Lucrați mai inteligent cu aceste 23 de sfaturi SDR pentru gestionarea timpului

Un număr mare de reprezentanți de dezvoltare a vânzărilor nu reușesc să genereze profit din cauza gestionării slabe a timpului SDR. De aceea, toți trebuie să-și stabilească scopuri și obiective care să-i ajute să devină mai buni în acest sens.

Unele practici pot ajuta DST să profite la maximum de timpul pe care îl petrec lucrând. Dacă le implementezi în compania ta, vei vedea rezultate pozitive și o creștere a vânzărilor.

Mai jos este o listă cu cele mai utile sfaturi de gestionare a timpului SDR care vă vor ajuta SDR-urile să funcționeze mai inteligent, nu doar mai greu.

Organizează-ți luna, săptămâna și fiecare zi

Un bun reprezentant de vânzări trebuie să știe cum să-și organizeze obiectivele, obiectivele și responsabilitățile pe termen scurt și lung. Planurile dvs. pe termen lung ar trebui să fie o prioritate, deoarece fiecare SDR are obiective lunare pe care trebuie să le atingă.

Așadar, planificați-vă luna răspunzând la următoarele întrebări:

• Câte conturi trebuie să contactez luna aceasta pentru a-mi atinge obiectivul?
• La câte întâlniri trebuie să particip sau să organizez în timpul lunii și când?
• În ce săptămână din această lună vreau să-mi ating obiectivul?

Odată ce vă planificați luna, este timpul să vă concentrați asupra planului săptămânal. Unele dintre lucrurile pe care trebuie să le faci în timpul săptămânii pot include:

• Urmăriți clienții potențiali și construiți lista de contacte
• Adresați-vă potențialilor dvs
• Planificarea posibilelor vacanțe

Și, în sfârșit, trebuie să vă organizați fiecare zi, astfel încât să vă puteți îndeplini planurile lunare și săptămânale. Iată cum:

• Planifică-ți ziua . Fă-ți un plan la început dimineața și prioritizează-ți activitățile. Verificați eventualele întâlniri, apeluri înapoi și urmăriri pe care le-ați programat pentru ziua respectivă și pregătiți-vă pentru ele.
• Aflați când să luați legătura. Aflați cel mai bun moment când să intrați în contact cu clienții potențiali conform programelor acestora, astfel încât să vă puteți planifica ziua în consecință și să nu pierdeți timpul cu apelurile pierdute.
• Faceți apelurile scurte și eficiente . Aflați exact ce doriți să-i spuneți unui prospect înainte de a-l suna, astfel încât să puteți participa la mai multe conversații în timpul zilei.
• Planificați pentru ziua următoare . La sfârșitul zilei, petreceți o jumătate de oră făcând o listă cu clienții potențiali pe care trebuie să îi contactați în ziua următoare.

23 de sfaturi inteligente de gestionare a timpului SDR

Planificarea timpului poate fi copleșitoare, mai ales dacă nu ai multă experiență sau dacă ești îngropat în nenumărate sarcini. De aceea ar trebui să urmați aceste sfaturi de gestionare a timpului SDR.

1. Urmăriți-vă timpul

Urmăriți timpul pentru a vă înțelege mai bine obiceiurile. Unele obiceiuri vă pot distruge productivitatea și le puteți identifica dacă vă urmăriți timpul. După o săptămână, probabil vei observa unele modele și vei vedea cum interferează cu munca ta.

2. Mănâncă broasca

Fiecare reprezentant de vânzări trebuie să mănânce o broască ocazional. Adică, atunci când primesc o sarcină pe care nu vor să o facă, tot trebuie să o facă. Nu amâna realizarea acelei sarcini. Mâncați broasca cât mai curând posibil și, de preferință, faceți-o prima sarcină de pe lista dvs.

3. Prioritizează sarcinile

Organizați-vă sarcinile în funcție de urgența și prioritatea lor. Faceți o listă de sarcini cu toate sarcinile în care le prioritizați pe cele care vor genera venituri. În plus, asigurați-vă că acordați întotdeauna prioritate conturilor-țintă cheie.

4. Opriți multitaskingul

O concepție greșită comună despre multitasking este că te face mai productiv. Adevărul este că multitaskingul poate duce la o scădere cu 40% a productivității, deoarece creierul tău trece rapid de la o sarcină la alta.

Pentru a evita multitaskingul neproductiv, puteți încerca tehnicile OHIO și Pomodoro. Acestea vă pot ajuta să vă concentrați asupra sarcinii curente și să nu vă distras de multitasking pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Ele vă pot îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului atunci când sunt făcute corect.

5. Evitați distragerile

Este ușor să fii tentat de diversele distrageri care te înconjoară. De aceea, trebuie să scapi de toate distragerile, cum ar fi vizitarea site-urilor web preferate și verificarea rețelelor sociale. Puteți face acest lucru instalând extensii de blocare și lăsând telefonul mobil la vedere.

6. Ia pauze regulate

Pauzele sunt importante pentru productivitatea și bunăstarea ta. Luați o pauză de cinci minute între sarcini grele. Ele oferă creierului tău șansa de a se relaxa și de a se recupera, astfel încât să poată continua până la sfârșitul zilei. În timpul pauzei, ar trebui să te ridici și să te miști.

7. Planificați ziua înainte

După cum am menționat deja, scrierea unei liste de activități cu o seară înainte economisește mult timp în ziua următoare. Vă va oferi un avans în ziua următoare.

8. Creați șabloane de e-mail

Dacă trebuie să scrieți un e-mail nou-nouț de fiecare dată când contactați un prospect, pierdeți timp prețios. Creați șabloane din e-mailurile pe care le-ați trimis deja și utilizați-le pentru e-mailuri noi. Deși încă trebuie să vă faceți timp pentru a personaliza fiecare e-mail, șabloanele vor accelera procesul.

9. Aveți o propunere de valoare definită pentru potențialii dvs

Conversațiile introductive pot fi uneori o adevărată pierdere de timp. Unul dintre cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului SDR pe care vi le putem oferi este să pregătiți răspunsuri la întrebările frecvente și o propunere de valoare bine articulată. În acest fel, conversațiile tale introductive vor fi mult mai productive.

10. Automatizați sarcinile repetitive

Un număr mare de sarcini devin repetitive după un timp. Dacă observați un model cu unele sarcini, nu ezitați să le automatizați. De exemplu, puteți crea scripturi de vânzări dacă aveți perspective similare sau puteți dezvolta un cadru pentru cercetarea potențialului.

11. Structurați-vă ziua în jurul clienților

Este ușor să faci un plan care să funcționeze pentru tine, dar trebuie să iei în considerare și timpul clienților tăi. Dacă doriți să vă gestionați în mod eficient ziua, asigurați-vă că vă sunați clienții și potențialii la momentul potrivit pentru ei.

12. Fii consecvent – ​​rămâi cu sarcina la care lucrezi

După cum am menționat deja, multitasking-ul vă distruge productivitatea. Când începeți să faceți o sarcină, rămâneți la ea până când este finalizată, chiar dacă întâmpinați probleme pe parcurs. Un alt mod în care poți fi mai eficient este prin gruparea sarcinilor similare.

13. Eliminați sarcinile administrative

Un număr mare de sarcini administrative pot fi automatizate cu diverse instrumente de productivitate și software. Chiar dacă majoritatea acestor sarcini durează doar câteva minute fiecare, ele se adună și devin o pierdere de timp.

14. Prioritizează conducta de vânzări

Conducta dvs. de vânzări este un instrument important pe care trebuie să vă concentrați. Începeți fiecare zi uitându-vă la conductă și determinați care sarcini vor avea cel mai mare impact asupra acesteia. Un alt lucru la care ar trebui să te gândești este ce sarcini vor avea cel mai mare impact asupra clienților tăi.

15. Automatizați urmărirea

Un număr mare de agenți de vânzări își fac în continuare urmăririle manual, punând un memento în calendarul lor. Acest sistem are o mulțime de defecte și uneori duce la strecurarea lucrurilor prin fisuri. Ușurează această sarcină automatizându-l.

16. Preveniți neprezentările

Neprezentările sunt, din păcate, inevitabile, dar există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a le reduce numărul. Explicați clientului de ce este importantă întâlnirea și trimiteți-i mementouri. Dacă tot nu apar, pregătește o sarcină pe care o poți face în acel timp liber.

17. Asigurați-vă că contactați numai clienții potențiali calificați

Regula 80/20 spune că 80% din vânzările tale provin de la 20% dintre clienții tăi care sunt clienți potențiali calificați. În loc să vă pierdeți timpul și eforturile, recunoașteți clienții potențiali care au potențialul de a fi clienți pe termen lung și concentrați-vă asupra lor.

18. Folosiți un instrument de management de proiect

Reprezentanții de vânzări au o mulțime de sarcini la care trebuie să se gândească și să le gestioneze, precum și mai multe perspective de care să se ocupe. De aceea, unul dintre cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului SDR este utilizarea unui instrument sau a unei aplicații de management de proiect.

19. Construiește rutine

Rutinele sunt ceea ce vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun. Începeți-vă ziua cu cel puțin o oră mai devreme, astfel încât să aveți suficient timp să vă treziți și să vă alimentați înainte de muncă. Toate celelalte rutine ar trebui adaptate pentru a se potrivi responsabilităților dvs., dar asigurați-vă că construiți fiecare rutină având în vedere rezultatul.

20. Verificați e-mailurile numai la orele stabilite

Dacă întrerupeți în mod constant sarcinile pentru a vă verifica e-mailurile și mesajele, productivitatea dvs. va scădea. În schimb, desemnați o oră pentru verificarea și răspunsul la e-mailuri.

21. Blocați ora din calendar pentru activități importante

Unele activități precum întâlnirile, propunerile și prospectarea sunt mai importante decât altele, așa că au nevoie de un loc special în calendarul tău. Nu permiteți nicio întrerupere sau discreție în timp ce efectuați aceste sarcini.

22. Setează mementouri pentru activități importante

Activitățile importante, cum ar fi întâlnirile și întâlnirile, necesită pregătire. Asigurați-vă că setați mementouri înainte de aceste activități, care vă vor oferi suficient timp pentru a vă pregăti și a ajunge la acele întâlniri.

23. Folosiți un instrument de planificare zilnică

Chiar dacă este ultimul din lista noastră, utilizarea unui instrument de planificare zilnică este încă unul dintre cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului SDR. Acest tip de instrument vă va ajuta să înlocuiți planificatorul tradițional de birou și să urmăriți toate calendarele, listele și programarea dvs.

Resurse recomandate pentru a ajuta SDR-urile să îmbunătățească productivitatea

Managementul timpului este un subiect pe care mulți oameni l-au studiat și discutat. Cu toate acestea, este încă o problemă continuă pentru mulți DST care nu își pot organiza timpul suficient de bine. De aceea, ar trebui să ascultați experții în managementul timpului SDR pentru sfaturi și sfaturi valoroase.

Podcasturi

• Podcastul Teoria impactului cu Tom Bilyeu . Unele dintre lucrurile pe care le puteți învăța ascultând acest podcast sunt cum să eliminați distragerile, să utilizați afirmația pentru a vă direcționa concentrarea și importanța valorilor.
• Podcastul Școala Măreției cu Lewis Howes . Acest podcast de afaceri va explica totul, de la cum să construiești de la zero, de ce banii sunt un instrument pentru fericire și cum să construiești obiceiuri care să schimbe viața.
• Podcastul Make it Happen cu John Barrows. Aici puteți afla de ce o abordare lentă și constantă a afacerii este cheia succesului, cum să nu lăsați așteptările să vă zdrobească impulsul și multe alte sfaturi utile.

Cărți

• #AskGaryVee: One Entrepreneur’s Take on Leadership, Social Media, and Self Awareness , de Gary Vaynerchuk. Răspunsurile lui Garry Vaynerchuk despre cum să navighezi în lumea afacerilor, să ai succes în domeniul tău, dar și să reușești să te distrezi în timp ce o faci.
• Tools of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers , de Timothy Ferris. Dacă sunteți în căutarea unei cărți care să ofere o perspectivă asupra instrumentelor și tacticilor distilate pentru a reuși în lumea afacerilor, această carte vă va ajuta să atingeți acest obiectiv.
• Singurul ghid de vânzări de care veți avea nevoie vreodată , de Anthony Iannarino. Învățați cele mai importante abilități pe care fiecare vânzător bun trebuie să le aibă, cum ar fi autodisciplina, ingeniozitatea și responsabilitatea de la un manager de vânzări și un vorbitor de mare succes.
• Clientul Challenger , de Matthew Dixon. Dacă vrei să fii un agent de vânzări de succes, trebuie să știi cum să câștigi oferte cu clienții challenger. Această carte vă învață cum să vizați acești clienți și să reușiți să faceți o vânzare.

Începeți să lucrați mai inteligent astăzi

Acum că ați aflat despre unele dintre cele mai importante sfaturi de gestionare a timpului SDR, ar trebui să fiți pregătit să le aplicați în viața de zi cu zi și să deveniți un expert în vânzări, care este mereu în fruntea jocului lor.

Deși probabil că va dura puțin timp pentru a te obișnui cu gestionarea adecvată a timpului, va merita până la urmă. Atâta timp cât rămâi concentrat asupra obiectivelor tale, ai un plan bun conceput și aplici toate sfaturile despre care tocmai ai citit, îți vei atinge ținta în fiecare lună.