Ce este Six Sigma în managementul proiectelor?

Cum vă pot transforma metodologia și software-ul Six Sigma strategia de management de proiect?

Proiectele tale au vreodată defecte timpurii care le scot de la sine? În calitate de manager de proiect, ești conștient de cât timp și bani pierde compania ta în urma acestor probleme neașteptate?

Tehnicile Six Sigma vă ajută să eliminați potențialele probleme prin eficientizarea procesului de management al proiectului și eficientizarea fiecărui proiect cu fiecare iterație.

Acest articol vă va ghida prin procesul de implementare a metodologiei Six Sigma și vă vom recomanda, de asemenea, software pentru fiecare fază a Six Sigma, pentru a vă ajuta să eficientizați implementarea acesteia.

Ce este metodologia Six Sigma?

Six Sigma este folosit pentru a îmbunătăți procesele prin reducerea frecvenței erorilor. A fost dezvoltat inițial pentru a elimina defectele de producție și utilizează instrumente și date statistice pentru a optimiza continuu execuția proiectului. Six Sigma este implementat folosind un cadru pas cu pas pentru a colecta date și a identifica defectele unui proiect.

Care sunt beneficiile utilizării Six Sigma în managementul proiectelor?

Îmbunătățirea proceselor cu Six Sigma reduce toate tipurile de deșeuri. În managementul proiectelor, este folosit pentru a repeta și a îmbunătăți execuția proiectului.

Iată câteva dintre beneficiile sale de management de proiect:

• Mai puține greșeli

• Mai puțin timp pierdut

• Costuri reduse ale proiectului

• Procese simplificate

Motorola a dezvoltat Six Sigma în anii 1980, iar până în 2006, tehnicile Six Sigma le-au economisit 17 miliarde de dolari ^{[ 1 ]} . Cu toate acestea, acest proces nu este doar pentru corporațiile mari. Principiile Six Sigma pot fi folosite pentru a reduce costurile în proiecte de orice dimensiune. Afacerile mici pot beneficia la fel de mult de pe urma îmbunătățirii proceselor.

Cele 5 faze ale lui Six Sigma

Există 5 faze de implementare a metodologiei Six Sigma. Acestea sunt rezumate într-un singur acronim: DMAIC . DMAIC înseamnă:

• Defini

• Măsura

• A analiza

• Îmbunătăţi

• Control

Pe măsură ce detaliem mai jos fazele Six Sigma, vom discuta și despre software-ul care vă ajută să implementați fiecare pas. În plus, este important să rețineți că avand membri instruiți Six Sigma în echipa dvs. va facilita implementarea acestor procese.

Definiți: stabiliți obiectivele și direcția pentru implementarea Six Sigma în proiectele dvs

Când utilizați Six Sigma pentru managementul proiectelor, definiți-vă obiectivele. Ce încerci să realizezi cu proiectul la care lucrezi? Rezultatele tale din implementarea Six Sigma depind de obiectivele tale. Ce vrei sa masori? Clarificați rezultatele pe care doriți să le obțineți și valorile pe care le veți urmări.

Măsura: Urmăriți-vă criteriile pentru finalizarea proiectului

Veți executa proiectul și veți urmări valorile cheie în acest pas. Măsurați-vă progresul în raport cu rezultatul dorit și colectați date pe măsură ce proiectul se desfășoară. Mai târziu, veți folosi acele date pentru a dezvolta îmbunătățiri ale procesului.

Analizați: studiați datele colectate și învățați din rezultate

După proiect, priviți înapoi la datele pe care le-ați colectat. Ce poveste spune?

Utilizați aceste informații pentru a dezvolta soluții la orice probleme care apar. Datele detaliate clarifică adesea zonele de îmbunătățire.

Îmbunătățiți: utilizați lecțiile învățate pentru a dezvolta noi tehnici de management de proiect

Acum că ați analizat datele, este timpul să veniți cu soluții. Uită-te la zonele în care lucrurile ar fi putut merge mai bine. De asemenea, acordați atenție proceselor care au funcționat bine. Veniți cu noi idei de procese pentru a vă îmbunătăți strategia de management de proiect. Salvați aceste planuri pentru a le putea revizui înainte de proiecte viitoare.

Control: implementați noile procese de proiect și creați sisteme pentru a le aplica

Acest pas leagă împreună toate fazele Six Sigma. Luați îmbunătățirile de la ultimul pas și implementați-le. Ajustați modul în care executați fiecare proiect având în vedere noile voastre idei. Puneți controale pentru a vă asigura că modificările procesului sunt aplicate.

Notarea proceselor dvs. de management de proiect vă asigură că acestea sunt repetabile și consecvente.

Odată ce v-ați definit procesele, ajustarea acestora pentru a reflecta schimbările este simplă.

Implementați Six Sigma în strategia dvs. de management de proiect

Acum că ați învățat cum funcționează procesele Six Sigma, este timpul să luați măsuri. Găsiți idei despre cum să implementați metodologia Six Sigma împreună cu echipa dvs. Acestea vor fi un element crucial al strategiei dvs. de management de proiect. Pentru a încheia, vom împărtăși o categorie de software care poate ajuta la implementarea Six Sigma.

Cum să implementați Six Sigma astăzi

Să analizăm modul în care utilizarea Six Sigma poate reduce defectele din proiectele dvs. Aplicarea acestuia în mod consecvent vă va îmbunătăți strategia de management de proiect cu fiecare iterație. În timp, veți reduce costurile pentru fiecare proiect.

Iată cum puteți implementa fiecare pas pentru a vă îmbunătăți procesele de management de proiect:

1. Definiți : pentru fiecare proces, determinați rezultatul final pe care doriți să îl obțineți. Care este obiectivul tău pentru implementarea Six Sigma?

2. Măsură : Pentru a-ți atinge obiectivul, trebuie să-ți cunoști punctul de plecare. Colectați date despre procesul dvs. și urmăriți erorile în execuția proiectului.

3. Analizați : Acum că aveți datele, este timpul să le interpretați. Uitați-vă la date pentru puncte de eșec repetate și determinați unde procesul ar putea fi mai eficient.

4. Îmbunătățiți : utilizați analiza pentru a veni cu idei pentru îmbunătățirea procesului. Echipa ta poate oferi și informațiile lor pentru îmbunătățirea proiectului.

5. Control : În cele din urmă, implementați ideile de la pasul anterior. Adăugați-le în procesul dvs. de management al proiectelor.

6. Apoi, repetați cadrul Six Sigma cu îmbunătățirile procesului incluse. Continuați să implementați Six Sigma până când sunteți mulțumit de eficiența și rata de eroare a proiectelor dvs.