supravegherea și învățați :
   • Analiza proiectului : Uitați-vă la respectarea termenelor, calitatea rezultatelor și eficacitatea comunicării. Au existat probleme recurente? Cum au fost gestionate crizele?
   • Informații despre document : mențineți un document „Lecții învățate”. De exemplu, dacă ați considerat că înregistrările bi-săptămânale sunt insuficiente, acest lucru ar putea fi schimbat în proiecte viitoare.
   • Prețuiește realizările : Sărbătorește prin prânzuri de echipă, bonusuri sau chiar prin simpla recunoaștere publică. Acest lucru crește moralul și întărește comportamentul pozitiv.
5. Nu uitați să planificați pentru riscuri: Toate proiectele – externalizate sau interne – prezintă riscuri. A fi proactiv în identificarea și gestionarea acestor riscuri este esențial:
   • Planificarea pentru situații neprevăzute : schițați un plan pentru potențialele capcane – fie că este vorba de termene limită nerespectate, de muncă nesatisfăcătoare sau de încheierea neașteptată a proiectului.
   • Strategia de ieșire : definiți clar procesul și condițiile în care oricare dintre părți poate ieși din acord.
   • Furnizori de rezervă : cercetați și mențineți o listă de furnizori alternativi. Dacă parteneriatul dvs. actual se îndreaptă spre sud, acest lucru asigură o întrerupere minimă a proiectului.

Sfaturi pro :

• Instrumente precum Risk Register vă pot ajuta să documentați și să urmăriți potențialele riscuri, ajutându-vă să le abordați sistematic.
• Un manager de proiect dedicat din partea dumneavoastră, familiarizat atât cu domeniul companiei dumneavoastră, cât și cu principiile de bază ale dezvoltării software, poate fi cheia de bază pentru succesul unui proiect.

Asigurați-vă că este o tranziție lină după proiect

După finalizarea cu succes a proiectului, o tranziție lină este vitală pentru a asigura continuitatea și consolidarea învățării:

• Transferul de cunoștințe : organizați sesiuni în care echipa externalizată poate transfera cunoștințele echipei dvs. interne.
• Predarea documentației : Asigurați-vă că primiți toate documentele legate de proiect, inclusiv bazele de coduri, documentele de proiectare și manualele de utilizare.
• Tranziție instrument/platformă : dacă proiectul a folosit instrumente sau platforme specifice, treceți la accesul și controlul înapoi către echipa dvs.

Căutați să externalizați următoarea idee mare? Suntem aici pentru tine.

Externalizarea dezvoltării de software poate schimba jocul atunci când este executată cu precizie și strategie. Acum sunteți înarmat cu cunoștințele și instrumentele pentru a face acest lucru un succes. Iată un memento rapid:

Acum, la partea practică. În timp ce înțelegerea este jumătate din luptă, este esențial să găsiți companiile potrivite de externalizare a dezvoltării de software. Aici intervine Miquido . Fiind o companie de dezvoltare software personalizată de încredere, Miquido face ca externalizarea să se simtă mai puțin ca un salt de credință și mai mult ca un pas înainte. Scufundați-vă în soluții software perfecte, adaptate doar pentru dvs.