Un ghid pentru modelele de prețuri software pentru întreprinderi mici

Publicat: 2022-05-07

Sunteți proprietarul unei mici afaceri? Consultați aceste categorii de software în care ar trebui să investiți.

Sunteți o întreprindere mică sau mijlocie? Costurile cu software-ul reprezintă o mare parte din bugetul afacerii dvs. și influențează veniturile acesteia? Dacă da, atunci găsirea software-ului potrivit pentru afaceri mici este crucială pentru cei ca dvs.

Software-ul pentru întreprinderi mici ajută aceste companii să execute sarcinile de zi cu zi mai eficient și mai eficient. Aceste sarcini pot include contabilitatea și evidența contabilă, eficientizarea comunicării și colaborării și urmărirea productivității angajaților, printre altele. Concentrându-se pe modul în care întreprinderile mici trebuie să facă mai mult cu mai puțin, există destul de multe categorii în care cerințele pentru afacerea dvs. mică ar putea include, inclusiv contabilitate, colaborare, comunicare, CRM, management de proiect, interviu video sau webinar.

Să ne aprofundăm în câteva categorii de software pentru întreprinderi mici pentru a verifica produsele cel mai bine cotate și pentru a acoperi modelele lor de preț.

Cum este prețul software-ului pentru întreprinderi mici?

Costul software-ului pentru afaceri mici depinde de diverși factori, cum ar fi tipul afacerii, dimensiunea și industria. Tipul categoriei produsului, taxa de implementare, caracteristicile pe care le alegeți, personalizarea sunt câțiva dintre ceilalți factori.

Mai jos sunt câteva considerente care vă pot ajuta să alegeți cel mai bun software pentru afacerea dvs. mică, care vă poate ajuta și mai mult să decideți costul total pe care este posibil să trebuiască să îl plătiți:

  • Identificarea cerințelor afacerii dvs
  • Vizualizarea versiunii demo sau de probă
  • Integrare cu alte instrumente
  • Stabilirea unui buget
  • Verificarea personalizărilor
  • Opțiuni de instruire și asistență pentru clienți

Ce tip de modele de prețuri sunt utilizate în software-ul pentru întreprinderi mici?

Când vine vorba de evaluarea prețurilor software-ului pentru întreprinderi mici, veți observa trei categorii principale de modele de preț: licență perpetuă, licență de abonament și modelul freemium.

1. Model de preț pentru abonament: atunci când furnizorul găzduiește software-ul pe serverele lor (cunoscut și ca Software-as-a-Service), compania plătește de obicei o taxă de abonament lunară sau anuală. Acest lucru este benefic pentru companiile care nu doresc să găzduiască și să își mențină datele. Structura standard de preț este pe utilizator, pe lună, care se bazează de obicei pe numărul de angajați care accesează software-ul.

Unele planuri de abonament sunt cu plata pe măsură (nu sunt necesare contracte) și pot fi anulate oricând, în timp ce altele pot necesita un contract.

2. Licențiere perpetuă: Cu licență perpetuă, compania găzduiește datele pe propriile servere, așa că trebuie să plătească doar pentru software în avans. De asemenea, poate plăti un cost recurent (de exemplu, anual) furnizorului pentru asistență sau upgrade-uri de produs. Licențierea perpetuă poate fi o opțiune atractivă pentru companiile care sunt preocupate de securitatea datelor sau au nevoi complexe (de exemplu, organizații mari).

3. Planuri gratuite: Există mai mult decât o grămadă de software pe piață care vin gratuit. Aceste sisteme vin cu toate instrumentele de bază de care aveți nevoie de la un astfel de sistem. Sunt o opțiune grozavă dacă aveți buget redus sau deloc pentru a investi într-o soluție costisitoare. Mulți furnizori oferă versiuni gratuite ale produselor lor.

Intervalele de preț tipice pentru software-ul pentru întreprinderi mici

Achiziționarea mai multor software pentru afaceri mici poate fi descurajantă pentru proprietarii de afaceri. Ținând cont de acest lucru, am creat tabele de comparare a prețurilor pentru a evidenția modul în care diferitele software pentru întreprinderi mici din diferite categorii se strâng unul față de celălalt în ceea ce privește prețurile de pornire, încercările gratuite și versiunile gratuite, permițându-vă să comparați aceste produse într-un singur loc. .

Să analizăm câteva categorii de software pentru întreprinderi mici și produsele lor populare pentru prețul lor:

Software de colaborare

Ce este:

Software-ul de colaborare este un instrument pentru echipele agile situate în diferite zone geografice sau care lucrează de la distanță. Este folosit în multe industrii, inclusiv în publicitate, bancar, guvern, asistență medicală, marketing și IT. Caracteristicile sale principale includ partajarea documentelor, controlul versiunilor, accesul pe rol și controlul permisiunilor, urmărirea progresului, instrumente de comunicare multicanal și un depozit de documente.

Software-ul îi ajută pe angajați să colaboreze cu ușurință, să comunice rapid și să partajeze resurse. Lucrând într-un mediu de colaborare, mai mulți utilizatori pot gestiona și partaja simultan sarcini, proiecte și actualizări în timp real.

Cât costă software-ul de colaborare?

Costul software-ului de colaborare depinde de obicei de numărul de utilizatori, precum și de caracteristicile și funcționalitățile oferite de software. Costul software-ului începe de la 5 USD pe utilizator, pe lună și poate ajunge până la 14 USD pe lună. Pentru mai mulți utilizatori și funcționalități avansate, vă puteți aștepta să plătiți între 18 USD și 210 USD+ pe lună.

Clasificăm diferitele planuri de prețuri ca de bază, premium și avansate. Prețul pentru aceste trei intervale de preț variază de la cel mai mic la cel mai mare.

În acest tabel au fost incluse numai produsele cu informații de preț disponibile public. Am rezumat sursele de preț disponibile public, inclusiv site-urile web ale furnizorilor, începând cu 10 februarie 2022, începând cu cel mai mic preț lunar (fără a include reducerile anuale) pentru pachetele care includ funcționalitatea de bază pentru o categorie de software. Afișăm prețurile pentru pachete mai avansate (per utilizator, atunci când sunt disponibile) care includ și caracteristicile software de bază. Ca întotdeauna, nevoile specifice ale companiei dvs. pot diferi, iar prețul final va varia.
O notă despre caracteristici: Software-ul de colaborare permite partajarea informațiilor prin furnizarea unui mediu online sau intranet pentru lucrul în echipă virtual. Funcționalitățile de bază sau de bază includ instrumente de comunicare și partajarea fișierelor.

Software de management de proiect

Ce este:

Software-ul de management de proiect îi ajută pe managerii de proiect și organizațiile să execute proiecte – inițiative unice cu un domeniu de aplicare, un calendar și resurse stabilite. Aceste instrumente ajută companiile să planifice, să monitorizeze și să controleze costurile, programele și resursele proiectului, astfel încât să poată oferi valoare și să îndeplinească criteriile de succes ale proiectului.

Cât costă software-ul de management de proiect?

Costul unui software de management de proiect variază în funcție de mai mulți factori, cum ar fi numărul de utilizatori, tipul de implementare, integrările, spațiile de lucru sau limitele proiectului și altele. Costul începe de la 5 USD pe utilizator, pe lună și poate ajunge până la 1.500 USD pe lună. Pentru mai mulți utilizatori și funcționalități avansate, companiile de asistență medicală se pot aștepta să plătească între 520 USD și 5.555 USD+ pe lună.

Clasificăm diferitele planuri de prețuri ca de bază, premium și avansate. Prețul pentru aceste trei intervale de preț variază de la cel mai mic la cel mai mare.

În acest tabel au fost incluse numai produsele cu informații de preț disponibile public. Am rezumat sursele de preț disponibile public, inclusiv site-urile web ale furnizorilor, începând cu 10 februarie 2022, începând cu cel mai mic preț lunar (fără a include reducerile anuale) pentru pachetele care includ funcționalitatea de bază pentru o categorie de software. Afișăm prețurile pentru pachete mai avansate (per utilizator, atunci când sunt disponibile) care includ și caracteristicile software de bază. Ca întotdeauna, nevoile specifice ale companiei dvs. pot diferi, iar prețul final va varia.
O notă despre caracteristici: Software-ul de management de proiect ca categorie a evoluat pentru a cuprinde o gamă largă de soluții, de la instrumente mai ușoare de gestionare a sarcinilor până la soluții robuste de management de proiect. Funcționalitățile de bază sau de bază includ managementul sarcinilor, colaborarea și urmărirea proiectelor.

Software de comunicare

Ce este:

Platformele de comunicare în cloud permit organizațiilor să-și mute comunicațiile de afaceri și colaborarea în cloud prin integrarea în timp real a capabilităților de voce, video și mesagerie în aplicațiile lor de afaceri. De asemenea, permite utilizatorilor să schimbe fișiere și mesaje text, audio și video prin cloud sau rețeaua locală de pe diferite dispozitive. Cele mai comune instrumente sunt aplicațiile de e-mail, chat și mesagerie.

Cât costă software-ul de comunicare?

Aceste aplicații software pot fi clasificate pe scară largă în trei categorii, cum ar fi sisteme de comunicații unificate, conferințe web și chat live. Prin urmare, pe baza fiecărei categorii, prețurile diferă după cum se menționează mai jos:

  1. Freemium și planuri gratuite
  2. Abonamente
  3. Planuri perpetue
  4. Planuri personalizate

Costul începe de la 10 USD pe utilizator, pe lună și poate ajunge până la 4.950 USD pe lună. Pentru mai mulți utilizatori și funcționalități avansate, companiile se pot aștepta să plătească oriunde între 999 USD și 19.900 USD+ pe lună.

Clasificăm diferitele planuri de prețuri ca de bază, premium și avansate. Prețul pentru aceste trei intervale de preț variază de la cel mai mic la cel mai mare.

În acest tabel au fost incluse numai produsele cu informații de preț disponibile public. Am rezumat sursele de preț disponibile public, inclusiv site-urile web ale furnizorilor, începând cu 10 februarie 2022, începând cu cel mai mic preț lunar (fără a include reducerile anuale) pentru pachetele care includ funcționalitatea de bază pentru o categorie de software. Afișăm prețurile pentru pachete mai avansate (per utilizator, atunci când sunt disponibile) care includ și caracteristicile software de bază. Ca întotdeauna, nevoile specifice ale companiei dvs. pot diferi, iar prețul final va varia.
O notă despre caracteristici: Software-ul de comunicare permite transmisia de voce și date prin internet, ceea ce permite o mobilitate îmbunătățită a angajaților. Acest tip de software oferă capabilități extinse de raportare a apelurilor și acceptă adesea alte funcții, cum ar fi mesageria instantanee și conferințele de grup, pe lângă caracteristicile standard de telefonie. Funcționalitățile de bază sau de bază includ transmisia vocală online și conferința prin apeluri.

Software CRM

Ce este:
 Software-ul de management al relațiilor cu clienții (CRM) ajută la automatizarea și gestionarea ciclului de viață al clienților pentru departamentele de vânzări și marketing. Software-ul CRM consolidează informațiile despre clienți într-un singur depozit, astfel încât utilizatorii să poată gestiona mai bine relațiile, automatizează procesele comune și oferă instrumente pentru monitorizarea performanței și a productivității.

Cât costă software-ul CRM?

În general, CRM-urile au prețuri pe utilizator, pe lună. Cu alte cuvinte, trebuie să înmulțiți costul de bază al CRM-ului dvs. cu numărul de persoane din echipa dvs. care îl vor folosi pentru a calcula investiția totală lunară în CRM.

Costul începe de la 15 USD pe utilizator, pe lună și poate ajunge până la 4.000 USD pe lună. Pentru mai mulți utilizatori și funcționalități avansate, companiile de asistență medicală se pot aștepta să plătească oriunde între 6.275 USD și 20.078 USD+ pe lună.

Clasificăm diferitele planuri de prețuri ca de bază, premium și avansate. Prețul pentru aceste trei intervale de preț variază de la cel mai mic la cel mai mare.

În acest tabel au fost incluse numai produsele cu informații de preț disponibile public. Am rezumat sursele de preț disponibile public, inclusiv site-urile web ale furnizorilor, începând cu 10 februarie 2022, începând cu cel mai mic preț lunar (fără a include reducerile anuale) pentru pachetele care includ funcționalitatea de bază pentru o categorie de software. Afișăm prețurile pentru pachete mai avansate (per utilizator, atunci când sunt disponibile) care includ și caracteristicile software de bază. Ca întotdeauna, nevoile specifice ale companiei dvs. pot diferi, iar prețul final va varia.
O notă despre caracteristici: funcționalitățile de bază sau de bază includ gestionarea contactelor, managementul clienților potențiali și urmărirea interacțiunilor.

Taxe suplimentare de așteptat

Deși mai multe servicii fac parte din prețul inițial al abonamentului sau al licenței, există câteva servicii care sunt oferite la o taxă suplimentară. Aceste cheltuieli suplimentare sunt universale, indiferent de modelul de preț al furnizorului ales, așa că asigurați-vă că luați în considerare următoarele în buget:

Migrarea datelor: verificați dacă trebuie să plătiți vreun cost atunci când transferați datele clientului dvs. între sisteme și exportați-le în continuare ca fișiere care pot fi importate în celălalt sistem sau în noul sistem.

Instruire: Întrebați-vă furnizorul despre prețul pe care va trebui să-l plătiți atunci când instruirea se face pe site-ul clientului, în funcție de nevoile dvs. de afaceri.

Întreținere și upgrade: este important să știți ce servicii de întreținere și asistență sunt oferite de furnizorul dvs. de software și dacă acestea sunt incluse în taxele de abonament sau de licență pentru software.

Hardware și IT: este nevoie să faceți achiziții suplimentare sau îmbunătățiri ale infrastructurii dvs. existente pentru a implementa software-ul? O cerință comună ar putea fi necesitatea de a actualiza hardware-ul individual al angajaților, cum ar fi computere sau dispozitive mobile.

Este important să luați în considerare aceste costuri adesea trecute cu vederea înainte de a începe evaluarea furnizorilor. În acest fel, le puteți adăuga la bugetul dvs. de la început.

Care sunt cele mai bune pachete software pentru afaceri mici?

Diferitele instrumente enumerate în acest ghid se încadrează în bugetul dumneavoastră pentru software? Dacă da, atunci ați putea la fel de bine să le comparați caracteristicile și să citiți recenziile reale ale utilizatorilor a peste 100 de produse similare listate pe paginile noastre de categorii enumerate mai jos.

  • Software pentru colaborare
  • Software pentru managementul proiectelor
  • Software pentru comunicare
  • Software pentru CRM
NOTĂ: Acest articol este destinat să informeze cititorii noștri despre preocupările legate de afaceri din SUA. Nu este în niciun caz menit să ofere consiliere financiară sau să aprobe un anumit curs de acțiune. Pentru sfaturi cu privire la situația dumneavoastră specifică, consultați-vă contabilul sau consultantul financiar.