Managementul mostrelor: tot ce ar trebui să iei în considerare pentru a alege cel mai bun software de modă pentru echipa ta

Mostrele de modă și gestionarea mostrelor sunt o parte critică a procesului de lansare a colecțiilor tale și există multe așteptări pentru ele. Ele trebuie făcute la timp pentru lansarea colecției sau prezentarea de modă, dar și confirmate și convenite înainte de a produce în masă orice articole de îmbrăcăminte. Ele sunt, de asemenea, vitale pentru a obține o acoperire mediatică și pentru a fi utilizate pentru ședințe foto și evenimente.

Prin urmare, gestionarea și urmărirea mostrelor sunt esențiale , mai ales că acestea pot fi costisitoare și consumatoare de timp pentru a recrea, ceea ce poate cauza potențiale întârzieri. Ca marcă, eliminarea oricăror ineficiențe, reducerea costurilor de operare, accelerarea timpului de lansare pe piață, asigurarea viitorului afacerii dvs. lucrând în colaborare intern și creșterea gradului de conștientizare și performanță a mărcii dvs. sunt de primă importanță, mai ales când vine vorba de mostre de modă.

Astfel, înainte de a alege un software de modă pentru nevoile dvs. de gestionare a mostrelor, am creat o listă de 5 întrebări de luat în considerare pentru a reduce în cele din urmă costurile operaționale și a crește rentabilitatea globală a brandului dvs.

1. Care este scopul principal al unui software de management al mostrelor?

Orice software de management este creat pentru a vă ajuta să gestionați un proces fără probleme și să ușurați orice probleme. Soluția supremă de gestionare a mostrelor vă va permite să creșteți acoperirea mărcii dvs. de modă și să vă simplificați fluxul de lucru, astfel încât să vă puteți crea, gestiona și partaja activele cu eficiență și rapiditate.

Acum, o soluție de gestionare a mostrelor ar trebui să vă faciliteze obținerea mostrelor de design vestimentar la momentul potrivit și la locul potrivit și, sperăm, să sporească acoperirea de presă și mass-media a produselor dvs. , dar ar trebui să se asigure că alinierea și fluxul intern sunt fluide. si functioneaza bine. În cele din urmă, echipele dvs. de vânzări, proiectare și producție, control și logistică și PR ar trebui să joace un rol și în fluxul dvs. de lucru pentru mostre .

Poate că sunt iterații diferite ale mostrelor dvs. și ale diferitelor seturi de eșantioane, dar un instrument excelent de gestionare a mostrelor va lua în considerare, de asemenea, potențialele echipe diferite care utilizează instrumentul, cum ar fi echipa de vânzări care manipulează mostre pentru a le arăta diferiților comercianți cu amănuntul sau instrumentul de control și logistică care analizează mostrele de expediere. de la diferiți producători pentru a identifica costurile potențiale și greutatea pentru producția de masă . Echipele de PR doresc, de asemenea, să se asigure că există un set de mostre gata pentru a fi solicitat și împărtășit cu diferiți jurnaliști și editori pentru a obține acoperirea presei și zgomotul mărcii imediat după lansarea colecției sau prezentarea de modă. Există multe cazuri de utilizare pentru o soluție de gestionare a mostrelor, dar software-ul ideal ar fi capabil să creeze transparență și flexibilitate între diferitele seturi de mostre și diferite departamente care ar putea folosi mostrele, fie că este vorba de o confruntare internă sau externă.

2. Cum puteți reduce pierderea de eșantioane și cum puteți deveni mai sustenabil cu mostrele dvs.?

Urmărirea și acordarea atenției unde se află conținutul mostrelor pentru modă și urmărirea cu atenție a acestuia, știind cine l-a solicitat, locația și când va fi returnat, vă va ajuta marca să reducă pierderea de mostre. Acum, acest lucru poate deveni simplu dacă există coduri de bare individuale sau etichete RFID pe fiecare probă pentru check-in și check-out fără probleme. Aceste etichete ar trebui să facă legătura cu software-ul dedicat care poate oferi vizibilitate deplină asupra stării și locației unui eșantion. Și, așadar, dacă există un eșantion care lipsește, a avea totul organizat și bine arhivat va ușura găsirea eșantionului și, sperăm, va reduce pierderea de eșantion. Dar, de asemenea, prin limitarea pierderii de eșantion, marca dvs. este mai responsabilă pentru crearea eșantionului și, astfel, devine mai sustenabilă cu eșantionul.

În tandem, există mentalitatea de a face mai mult cu mai puțin. Cu un domeniu limitat de mostre, sunteți forțat să fiți mai precauți și, prin urmare, să vă optimizați inventarul de mostre pentru a deveni mai eficient și mai productiv . Pentru a face acest lucru, faceți eforturi pentru partajarea mostrelor și transparența în cadrul echipelor interne folosind un software de mostre și utilizați același software pentru a vă organiza atunci când trimiteți mostre către influenți și apăsați pentru a avea o vizibilitate uniformă în interior și pentru a vă putea conecta și colabora colectiv.

Dar, de asemenea, asigurați-vă că mostrele fac parte din procesul de partajare al echipei de PR . De exemplu, după o prezentare de modă sau o lansare a unei colecții, echipa de relații publice invită de obicei presa și influenții în showroom pentru a privi colecția și pentru a alege fizic câteva mostre pentru shootingurile sau evenimentele viitoare. Acum, același proces are loc și în unele țări în care puteți avea întâlniri în persoană, dar, alternativ, există showroom-uri digitale, cum ar fi Galeriile de la Launchmetrics , unde puteți vedea imagini și videoclipuri cu diferite aspecte și mostre, iar la Launchmetrics, noi au creat o caracteristică în care presa și influenții pot solicita direct un eșantion din showroom-ul digital și care se mută în software-ul Samples by Launchmetrics ca cerere de mostre. Astfel, conectarea mostrelor la experiența dvs. digitală în showroom face fluxul de lucru și mai fluid și mai eficient.

3. Care sunt câteva modalități de a vă spori acoperirea PR cu gestionarea mostrelor?

Pentru a obține mai multă acoperire PR pentru marca dvs., mostrele trebuie să fie pregătite pentru a fi trimise diferiților editori, stilisti și scriitori. Asigurarea unui proces simplu de gestionare a cererilor de eșantion va face mai ușor să răspundeți și, sperăm, să obțineți mai multă acoperire PR. Cu toate acestea, procesul de organizare nu se oprește aici, deoarece mostrele vin și în showroom la un moment dat și trebuie să fie scanate din nou și introduse în sistem pentru a putea fi trimise din nou, creând un flux circular de mostre.

Cu limitările actuale legate de intrarea într-un showroom fizic , crearea de showroom-uri digitale și un mediu de pagină web digitală în care editorii și presa pot vedea imagini ale produselor și apoi solicită direct mostre pentru a fi trimise pentru viitoarea fotografie sau eveniment este fluxul de lucru și procesul ideal. . Îl face atât de ușor pentru editor și pentru presă, fără a organiza organizarea logisticii. Astfel, așa cum am menționat anterior, noua integrare a mostrelor de solicitare în Galeriile by Launchmetrics în showroom-ul său digital și solicitarea Samples by Launchmetrics va reduce timpul petrecut și, în anumite moduri, sperăm, va ajuta la creșterea acoperirii PR general.

4. Folosind software-ul dvs. de gestionare a mostrelor, puteți identifica tendințele eșantioanelor și, eventual, ce produse ar putea avea mai mult interes?

Prin intermediul unui raport de performanță a mostrelor, veți putea să vă aflați în profunzime în mostrele exacte care au fost trimise cel mai mult și, de asemenea, cele mai solicitate. De exemplu, dacă o rochie roșie a fost solicitată în mod constant de mai mulți editori și influenți, rochia roșie va apărea probabil în mai multe piese de conținut prin imprimare, online și sociale și, astfel, va deveni parte a unei tendințe vestimentare. Prin urmare, mostrele oferă o perspectivă asupra creșterii potențiale a produselor și pot permite mărcii dvs. să vadă ce stiluri funcționează bine. Acum, acest raport oferă o imagine de ansamblu asupra performanței eșantionului, analizând urmărirea și unde a fost trimis și livrat, dar ar putea exista mostre care sunt la modă și populare care nu sunt neapărat solicitate sau trimise mult, dar acest lucru ar putea sa-ti dea o indicatie.

5. Cum vă puteți crește eficiența generală a probelor?

Cea mai bună modalitate de a vă crește eficiența generală a eșantionului este să investiți într-un software de top de gestionare a eșantioanelor, care va aduce beneficii mărcii dvs. atât pe plan intern și vă va spori acoperirea generală de PR, cum ar fi Samples by Launchmetrics . Această investiție vă va permite să eliminați ineficiența prin eliminarea oricărei mentalități de izolare în diferite departamente atunci când vine vorba de mostre și va permite tuturor departamentelor să păstreze informații consistente și actualizate într-o singură locație. Echipele de comerț electronic ar putea solicita ca mostrele să fie folosite pentru imagini și conținut creative ale produselor, iar apoi echipa de PR ar putea vedea, de asemenea, unde se află mostrele, astfel încât să poată gestiona diferite solicitări și să trimită așteptări din partea media și a influențelor. Între timp, echipa de vânzări va ști, de asemenea, când poate folosi anumite seturi de mostre pentru conversațiile și propunerile viitoare cu amănuntul. Această transparență încurajează colaborarea internă, partajarea unificată și vizibilitatea generală.

Nu uitați că măsurarea performanței generale a eșantioanelor vă va ajuta să vă planificați sezoanele următoare și, eventual, să reduceți numărul de seturi de mostre necesare acum că veți avea această transparență a mostrelor. În general, Samples vă ajută să vă reduceți costurile de operare și să faceți ca mostrele să funcționeze mai mult pentru marca dvs.

Sperăm că aceste 5 întrebări te-au făcut să iei în considerare ce este important pentru brandul tău atunci când alegi cel mai bun software de modă pentru echipa ta. Când vine vorba de gestionarea mostrelor, Samples by Launchmetrics vă va asigura că eșantioanele dvs. pot fi ușor gestionate, urmărite și măsurate și, astfel, pe mâini bune. Aflați mai multe despre ce poate face Samples pentru dvs și solicitați o demonstrație pentru a afla mai multe.