Cum companiile digitale își pot păstra datele sensibile în siguranță și în siguranță

O afacere bună în zilele noastre trebuie să aibă o prezență digitală. Nu mai este suficient să ai un magazin sau un birou de cărămidă; clienții și clienții se așteaptă să te poată găsi online și vor să poată interacționa cu tine acolo.

Aceasta înseamnă că tot mai multe companii stochează date sensibile digital.

Totuși, acest lucru poate prezenta un risc de securitate. Hackerii devin din ce în ce mai sofisticați și caută mereu modalități de a pătrunde în sistemele digitale și de a fura date.

Acest lucru poate avea consecințe devastatoare pentru o afacere, inclusiv pierderea de venituri, deteriorarea reputației și chiar răspunderea legală. Deci, cum pot companiile să-și păstreze datele sensibile în siguranță? Iată câteva sfaturi.

Investește în instrumente de protecție a bazelor de date

Baza de date poate conține date sensibile, așa că protejarea acesteia împotriva accesului neautorizat este esențială. Sunt disponibile multe instrumente diferite de protecție a bazelor de date, cum ar fi firewall-uri și criptare.

Instrumentul pe care îl alegeți va depinde de nevoile dumneavoastră specifice. Cu toate acestea, este esențial să vă asigurați că baza de date este protejată în mod adecvat.

Căutați instrumente care sunt eficiente și atunci când vine vorba de recuperarea în caz de dezastru a bazei de date . În acest fel, poți fi sigur că datele tale sunt în siguranță, chiar dacă ceva nu merge bine. Uneori, cel mai bun mod de a proteja datele este de a avea mai multe straturi de securitate.

Acest lucru face mult mai greu pentru hackeri să obțină acces la date, deoarece ar trebui să ocolească fiecare măsură de securitate.

Uneori, pierderea datelor este inevitabilă. Cu toate acestea, există multe lucruri pe care companiile le pot face pentru a minimiza impactul pierderii de date și pentru a facilita recuperarea după un incident.

Echipa de la Dbvisit explică că cel mai bun mod de a proteja datele este adesea să ai mai multe straturi de securitate. Acest lucru face mult mai greu pentru hackeri să obțină acces la date, deoarece ar trebui să ocolească fiecare măsură de securitate.

În plus, deoarece baza de date conține date sensibile, este esențial să o protejați împotriva accesului neautorizat.

Utilizați parole puternice și instrumente de gestionare a parolelor

Parola dvs. este prima linie de apărare împotriva hackerilor. Este vital să vă asigurați că este cât mai puternic posibil. O parolă puternică trebuie să aibă cel puțin opt caractere și să includă un amestec de litere mari și mici, numere și simboluri.

De asemenea, ar trebui să fie unic pentru contul dvs. și să nu fie utilizat pentru alte conturi.

Pe lângă utilizarea parolelor puternice , companiile ar trebui să ia în considerare și utilizarea instrumentelor de gestionare a parolelor. Aceste instrumente vă pot ajuta să generați parole puternice, să le stocați în siguranță și chiar să le introduceți automat în câmpurile de conectare.

Acest lucru poate economisi timp și poate reduce șansele ca angajații să folosească din greșeală parole slabe.

În același timp, companiile trebuie să aibă grijă să mențină angajații gestionabili cu suficiente parole și să faciliteze accesul la sistemele pe care trebuie să le folosească. Scopul ar trebui să fie acela de a găsi un echilibru între securitate și utilizare .

Criptați datele sensibile

Criptarea este un proces de transformare a datelor care pot fi citite într-un format care nu poate fi citit. Acest lucru face mult mai dificil pentru hackeri să fure și să citească date sensibile. Când datele sunt criptate, chiar dacă un hacker le interceptează, nu vor putea face nimic cu ele decât dacă au cheia pentru a le decripta.

Există diferite tipuri de criptare, iar companiile ar trebui să o aleagă pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor lor. Unele companii pot opta pentru criptarea tuturor datelor lor, în timp ce altele pot cripta doar datele cele mai sensibile. În orice caz, criptarea poate fi o modalitate eficientă de a proteja datele împotriva furtului de către hackeri.

În același timp, companiile trebuie să fie conștiente de faptul că criptarea nu este sigură. Hackerii pot fi în continuare capabili să decripteze datele criptate dacă au instrumentele potrivite și suficient timp. Acesta este motivul pentru care este vital să folosiți și alte măsuri de securitate în afară de criptare.

Implementarea măsurilor de control al accesului

Aceasta înseamnă că numai angajații autorizați vor putea accesa datele. Angajații ar trebui să aibă acces doar la datele de care au nevoie pentru a-și face treaba și nu ar trebui să poată descărca sau copia datele pe propriile dispozitive.

În plus, întreprinderile ar trebui să aibă proceduri în vigoare pentru modul în care datele sunt accesate și utilizate. De exemplu, pot exista anumite restricții cu privire la cine poate accesa datele și când le pot accesa. Acest lucru poate ajuta la prevenirea angajaților neautorizați să acceseze sau să utilizeze datele în moduri care nu sunt permise.

Uneori, angajații ar putea avea nevoie să partajeze date cu alți angajați sau cu părți externe. În aceste cazuri, companiile ar trebui să ia în considerare utilizarea platformelor de partajare a datelor care oferă caracteristici de securitate, cum ar fi criptarea și controlul accesului.

Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că datele sunt partajate numai utilizatorilor autorizați și sunt protejate în timp ce sunt partajate.

Instalați firewall-uri și software antivirus

Firewall-urile reprezintă o barieră între rețeaua dvs. și lumea exterioară, blocând intrarea traficului neautorizat. Software-ul antivirus, pe de altă parte, ajută la detectarea și eliminarea programelor malware, care sunt programe concepute pentru a vă dăuna sistemului.

Ambele instrumente pot fi eficiente pentru a vă proteja sistemul de hackeri . Cu toate acestea, acestea trebuie actualizate în mod regulat pentru a fi eficiente. De aceea, companiile ar trebui să ia în considerare utilizarea unui serviciu de securitate gestionat, care se poate ocupa de actualizări și alte sarcini de securitate pentru dvs.

Pe lângă utilizarea paravanelor de protecție și a software-ului antivirus, companiile ar trebui să își păstreze software-ul actualizat. Hackerii exploatează adesea vulnerabilitățile de securitate din software-ul care nu a fost actualizat, așa că este vital să instalați actualizări de îndată ce acestea sunt disponibile.

Educați angajații despre securitate

Cu cât echipa dvs. știe mai multe despre securitate, cu atât va fi mai bine să vă păstreze datele în siguranță. Angajații ar trebui să fie educați cu privire la importanța securității și a amenințărilor. De asemenea, ar trebui să știe ce pot face pentru a vă proteja datele, cum ar fi utilizarea parolelor puternice și criptarea datelor sensibile .

În plus, angajații ar trebui să știe ce să facă dacă bănuiesc că sistemul lor a fost piratat. Ar trebui să știe cum să raporteze incidentele de securitate și pe cine să contacteze pentru ajutor.

Angajații sunt adesea veriga cea mai slabă în ceea ce privește securitatea, așa că educarea lor cu privire la riscuri este esențială. Procedând astfel, puteți contribui la reducerea șanselor ca datele dumneavoastră să fie compromise de un hacker.

Utilizați autentificarea cu doi factori

Înțelegeți că autentificarea cu doi factori (2FA) este o măsură de securitate eficientă care poate fi utilizată pentru a proteja datele. Cu 2FA, un utilizator poate accesa date numai dacă are două informații diferite, cum ar fi o parolă și un cod trimis pe telefonul său.

Acest lucru face mult mai greu pentru hackeri să obțină acces la date, deoarece ar avea nevoie atât de parolă, cât și de cod. Ca rezultat, 2FA poate fi o modalitate eficientă de a proteja datele, în special datele sensibile.

Implementarea 2FA poate fi o provocare, dar multe resurse sunt disponibile pentru a ajuta companiile să înceapă. În plus, mulți furnizori diferiți 2FA oferă diverse caracteristici și puncte de preț.

Luați în considerare utilizarea unui VPN

O rețea privată virtuală este o măsură de securitate care poate fi utilizată pentru a proteja datele. Un VPN criptează tot traficul care trece prin el, făcând dificil pentru hackeri să intercepteze și să citească datele.

VPN-urile pot fi folosite pentru a proteja datele în timp ce acestea sunt în tranzit, cum ar fi atunci când angajații lucrează de la distanță. Acest lucru este important, deoarece hackerii pot folosi adesea rețelele Wi-Fi publice pentru a intercepta datele.

Rețelele VPN pot fi dificil de configurat și configurat, dar multe resurse sunt disponibile pentru a ajuta companiile să înceapă. În plus, mulți furnizori VPN diferiți oferă diverse caracteristici și puncte de preț.

Păstrați-vă software-ul și sistemele la zi

Aceasta pare o măsură de securitate evidentă, dar este vital să vă asigurați că toate software-urile și sistemele dvs. sunt mereu la zi. Asta pentru că hackerii exploatează adesea vulnerabilitățile de securitate din software-ul care nu a fost actualizat.

Dacă doriți să vă păstrați datele în siguranță, trebuie să instalați actualizări imediat ce sunt disponibile. Aceasta poate fi o provocare, dar multe resurse sunt disponibile pentru a ajuta companiile să-și mențină software-ul și sistemele la zi.

Pentru a fi consecvent, creați un program pentru actualizări și respectați-l. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că datele dumneavoastră sunt întotdeauna cât mai sigure posibil. În același timp, continuați să căutați instrumentele de top care ajung aici pe acest site web, care vă pot menține afacerea în siguranță.

Faceți copii de siguranță ale datelor dvs

Aceasta înseamnă că aveți o copie a datelor dvs. la care puteți recurge în cazul în care copia dvs. principală este pierdută sau coruptă. Backup-urile sunt esențiale, deoarece vă pot ajuta să vă recuperați după un incident de pierdere de date.

Există multe modalități de a crea copii de rezervă, cum ar fi utilizarea unui hard disk extern sau a unui serviciu bazat pe cloud. Este esențial să alegeți o metodă de rezervă potrivită pentru dvs. și afacerea dvs.

În plus, trebuie să creați copii de rezervă în mod regulat. Frecvența copiilor de rezervă va depinde de cât de des se schimbă datele dvs. De exemplu, dacă aveți o bază de date care este actualizată zilnic, va trebui să creați copii de siguranță mai des decât dacă aveți un site web static.

Uneori, pierderea datelor nu poate fi evitată. Cu toate acestea, a avea copii de rezervă poate ajuta la minimizarea impactului pierderii de date și poate facilita recuperarea după un incident.

Companiile pot face multe lucruri diferite pentru a-și păstra datele în siguranță. Luarea măsurilor de precauție adecvate vă poate ajuta să vă protejați datele împotriva accesului neautorizat și a utilizării greșite.