Cum să programați mai multe întâlniri la conferințe cu o mai bună mesagerie

Atunci când directorii de marketing și factorii de decizie din companii își petrec timpul și banii prețios pentru a participa la conferințe, „a auzi un argument de vânzări” nu este pe ordinea de zi pentru majoritatea dintre ei.

Sigur, crearea de rețele pentru noi oportunități și conexiuni este ceva la care ei sunt deschiși – așa că cum vă puteți adresa imediat clienților potențiali? Cum treci de la a fi „doar o altă întâlnire de vânzări” la o întâlnire pe care o așteaptă cu nerăbdare potențialii tăi?

„Ființele umane cumpără pe bază de emoție” , spune fiecare carte de vânzări vreodată. Ceea ce uită adesea să menționeze este metoda de a face o conexiune emoțională înainte de a întâlni o persoană în viața reală. Exact despre asta va vorbi acest articol.

Secretul realizării unei conexiuni umane constă într-un singur cuvânt: context .

Contextul decide cât de bine te conectezi cu ființele umane, în orice parte a vieții tale. Este mai ușor să faci o legătură cu potențialii tăi atunci când vorbești în contextul lor, adică vorbești cu ei într-o limbă pe care o înțeleg. În termeni de conferință, asta înseamnă să discutăm cu ei despre:

• Obiectivele lor pentru conferință (lansarea produsului/spațiul de expoziție/prezentare)
• Discuții la care vor să participe

Programarea mai multor întâlniri la conferințe se reduce la stabilirea unui raport cu potențialii tăi cu mesajele tale. Când plănuiți să stabiliți întâlniri pentru eveniment, puteți:

• Ajungeți prin intermediul rețelelor sociale
• Contactați prin e-mail

Vom discuta despre comunicarea prin ambele medii în detaliu, împreună cu șabloanele de mesaje + e-mail pentru organizarea întâlnirilor.

Cum să ajungeți prin intermediul rețelelor sociale

O presupunere (de obicei) este că trebuie să contactați prin e-mail pentru a programa întâlniri. De ce să începem de la cea mai „rece” sursă? Vrei să te conectezi cu prospectul tău ca ființă umană – iar rețelele sociale sunt o modalitate bună de a face asta. Are câteva avantaje față de e-mail:

• Le pune o imagine umană în mintea lor, imediat. Deci deja simt că vorbesc cu un om.
• Rețelele de socializare sunt mult mai personale. Este locul în care oamenii vorbesc cu prietenii și familia. Puteți fi informal, ceea ce vă va ajuta și mai mult într-o conexiune umană.
• Oamenii verifică rețelele sociale pentru mesaje noi mult mai des decât își verifică e-mailul. Este posibil să obțineți răspunsuri (și să stabiliți întâlniri) mai repede.
• Ea pune mult mai puțină presiune asupra persoanei pentru a-și lua un angajament. Puteți pur și simplu să discutați cu ei și să stabiliți o întâlnire mai târziu.

Dacă aveți deja o relație cu potențialul dvs., cel mai bine este să vă contactați prin intermediul rețelelor sociale.

Când vine vorba de ce canal de socializare să alegeți, este o mișcare bună să vă conectați cu ei acolo unde își anunță intenția de a participa la eveniment. Twitter este un instrument excelent pentru crearea de rețele de conferințe, în timp ce majoritatea potențialilor pot fi găsiți și pe LinkedIn. Iată câteva exemple bune de șabloane pentru mesajele pe rețelele sociale:

Rețineți că, înainte de a trimite acest mesaj, ați făcut suficiente cercetări pentru a menționa discuția la care știți că participă . Problema despre care ați menționat când vorbiți cu ei este una cu care știți că se confruntă afacerea lor. Acesta este contextul care le va atrage atenția.

De asemenea, este esențial să vă mențineți profilul de rețele sociale actualizat, împreună cu dovada socială pentru a vă susține identitatea în cazul în care o verifică. Dacă vorbești cu ei pentru prima dată, includeți încă o linie în șablonul de mai sus, prezentând cine sunteți. Iată un exemplu:

Atingerea prin e-mail + șabloane

E-mailul este modalitatea prin excelență de a obține programări de vânzări. Deși pot dura mai mult timp, sunt mult mai profesioniști. E-mailurile sunt cele mai bune atunci când contactați directori de rang înalt/ oameni extrem de ocupați/ conectați cu oameni care nu știu prea multe despre dvs. și despre afacerea dvs.

Iată câteva șabloane de e-mail pe care le puteți folosi pentru a programa o întâlnire :

Dacă nu sunteți pe deplin sigur de discuțiile la care participă/la care sunt interesați, puteți contacta în contextul lucrurilor pe care le vor face la conferință.

Odată ce trimiteți aceste e-mailuri grele și concentrate în context către clienții potențiali țintă, cel mai probabil veți obține o rată de răspuns foarte bună.

După ce au răspuns, asigurați-vă că urmăriți corect pentru a preveni neprezentările la întâlnirile dvs. de vânzări.

Concluzie

Câteva lucruri de reținut când solicitați o întâlnire de vânzări:

• Fii clar cu privire la scopul tău. Nu încercați să le încurcați. Păstrați-vă e-mailul la obiect și simplu.
• Concentrați-vă întotdeauna pe furnizarea de valoare. Oferiți o imagine clară a beneficiilor pe care le vor obține în urma întâlnirii. Creați-vă propunerea de valoare, scopul întâlnirii dvs. etc. în consecință.
• Faceți procesul de programare convenabil pentru ei. Veți observa că aceste șabloane cer un chat după evenimentul la care sunt interesați să participe. Acest lucru face mult mai ușor prin eliminarea dusului și înapoi implicat în deciderea orelor și locurilor. Faceți-vă cercetarea potențială și îmbogățiți datele în mod eficient și nu veți avea nicio problemă să obțineți informațiile necesare pentru a adăuga acest context mesajelor dvs.

Mesajul pentru stabilirea întâlnirilor la conferințe poate fi destul de simplu. Colectați datele potrivite, oferiți valoare și empatie și veți merge la conferințe cu calendarul rezervat.