Revizuirea integrării Shopify Quickbooks: este o opțiune bună?

Este bine, deoarece nu puteți ține pasul cu comenzile clienților dvs., ceea ce înseamnă că afacerea dvs. de comerț electronic este în creștere și nu se oprește niciodată. Cu toate acestea, s-ar putea să nu fie un lucru bun, deoarece continuați să supravânzați și să întârziați comenzile de livrare sau să expediați greșit clienților. Cu fiecare client pe care îl adăugați, în cele din urmă îl veți pierde din cauza experienței neașteptate și proaste a clienților. Și trebuie să înțelegi că creșterea vine cu durerile de creștere.

În această situație, puteți începe să simțiți rezultatele neintegrarii Shopify cu Quickbooks . Procesele dumneavoastră nu sunt cu siguranță automatizate, deoarece personalul dumneavoastră își petrece întreaga zi cercetând un lucru care este introducerea datelor de vânzări de la un sistem la altul.

Nu vă puteți concentra pe experiența clienților, ci încercați să țineți pasul cu comenzile. Și vi se recomandă insistent să luați în considerare integrarea Shopify și Quickbooks.

În acest articol, vi se va afișa Shopify QuickBooks Integration Review .

Citeste mai mult:

• Cele mai bune 9 aplicații de integrare Shopify Quickbooks
• Peste 14 cele mai bune aplicații online Shopify Quickbooks

Despre Shopify

Shopify este cunoscută pe scară largă ca fiind una dintre cele mai populare platforme de comerț electronic, care permite tuturor să își creeze propriile magazine online și să-și vândă articolele. Comercianții online își pot vinde produsele personal cu Shopify POS.

Shopify a lucrat de mai bine de zece ani de când fondatorul său Tobi și-a dorit să vândă snowboard-urile cu propria sa companie numită Snowdevil. Apoi, a recunoscut rapid că era dificil să vinzi snowboard-uri online fără a utiliza platforma de comerț electronic. Prin urmare, a venit cu decizia de a-l genera singur și acesta este motivul pentru care Shopify a fost aici până acum.

Shopify devine principala platformă comercială care este concepută pentru orice afacere de orice dimensiune. Indiferent pe ce se concentrează magazinul dvs., inclusiv vânzarea online, vânzarea în magazin, vânzarea pe rețelele sociale și așa mai departe, Shopify le acoperă pe toate.

Indiferent dacă ești un designer de bijuterii și ai dori să începi o afacere online sau un muzician care dorește să vândă cel mai recent mixtape al tău sau dacă vrei să-ți stabilești afacerea, Shopify te poate ajuta cu toate. Peste sute de mii de comercianți online provin din peste 175 de țări care au încredere în Shopify pentru a începe să-și vândă produsele.

În plus, veți afla o varietate de servicii sau produse pe care le puteți începe cu Shopify. Chiar dacă sunteți deja vânzători, vă poate oferi mai multe idei pentru multe alte servicii pe care le puteți vinde pentru a le dezvolta pe ale dvs.

Ce este QuickBooks?

În orice moment auziți sau vi se spune despre sintagma software de contabilitate pentru întreprinderi mici, s- ar putea să vă gândiți la QuickBooks.

Platforma de management financiar a dominat piața de software de contabilitate, ceea ce a dus la o serie de incredibile 11 ani consecutivi de câștiguri de stoc de când Intuit a lansat produsul emblematic în urmă cu mai bine de 25 de ani.

În prezent, software-ul QuickBooks deține majoritatea a 80% din partajarea pieței întreprinderilor mici. Dacă petreci timp căutând soluții de contabilitate pentru întreprinderile mici, QuickBooks este întotdeauna în topul listei.

QuickBooks este încărcat cu un articol care este utilizat pentru toate cerințele dvs. de contabilitate; cu toate acestea, sortarea opțiunilor poate face ca aceasta să fie o sarcină de netrecut.

Revizuirea integrării Shopify și Quickbooks

Există o mulțime de întrebări care apar cu privire la integrarea dintre Shopify și QuickBooks. De exemplu, ce este mai exact? Este necesar pentru propria mea organizație sau afacere? Dacă da, atunci cum? Care sunt avantajele integrării Shopify și QuickBooks? Sau de unde ar trebui să încep?

În prezent, cuvântul integrare este încă în îndoială pentru mulți oameni; cu toate acestea, ideea este că integrarea este o abordare puternică și pe termen lung de care afacerile dvs. au cu adevărat nevoie pentru a prospera pe piața competitivă.

Beneficiile integrării Shopify și Quickbooks

Sincronizați-vă datele

De fapt, QuickBooks și Shopify sunt două aplicații diferite, dar se sprijină reciproc. În ceea ce privește integrarea celor două platforme, sincronizarea este de fapt cheia.

Să ne imaginăm că magazinele dvs. online vă vând acum articolele cu succes; cu toate acestea, acestea sunt deconectate de la contabilitate. În această situație, trebuie să generați o legătură prin sarcini umane care vă va consuma cea mai mare parte a timpului, vă va pierde logodnicul și vă va face cu ușurință greșit tot timpul.

Acum, a venit timpul să vă decideți să le integrați pe amândouă. Cel mai important lucru este că omul va fi înlocuit în întregime de automatizare. Aceasta înseamnă că factura dvs., precum și plățile, țin pasul cu comenzile. Gestionarea stocurilor este actualizată în timp real în funcție de comenzile dumneavoastră. Articolul dvs. și datele clienților vor fi bine organizate și împachetate cu informații utile.

Păstrați-vă contabilitatea exactă

După cum s-ar putea să nu știți, o contabilitate bună vă va menține magazinul prietenos și acest lucru este adevărat atunci când o bună prietenie sporește încrederea, vă ajută să stați departe de problemele cu autoritățile și de conformitate și multe altele. Contabilitatea va fi strâns coordonată cu propriul magazin într-un mod care să vă ofere informații exacte și să vă țină la curent tot timpul cu sursa de informații. În plus, vă poate reduce efortul și timpul cu reconcilieri în QuickBooks.

Obțineți o viziune reală asupra afacerii

Ar trebui să rețineți că informațiile exacte, împreună cu actualizate, sunt extrem de bune pentru deciziile dvs. cu privire la afacerea dvs. Vă puteți întreba uneori cum vă puteți planifica producția și vânzările dacă nu știți câte articole au rămas în inventar sau cum vă puteți planifica impozitele în cazul în care vânzările nu sunt reprezentate în timp util în QuickBooks.

Cu integrarea QuickBooks și Shopify, o sursă de date va prinde pânza unde va fi pictată totalitatea realității propriei afaceri pentru a vă oferi o adevărată opțiune a afacerii dvs.

În plus, sub epoca unor algoritmi puternici de învățare automată și AI, o sursă completă și adecvată de date poate fi foarte neprețuită ca tine, datorită instrumentelor de business intelligence.

Când ar trebui să integrați Quickbooks și Shopify?

Supravânzare

Deoarece inventarul dvs. nu este disponibil pentru mai multe comenzi în același timp, vă este foarte greu să țineți pasul cu el. De fapt, depinde de tine să-ți actualizezi în mod regulat propriile cantități de inventar după finalizarea fiecărei vânzări. Făcând acest lucru manual, puteți recurge la actualizarea inventarului până la sfârșitul zilei și nu vă grăbiți după fiecare vânzare.

Cu toate acestea, acest lucru va pune în pericol supravânzarea. Veți considera că nu este nimic mai rău decât să le explicați clienților că nu puteți livra produsele pe care le-au cumpărat, deoarece nu le aveți de fapt în stoc. Suntem siguri că nu se vor întoarce la magazinul dumneavoastră.

Clienții se bazează pe tine pentru a-i ajuta să arate cantitățile corecte de inventar – chiar și atunci când ai produsele în stoc și când nu le ai.

Pierdeți timp la introducerea manuală a datelor

Înainte ca comercianții online să-și integreze propriile sisteme, există unii dintre aceștia care sunt formați din întreaga lor echipă manual doar prin introducerea datelor între sisteme. În plus, membrii personalului pot petrece mai mult de 9 ore pe zi pregătind facturile de comandă online în Quickbooks.

Făcând acest lucru, este posibil să fii nevoit să-ți menții membrii personalului să lucreze până târziu. Munca lor este predispusă la erori umane, cum ar fi greșelile de ortografie și greșelile de scriere. Este cunoscut ca un proces obositor care îi împiedică pe comercianții online să lucreze la aspecte mai critice ale afacerii lor, inclusiv serviciul pentru clienți.

Pierderea datelor din cauza blocării sistemului

Trebuie să rețineți că blocările software sunt mai costisitoare pentru comercianții online care își transmit datele cheie între sistemele lor, constând din QuickBooks și Shopify. Costul reintroducerii datelor comenzii poate fi de până la mii de dolari. Asta înseamnă că vă poate pierde timp dublu pentru a procesa alte comenzi.

Aplicații pentru a integra Quickbooks și Shopify

Shopify este cunoscut drept inima propriei afaceri online. În peisajul atât de multe date care vin zilnic, trebuie să ai totul organizat și să ții cărțile la zi. Ori de câte ori ați integrat Shopify și QuickBooks, comenzile, inventarul, expedierea și clienții dvs. vor fi exacte și actualizate automat.

Citeste mai mult:

• Cele mai bune aplicații de integrare Shopify Quickbooks
• Cele mai bune aplicații online Shopify Quickbooks

Cu integrarea Shopify și QuickBooks, detaliile despre vânzări, inventar și comenzi sunt importate automat. În plus, puteți vizualiza un rezumat detaliat al tuturor comenzilor, împreună cu valoarea lor totală și eșecul articolelor dvs., urmat de marja de profit. În plus, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plăți și taxe, deoarece acestea vor fi importate automat în QuickBooks. De asemenea, ordinele sunt importate cu date privind taxele pe vânzări pentru vizualizare ușoară în funcție de suma plătită și deținută sau de agenție.

Unul dintre cele mai multe motive pentru care ar trebui să profitați de integrarea Shopify și QuickBooks este că QuickBooks Online vă face contabilitatea să devină ușoară. De exemplu, va gestiona fără probleme comenzile dvs. de afaceri, cum ar fi crearea facturilor, fotografiarea chitanțelor sau verificarea activităților întreprinderii dvs. din aplicația mobilă QuickBooks, oriunde și oricând. Vă puteți gestiona singuri propriii furnizori și facturile. Să vă setăm plățile pentru facturile automate. QuickBooks online vă permite să conectați conturile bancare, precum și propriile conturi de card de credit pentru clasificare și descărcări. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la aplicațiile pe care le utilizați pentru integrare. Cu câteva clicuri, fiecare dată va fi sincronizată din aplicații populare, inclusiv Shopify, Paypal, TSheets și multe altele.

Mai mult, integrarea Shopify și QuickBooks vă permite să verificați cum funcționează propria afacere. Puteți vedea beneficiile și pierderile dvs., o mulțime de rapoarte sau bilanţuri necesare. Cu examinarea tabloului de bord, ori de câte ori vă conectați, cheltuielile, veniturile, facturile și alte situații financiare importante sunt întotdeauna verificate.

Pentru a vă integra Shopify în QuickBooks, este mai bine să cereți ajutor de la o terță parte. Puteți importa datele dvs. Shopify în QuickBooks cu integrarea unei terțe părți. Și există câteva aplicații care vă pot ajuta fără a necesita abilități speciale. Vă puteți simți încrezător în utilizarea acestor aplicații.

Quickbooks Desktop Sync de la Webgility

Beneficii cheie

QuickBooks Desktop Sync de Webgility, dezvoltat de Webgility, Inc este cunoscut ca una dintre cele mai incredibile și utilizate aplicații pe scară largă de peste 10.000 de companii pentru a-și sincroniza comenzile și inventarul cu taxe rezonabile.

QuickBooks Desktop Sync deține beneficii cheie. În primul rând, așa cum am menționat mai devreme, comenzile, taxele și inventarul dvs. de comerț electronic vor fi sincronizate. Vă ajută să înregistrați fiecare postare un rezumat în fiecare zi sau vânzare zilnică și să vă mențineți inventarul la zi, precum și să înregistrați detalii precum produse, clienți, bulling, expediere, reducere, impozit pe vânzări și multe altele. De asemenea, se înregistrează taxele de piață.

În plus, cu QuickBooks Desktop Sync, vă oferă o reconciliere precisă prin sincronizarea decontărilor Amazon ale utilizatorilor săi cu înregistrarea tuturor taxelor, astfel încât să puteți reconcilia cu depozitele bancare; împreună cu economisirea costurilor de contabilitate și a timpului. Această aplicație folosește și alte aplicații pentru a conecta toate canalele de comerț electronic și pentru a permite echipei de asistență să vă ajute la fiecare pas al întregului proces.

Cum funcționează cu QuickBooks

QuickBooks Desktop Sync se poate conecta la propriile canale de comerț electronic cu un singur clic, constând din eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce sau Amazon. Este ușor de instalat și puteți avea acces la servicii și suport nelimitat. Cu această aplicație, comenzile dvs. vor fi sincronizate automat. Totul este găzduit pe AWS și îl puteți efectua cu ușurință oricând doriți. Rețineți că QuickBooks Desktop Sync poate funcționa bine numai cu QuickBooks Online și QuickBooks Desktop în Statele Unite. De asemenea, acceptă mai multe monede și canale.

A2X pentru Quickbooks și Xero de la A2X

A2X pentru QuickBooks și Xero, condus de A2Z este o contabilitate precisă și reconciliată pentru vânzările dvs. Shopify, precum și pentru plăți.

Beneficii cheie

Cu A2X pentru QuickBooks și Xero puteți posta vânzările din magazinul dvs. Shopify în QuickBooks automat și reconciliază plățile, astfel încât să puteți gestiona lucrurile care au fost deja contabilizate înainte într-un mod perfect. De acum înainte, nu trebuie să vă pierdeți timpul reconciliând plățile Shopify manual, împreună cu gestionarea rambursărilor, ajustărilor și taxelor. A2X vă poate automatiza procesul manual și poate transforma lucrurile care durează ore în secunde.

În plus, cu A2X pentru QuickBooks și Xero vă ajută să vă construiți magazinul Shopify cu contabilii și contabilii. A2X vă va prelua munca și vă va oferi viziunea taxelor dvs. Shopify și a vânzărilor de comerț electronic. De asemenea, vă oferă informații financiare precise, care sunt reconciliate și automatizate. Aplicația este concepută pentru contabili și contabili pentru a automatiza și reconcilia contabilitatea pentru magazinul dvs. online de pe Shopify. În plus, A2X poate face referire la Planul de conturi QuickBooks pentru a crea o mapare a condițiilor favorabile pentru orice tip de tranzacție Shopify.

A2X se poate reconcilia perfect, deoarece această aplicație vă cunoaște vânzările și taxele care sunt contabilizate prin reconcilierea cu plățile primite. A2X postează ca facturi pentru a permite Xero și QuickBooks capacitatea de reconciliere automată, astfel încât, pe măsură ce suma plății Shopify apare în fluxul bancar, sumele care sunt postate de A2X se reconciliază exact cu extrasul dvs. bancar.

Cum funcționează cu QuickBooks

A2X pentru Shopify se poate conecta cu magazinul dvs. de pe această platformă utilizând propria adresă URL a magazinului Shopify, se poate conecta la QuickBooks și poate utiliza un chat standard de comerț electronic oferit de această aplicație sau poate instala maparea preferată a Shopify, împreună cu tranzacția gateway de plată la aceasta planul de conturi. A2X vă ajută să vă gestionați magazinul, să detectați plățile și să publicați automat taxele și vânzările în registrul QuickBooks.

Connex pentru Quickbooks Online prin sincronizare cu Connex

Connex pentru QuickBooks Online, lansat de Sync with Connex este utilizat pe scară largă pentru a obține comenzi sincronizate cu QuickBooks online.

Beneficii cheie

Connex pentru QuickBooks online poate ajuta utilizatorii săi să sincronizeze automat clienții, produsele, inventarul și comenzile între QuickBooks online și Shopify. Aplicația vă ajută să sincronizați automat rambursările parțiale la QuickBooks Online și face același lucru cu utilizarea cardului cadou și achiziționarea către QuickBooks Online. Mai mult, puteți vedea că, datorită Connex pentru QuickBooks online, se poate integra cu taxa pe vânzări QuickBook și nu aveți nevoie de codul de taxă pe hartă, deoarece instrumentul aplicației va adăuga taxa pe vânzări în cont. În același timp, vi se permite să încărcați foaia de calcul cu plăți în software-ul aplicației, iar instrumentul acesteia vă va ajuta să potriviți comenzile cu întregul depozit.

Ca și alte aplicații, Connex for QuickBooks Online primește comenzile sincronizate de la QuickBooks la Shopify și poate insera cu ușurință sincronizarea automată cu eBay, Amazon, ShipStation și multe altele în QuickBooks.

Cum funcționează cu QuickBooks

Connex pentru QuickBooks online poate sincroniza automat facturile, comenzile, taxele și inventarul și vă poate conduce afacerea la un nivel superior.

Concluzie

Sperăm că, cu ghidul nostru complet despre Shopify QuickBooks Integration Review , puteți înțelege pe deplin importanța integrării Shopify și QuickBooks. Dacă găsești această postare utilă, hai să ne ajutăm să o distribuim pe rețelele tale de socializare. Orice comentarii sau feedback ne pot fi trimise cu amabilitate. Ne-ar plăcea să auzim de la tine.

Citeste mai mult:

• Shopify Exchange Review: Piața ideală pentru a cumpăra și a vinde afaceri
• Revizuire Shopify Capital: soluție de finanțare pentru întreprinderile mici?
• Revizuirea integrării Shopify eBay: ce înseamnă pentru comercianții online?