Ce este considerat managementul inteligent al datelor?

Modul în care stocați și gestionați datele poate face o mare diferență în ceea ce privește cât de ușor este să găsiți și să le utilizați atunci când aveți nevoie de ele. Există mai multe moduri de a face acest lucru, dar nu toate sunt create egale.

Trebuie să utilizați tehnici inteligente de gestionare a datelor pentru a profita la maximum de datele dvs. Cu toate acestea, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. Să aruncăm o privire la ceea ce alcătuiește gestionarea inteligentă a datelor.

Inteligența datelor

Multe sarcini din procesul de gestionare a datelor pot fi automatizate, cum ar fi analiza și vizualizarea datelor. Acest lucru vă va ajuta să identificați rapid și ușor tendințele sau modelele din informații.

Utilizarea instrumentelor de inteligență a datelor vă poate ajuta, de asemenea, să vă faceți datele mai valoroase, oferind informații care sunt doar uneori ușor de identificat. Aceste informații pot informa apoi luarea deciziilor sau pot sugera noi moduri de lucru cu datele dvs.

Sunt disponibile instrumente excelente de gestionare a datelor pentru a vă ajuta să profitați la maximum de datele dvs. Prin implementarea strategiilor inteligente de gestionare a datelor, puteți economisi timp și bani, asigurându-vă în același timp că datele dumneavoastră sunt sigure și actualizate. Ca atare, este o parte esențială a conducerii oricărei afaceri astăzi.

Cu toate acestea, aveți nevoie de instrumente specifice afacerii dvs. pentru a profita la maximum de date și pentru a rămâne în fața concurenței. Cu informații bazate pe inteligență artificială, puteți folosi analize predictive și algoritmi de învățare automată pentru a lua decizii mai inteligente mai rapid.

Cele mai bune programe de Data Intelligence (DI) utilizează analiza datelor pentru a descoperi informații despre comportamentul clienților, tendințele de prognoză a cererii și alți factori.

Datele pot fi folosite pentru a îmbunătăți experiențele clienților, pentru a dezvolta produse și servicii mai bune și pentru a crește eficiența operațională. Înțelegeți că inteligența datelor înseamnă mai mult decât înțelegerea datelor. Este, de asemenea, despre utilizarea acestor informații pentru a lua decizii de afaceri.

Categorizarea și organizarea datelor

Aceasta implică să vă asigurați că datele dvs. sunt organizate în dosare, etichete și categorii care fac mai ușor de găsit și accesat. Nu numai că ar trebui să aveți o structură aparentă pentru organizarea datelor, dar ar trebui să vă asigurați că este adecvată scopului pentru care le veți folosi.

Uneori poate fi benefic să aveți mai multe niveluri de organizare, deoarece acest lucru vă va ajuta să găsiți informațiile mai rapid. De exemplu, dacă stocați datele clienților, existența unei categorii pentru fiecare regiune sau țară vă poate ajuta să găsiți informațiile mai rapid.

Dacă conduceți o afacere, luați în considerare strategia de a stoca datele în siguranță și de a respecta diferitele legi și reglementări. Un bun exemplu este când vine vorba de datele clienților, organizațiile ar trebui să urmeze liniile directoare GDPR.

Pe măsură ce vă clasificați și organizați datele, este esențial să țineți evidența oricăror modificări pe care le faceți. Acest lucru vă poate ajuta să identificați când și de ce datele au fost mutate, șterse sau editate.

Standardizarea datelor

Aceasta presupune să ne asigurăm că toate informațiile despre un singur subiect au fost înregistrate în mod similar. Înseamnă să vă asigurați că toate înregistrările clienților au fost introduse cu aceleași câmpuri de date , cum ar fi numele, adresa și informațiile de contact.

Acest lucru vă poate ajuta să vă faceți datele mai consistente și mai ușor de căutat. De asemenea, va reduce timpul necesar pentru menținerea și actualizarea înregistrărilor existente. Secretul din spatele standardizării este crearea unui limbaj comun pe care toată lumea să-l folosească atunci când introduce și sortează datele.

În același timp, este vital să vă asigurați că toate datele pe care le colectați sunt exacte și actualizate. Înseamnă să vă asigurați că înregistrările sunt actuale și includ informații exacte despre fiecare client sau subiect. Poate fi de ajutor să existe un sistem pentru verificarea oricăror actualizări sau modificări făcute de altcineva.

Protejarea datelor

Securitatea ar trebui să fie întotdeauna o prioritate de top atunci când vine vorba de gestionarea datelor. Aceasta înseamnă configurarea sistemelor și proceselor care vă protejează informațiile împotriva accesului neautorizat sau a intențiilor rău intenționate.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare criptarea datelor sensibile, cum ar fi informațiile de plată ale clienților, deoarece acest lucru adaugă un nivel suplimentar de protecție pentru utilizatorii dvs. În plus, asigurați-vă că aveți un sistem de rezervă cuprinzător în vigoare în cazul pierderii sau corupției datelor.

Infractorii cibernetici caută verigi slabe în infrastructura lor de securitate, așa că este esențial să țină pasul cu cele mai recente tehnici și tehnologii de protecție a datelor. De asemenea, ar trebui să creați un sistem pentru a răspunde rapid dacă are loc o încălcare a securității.

De exemplu, ar trebui să planificați să notificați clienții sau alte părți interesate dacă datele lor sunt accesate fără permisiune. Acesta servește ca un avertisment și vă permite să luați măsurile necesare pentru a proteja datele de abuzuri ulterioare.

Exploatare de date și analiză

Odată ce datele dumneavoastră au fost organizate, clasificate și securizate în mod adecvat, următorul pas este să le utilizați pentru analiză și luarea deciziilor. Aceasta implică utilizarea diferitelor instrumente și tehnici pentru a transforma datele brute în informații valoroase care să vă ajute să luați decizii mai bune.

De exemplu, dacă conduceți o afacere, puteți utiliza data mining pentru a identifica tendințele și modelele în comportamentul clienților care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți marketingul sau operațiunile. De asemenea, puteți utiliza analitice pentru a descoperi corelații între diferite variabile și pentru a identifica zonele de îmbunătățire.

Cheia este să folosiți instrumentele potrivite pentru job, așa că asigurați-vă că înțelegeți ce face fiecare înainte de a investi în ele. De asemenea, poate fi util să vă consultați cu experți care vă pot ajuta să maximizați utilizarea datelor dvs. și să asigurați acuratețea rezultatelor.

Pe de altă parte, este esențial să ne amintim că gestionarea datelor va rămâne dinamică. Mediul în care vă gestionați datele se poate schimba din când în când, așa că este esențial să rămâneți la curent cu aceste schimbări și să vă ajustați în consecință.

Backup-uri de date

Acest lucru este important în cazul în care baza de date centrală eșuează. Acest lucru ar putea implica utilizarea unei soluții de stocare offsite sau deținerea mai multor servere pe rețele diferite pentru un plus de securitate. A avea copii de rezervă va reduce riscul de a vă pierde toate datele într-un accident sau alt dezastru.

Efectuarea de copii de siguranță ar trebui să facă parte din orice strategie inteligentă de gestionare a datelor, deoarece chiar și cea mai mică greșeală poate provoca daune semnificative sistemului dumneavoastră. O soluție de rezervă de încredere vă va ajuta să vă recuperați rapid și să minimizați pierderea de date.

Cel mai bun mod de a pregăti backup-ul este să îl stocați într-o locație sigură, cum ar fi un server extern sau stocare în cloud. Acest lucru vă va asigura că datele dumneavoastră sunt în siguranță și pot fi accesate. De asemenea, ar trebui să monitorizați în mod regulat copiile de rezervă pentru a vă asigura că sunt actualizate.

Nu uitați să priviți în viitor când vine vorba de gestionarea datelor. Pe măsură ce noile tehnologii și capabilități devin disponibile, asigurați-vă că sunteți la curent cu acestea, astfel încât sistemele dumneavoastră să rămână sigure și eficiente. Puteți asigura o operațiune de afaceri de succes pentru mulți ani cu strategiile potrivite.

Automatizare și digitizare

Automatizarea anumitor procese de date vă poate ajuta să economisiți timp și să vă ușurați munca. Multe companii folosesc automatizarea pentru a stoca cantități mari de date mai eficient și pentru a-și organiza fișierele într-un mod ușor de accesat. Acest lucru ajută, de asemenea, la crearea unei piste de audit, astfel încât să puteți urmări datele și modificările în timp.

Digitalizarea este un alt aspect critic al managementului inteligent al datelor. Vă permite să stocați datele într-un format digital, ușurând căutarea și utilizarea atunci când este necesar. De asemenea, vă puteți asigura că toate fișierele dvs. sunt securizate cu criptare și că se face o copie de rezervă în cazul în care ceva nu merge bine.

Utilizarea instrumentelor precum inteligența artificială și învățarea automată vă poate ajuta, de asemenea, să automatizați multe dintre procesele asociate cu gestionarea datelor, facilitând organizarea și accesarea informațiilor de care aveți nevoie.

Privește întotdeauna natura afacerii tale înainte de a alege aceste instrumente AI, deoarece unele instrumente pot fi potrivite doar pentru anumite organizații. De exemplu, un magazin cu amănuntul ar putea să nu aibă nevoie de tehnologie de recunoaștere facială, dar o instituție financiară o poate folosi pentru a verifica identitatea clientului .

Curățarea și pregătirea datelor

Pentru ca datele dvs. să fie valoroase, trebuie să fie curate, adică să nu aibă erori sau duplicate. O strategie bună de gestionare a datelor va include verificări regulate pentru a vă asigura că datele dumneavoastră sunt exacte, precum și pentru a vă asigura că sunt actualizate. De asemenea, ar trebui să aveți un proces pentru eliminarea informațiilor inutile sau învechite.

În plus, trebuie să vă asigurați că datele sunt pregătite corespunzător înainte de a fi utilizate. Acest lucru implică utilizarea unor instrumente precum disputele și normalizarea datelor pentru a se asigura că datele sunt formatate și consecvente. Acest lucru vă va ajuta să profitați mai mult de datele dvs. și să vă asigurați acuratețea rezultatelor.

În același timp, trebuie să vă asigurați că datele dumneavoastră sunt sigure și conforme cu legile sau reglementările aplicabile. Acest lucru vă va ajuta să vă protejați compania de eventualele datorii asociate cu gestionarea greșită a datelor despre clienți sau angajați.

Trucul pentru a face ca pregătirea datelor să fie de neuitat este să vă asigurați că datele sunt de înaltă calitate și exacte. Vă va ajuta să profitați la maximum de datele dvs. și să vă asigurați că sunt actualizate. De asemenea, dacă trebuie să respectați anumite reglementări sau legi, asigurați-vă că datele sunt păstrate în siguranță.

Gestionarea inteligentă a datelor este mai mult decât stocare și siguranță; este despre a vă asigura că datele dvs. sunt de înaltă calitate, sigure și bine pregătite. Automatizarea proceselor de curățare și pregătire a datelor vă va ajuta să vă păstrați datele organizate, exacte și actualizate.

În plus, utilizarea unor instrumente precum inteligența artificială și învățarea automată vă poate ajuta să vă faceți datele mai valoroase. Implementarea unei bune strategii de gestionare a datelor este esențială dacă doriți să profitați la maximum de datele dvs.