Cum să-i arăți șefului tău cât de mult muncești (+ un șablon de e-mail)

Cel mai recent proiect al tău a fost extrem de reușit. Ai primit feedback pozitiv atât de la client, cât și de la clienți, așa că ai împărtășit vestea fericită colegilor tăi. Cu toate acestea, există o persoană în companie căreia nu i-ai spus despre realizările tale - managerul tău.

Acum, este posibil să nu te simți suficient de încrezător pentru a vorbi cu șeful tău despre realizările tale. Dacă da, cum vă mențineți managerul informat despre ceea ce se face în zona dvs. de lucru?

Acest articol vă oferă o soluție pentru a depăși o astfel de problemă. În plus, vei învăța cum să-ți arăți valoarea la locul de muncă. Vom discuta aceste puncte:

• cum să te asiguri că faci o treabă bună și
• cum să-ți prezinți realizările șefului tău (la întâlnire, având o conversație unu-la-unu sau trimițând un e-mail).

Cum să te asiguri că faci o treabă bună la locul de muncă?

Angajații pot alege să-și actualizeze șefii cu privire la progresul lor din mai multe motive:

• Sunt copleșiți de muncă și vor să-și informeze șeful asta.
• Vor să-și planifice viitorul în companie.
• Vor să ceară o mărire de salariu sau o promovare.

Acestea sunt doar câteva dintre cele mai comune motive. Oricare ar fi motivul tău, reține că, înainte de a bate la ușa biroului șefului tău, trebuie să te asiguri că faci cu adevărat o treabă remarcabilă. Vă oferim câteva sfaturi practice care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți performanța:

• Furnizați lucrări de înaltă calitate și urmăriți evaluările dvs.
• arata initiativa,
• invata cat poti de la altii,
• învață să te ridici,
• fii încrezător,
• păstrați un echilibru între viața profesională și viața privată.

Oferiți lucrări de înaltă calitate și urmăriți evaluările dvs

Este atât de important să-ți reamintești că, dacă vrei ca managerul tău să-ți aprecieze munca, este esențial să te concentrezi pe furnizarea de muncă de înaltă calitate. Trebuie să-ți pui inima și sufletul în munca și sarcinile tale. Aceasta înseamnă să muncești din greu și să colaborezi cu colegii.

Când muncești fără încetare, vei da rezultate remarcabile. Astfel, veți primi feedback pozitiv de la echipa, managerul sau clientul dvs.

Deci, o mișcare inteligentă ar fi să păstrezi toate aceste evaluări într-un singur loc. Apoi, când te hotărăști să vorbești cu șeful tău, poți să aduci aceste documente cu tine, ca dovadă a muncii tale de succes.

În plus, poți include și succesul echipei tale. De exemplu, creați statistici sau rapoarte cu rezultatele echipei la fiecare trei luni sau de două ori pe an. Acest lucru vă va arăta angajamentul față de echipă.

Arată inițiativă

Ori de câte ori puteți, oferiți-vă voluntar pentru a îndeplini sarcina pe care nu ați făcut-o niciodată sau pentru a face eforturi suplimentare pentru proiectul curent. Dând dovadă de proactivitate, superiorii tăi vor vedea că ești demn de acea poziție în companie.

Fii mereu la timp

Puteți lucra de la birou sau de la distanță. Oricum, nu uitați să fiți punctuali, mai ales dacă orele de lucru sunt fixe. În plus, începeți să vă îndepliniți sarcinile zilnice și la timp, indiferent dacă locul de muncă este acasă sau la fața locului.

În multe organizații, lucrătorii sunt obligați să se autentifice în programul lor de lucru. Acesta este încă un motiv pentru a respecta regulile de bază ale companiei în ceea ce privește programul de lucru.

Pe lângă aplicațiile de urmărire a timpului, există o altă modalitate practică prin care angajatorii pot păstra o evidență a orelor de lucru ale angajaților - prin utilizarea șabloanelor de urmărire a prezenței angajaților. Deoarece lucrătorii trebuie să completeze aceste șabloane, aceștia vor avea tendința de a reduce numărul de absențe. De asemenea, atunci când examinează înregistrările de prezență a angajaților, angajatorii sunt capabili să analizeze productivitatea generală a fiecărui lucrător.

Învață cât de mult poți de la alții

Dobândirea de noi abilități și cunoștințe poate fi numai benefică pentru tine, chiar dacă uneori pare irelevant. Așadar, în timpul sesiunilor de brainstorming sau a întâlnirilor de echipă, ascultați cu atenție când vorbesc colegii. Sunt șanse să înveți ceva nou de la managerul tău și de la colegii tăi.

Pe lângă dobândirea de noi talente, nu uitați să vă ascultați mentorii. Deoarece mentorii au mai multă experiență decât tine, sfaturile și sugestiile lor sunt extrem de valoroase.

Învață cum să te ridici pentru tine

La locul de muncă, trebuie să înveți cum să te susții. Dacă aveți un motiv solid pentru a face o sarcină așa cum o faceți, fiți gata să vă apărați ideile și convingerile dacă este necesar. Așa că, atunci când șeful tău îți critică ideile, nu renunța imediat. Fiți gata să vă susțineți opiniile oferind explicații clare. Uneori, superiorii tăi doar te testează pentru a vedea cât de entuziast ești și dacă ești pregătit să-ți protejezi opiniile.

Fii încrezător

Dacă simțiți că nu aveți încredere la locul de muncă, iată ce puteți face:

• Află care sunt punctele tale forte și încearcă să le încorporezi în activitățile tale zilnice.
• Aflați care sunt punctele tale slabe și fă un plan pentru a le minimiza. Nu-ți fie teamă să ceri ajutor colegilor tăi.
• Fii deschis la provocări. Chiar dacă ți-e frică să faci un pas în teritorii necunoscute, cum ar fi un nou proiect, mergi. Folosește-ți punctele forte dacă poți și nu te compara cu alți colegi care au mai multă experiență în domeniu.

Urmând aceste sfaturi, vei avea în curând o mai mare stimă de sine. Acum, cum să fii încrezător când vorbești cu șeful tău despre realizările tale?

Potrivit Ritei Friedman, un antrenor de carieră certificat, a fi pregătit este cel mai bun mod de a crea încredere în sine în aceste situații.

„Timpul pe care îl petreci ținând cont de ceea ce faci bine și de ceea ce îți place să faci bine – și de a construi o listă de realizări – ar trebui să te ajute să-ți amintească, de asemenea, că îți faci treaba bine. S-ar putea să preferați să veniți cu un scenariu sau doar să discutați câteva puncte cheie de discuție, dar oricum, intrarea în discuție cu exemple clare ale valorii dvs. va ajuta la ancorarea conversației.”

Friedman subliniază, de asemenea, că trebuie să te gândești la ce vrei să scoți din discuție:

• O mărire
• O promotie
• Proiecte noi

Apoi, pur și simplu cere-l, spune ea.

„Exersează să-l ceri. Exersați să lăsați spațiu pentru tăcere. Exersează să vorbești despre tine cu un prieten sau înregistrează-te și urmărește-l. Și purtați hainele de putere, chiar dacă o măriți.”

Deci, vezi tu, încrederea este o abilitate la care poți lucra. Apoi, odată ce ai dobândit acest talent, vei putea vorbi cu șeful tău cu ușurință.

Păstrați un echilibru între viața profesională și viața privată

A avea un echilibru între viața profesională și viața privată este esențial pentru sănătatea ta fizică și psihică. Gestionându-ți bine ziua de lucru, vei putea fi un lucrător grozav și, în continuare, vei putea pleca acasă după orele de lucru.

Încercați să nu rămâneți târziu la serviciu dacă nu este necesar. Dacă se întâmplă să întârzii uneori, asigurați-vă că vă conectați la aceste ore cu un instrument de urmărire a orelor suplimentare.

Cum să-ți prezinți cel mai bine realizările șefului tău?

Dacă nu sunteți sigur cum să vă informați șeful despre progres și să vă arătați realizările, vă recomandăm două metode:

1. vorbind cu șeful tău în persoană (în timpul unei întâlniri unu-la-unu sau a unei echipe) și
2. trimițându-i un e-mail.

Vorbesc cu șeful tău

Dacă decideți să discutați cu șeful dvs. despre rezultatele pozitive, o puteți face fie în timpul unei întâlniri de echipă, fie având o întâlnire individuală cu managerul dumneavoastră.

Dacă optați pentru o întâlnire de echipă

Rus Slater, un autor al cărții „ The Management Coach ” și al altor cărți, consideră că angajații ar trebui să își prezinte rezultatele în timpul întâlnirilor zilnice stand-up. De fapt, aceasta este o practică obișnuită pentru echipa sa și folosesc un canal Slack în acest scop.

„În fiecare zi, fiecare membru al echipei (inclusiv managerul) postează două liste cu marcatori:

1. ce au făcut ieri şi
2. ce sunt programați/planifică să facă astăzi.”

Slater susține că aceasta este o modalitate excelentă de a vă evidenția realizările, de a obține sprijin în timp util și de a stimula spiritul de echipă. În plus, această rutină este utilă și pentru echipele aflate la distanță.

Cu toate acestea, o întâlnire de echipă nu va fi o soluție potrivită pentru tine dacă vrei să discuti unele probleme personale cu șeful tău. În acest caz, mai bine ai programa o întâlnire individuală cu managerul tău.

Pentru a rezuma, puteți să vă actualizați zilnic șeful despre progresul dvs. în timpul unei întâlniri de echipă. A își aminti să:

️ Exprimați-vă pe scurt cele mai recente realizări.

️ Descrieți cum vă veți descurca cu următoarele sarcini.

Dacă optați pentru o întâlnire unu-la-unu

La fel ca și cu o chestiune de încredere, Friedman subliniază și aici importanța pregătirii. Ea spune că, înainte de a avea o conversație cu șeful tău, trebuie să te gândești la realizările tale. Apoi, trebuie să decizi pentru care vrei să fii amintit.

„Pe măsură ce vorbești cu șeful tău, asigură-te că te concentrezi mai ales asupra lucrurilor pe care le-ai făcut bine și pe care ți-a plăcut cu adevărat să le faci. Deși s-ar putea să vrei, de asemenea, să aduci în discuție 1 sau 2 realizări care au servit bine companiei, dar nu ești nebunește pasionat, nu vrei să ai o conversație despre lucrurile pentru care nu vrei să fii cunoscut.”

Acum, s-ar putea să vă întrebați cum să comunicați aceste realizări. Pentru Friedman, aceasta depinde de:

• cultura companiei,
• cât de practic este șeful tău și
• ceea ce speri să scoți din conversație.

Ea scoate la iveală trei motive comune pentru a vorbi cu șeful tău și cum să le gestionezi pe fiecare:

1. Doriți să vorbiți despre viitorul dvs. cu compania :

„Dacă încerci să întocmești o listă de momente importante pentru o conversație rară despre viitorul tău cu compania, probabil că ar arăta diferit decât dacă ai avea conversații destul de regulate despre ceea ce faci independent.”

2. Vrei să vorbim despre o mărire sau o promovare:

„Dacă este o mărire de salariu o dată pe an sau dacă solicitați o promovare, poate doriți o prezentare reală cu un pachet de diapozitive care să prezinte rezultate cuantificabile.”

3. Doriți să aveți o conversație obișnuită, astfel încât să puteți demonstra că atingeți repere.

Pentru a rezuma, dacă alegeți să discutați față în față cu managerul dvs., iată cum să vă pregătiți pentru această ocazie:

️ Gândește-te la ce sarcini ți-a plăcut să le faci – cele pentru care vrei să fii amintit.

️ Gândește-te cum vei prezenta aceste rezultate – asta depinde de cultura companiei și de caracterul șefului tău.

️ Gândește-te la intențiile tale – dacă vrei să-ți ceri managerului o mărire de salariu, o promovare sau vrei să vorbești despre pașii tăi viitori în companie.

Trimiterea unui e-mail șefului tău

Dacă doriți să știți cum să vă prezentați realizările managerului dvs. într-un e-mail, vă sugerăm să utilizați metoda CAR.

metoda CAR

Metoda CAR se concentrează pe trei elemente esențiale:

1. C – contextul ,
2. A – acțiunile și
3. R – rezultatele .

Deci, dacă doriți să încercați tehnica CAR, va trebui mai întâi să explicați contextul în care s-au întâmplat acțiunile dvs. Atunci, ce anume implicau aceste acțiuni . În cele din urmă, descrieți rezultatele reale pe care le-ați obținut.

În afară de a scrie un e-mail către șef despre progresul muncii, metoda CAR poate fi, de asemenea, la îndemână atunci când scrieți o scrisoare de intenție sau declarația dvs. de poziționare.

Dacă decideți să utilizați metoda CAR, vă puteți explica realizările ca pe o poveste. Iată câteva întrebări pe care ți le poți pune atunci când scrii un e-mail:

• Am rezolvat o problemă importantă?
• Mi-a venit o idee nouă?
• Mi-am ajutat colegii să ia o decizie sau să facă o schimbare semnificativă?
• Am îmbunătățit cifra de afaceri generală sau cifrele de vânzări?
• Mi-am ajutat colegii să-și îndeplinească obiectivele?
• Am primit un premiu?

Aceste întrebări vă reamintesc să adăugați rezultatele cruciale la e-mailul dvs.

Să aruncăm o privire la exemplul de mai jos. Susan lucrează ca manager de social media în compania ABC și iată cum și-a prezentat ultimele rezultate șefului ei, Steve.

Descărcați șablonul de e-mail pentru metoda CAR

Dacă sunteți în căutarea unei mostre despre cum să vă prezentați realizările managerului dvs., sperăm că veți găsi acest șablon util.

Iată câteva sfaturi generale pe care ar trebui să le aveți în vedere atunci când scrieți un e-mail către șef despre progresul muncii:

️ O structură de e-mail . Fiecare paragraf al e-mailului dvs. ar trebui să se concentreze pe un singur subiect. De exemplu, în secțiunea Context, explicați doar contextul ultimelor dvs. realizări.

️ Păstrați-vă e-mailul scurt și la obiect. Scopul acestui e-mail este de a vă prezenta pe scurt munca de succes.

️ Dacă este posibil, folosește procente și statistici. În caz contrar, ar trebui să utilizați realizarea calitativă.

️ Dacă postul dvs. de muncă necesită calități speciale , cum ar fi munca în echipă, asigurați-vă că explicați cum ați folosit această calitate pentru a finaliza o sarcină. După cum puteți vedea din exemplul nostru de mai sus, Susan a descris modul în care a lucrat împreună cu echipa de proiectare.

️ Tonul mesajului tău . Dacă șeful tău folosește un limbaj formal atunci când comunică cu angajații, ar trebui să fii formal și în e-mail. Apoi, din nou, dacă șeful tău te încurajează să-l numești pe prenume, așa cum vedem în exemplul de e-mail, nu ezita să fii mai puțin formal.

Deci, vezi, să scrii un e-mail despre realizările tale este destul de ușor dacă urmezi câțiva pași cruciali pe care i-am explicat mai devreme.

Încheierea

Munca grea trebuie întotdeauna apreciată. Dar, ce se întâmplă dacă șeful tău nici măcar nu știe cât de succes a fost ultimul tău proiect? Apoi, depinde de tine să-ți informezi managerul.

Îți poți prezenta realizările șefului tău fie printr-o conversație individuală, fie în timpul unei întâlniri de echipă. Această abordare este grozavă dacă preferați să comunicați cu oamenii față în față.

Pe de altă parte, s-ar putea să vă simțiți mai confortabil să vă exprimați gândurile folosind formulare scrise. În acest caz, trimite un e-mail șefului tău.

Dacă alegeți o conversație live cu managerul dvs., asigurați-vă că consultați sfaturile experților pe care le-am adunat în acest articol. Alternativ, dacă alegeți un e-mail, vă recomandăm să utilizați șablonul nostru. Noroc.