Întreprinderile mici își măresc cheltuielile Fintech în 2019: iată de ce

Sunteți un lider în afaceri mici, cu câțiva ani de dureri de creștere și succes la sub centură. Cafeneaua, firma dvs. de design grafic sau [inserați tipul dvs. de afaceri aici] au început foarte bine și ați văzut câțiva ani profitați consecutiv.

Aveți ceva capital de reinvestit în tehnologie pentru afacerea dvs. acum... dar de unde începeți?

O flotă de drone pentru monitorizarea parcării? O imprimantă 3D pentru a produce ciocolată și săpunuri în formă de logo-ul companiei dvs.? O sursă de căști VR pentru a ajuta angajații să se relaxeze la birourile lor?

Toate acestea sunt idei capricioase, dar există o investiție în tehnologie mai practică pe care ați putea și ar trebui să o faceți: software de contabilitate.

Deși poate să nu fie la fel de distractiv ca o nouă dronă sau căști de realitate virtuală, cifrele sunt uimitoare. Aruncă o privire la aceste rezultate din sondajul nostru din 2018 asupra a peste 700 de întreprinderi mici din SUA:

Dacă aș fi printre acele 10% dintre companiile fără software de contabilitate și fără planuri imediate de a-l implementa în următorii doi ani, aș fi la fel de nervos ca un războinic care stă pe câmpul de luptă cu un băț ascuțit în timp ce toți ceilalți au puști automate.

Este adevărat că nu ar trebui să investești niciodată într-o anumită tehnologie doar pentru că sunt alte afaceri (mă uit la tine, aparate de cafea care costă mai mult decât mașinile noi), dar există o tendință clară la care merită să fii atent aici.

Întreprinderile mici investesc mai mulți bani în fintech (adică, software financiar și contabil) decât orice altă tehnologie nouă. Îl folosesc pentru a-și gestiona mai bine finanțele și pentru a-și dezvolta afacerea prin îndeplinirea sarcinilor contabile mai eficient.

Dacă nu sunteți freelancer (și, în multe cazuri, chiar dacă sunteți freelancer), aveți nevoie de tehnologie contabilă pentru a vă conduce afacerea cu succes.

Nu este negociabil.

Cheltuieli Fintech: la ce se pot aștepta întreprinderile mici

Știm că întreprinderile mici cheltuiesc mult pe fintech în 2019, dar de ce este asta?

Să aruncăm o privire la câteva dintre beneficiile pe care le vor vedea întreprinderile mici după implementarea tehnologiei contabile.

1. Mai puțin timp petrecut pe sarcini administrative

Unul dintre cele mai mari avantaje ale tehnologiei contabile este că face procesele de rutină, consumatoare de timp, cum ar fi salarizarea și facturarea, mai eficiente. Și nu am auzit niciodată de un proprietar de afaceri mici care nu ar prefera să aibă mai mult timp în ziua lor.

Un sondaj realizat de GetApp a constatat că 37% dintre întreprinderile mici economisesc mai mult de trei ore pe săptămână utilizând tehnologia contabilă.

Poate că aveți deja o formă de software de contabilitate, dar asta nu înseamnă că nu ați putea să-l utilizați mai eficient.

De exemplu, cercetarea Intuit (așa cum a fost distribuită la QuickBooks Connect în noiembrie 2018) arată că fiecare utilizator QuickBooks Online economisește aproximativ patru ore pe săptămână conectând cel puțin o aplicație. QuickBooks oferă peste 600 de integrări în orice, de la gestionarea cheltuielilor până la urmărirea timpului.

Imaginați-vă să primiți o zi întreagă de lucru pe săptămână pentru a petrece timp cu familia, pentru a vă dezvolta afacerea, pentru a elimina acea listă de lucruri în continuă creștere sau pentru a dormi?

2. Mai puține greșeli din cauza erorii umane

Chitanțe se pierd, matematica devine neclară, iar datele sunt introduse în coloana greșită din foaia de calcul.

Este și mai probabil să faci greșeli atunci când nu ai dormit suficient, iar proprietarii de întreprinderi mici sunt cunoscuți pentru că sacrifică somnul pentru a mai petrece câteva ore în atelier.

Deci, de ce să nu lăsați software-ul de contabilitate să ruleze unele dintre aceste formule pentru dvs., astfel încât să vă puteți concentra energia prețioasă pe dezvoltarea afacerii dvs.?

Luați ca exemplu reconcilierea bancară. Această sarcină are loc sub capota software-ului dumneavoastră de contabilitate pentru a vă asigura că banii pe care îi aveți în bancă se potrivesc cu cei pe care îi aveți în evidență.

Dacă nu aveți un software de contabilitate, totuși, acest proces laborios implică o mulțime de tragere de numere și mișcarea ochilor, ceea ce face foarte ușor să pierdeți ceva.

Software-ul de contabilitate poate extrage numerele relevante pentru dvs., permițându-vă să le comparați unul lângă altul cu numerele băncii și ușurând găsirea de greșeli sau semne de fraudă. Dacă numerele dvs. nu se potrivesc, software-ul de contabilitate vă va ajuta chiar să găsiți sursa problemei.

Conectând conturile dvs. bancare și platformele de procesare a plăților la software-ul dvs. de contabilitate, puteți efectua o reconciliere bancară fără erori în doar câteva minute în fiecare lună. Conectarea acestor conturi pentru a importa automat tranzacții economisește timp semnificativ și reduce erorile care vin odată cu introducerea manuală a datelor.

3. Depunerea mai ușoară a taxelor

Sezonul fiscal poate fi un coșmar pentru liderii întreprinderilor mici care încearcă să se descurce singuri. Dar tehnologia contabilă (împreună cu un contabil bun) o poate transforma într-o briză.

Depunerea taxelor pentru primul tău loc de muncă de vară a fost relativ simplă. Probabil ați avut un formular 1040-EZ cu doar câteva rânduri de completat cu date ușor de găsit pe W-2.

În calitate de lider de afaceri mici, aveți mult mai mult decât câteva rânduri de completat și date de extras de peste tot (inclusiv cheltuieli și deduceri pentru orice, de la prime de asigurare la închiriere de echipamente).

E suficient să te țină treaz noaptea.

Vestea bună: dacă ați folosit corect software-ul de contabilitate tot anul, urmăriți cheltuielile și înregistrați toate profiturile și pierderile dvs., vă puteți depune cu ușurință impozitele, deoarece toate informațiile de care aveți nevoie sunt toate într-un singur loc. Cele mai bune programe de contabilitate vă permit chiar să faceți fișiere electronice din cadrul platformei.

Poate că un avantaj și mai mare este că software-ul de contabilitate este la zi cu privire la schimbarea regulilor și reglementărilor fiscale, astfel încât să nu fie nevoie să citiți întreaga Tax Cuts and Jobs Act de 186 de pagini pentru a ști despre ce să țineți evidența.

4. Rapoarte financiare utile

Gândul de a vă verifica toate facturile și bonurile de vânzare pentru a obține un fel de informații utile pentru afacerea dvs. poate suna la fel de plăcut ca să vă smulgeți părul câte o șuviță. Dar software-ul de contabilitate face acest lucru pentru tine și oferă rapoarte utile pe care le poți folosi pentru a-ți dezvolta mica afacere.

Chiar dacă ați ținut evidențe contabile meticuloase într-o foaie de calcul, va trebui totuși să faceți pași suplimentari pentru a extrage o declarație de venit sau de flux de numerar pentru a vedea dacă afacerea dvs. câștigă bani și câți bani trebuie să reinvestiți.

Cu software-ul de contabilitate, nu numai că puteți extrage aceste extrase cu doar câteva clicuri, dar puteți rula cu ușurință rapoarte mai avansate, cum ar fi vânzările pe articol și profitabilitatea vânzărilor în funcție de client, pentru a vedea mai bine de unde vin banii dvs. și pentru a identifica zonele. pentru crestere.

Cum investiți în fintech?

Sunteți printre cei 83% dintre întreprinderile mici care folosesc deja tehnologia contabilă pentru a vă ajuta operațiunile micilor afaceri să funcționeze fără probleme sau printre cei 7% care plănuiesc să o implementeze în următorii doi ani? Vă rog să nu-mi spuneți că sunteți printre cei 10% care încă fac lucruri cu o foaie de calcul și o cutie de pantofi plină de chitanțe și fără planuri imediate de a ni se alătura celorlalți în secolul 21.

(Deși, dacă sunteți, mi-ar plăcea să aud de ce și cum reușiți să reușiți acest lucru; împărtășiți în comentarii, trimiteți-mi un e-mail la [email protected] sau contactați-mă pe Twitter @AndrewJosConrad.)

Informații despre sondajul Capterra privind tendințele tehnologice de top pentru IMM-uri

Capterra a efectuat acest sondaj în iunie și iulie 2018 în rândul a 715 IMM-uri din SUA cu mai mult de un angajat și venituri anuale de mai puțin de 100 de milioane de dolari. Sondajul a exclus organizațiile nonprofit. Respondenții calificați sunt factori de decizie sau au o influență semnificativă asupra deciziilor legate de achiziționarea de tehnologii pentru organizația lor.