Cum folosește Sam Charles Clockify pentru a urmări timpul în marketingul digital

The Times They Are A-Changin' - a spus odată Bob Dylan în celebra sa melodie, iar afirmația este încă valabilă până în ziua de azi. Creșterea tehnologiei, a internetului și a inteligenței artificiale a oferit comunității de lucru multe oportunități care nu existau înainte.

Oamenii tineri și inteligenți ajung să testeze și să experimenteze cu diferite posturi de muncă până când își găsesc nișa, lucru despre care Sam Charles, șeful agenției de marketing Float Digital , știe multe.

De la începuturi umile până la perfecționarea abilităților sale, Sam a reușit să facă totul, inclusiv să întemeieze o familie și să jongleze cu toate responsabilitățile ei pe parcurs.

Drumul către succesul ei a fost unul dificil, dar Sam a fost destul de amabil să ne împărtășească povestea ei, inclusiv poveștile despre:

• Începuturile ei timpurii,
• Găsindu-și nișa,
• Echilibrându-și responsabilitățile de zi cu zi,
• Perfecționându-și abilitățile de gestionare a timpului și
• Folosind Clockify.

Fără mai mult, să vedem ce a avut de spus.

Cariera lui Sam Charles: Muncind din greu și asumându-ți riscuri

Nu ajungi până la punctul de a fi responsabil de cea mai bună agenție de marketing digital , potrivit UK Enterprise Awards, cu excepția cazului în care ești suficient de îndrăzneț să-ți asumi riscuri și hotărât să o faci pe cont propriu.

Așa a trebuit să treacă printr-o serie de provocări intervievatul nostru Sam Charles înainte de a ajunge în acel punct dulce al vieții.

Începuturile lui Sam: găsirea adevăratei ei chemări în viață

Sam a urmat Universitatea Falmouth, unde a excelat la Creative Advertising. Cu toate acestea, Sam s-a descoperit cu adevărat când a plecat în străinătate și a urmat al doilea an de facultate la Universitatea Griffith din Australia.

Odată ce a terminat anul în străinătate și s-a întors în Marea Britanie pentru a continua să studieze, Sam s-a simțit renăscut și hotărâtă să înceapă o afacere proprie:

„M-am întors în Marea Britanie cu un bronz auriu, dar, mai important, o pasiune de a începe ceva pentru mine. Am creat un site web care a devenit un loc de joacă pentru a-mi dezvolta cunoștințele SEO și pentru a-mi exercita expertiza analitică.”

Așadar, situația a fost următoarea - Sam și-a perfecționat abilitățile SEO prin intermediul site-ului ei, a continuat să studieze publicitatea, iar principala ei sursă de venit a venit din munca ca coordonator de proiect și PR.

Întrebarea logică a fost: cum a reușit ea să facă totul?

Ei bine, totul a avut un preț, deoarece, așa cum a subliniat Sam, burnout-ul este un lucru real cu consecințe reale:

„După ce am experimentat epuizare și dorință de schimbare, am avut un moment de nebunie, cuplat cu ceva spirit antreprenorial. Știam că adevărata mea pasiune constă în educarea oamenilor și în a-i ajuta să profite la maximum de eforturile lor de marketing digital.”

Cu un nou-găsit de inspirație și motivație necesare pentru a începe ceva nou și incitant, Sam s-a pus pe treabă. Cu toate acestea, la acea vreme, industria nu a oferit nicio abordare personalizată atunci când a fost vorba de a desfășura afaceri de marketing digital, ceea ce a dus în cele din urmă la crearea propriei sale agenții – Float Digital:

„Lucrând în agenții mari, am fost frustrat de limitările rolului meu. Am vrut să fac lucrurile diferit și să ofer o abordare mai personalizată a marketingului digital, oferind pachete informative și flexibile.”

Float Digital: Munca și succesul

Sam a optat pentru a crea o agenție SEO și Google Ads care ajută companiile să prospere și să se dezvolte utilizând strategii bazate pe date. Float Digital oferă servicii care sunt concepute pentru a ajuta companiile să-și atingă obiectivele de marketing digital, cum ar fi:

• Optimizare motor de căutare,
• SEO onpage,
• Crearea de legături,
• Marketing de conținut și
• Alte servicii legate de SEO.

În plus, Sam se străduiește să rămână individual, autentic și concentrat exclusiv pe bunăstarea clientului cu care lucrează în acest moment:

„Acesta este unul dintre numeroasele motive pentru care rămânem o agenție mică, doar patru dintre noi conducând cârma și sprijinul partenerilor noștri. Ne selectăm cu atenție clienții și nu ne asumăm fiecare campanie care vine, permițându-ne să ne menținem integritatea și să oferim campanii de înaltă calitate.”

Dezvoltare continuă: practici SEO și rămâi la curent

Când vine vorba de perfecționarea unui meșteșug și de a fi la curent cu practicile moderne, trebuie să ne întrebăm ce este nevoie și cum se face.

Din fericire, l-am avut pe Sam să răspundă la această întrebare pentru noi. Și anume, să urmărești oamenii potriviți și să fii informat este crucial dacă vrei să-ți îmbunătățești jocul:

„O modalitate prin care facem acest lucru este să ne abonăm la buletine informative și publicații din industrie, care oferă actualizări și perspective regulate.

Urmărim, de asemenea, bloguri SEO de renume și lideri de gândire pe rețelele sociale pentru a rămâne la curent cu noile evoluții. În plus, participăm la conferințe SEO, seminarii și webinarii pentru a învăța de la experți și pentru a stabili relații cu alți profesioniști din domeniu.”

În cele din urmă, Sam observă că este esențial să revizuiți în mod constant regulile Google și politicile acestora pentru a rămâne la curent, precum și să colaborați cu profesioniști și experți SEO pe subiecte legate de industrie.

Cum Clockify o ajută pe Sam să își gestioneze programul agitat

Pe lângă conducerea Float Digital și participarea la tot felul de evenimente legate de industrie, Sam își găsește și timp pentru a fi mamă. Concluzia? Pare imposibil să încadrezi toate acestea într-o săptămână obișnuită de lucru.

Desigur, i-am cerut lui Sam să împărtășească secretele meseriei în ceea ce privește abilitățile ei de planificare a timpului. După cum susține ea, cheia pentru a stoarce totul este să deveniți un planificator în serie:

„Totul din creierul meu este pus în instrumentul meu de management de proiect, apoi este programat în calendarul meu. Adesea am setat cronometre astfel încât să am o oră de început și de sfârșit pentru un proiect, ceea ce mă ajută cu adevărat să nu am amânare — precum și să văd cu adevărat cât timp petrec proiectelor individuale. Stivuirea obiceiurilor este, de asemenea, foarte utilă pentru a găsi un ritm.”

Având în vedere că problemele cu care s-a confruntat, cum ar fi gestionarea timpului și amânarea, nu sunt ușor de depășit, utilizarea Clockify a fost destul de utilă pentru Sam. Să vedem cum a ajutat-o ​​Clockify să țină pasul cu munca.

Clockify ajută la eliminarea pierderii de timp

La fel ca majoritatea utilizatorilor noștri, Sam nu era familiarizată cu Clockify înainte, dar l-a găsit din necesitate.

Modul în care funcționează Sam este stabilirea unei constrângeri de timp pentru ea însăși, în timpul căreia trebuie să îndeplinească o sarcină într-un mod eficient. Dar folosirea cronometrelor și cronometrelor standard pentru a-și urmări timpul sa dovedit ineficientă.

De aceea a început să întrebe și a dat peste Clockify - soluția lui Sam pentru pierderea timpului:

„Una dintre strategiile care m-a ajutat să mențin concentrarea și să evit să pierd timpul este stabilirea unui timp limită pentru fiecare proiect înainte de a-mi începe munca.

Prin setarea unui cronometru, am un ghid clar despre cât timp ar trebui să petrec pentru fiecare sarcină, permițându-mi să rămân pe drumul cel bun și să evit amânarea. De asemenea, pot să-mi prioritizez sarcinile și să mă concentrez mai întâi pe cele mai importante.”

Mai mult, ea observă că acest modus operandi o ajută să mențină un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată pe care nu l-a experimentat înainte:

„Un alt avantaj semnificativ al acestei abordări este că mă ajută să ating un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. Cu o cronologie clară pentru proiectele mele, îmi pot finaliza munca în orele stabilite și nu mă simt vinovat că îmi iau timp liber pe care să-l petrec cu familia mea. În acest fel, pot fi complet prezent cu ei și nu am stres sau griji legate de muncă în minte.”

Clockify ajută la gestionarea sarcinilor și activităților zilnice

Înainte de a încerca Clockify, Sam a încercat multe tehnici de gestionare a timpului, cum ar fi listele de activități, tehnicile de prioritizare și programarea, dar niciuna nu părea să funcționeze impecabil.

Abia după ce a încercat Clockify, totul a părut să se îmbine în ceea ce privește gestionarea sarcinilor și activităților ei zilnice:

„Clockify mi-a permis să-mi urmăresc timpul mai precis, ceea ce mă ajută să-mi planific ziua de lucru mai eficient. Prin stabilirea unor așteptări de timp specifice pentru fiecare sarcină și monitorizarea progresului meu în timp real, sunt mai capabil să rămân concentrat și să evit amânarea.”

Clockify previne amânarea

Sam a împărtășit, de asemenea, câteva cuvinte despre amânarea în activitatea ei și modul în care aceasta o afectează. Și anume, din cauza așteptărilor nerealiste, Sam obișnuia să supraestimeze sau să subestimeze o sarcină la îndemână, ceea ce ducea în mod natural la amânare.

Ei bine, toate acestea s-au schimbat odată ce și-a dat seama de adevăratele capacități ale urmăririi timpului:

„Înainte de a începe să folosesc urmărirea timpului, deseori supraestimam cât de mult timp aveam pentru a finaliza o sarcină, ceea ce m-a făcut să simt că o pot amâna pentru mai târziu. Dar, cu urmărirea timpului, pot vedea exact cât timp mai am pentru a finaliza o sarcină, ceea ce mă menține motivat să rămân pe drumul cel bun și să o duc la bun sfârșit.”

Mai mult, ea a împărtășit informații suplimentare despre relația dintre amânare și obiective nerealiste:

„Un alt mod în care urmărirea timpului ajută la prevenirea amânării este făcându-mă conștient de cât timp petrec de fapt sarcinilor.

Dacă văd că petrec mai mult timp decât mă așteptam într-o anumită sarcină, mă ajută să identific zonele în care îmi pot îmbunătăți productivitatea sau îmi pot folosi mai bine timpul în viitor. Această conștientizare mă ajută, de asemenea, să evit amânarea sarcinilor despre care știu că vor dura mai mult decât anticipam.”

Clockify îmbunătățește planificarea și alocarea resurselor

Sam a avut și câteva cuvinte de împărtășit cu privire la modul în care Clockify o ajută să-și analizeze strategiile de socializare și să se pregătească pentru proiectele viitoare:

„Analizând timpul petrecut cu strategia noastră de socializare, pot determina câți clienți ne contactează prin aceste canale și câți fac conversie. Acest lucru mă ajută să înțeleg rentabilitatea investiției fiecărui canal de marketing și să aloc resursele mai eficient.”

Caracteristicile preferate ale lui Sam Clockify

Utilizarea tabloului de bord și a rapoartelor Clockify a fost o salvare pentru Sam, deoarece îi permit să aibă o analiză detaliată a timpului ei general urmărit. Dar, există un motiv suplimentar pentru care preferă să le folosească, cum ar fi identificarea timpului pierdut:

„De asemenea, datele mă ajută să identific zonele în care timpul este pierdut sau sarcini care nu sunt la fel de profitabile ca altele. Aceste informații mă ajută să ne perfecționez strategia operațională și să prioritizez sarcinile care au un impact mai mare asupra profitului nostru.”

Dacă sunteți ca Sam și credeți că analiza profundă vă poate ajuta să vă îmbunătățiți afacerea, asigurați-vă că consultați funcția Rapoarte rezumative. Vă permite dvs. și colegilor dvs. să analizați intrările de timp din contul dvs. și să le grupați după:

• Proiect,
• Client,
• Utilizator,
• grupuri,
• Tag, sau
• Data.

Cui i-ar recomanda Sam Clockify și de ce?

Când ne-am încheiat conversația, Sam a vrut să-și împărtășească dragostea pentru produsul nostru și să-l recomande tuturor celor care par să piardă câteva ore într-o zi:

„Clockify poate ajuta proprietarii de afaceri mici și antreprenorii să mențină concentrarea și să evite pierderea timpului, setând un cronometru pentru fiecare proiect, precum și să le ofere un sentiment de realizare și echilibru între viața profesională și viața privată, permițându-le să se îndepărteze de la locul de muncă fără vinovație știind că și-au făcut orele și și-au dat totul afacerilor lor.”

Una peste alta, dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri sau sunteți abia la început, sfatul lui Sam este să vă urmăriți timpul, să vă faceți treaba și să mergeți acasă fără vină știind că ați făcut tot ce ați putut.

Încheiere: gestionarea bună a timpului și munca grea aduc rezultate

Sam ne-a învățat ce vă pot aduce răbdarea, munca grea și dăruirea. Există, fără îndoială, lucruri pe care le putem prelua de la Sam și le putem încorpora în rutina noastră zilnică dacă vrem să reușim, cum ar fi munca din greu pentru a obține rezultatele de care aveți nevoie.

De asemenea, să știi care sunt punctele tale slabe, să le abordezi și să nu-ți fie frică să lucrezi la ele te va duce în acel punct dulce al vieții.

️ Aveți povești interesante de spus despre urmărirea timpului și despre cum v-a îmbunătățit cotidianul? Simțiți-vă liber să vă împărtășiți gândurile la [email protected] și am putea scrie un blog despre asta. De asemenea, împărtășește acest articol cu ​​cineva căruia i-ar putea fi util.