Cum pot folosi școlile soluțiile SMS pentru a eficientiza comunicarea internă și externă

Serviciile SMS sunt utilizate pe scară largă în școli. Ele reprezintă un instrument de comunicare eficient, dar subutilizat, pentru profesori, elevi și părinți. De la reglementarea care impune ca părinții elevilor absenți să fie anunțați după înregistrarea de dimineață/după-amiază, au fost adoptate ca mijloc de comunicare cu costuri reduse soluțiile SMS și alertele de mesaje text din școală.

Statisticile vorbesc mult: 9 din 10 americani își păstrează telefoanele inteligente la îndemână non-stop. În plus, 49% dintre adolescenți și adulții tineri au declarat că mesajele text reprezintă cea mai importantă caracteristică în determinarea alegerii dispozitivului mobil. Ce modalitate mai bună (și mai ieftină) pentru școli și educatori de a ajunge la un număr mare de studenți decât prin trimiterea de SMS-uri în bloc?

Cum pot școlile să folosească platforma TextMagic SMS?

Deoarece mesajele text au o rată incredibilă de deschidere și răspuns, acestea au declanșat o revoluție în instituțiile academice. Fie că vorbim de mementouri de termen limită, explozii de text sau alerte de urgență; Soluțiile de SMS-uri în vrac reprezintă cea mai rapidă și eficientă modalitate de a transmite mesajul dvs. unui grup mare.

Iată câteva moduri prin care puteți utiliza platforma SMS TextMagic în scopuri academice:

• Anunțați studenții cu privire la termenele limită și datele examenelor. Alertele text din școală pot fi folosite pentru a reaminti elevilor proiecte, termene limită pentru teme, înscriere, absolvire, returnarea cărților, datele examenelor și alte evenimente importante.
• Trimiteți alerte text de urgență și de închidere a școlii. Cu ajutorul serviciului de SMS-uri în vrac TextMagic, școlile pot notifica instantaneu elevii și părinții cu privire la situații de urgență, blocări de securitate, accidente sau personaje suspecte sau pot trimite alerte de închidere a școlii.
• Trimiteți mementouri pentru întâlnirea studenților. Puteți trimite instantaneu mementouri pentru întâlnirile studenților, activitățile clubului, concertele sau evenimentele folosind funcțiile de mesagerie text de grup ale TextMagic. Acest lucru va elimina nevoia de panouri de buletin.
• Furnizați linkuri către informații despre curs și note. Mesajele SMS educaționale pot include link-uri către informații despre curs, bibliografii, cărți, rapoarte școlare și fișe de calificare. Alertele prin mesaje text pot fi trimise și părinților în cazul în care rapoartele „se pierd”.
• Creșterea gradului de conștientizare cu privire la intimidare. Bullying-ul școlar este o problemă din ce în ce mai mare în lumea hiperconectată de astăzi. Serviciile de mesaje text bidirecționale pot fi folosite cu mare efect pentru a împuternici studenții și pentru a oferi sprijinul atât de necesar (de exemplu TipTxt).
• Verificați prezența cu părinții. Puteți folosi mesajele text bidirecționale pentru a notifica părinții cu privire la închiderea școlilor, modificările programului și evenimentele. Mementourile de școală prin SMS pot fi, de asemenea, folosite pentru a verifica prezența cu părinții.

Avantajele cheie ale SMS-urilor pentru școli

Dacă ești o școală sau o universitate și nu ai profitat încă de soluțiile academice SMS, rămâi în urmă! Iată 6 beneficii cheie ale marketingului mobil prin SMS pe care ar trebui să le cunoașteți:

• Eliberați fonduri cruciale. Se irosesc sume uriașe de bani pe fotocopiere, facturi de telefon și hârtie. Prin implementarea soluțiilor de mesagerie text, școlile pot reduce cheltuielile și orele de lucru.
• Beneficiați de mesajele text bidirecționale pentru o comunicare îmbunătățită. Folosirea mesajelor SMS offline sau online ale școlii poate îmbunătăți relațiile cu absolvenții, poate accelera postările de urgență sau actualizările de siguranță și poate oferi informații despre absolvire.
• Conectează-te cu studenții la un nivel mai profund. Implementarea soluțiilor SMS și a serviciilor de mesaje text în vrac reprezintă mai mult decât un mijloc de comunicare a termenelor limită și a programelor. Le permite profesorilor să se conecteze cu elevii lor la un nivel mai profund.
• Atrageți și mențineți publicul implicat. Piața educațională este extrem de competitivă și activă. Școlile care doresc să implice și să rețină elevii lucrează în mod constant pentru a oferi o mai bună vizibilitate și sisteme de învățare îmbunătățite.
• Țineți copiii la școală. Pentru a primi o educație adecvată, elevii trebuie să rămână la școală. Serviciile de mesaje text în grup pot fi folosite pentru a informa părinții despre absenteism, programul academic și examenele viitoare.
• Îmbunătățiți comunicarea internă. Software-ul pentru școală SMS face comunicarea internă incredibil de ușoară. Cu ajutorul mesajelor text bidirecționale, școlile pot ține membrii personalului la curent cu știrile relevante în orice moment.

Sistemele de mesagerie text devin rapid alegerea numărul unu pentru școli datorită ratei lor incredibile de deschidere, costurilor reduse, fiabilității, livrabilității și, desigur, factorului cool. Există un potențial nelimitat de piață pentru implementarea serviciilor de text, iar școlile care doresc să rămână în top sunt conștiente de acest lucru.

Studiu de caz #1: Sala de clasă

Classroom este o companie de recrutare educațională cu sediul în Oxford Circus, Londra. Pentru a oferi personal specializat diverselor școli din zonă, Classroom avea nevoie de un instrument care să comunice cât mai repede posibil. De asemenea, se căuta o soluție pentru a trimite mesaje într-un mod discret.

TextMagic a ajutat compania de recrutare să comunice cu candidații și școlile. Instrumentul bazat pe web permite Classroom să trimită indicații, sfaturi, confirmări de rezervare și oportunități de angajare într-un mod discret. Toate mesajele sunt stocate în tabloul de bord TextMagic, făcând mai ușor pentru membrii personalului să eficientizeze operațiunile interne.

Studiu de caz #2: Kumon Blackburn

Kumon este un program de studiu de matematică și engleză care dă putere studenților să învețe independent și să mențină o atitudine pozitivă față de studiu. Kumon trebuie să contacteze zeci de clienți în fiecare zi cu privire la programări și orele de deschidere.

TextMagic a permis companiei să trimită texte către o listă actualizată de contacte în câteva minute. Kumon folosește, de asemenea, funcția de programare SMS pentru a trimite explozii SMS în afara orelor de program.

„Este un cost mic de plătit pentru comoditatea și timpul economisit.”

Șabloane SMS utile pentru școli și centre educaționale

1. Mesaj de admitere

Dragă Părinte,
Vă rugăm să trimiteți formularul de admitere împreună cu taxele de înregistrare înainte de *data*. Pentru mai multe detalii accesați bit.ly/admissions.
– *Numele școlii*, *Orașul*

2. Texte privind prezența și comportamentul

*Numele copilului* a lipsit astăzi fără notificare prealabilă. Vă rugăm să trimiteți copilului dumneavoastră cu scrisoarea de concediu.
– *Numele școlii*, *Orașul*

3. Întâlnirile părinților

Dragă Părinte,
Vă rugăm să participați la următoarea întâlnire părinți-profesor programată pentru *data* de la *ora*.
– *Numele școlii*, *Orașul*

4. Mesaje de vacanță

Dragă Părinte,
Școala va fi închisă la *data* din cauza *numele sărbătorii*.
– *Numele școlii*, *Orașul*

5. Rezultatele examenului

1. Dragă Părinte,
   Rezultatele *numele examenului* au fost trimise cu *numele copilului*.
   – *Numele școlii*, *Orașul*
2. Dragă Părinte,
   Detaliile notificării *numele copilului* sunt Eng: *clasa*, Sci: *clasa*, Lui: *clasa*.
   – *Numele școlii*, *Orașul*

6. Șabloane pentru studenți

1. Draga student,
   Examenele semestriale încep din 12.01.2017. Începe să studiezi!
   – *Numele școlii*, *Orașul*
2. Dragă *numele studentului*,
   Materiale suplimentare pentru clasa SCI pot fi găsite aici: bit.ly/science-materials.
   – *Numele școlii*, *Orașul*
3. Draga student,
   Din cauza vremii nefavorabile, meciul sportiv din *data* a fost amânat.
   – *Numele școlii*, *Orașul*

Intenționați să utilizați soluții SMS pentru școală? Ne-ar plăcea să vă ajutăm să începeți!