E-mailuri pentru depunerea propunerilor: 4 metode cu mostre
Publicat: 2023-02-25De ce contează e-mailul de trimitere a propunerii dvs
Dacă ai experiență în scrierea propunerilor, știi că rezumatul tău executiv este important. Acesta stabilește tonul pentru restul propunerii dvs. și clarifică de ce clientul ar trebui să investească timp citind-o în detaliu.
Dar iată problema: e-mailul de trimitere este pe primul loc. 🤫Nu spune scrisoarea ta de intenție așa ți-am spus, dar e-mailul este prima impresie reală .
Când clienții potențiali primesc e-mailul de trimitere, îi încurajează să vadă propunerea dvs. în întregime.
Pentru a fi eficient, e-mailul ar trebui să fie:
Pe marcă - Fiecare parte din experiența dvs. client ar trebui să fie pe marcă, inclusiv acest e-mail. Pentru diferite companii, asta ar putea însemna folosirea unui limbaj formal, mesaje directe sau tone de emoji-uri. Doar asigurați-vă că e-mailul este fidel stilului dvs. de brand.
Profesionist - Clienții potențiali vor judeca gramatica, formatarea, aspectul și limba e-mailului tău pentru a-i ajuta să decidă dacă au sau nu suficientă încredere în tine pentru a face afaceri cu tine, așa că acum nu este momentul pentru neglijență. Verificați-vă întotdeauna e-mailurile.
Intenționat - Nu umpleți acest e-mail cu informații sau solicitări inutile. Asigurați-vă că fiecare linie are un scop. Dacă nu-l taie. Dacă e-mailul dvs. este prea lung sau complicat, va fi o mare dezactivare.
Țineți cont de aceste sfaturi atunci când vă creați e-mailul, indiferent care dintre metodele de scriere de mai jos o alegeți în cele din urmă.
4 metode de scriere a e-mailurilor de trimitere a propunerilor [cu mostre]
Deci, cum scrieți un e-mail pentru a vă livra propunerea?
Încercați una dintre aceste 4 metode unice de scriere a e-mailurilor:
Scurt și dulce
Rezumat executiv complet
Mini rezumat executiv
Să presupunem vânzarea
Folosiți-l pe cel care se potrivește cel mai bine companiei și industriei dvs. Apoi, adăugați stilul unic al mărcii și detaliile perspectivei și apăsați butonul de trimitere!
Metoda 1: Scurt și dulce
În primul rând, să ne aruncăm în cea mai simplă dintre toate metodele noastre de scriere a e-mailurilor.
Acest e-mail recunoaște faptul că clientul tău potențial dorește doar să citească propunerea ta , nu un e-mail lung și pufos. Deci, acest e-mail este păstrat scurt și dulce. Acesta servește ca o notificare și o solicitare rapidă pentru atenția cititorului. Nimic mai mult, nimic mai puțin.
Exemplu de e-mail
Iată un exemplu de e-mail folosind această metodă de scriere:
Subiect: propunere de marketing de parteneriat
Bună Nume,
Mi-a plăcut conversația noastră și aștept cu nerăbdare să vă ajut să vă dezvoltați afacerea prin parteneriate strategice, aliniate cu companiile, asociațiile și influențele potrivite din industria dvs.
Am pregătit o propunere bazată pe nevoile dvs. și pe soluția noastră aici: {link}
Să programăm ceva timp la începutul săptămânii viitoare pentru a analiza orice întrebări pe care le-ați putea avea și pentru a continua cu pașii următori.
Nu ezitați să mă contactați pentru orice întrebări între timp,
{Semnatura ta}
Metoda 2: Rezumatul executiv complet
Următoarea noastră metodă este mult mai robustă. Geoffrey James, un editor colaborator pentru Inc., spune că fiecare agent de vânzări ar trebui să stăpânească e-mailul de trimitere a propunerii.
El vă recomandă acest șablon în 7 puncte pentru a vă ghida scrisul:
Declarație de recunoștință (1 propoziție)
Definirea problemei și impactul financiar (1-2 propoziții)
Rezultatul dorit (1-2 propoziții)
Soluția propusă (2-5 propoziții)
Prețul propus (1 propoziție)
Reducerea riscului (1-2 propoziții)
Următorul pas (1 propoziție)
Cu această metodă, în esență reutilizați scrisoarea de intenție pentru e-mailul de trimitere.
Exemplu de e-mail
Iată un exemplu de e-mail folosind metoda lui Geoffrey:
Subiect: propunere de dezvoltare software
Bună Nume,
Vă mulțumesc că mi-ați oferit ocazia de a trimite o propunere pentru noul dumneavoastră startup.
Nișa de management al clubului sportiv școlar nu a fost încă digitalizată și aveți ocazia să fiți primul jucător SaaS în acest spațiu. Dacă nu ajungi repede pe piață, ai putea pierde acest avantaj de primul mutant.
Trebuie să vă duceți produsul pe piață în mai puțin de 6 luni și ne așteptăm să respectăm acest termen.
Propun o echipă mică de produse formată din doi ingineri de nivel superior, un manager de produs, un inginer DevOps și un tester QA. Echipa mea de afaceri va oferi direcția strategică pentru a se asigura că această echipă de produs are performanțe la un nivel înalt și rămâne pe drumul cel bun cu foaia de parcurs al produsului.
Costul va fi de 30.000 USD pe lună, cu o investiție totală estimată de 180.000 USD (6 luni) pentru a vă dezvolta MVP și a intra pe piață. După această dezvoltare inițială, costul lunar curent va fi mai mic, în funcție de cât de agresiv doriți să adăugați funcții avansate.
Pentru a ne asigura că MVP-ul îndeplinește nevoile utilizatorilor, vom începe prin a dezvolta un prototip și a testa utilizatorii cu 10 utilizatori țintă. După validarea produsului, vom începe dezvoltarea.
Vă rugăm să citiți propunerea în întregime. Îl puteți găsi aici: {link}
Dacă doriți să lansăm prototipul luna viitoare, voi avea nevoie de propunerea semnată și de un depozit de 30.000 USD până pe 15 martie.
Să vorbim mai târziu în această săptămână pentru a trece peste orice întrebări pe care le-ați putea avea și pentru a merge mai departe cu pașii următori. Îți voi trimite o invitație.
{Semnatura ta}
Metoda 3: Mini rezumat executiv
Această metodă este inspirată de șablonul în 7 puncte al lui Geoffrey de mai sus, cu excepția faptului că este o versiune condensată.
În loc să scrieți una sau mai multe propoziții pentru toate cele 7 puncte ale sale, acoperiți doar 3 sau 4 dintre acele puncte.
Avantajul acestei metode de e-mail este că oferă context și claritate, fără a fi inutil de lungă.
La urma urmei, probabil că nu trebuie să trimiteți un e-mail foarte lung cu propunerea dvs. Trebuie doar să încurajezi prospectul să-l citească.
Vă recomandăm să vă împărtășiți recunoștința pentru că ați putut depune o propunere, să descrieți punctele lor dure sau rezultatul dorit și să detaliați soluția propusă. Cu toate acestea, puteți combina și potrivi oricare dintre cele 7 puncte din Metoda 2 pentru a crea un e-mail care este contextualizat, dar scurt.
Exemplu de e-mail
Pentru acest exemplu de e-mail, includem următoarele puncte: recunoștință, rezultatul dorit, soluția propusă și pasul următor.
Subiect: propunerea este gata de examinare
Bună Nume,
Echipa noastră de la Acme Architects este onorată că ne-ați oferit oportunitatea de a trimite o propunere pentru cabina de vis.
Știm cât de important este ca această cabină să ofere amintiri pentru familia ta de care să se bucure în deceniile următoare.
Pentru a vă atinge obiectivele, vă propunem pachetul standard, care include topografie, redări arhitecturale, revizuiri de proiectare și colaborare simplificată cu inginerul dvs. și echipa de construcții.
Vă rugăm să acordați un moment pentru a examina propunerea aici: {link}
Odată ce propunerea este semnată, echipa noastră se va pune imediat la lucru la sondajul terenului.
Între timp, să avem ceva timp în calendar pentru a revizui împreună propunerea și pot răspunde la orice întrebări.
{Semnatura ta}
Metoda 4: Asumați vânzarea
Cu această metodă, pretindeți-vă că îi scrieți unui client nou care este încorporat, în loc să încercați să vă vindeți serviciile.
Majoritatea vânzătorilor cunosc trucul „asumați vânzarea”. Iată cum funcționează: vorbești (sau scrii) de parcă prospectul ar fi spus deja da. Încrederea ta ușoară în câștigarea tranzacției îi ajută să-i convingi că tu ești cel potrivit pentru job.
Această tehnică este folosită frecvent la apelurile de vânzări. Un reprezentant de vânzări ar putea spune ceva de genul „ Hai să ne asigurăm că organizăm o sesiune de instruire despre această caracteristică. Șefa noastră de educație, Samantha, este cu adevărat grozavă. Echipa ta o va iubi. În ce lună ai vrea să programezi asta ?” Vânzătorul îl pune pe clientul potențial în mentalitatea că a spus deja da la tranzacție.
Puteți folosi acest mic truc de vânzări și în e-mailurile de trimitere a propunerilor. S-ar putea să vă concentrați în mod specific la următorii pași și să nu menționați multe altele. Sau puteți include câteva detalii despre primele faze ale proiectului.
Rețineți că acest truc poate fi eficient pentru întreprinderile mici, dar dacă clientul dvs. potențial este o organizație mare, s-ar putea să pară neștii dacă presupuneți că factorii de decizie sunt deja la bord. Deci, utilizați această metodă cu prudență. Găsiți modalități de a menționa detaliile de îmbarcare și servicii fără a fi prea presumptuos.
Exemplu de e-mail
Iată un exemplu de e-mail folosind această metodă:
Subiect: Să începem!
Bună Nume,
Abia aștept să lucrăm împreună. Puteți găsi propunerea bazată pe conversația noastră aici: {link}
Săptămâna viitoare, vom începe lucrurile cu o sesiune de strategie de 90 de minute. Abia aștept să cunoști strategul nostru șef de marcă. Este o bijuterie și foarte încântată de acest proiect! Apoi ne vom arunca direct în cercetarea clienților și a pieței, iar noua ta marcă va fi gata pentru tine până pe 1 mai.
Nu pot aștepta!
{Semnatura ta}
Șabloane de e-mail obligatorii atunci când trimiteți propuneri
Când scrieți un e-mail profesional, este înțelept să nu începeți de la zero. Trimiterea propunerii este o parte esențială a procesului de vânzare și doriți să o faceți corect.
Înainte de a trimite propunerea de vânzare, luați în considerare utilizarea acestor șabloane grozave de e-mail. Sunt disponibile în cadrul Proposify, platforma noastră concepută pentru trimiterea, urmărirea și închiderea propunerilor.
Șablon de e-mail pentru trimiterea propunerii
Suntem convinși că pentru multe companii și industrii, e-mailurile de vânzări ar trebui să fie simple.
Acest e-mail de propunere nu include puncte critice sau propuneri de valoare. Pur și simplu îi cere clientului potențial să arunce o privire asupra propunerii și să informeze expeditorul dacă are întrebări.
Lăsați acest șablon să fie un memento: nu trebuie să vă îmbrăcați propunerea cu un e-mail complicat. Puteți alege să vă lăsați propunerea să strălucească (și să eliminați fastul și circumstanțele din imagine).
Șablon automat de e-mail de urmărire pentru a încheia afacerea
Înainte de a trimite propunerea, ar trebui să configurați cel puțin un e-mail automat de urmărire. Acest lucru nu numai că vă va economisi timp, dar automatizarea e-mailurilor ulterioare crește și ratele de închidere a propunerilor cu 50% în medie.
Utilizați șablonul nostru de e-mail de memento ca exemplu. Începe lucrurile cu un simplu paragraf de deschidere: „Aveți întrebări despre propunere? Sunt bucuros să adaptez termenii pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră.”
Șablon automat de e-mail de mulțumire
E-mailul de mulțumire servește ca unul dintre elementele inițiale în experiența dvs. client.
Ar trebui să utilizați automatizarea pentru a trimite e-mailul de mulțumire, deoarece doriți ca clientul să se simtă bine în legătură cu decizia sa de a lucra cu dvs. Dacă semnează propunerea în timp ce sunteți departe de biroul dvs., automatizarea vă asigură că răspundeți fără întârziere la decizia lor.
Puteți folosi acest e-mail pentru a acoperi pașii importanți de integrare, cum ar fi completarea unui chestionar sau rezervarea unei întâlniri de lansare. Sau, puteți pur și simplu să livrați o copie a propunerii semnate și să-i spuneți clientului că veți fi în contact cu acesta cât mai curând posibil pentru a începe procesul de integrare.
Proposify oferă e-mailuri automate de mulțumire în cadrul platformei noastre. Acest șablon folosește un limbaj simplu și pozitiv, cum ar fi „Vă mulțumim că ați acceptat propunerea noastră. Suntem încântați să începem și vă vom contacta cât mai curând posibil cu următorii pași.”
Cu Proposify, puteți edita oricare dintre șabloanele noastre de e-mail sau puteți crea propriile șabloane pentru o varietate de cazuri de utilizare.
Obțineți șabloane de propuneri și e-mailuri automate cu Proposify
Pentru a trimite propuneri frumoase și e-mailuri de trimitere într-o clipă, aveți nevoie de software pentru propuneri.
Proposify include atât șabloane de propunere, cât și șabloane de e-mail pentru a vă economisi timp și pentru a crea coerență pentru echipa dvs. de vânzări. Software-ul nostru oferă, de asemenea, funcții de analiză, astfel încât să puteți verifica ce clienți potențiali v-au vizualizat propunerea și cât de des. Aceste date vă vor ajuta să creați e-mailuri personalizate de urmărire pe baza nivelului de interes al fiecărui client (sau a lipsei acestuia). De asemenea, puteți urmări ratele medii de vizionare și de închidere pentru a stabili obiective pentru îmbunătățirea statisticilor de vânzări.
Și pentru a vă bucura de partea de sus, e-mailurile trimise cu Proposify se bucură de o rată medie de deschidere de 90,5%, astfel încât să puteți fi sigur că e-mailurile dvs. ajung la clienții potențiali.