Marketing prin e-mail de recrutare: importanță, șabloane și strategii

Să începem cu un fapt: zilele „post și rugăciune” au dispărut.

Piața de talente de astăzi este extrem de competitivă, candidații fac cercetări ample despre compania dvs. chiar înainte de a se gândi să aplice.

Pentru a-și sursa, angaja și convinge candidații, recrutorii moderni trebuie să-și îndeplinească responsabilitățile obișnuite de recrutare, valorificând în același timp instrumentele experților de marketing de nivel înalt - de la paginile de destinație interactive la rețelele sociale până la optimizarea motoarelor de căutare.

În comparație cu alte instrumente, marketingul prin e-mail se dovedește a fi o „armă secretă” puternică în acest proces. În ciuda istoriei sale (relativ) extinse, marketingul prin e-mail este la fel de vital ca întotdeauna, cu peste 290 de miliarde de e-mailuri trimise în fiecare zi.

Întrebarea este: cum poți reuși să ieși în evidență și să captezi atenția candidaților de vis?

Arătându-vă importanța, șabloanele și strategiile pentru campania dvs. de marketing prin e-mail de recrutare, această postare de blog vă poate ajuta să găsiți răspunsul. Să explorăm!

De ce este important marketingul prin e-mail pentru recrutori?

Să citim următoarele statistici:

• Marketingul prin e-mail are de fapt de 40 de ori mai mult succes la achiziționarea de clienți noi decât Facebook și Twitter împreună.
• Ai de 6 ori mai multe șanse să primești un clic dintr-o campanie de e-mail decât dintr-un tweet.
• E-mailurile segmentate și direcționate generează 58% din toate veniturile companiilor.
• 42% dintre organizațiile B2B cred că e-mailul este unul dintre cei mai eficienți generatori de clienți potențiali pentru a viza noi clienți.

Numai aceste statistici sunt un motiv excelent pentru a include marketingul prin e-mail în procesul de recrutare. În plus, știm cu toții că utilizarea marketingului prin e-mail pentru recrutare și angajare vă permite să vizați potențiali candidați calificați pentru locurile de muncă disponibile. Fie că sunt activi sau pasivi în căutarea unui loc de muncă, îi puteți atrage, hrăni și converti în solicitanți cu e-mailurile potrivite.

Cu toate acestea, multe echipe de HR (Resurse Umane) au încă să ia în considerare sau să execute în mod eficient campanii de marketing prin e-mail, deseori continuând să aplice metode vechi, manuale. Acestea nu reușesc să taie zgomotul și nu ajung la publicul vizat. Acest eșec poate fi extrem de dăunător pentru eforturile de recrutare ale unei organizații și este într-adevăr o risipă de potențial.

5 șabloane de e-mail esențiale pentru recrutare

Urmați cele 5 șabloane de e-mail de recrutare de mai jos pentru a menține candidații informați și implicați pe parcursul procesului de angajare.

1. Aprovizionarea șabloanelor de e-mail

Când contactați clienții potențiali pentru prima dată, fiți clar în abordarea dvs. Obiectivul dvs. principal atunci când trimiteți un e-mail de informare este să ieși în evidență și să treci la goană.

#1. E-mail de aprovizionare la prima atingere

Trimiteți un e-mail de informare unui potențial candidat numai după ce l-ați cercetat în detaliu. Examinați-le profilurile și verificați-le calificările preliminare. În plus, luați notă de detaliile personale pe care le puteți include în e-mailul dvs. Rețineți că personalizarea este cheia pentru a-l convinge pe candidat să aplice.

Pentru că nu ați avut o relație cu acest candidat, nu vă puteți aștepta să citească un e-mail îndelungat de la dvs. În schimb, păstrați-vă mesajul scurt și dulce, cu doar cele mai esențiale informații.

Iată cum puteți scrie e-mailul de aprovizionare la prima atingere:

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail de aprovizionare la a doua atingere

Scopul acestui e-mail este de a contacta foștii candidați remarcați care nu au primit sau acceptat oferta dvs. Comparați calificările lor cu personajul candidat pentru a vă asigura că se potrivesc excelent înainte de a le cere să se înscrie din nou la organizația dvs.

Deoarece aveți deja o relație cu candidatul, încercați să personalizați e-mailul cât mai mult posibil. Acest lucru va arăta că îi prețuiești cu adevărat ca contributor individual, nu doar un CV într-o grămadă.

Iată cum vă puteți scrie e-mailul de aprovizionare la a doua atingere:

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. Șabloane de e-mail pentru interviu

Există mai multe etape în timpul procesului de interviu, iar candidații trebuie să fie conștienți de statutul lor în fiecare dintre ele.

#1. E-mail de invitație la interviu

E-mailul de invitație la interviu este un pas esențial în menținerea candidatului entuziasmat de oportunitate.

În mod ideal, ar trebui să dați candidatului un preaviz cu cel puțin câteva zile, în funcție de dacă veți desfășura interviul în persoană, virtual sau la telefon. Pentru talentele de top în poziții foarte căutate, discutați cu ei cât mai curând posibil.

Iată cum puteți scrie e-mailul de invitație la interviu:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail de confirmare a interviului

După programarea interviului, trimiteți un e-mail de confirmare candidatului pentru a reformula ora, locația și detaliile stabilite.

Iată cum puteți scrie e-mailul de confirmare a interviului:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#3. E-mailuri de urmărire a interviurilor

Nu așteptați atât de mult să urmăriți după un interviu dacă este cineva de care sunteți foarte interesat și entuziasmat. Arată-le interesul tău și apoi încurajează-i să rămână conectat cu compania ta, urmărind după un interviu grozav.

Iată cum puteți scrie e-mailul de continuare a interviului:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. Șablon de e-mail de respingere

Când vine vorba de interviuri, nicio veste nu este o veste bună. Lăsând candidaților să știe că nu mai sunt luați în considerare pentru rolul tău deschis, respectă timpul lor și le îmbunătățește experiența.

Iată cum puteți scrie e-mailul de respingere:

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. Șablon de e-mail cu ofertă de muncă

Dacă sunteți gata să extindeți o ofertă unui candidat de top, aceasta trebuie să fie perfectă. Dacă ați făcut o ofertă verbală prin telefon, trimiteți o scrisoare oficială de ofertă prin e-mail la scurt timp după.

Iată cum puteți scrie e-mailul cu oferta dvs. de muncă:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. Șablon de e-mail de înscriere

Continuați-vă experiența remarcabilă de candidat, ajutându-i pe angajați să se pregătească bine pentru prima lor zi de muncă.

Iată cum vă puteți scrie e-mailul de înscriere:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5 strategii de recrutare prin e-mail la care ar trebui să fii atent

Am reunit 5 strategii încercate și testate care vă vor ajuta să vă ușurați procesul de recrutare.

1. Identificați-vă publicul și segmentați în consecință

Trimiterea de e-mailuri începe cu identificarea publicului dvs. specific și a obiectivelor e-mailului dvs.

Care este profilul actual al candidatului dumneavoastră? Cu ce ​​industrie sunt asociate? Trebuie să-i informezi despre ofertele tale sau să-i înștiințezi despre orice loc de muncă vacant?

Odată ce ați stabilit publicul țintă și ați stabilit obiective clare pentru e-mailurile dvs., este timpul să vă segmentați publicul. Segmentarea listei înseamnă împărțirea listei de e-mail existente în bucăți mai mici. Veți grupa abonații pe baza unei trăsături comune.

Cele mai comune segmente pentru e-mailurile de recrutare pot fi oricare dintre următoarele:

• Industrie
• Denumirea funcției
• Nivel de experienta
• Locație

Când segmentați publicul în nișa mai fină, veți avea șanse mai mari să le oferiți conținut personalizat. Dacă simțiți o lipsă de abilități necesare, puteți oricând să aplicați la diverse servicii de corectare, cum ar fi Serviciul de scriere a eseurilor care este angajat în furnizarea de conținut personalizat. Acest lucru va îmbunătăți considerabil ratele de deschidere a e-mailului și va reduce ratele de dezabonare.

2. Personalizați-vă e-mailurile

E-mailurile în masă devin adesea enervante. Oamenii vor să citească e-mailuri care sunt special create pentru ei. De aceea ar trebui să utilizați personalizarea atunci când trimiteți e-mailuri.

Cu toate acestea, personalizarea e-mailurilor către persoane cu care nu ați lucrat poate fi dificilă. În cazul în care candidatul este îndrumat, puteți menționa informațiile pe care vi le-a spus refererantul (cum am făcut noi mai sus!). Dacă ești complet rece să trimiți e-mail cuiva, cercetează-l. Puteți utiliza rețelele de social media, cum ar fi utilizarea LinkedIn ca instrument de recrutare, pentru a vă cerceta candidatul pentru a afla despre el.

Pentru a vă personaliza e-mailurile, începeți prin a folosi numele candidatului. Apoi, puteți face referire la alte informații, cum ar fi poziția, abilitățile și interesele lor.

3. Păstrați-l simplu și clar

Dacă doriți ca e-mailurile dvs. de recrutare să obțină rezultate, ar trebui să le păstrați clare și ușor de înțeles.

Oamenii scriu adesea neintenționat e-mailuri greu de înțeles. Acest lucru se poate datora faptului că includ jargon sau omit detalii importante.

Primul motiv este blestemul cunoașterii. Când te afli în mijlocul unei industrii sau ai lucrat cu o anumită organizație de ani de zile, este destul de ușor să iei drept buni anumiți termeni și expresii cu care ești familiarizat. Cele mai multe locuri de muncă vin cu propriul vocabular specific, dar sunt o limbă diferită de oricine altcineva.

Al doilea motiv vine din scris pentru a impresiona, mai degrabă decât pentru a informa.

Mulți recrutori încearcă să arate cât de deștepți sunt cu vocabularul lor extins. Din păcate, de multe ori acest lucru nu funcționează atât de bine atunci când încercați să stabiliți o legătură cu un potențial recrut.

Deci, ideea aici este să păstrăm lucrurile simple și clare. Studiile arată că e-mailurile scrise la un nivel de lectură de clasa a 3-a au mai multe șanse să primească un răspuns.

4. Optimizați pentru mobil

Majoritatea e-mailurilor de astăzi sunt deschise pe telefoane mobile și alte dispozitive portabile. Prin urmare, este esențial să vă asigurați că șablonul dvs. de e-mail arată corect atunci când este deschis pe dispozitive mobile.

Aceasta ar însemna:

• Subiectul dvs. ar trebui să fie suficient de compact pentru a găzdui vizualizarea standard a unui dispozitiv mobil
• Dimensiunea fontului copiei dvs. de e-mail ar trebui să fie suficient de mare pentru a putea fi descifrată de la distanță de braț
• Butonul dvs. CTA ar trebui să fie suficient de clar pentru a fi apasat cu degetul mare

Să aruncăm o privire la exemplul lui Freelancer . Ei împart copia de e-mail în diferite paragrafe, iar adresa de e-mail este o culoare diferită, care poate fi diferențiată dintr-o singură privire.

5. Profită la maximum de semnătura ta

Când scrieți un e-mail, este important să faceți ca fiecare cuvânt să conteze. Acesta este motivul pentru care o introducere lungă pentru tine și organizația ta este auto-învinsă. Cu toate acestea, puteți spune multe profitând la maximum de semnătura dvs.

În primul rând, identificați-vă întotdeauna incluzând numele și titlul postului. Primirea de e-mailuri de la o persoană clar identificată o face mai personală și promovează implicarea. Dându-le un nume pe care îl pot căuta pe Google, este mai probabil să faceți o impresie.

De asemenea, puteți folosi semnătura dvs. de e-mail pentru a trimite la informații relevante (de exemplu, o pagină „Despre” sau un profil LinkedIn), unde pot afla mai multe dacă doresc.

În cele din urmă, puteți include o scurtă descriere a companiei dvs., poate subliniind propunerea de valoare.

De exemplu:

Lily Nguyen Head of Recruitment @ AVADA Commerce Platforma de automatizare de marketing de top

Linia de jos

Nu este greu să începi cu marketingul prin e-mail. Și este nevoie doar de puțin timp pentru a te obișnui cu toate clopotele și fluierele disponibile. Odată ce stăpâniți capacitatea de a trimite e-mailuri relevante și de a face urmăriri regulate, vă puteți gestiona procesul de recrutare și angajare din e-mailul în sine.

Sperăm că postarea noastră te-a ajutat foarte mult! Nu ezitați să ne contactați dacă aveți nelămuriri legate de marketingul prin e-mail. Multumesc pentru lectura!