De ce punctul de recomandă vă poate afecta afacerea?

Menținerea unor niveluri adecvate de stoc este factorul care trebuie echilibrat între cererea consumatorilor și fiabilitatea furnizorului în fiecare afacere. Dacă stocați prea mult inventar, atunci acesta vă va consuma bugetul, inclusiv taxele de depozitare și capitalul disponibil.

În schimb, dacă nu aveți suficient inventar, atunci va trebui să luați în considerare nevoi neprevăzute sau probleme de aprovizionare. De asemenea, este o problemă comună pentru fiecare întreprindere de producție să se confrunte cu câteva întrebări precum Câte tipuri de lucruri va trebui să comand de la furnizorul meu? Când trebuie să încep următoarea comandă de aprovizionare? Sau, când trebuie să creez o nouă comandă de producție?

Dacă tu ești cel care întâmpină dificultăți în a obține răspunsul corect la aceste întrebări, există o modalitate de a te ajuta, care este un calcul al punctului de reordonare. Punctele de recomandă vă vor asigura că nu reveniți în comparație cu următorul dvs. lot de inventar. Indiferent dacă tocmai ați început o nouă afacere sau ați schimbat produse pentru o perioadă, puteți beneficia în continuare de utilizarea metodei formulei punctului de recomandă.

Această postare vă va arăta ce este, de ce este util și cum să puneți acele numere împreună pentru a vă asigura că aveți cantitatea potrivită de stoc și stoc de siguranță și cum să generați un punct de recomandă. Să începem!

Ce este punctul de recomandă?

Un punct de recomandă este cantitatea unitară care provoacă achiziționarea unei cantități prestabilite de stocuri de completare. În cazul în care procesul de cumpărare și îndeplinirea furnizorului funcționează conform planului, punctul de recomandă ar trebui să facă ca stocul de reaprovizionare să ajungă atunci când ultimul din inventarul disponibil se termină.

Ca urmare, nu va exista nicio întrerupere a activităților de producție și de realizare; în același timp, poate minimiza numărul total de inventar.

În general, un punct de recomandă este un prag de stoc pe care nu doriți să îl coborâți mai jos. Între timp, punctul ideal de recomenzi a inventarului permite pentru un timp adecvat să plasați o nouă comandă înainte ca stocul dvs. să se extindă la acest prag. Pentru fiecare articol din inventar, punctul de recomandă poate fi diferit, deoarece poate avea o varietate de rate de utilizare și poate avea nevoie de perioade diferite de timp pentru a obține livrarea de reaprovizionare a unui furnizor.

De exemplu, o companie poate alege și decide să achiziționeze aceeași piesă de la doi furnizori separați. Dacă un furnizor are nevoie de o zi pentru a efectua comanda, iar celălalt furnizor spune că are nevoie de trei zile, atunci timpul pentru punctul de recomandă al companiei pentru primul furnizor ar fi atunci când rămâne stoc de o zi la îndemână sau stoc de trei zile pentru al doilea. furnizor.

Cu punctul de recomandă, stocul dumneavoastră va fi gestionat mult mai bine cu punctul de recomandă, cu mai puține întreruperi, cum ar fi întreruperi ale lanțului de aprovizionare sau congestii de producție. Pentru că atunci când ne uităm la punctul de reordonare, putem vedea metrica care ne spune două lucruri importante:

• Când este momentul potrivit pentru a comanda mai multe materiale de la furnizorul (furnizorii); și
• Când este momentul potrivit pentru a produce mai multe bunuri prin generarea unei comenzi de fabricație (MO).

Citeste mai mult:

• Tutorial de bază Google Tag Manager pentru Digital Marketer
• Piața verticală: Cum să servești nevoile specifice ale unui client?
• Ce este marketingul de performanță?
• Definiția de marketing a atracției

De ce ar trebui să vă pese de punctul de recomandă

Cel mai evident motiv pentru care ar trebui să-ți pese de punctele de recomandă este că, pe măsură ce afacerea ta se dezvoltă, va trebui să ai grijă de mai multe bunuri și SKU-uri. În același timp, cu atât va deveni mai dificil să vă mențineți nivelurile ideale de stoc. Apoi, nivelurile punctelor de reordonare a inventarului ar trebui să aibă fiecare produs din inventar, la fel ca rețeta de produs a tuturor variantei de produs.

Punctul de recomandă este aici pentru a vă asigura că nu vă întoarceți la următorul lot de inventar. Dacă aveți un punct exact de recomandă pentru fiecare SKU, veți avea întotdeauna suficient stoc la îndemână pentru a vă satisface cerințele clienților fără a fi nevoie să blocați capitalul în exces în stoc. Există 3 avantaje principale ale Reorder Point care cred că vor fi eficiente pentru afacerea dvs.:

• Minimizați costurile : Când stocați mai mult stoc decât numărul acestora poate fi vândut în timp util, atunci nu puteți obține o utilizare productivă a capitalului. Cu punctele de recomandă, companiile vor avea o flexibilitate financiară mai mare, permițându-le să mențină cantitatea minimă de inventar la îndemână fără a rămâne fără bunuri.

• Minimizați epuizarea stocurilor : atunci când aveți prea mult inventar scump, totuși, prea puțin stoc care duce la epuizări, atunci afacerea dvs. ar fi atât de dăunătoare. Este momentul în care comenzile vor fi întârziate sau anulate, drept consecință, afacerea dvs. va pierde clienți, iar reputația dvs. poate fi afectată de acest lucru. Cu punctele de recomandă, veți fi ajutat în primul rând să preveniți epuizarea stocurilor.

• O prognoză mai bună : În sfârșit, când puteți calcula, punctele de recomandă vor merge mână în mână cu crearea unei idei de înțeles despre tendințele de achiziție într-o anumită perioadă. Cu cât calculați mai clar ROP pentru fiecare articol, cu atât mai corect puteți prezice cererea utilizatorilor în viitor și vă asigurați că utilizați formula cantității de recomandă cu acuratețe.

Cum se calculează punctul de reordonare

Pentru a calcula punctul de reordonare, există trei pași principali pe care ar trebui să îi urmați:

• Determinați cererea de timp de livrare în zile.
• Determinați stocul de siguranță în zile.
• Însumați cererea de timp de livrare și stocul de siguranță pentru a calcula Punctul de Recomandă.

Iată formula după ce ați determinat toate cele trei elemente: Punct de recomandă = cerere de timp de livrare + stoc de siguranță

Veți reordona înainte ca acesta să se epuizeze, totuși, dacă comandați prea devreme, va trebui să plătiți mai mulți bani pentru depozitarea acestor mărfuri în exces. În cazul în care ați întârziat să comandați, este mai probabil să vă confruntați cu utilizatori dezamăgiți care se vor uita la concurenții dvs.

Deci, întrebarea care a fost pusă de majoritatea oamenilor este: când este momentul potrivit pentru a comanda mai mult stoc?

Pentru a vă ajuta, am o formulă furnizată pentru determinarea punctului de recomandă, care vă va informa exact momentul în care ar trebui să plasați o comandă pentru o nouă expediție de produse:

Timp de livrare în zile (timpul necesar pentru ca o comandă cumpărată de la un furnizor să ajungă) x Utilizare zilnică medie (număr mediu de unități ale unui articol pe care îl vindeți pe zi) + Stoc de siguranță

Să descompunem această formulă și să ne uităm la matematică: în primul rând, va trebui să cunoașteți cererea de timp de livrare, care este timpul pe care va trebui să îl așteptați înainte de a sosi stocuri noi. Acest lucru vă va ajuta să aveți suficient timp pentru a vă mulțumi clienții în timp ce așteptați. De asemenea, ar trebui să știți despre stocul dvs. de siguranță, care vă va ține în siguranță de orice evenimente neașteptate. Odată ce nivelul stocurilor atins totalul, atunci este timpul să setați o nouă comandă pentru a vă completa din nou proviziile.

Punctul de recomandă și stocul de siguranță

Uneori se întâmplă lucruri imprevizibile, care pot fi atunci când există o creștere bruscă a cererii pentru articolele dvs. după o aprobare neașteptată a celebrităților sau atunci când fabrica furnizorului dvs. s-a defectat și este nevoie de o săptămână pentru ca aceștia să repare componenta deteriorată și du-o din nou la normal. Și aici este momentul în care aveți nevoie de stoc de siguranță pentru a vă ajuta.

Stocul de siguranță este stocul tampon transportat ca ultimă apărare împotriva evenimentelor neașteptate, inclusiv acestea vă consumă stocul (creșterea cererii) sau programul de producție neprevăzut (timpul dvs. de livrare crește din cauza defecțiunii lanțului de aprovizionare). Deci, stocul de siguranță este ceva pe care ați dori să-l dețineți suficient pentru a vă ajuta să reduceți tendința de a epuiza la zero, dar dacă nu îl calculați cu atenție, atunci de cele mai multe ori nu va fi viabil financiar pentru treaba ta.

De aceea am creat o scurtă parte pentru a vă instrui despre cum decidem cât de mult stoc să păstrăm. Sa vedem!

Iată o formulă simplă pe care o utilizați pentru a calcula, referindu-se la numărul istoric al comenzilor de cumpărare și vânzări:

A existat o poveste despre J Timewear, a cărui afacere vinde în medie 10 ceasuri pe zi. Și în weekend, pot vinde aproximativ 15 articole. În plus, timpul lor obișnuit de livrare este de 47 de zile, dar când vine sezonul taifunurilor, poate ajunge până la 54 de zile. Pentru a rezuma, avem acest calcul: (15 x 54) - (10 x 47) = 340

Prin urmare, J Timewear va trebui să dețină 340 de unități de stoc de siguranță la îndemână pentru a evita riscul de la evenimente neașteptate. Dacă au 340 de unități în stoc de siguranță, vor putea vinde 80 de ceasuri într-o săptămână bună (10 pe zi în zilele lucrătoare și 15 în weekend), ceea ce poate ajuta J Timewear să aibă suficient stoc pentru a rezista peste 4 săptămâni.

Dacă vindeți un produs sezonier, cum ar fi rechizitele școlare, va trebui să vă modificați nivelul stocului de siguranță în cazul cererii în sezonul de vârf. Odată ce sezonul de vârf a trecut, puteți decide să vă reduceți nivelul stocului de siguranță, deoarece mai mult stoc de siguranță înseamnă costuri de transport mai mari. Pentru a încheia cazul J Timewear, calculul formulei punctului de reordonare al acestora ar fi: 470 (Cererea timpului de livrare) + 340 (stocul de siguranță) = 810

Deci, puteți vedea de ce planificarea punctelor de recomandă este atât de importantă pentru gestionarea inventarului companiei. Dacă vă puteți seta punctul de recomandă la suma optimă, veți putea reduce o parte din cheltuielile în exces, asigurându-vă totodată că veți avea suficient stoc pentru clienții dvs. atunci când va exista o schimbare neașteptată.

Sunt sigur că nu doriți să vă plasați produsele pe backorder și să le spuneți clienților „Oh, îmi pare rău, nu mai avem stoc și nu putem obține stocuri noi pentru încă o săptămână” și să-i dezamăgiți . Deci, niciodată nu este prea târziu să începeți să calculați și să gestionați Punctul de Recomandă și Stocul de siguranță pentru afacerea dvs.!

Postări asemănatoare:

• Implicarea clienților pentru comerțul electronic
• Marketing de masă 101
• Cum se implementează Marketingul de Proximitate
• Ce este un sistem de marketing vertical?
• Marketing de creștere: definiție, bune practici și exemple

Concluzie

La urma urmei, punctul dvs. de recomandă este un factor cheie, împreună cu stocul de siguranță, pentru a fi componente ale schemei mai mari de gestionare a stocurilor și a lanțului dvs. de aprovizionare. Este necesar să implementați propria strategie a punctelor de recomandă pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră funcționează la eficiență maximă în logistica de intrare și de ieșire. Acest lucru poate să nu vă ajute să rezolvați întregul puzzle, dar punctul de recomandă vă poate oferi o bază mai precisă pentru programul de reaprovizionare a stocurilor.

De asemenea, cea mai importantă și poate cea mai grea parte a calculului concis al punctelor de recomandă este că trebuie să aveți date fiabile de-a lungul lanțului de aprovizionare și o imagine exactă a cererii clienților. În cazul în care datele dvs. sunt oprite, calculul va deveni incorect și în curând veți ajunge cu prea mult sau prea puțin stoc. Deci, fiți conștienți de asta!

Asta încheie articolul meu de astăzi pentru De ce să nu știi despre punctul de recomandă poate dăuna afacerii tale ! Sper că veți găsi ceva util în postarea mea de astăzi, care va contribui puțin la succesul afacerii dumneavoastră. Dacă încă nu înțelegeți ceva despre orientarea spre piață sau doriți să aflați mai multe despre el, vă rugăm să ne anunțați prin secțiunea de comentarii.

Așteptăm cu nerăbdare vești de la tine!