4 semne software-ul dvs. de business Intelligence Dovada de concept este o greșeală

Deci, ați restrâns furnizorii de software de business intelligence pe care îi luați în considerare la o listă scurtă. Știți de ce are nevoie afacerea dvs. din software și aveți o idee bună de unde să-l obțineți.

Acesta este un început grozav, dar ceea ce urmează este la fel de important: dovada conceptului. Când cumpărați un software, o dovadă a conceptului este ca și cum ați face un test drive atunci când cumpărați o mașină. În ambele cazuri, vă uitați la modul în care se comportă produsul în setările pe care le veți întâlni zilnic.

Dacă faci cumpărături pentru un minivan sau un SUV, vrei să te asiguri că se va potrivi copiilor tăi, câțiva prieteni și echipamentului lor de fotbal înainte de a semna.

Dacă cumpărați un software de business intelligence, doriți să vă asigurați că vă poate integra sursele de date înainte de a vă angaja.

Asemenea semnelor revelatoare ale unui test de conducere prost (frâne care scârțâie, un motor fumegând sau vânzătorul care își înfige picioarele prin podea, în stilul Flintstones, pentru a pune mașina în mișcare), există semne sigure ale unui software prost. trebuie să fii cu ochii pe.

Iată patru semne care arată că dovada conceptului software-ului tău de business intelligence este o greșeală. Dacă vedeți oricare dintre acestea, ar putea fi timpul să luați în considerare un alt furnizor.

1. Trebuie să plătiți pentru dovada de concept

Primul nostru steag roșu este un furnizor care vă cere să plătiți pentru dovada conceptului. Ai fi suspicios dacă un dealer te taxează să conduci o mașină timp de 30 de minute, nu? Ar trebui să fiți la fel de atenți și la furnizorii care doresc să plătiți pentru a vedea cât de bine vă integrează produsul.

Cumpărarea unei soluții de business intelligence nu este o achiziție una și gata. Este o relație cu furnizorul și comunitatea care folosește programul lor (gândiți-vă la asistența pentru clienți, cursurile de educare a furnizorilor și forumurile online). Prin urmare, furnizorul dvs. ar trebui să vă vadă ca un partener, mai degrabă decât o simplă sursă de venit.

O probă ca o dovadă de concept nu este o tranzacție, ci o șansă de a ne simți reciproc și de a vedea dacă elementele de bază ale relației sunt la locul lor.

O bună dovadă a conceptului este de bun augur pentru succesul ulterior

Pregătirea pentru o dovadă a conceptului necesită muncă din partea ambelor părți. Vânzătorul trebuie să creeze o versiune de bază a soluției pe care o va proiecta pentru dvs., în timp ce trebuie să știți ce doriți de la soluție (mai multe despre asta mai târziu). Până la punctul dovedirii conceptului, cumpărătorul priceput de business intelligence a determinat deja exact de ce au nevoie.

2. Furnizorul nu vă folosește datele

Cea mai bună modalitate de a vă asigura că programul BI pe care îl cumpărați poate gestiona datele dvs. este să vedeți că acesta gestionează datele dvs. Testarea unei mașini în Florida nu are prea mult sens dacă trebuie să vezi cum se comportă în tărâmul înzăpezit din Maine, unde locuiești.

Asigurați-vă că tablourile de bord vă folosesc datele.

Inginerul senior de software Capterra Venka Ashtakala observă că „încrederea mai mare” în soluție este un motiv major pentru a vă folosi propriile date în POC. Datele dvs. „pot avea unele cazuri marginale sau alte particularități ale datelor pe care datele de testare ar putea să nu le aibă”.

Datele pe care doriți să le introduceți în programul dvs. de business intelligence pot fi proiectate sau personalizate într-un mod unic care necesită un tratament diferit. „La un nivel superior”, spune Ashtakala, „folosirea datelor „reale” garantează că orice logică sau reguli de afaceri care sunt incluse în date vor fi gestionate corect de codul de dovadă a conceptului în curs de dezvoltare.”

O dovadă a conceptului cu propriile date oferă același tip de minuțiozitate pe care o veți dori atunci când utilizați programul în mod regulat.

3. Dovada conceptului nu demonstrează pretențiile vânzătorului

Un alt lucru de reținut în timpul testului de demonstrare a conceptului este măsura în care vânzătorul respectă – sau nu – revendicările sale, indiferent dacă aceste afirmații sunt unice pentru POC sau sunt mai generale, afirmații de branding.

Dacă un vânzător revendică un produs rapid, de exemplu, atunci acesta nu ar trebui să funcționeze cu viteza unui hamster care lâncește pe o roată ruginită.

Dacă doriți să lucrați la o roată de hamster, totuși, aceasta este o altă chestiune

Raționamentul din spatele acestuia se explică de la sine: dacă vânzătorul nu poate îndeplini ceea ce promite marca sa în POC, este puțin probabil că va putea livra mai târziu.

Chiar dacă dovada conceptului îndeplinește cerințele dumneavoastră specifice, un produs care se face reclamă ca fiind ușor de utilizat nu ar trebui să creeze confuzie. Sugerează o marcă inconsecventă, ceea ce sugerează în continuare probleme viitoare în relația dvs. de lungă durată cu vânzătorul.

4. Dovada de concept nu corespunde nevoilor tale

În timp ce primele trei semnale roșii din această piesă se concentrează asupra vânzătorului, acest al patrulea sfat întoarce lumina reflectoarelor asupra dvs. și asupra afacerii dvs. Odată ce v-ați identificat nevoile, este important să evaluați dovada conceptului pentru a vă asigura că răspunde acestor nevoi.

Este suficient de important să vă asigurați că furnizorul dvs. vă satisface nevoile, încât Jason Remillard de la Data443 îl numește „indicatorul principal al unui POC eșuat”.

De unde știi că ai de-a face cu o dovadă de concept de succes? Remillard spune că vânzătorul va avea „cerințele clientului confirmate, le-a documentat, le-a revalidat cu clientul” și l-a determinat pe client să semneze fiecare cerință. Acest nivel de due diligence nu numai că demonstrează că furnizorul vă cunoaște nevoile, ci „asigură că toată lumea este concentrată pe eforturile potrivite” și vă pune în poziția potrivită pentru a vă gestiona relația cu compania care vă va ajuta călătoria spre a deveni date. condus.

Acest nivel de seriozitate a furnizorului reprezintă o dovadă de succes a conceptului și vă pregătește pentru obiceiuri de succes odată ce utilizați în mod regulat programul. Cu cerințe bine definite și agreate, ambele părți au „ceva de referit”, ceea ce reduce posibila confuzie. Potrivit lui Remillard, un document cu obiectivele stabilite, de asemenea, eficientizează procesul și îl face capabil să schimbe controlul.

Ce face o bună dovadă de concept?

Ați avut experiențe bune (sau proaste) cu dovada conceptului când cumpărați software BI? Împărtășește-ți experiența în comentariile de mai jos!